Socialkontoret, Moravägen 4, Malung, kl. 09:

Transkript

1 =o Malung-Salens kommun OJ Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid Beslutande Socialkontoret, Moravägen 4, Malung, kl. 09: Carina Albertsson (S), ordförande Brita Sohlin (M), vice ordförande Birgitta Örjas (S) Jörgen Norén (S) B ritt-marie Strömbäck (V) Lars-Erik Bech (V) Birgit Gotthardsdotter-Wikström.(C) Sören Bjurström (M) Ellinor Pettersson (FP) Övriga deltagande Kerstin Perjos, sekreterare Niclas Knuts, socialchef Anneli Pettersson, bitr. socialchef Annika Larsson, vik Mas, 28 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter { Mtrfå. Sekreterare Mm. Kerstin Perjos f) Ordförande L Carina Albértsson Justerande Brita Sohlin ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret, Malung Kerstin Perjos m>

2 <^> Malung-Salens kommun Sammantridesprotokoll 2 26 Socialförvaltningens utfall januari-februari 2015 (SN/2015:100) s beslut Rapporten läggs till handlingarna. Socialförvaltningens månadsprognos januari-februari 2015 samt kommentarer redovisas. ". Ordförande finner att socialnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. ' Månadsrapport januari-februari 2015 med kommentarer Personalkostnadsutveckling mot budget januari-februari 2015

3 Malung-Salens kommun Sammantridesprotokoll 4 28 Rapportering av avvikelser inom vård- och -omsorg 2014 (SN/2015:42) beslutar Avvikelser inom vård och omsorg 2014 läggs till handlingarna. Avvikelserapportering för år 2014 är sammanställd. Sammanställningen avser avvikelser som drabbat vård- och omsorgstagare i kommunens särskilda boendeformer, hemtjänst, dagverksamheter och LSS-verksamhet. Sammanställningen omfattar inte avvikelser avseende arbetsmiljö/personal. Resultatet i rapporten ska delges enhetschefer för spridning och diskussion inom respektive enhet. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att rapporten läggs till handlingarna. Arbetsutskottet föreslår , bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Vik. Mas Annika Larsson är närvarande och redogör för ärendet. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Tjänsteutlåtande Sammanställning av avvikelser som inträffat under 2014 inom socialförvaltningen Mas KS, AL Enhetschefer Bitr. socialchef AP

4 Malung-Salens kommun Sammantridesprotokoll 5 29 Patientsäkerhetsberättelse 2014 (SN/2015:68) s beslut Patientsäkerhetsberättelse för 2014 antas. Patientsäkerhetslaqen 2010:659 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9).. Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en patientsäkerhetsberättelse. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. ' Syftet med patientsäkerhetsberättelsen är: Vårdgivaren får bättre kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete Socialstyrelsen kan lättare utföra sin tillsyn av verksamheten Det blir enklare att ge andra intressenter tillgång till information, exempelvis till allmänheten, patienter, andra vårdgivare och patientorganisationer Det finns inget krav på att vårdgivaren ska lämna patientsäkerhetsberättelsen till Socialstyrelsen eller någon annan myndighet, däremot är vårdgivaren skyldig att inrätta ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9). Patientsäkerhetsberättelsen är en del av ledningssystemet. Berättelsen ska beskriva verksamhetens patientsäkerhetsarbete och resultatet av detta under föregående kalenderår. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att nämnden tar del av och antar presenterad patientsäkerhetsberättelse för Ordförande finner att socialnämnden beslutar att lägga patientsäkerhetsberättelsen för 2014 till handlingarna. Tjänsteutlåtande Patientsäkerhetsberättelse 2014 Mas KS

5 Malung-Sätens kommun Sammanträdesprotokoll 6 30 Nattorganisation gillande sjuksköterskor (SN/2015:63) s beslut Sjuksköterskan i nattjänst ska inte ingå i det schemalagda omvårdnadsarbetet på Malungs vårdhem nattetid. I nattorganisationen i arbetar en sjuksköterska varje natt mellan kl Sjuksköterskan är placerad på Malungs vårdhem och ingår i omvärdnadsarbetet i hela huset. Hon ansvarar även för alla patienter upp till sjuksköterskenivå i hela kommunen. Detta innebär att vid behov kan det innebära att sjuksköterskan måste åka till Lima eller Transtrand och i detta ingår även hemsjukvården. För närvarande råder det en stor arbetsbelastning då det krävs många sjuksköterskeinsatser nattetid och det är långa sträckor att åka vid behov. Ansvarig verksamhetschef för hälso- och sjukvården i kommunen anser att det finns en risk att patientsäkerheten inte kan garanteras. Därför bör en undersköterska anställas till Malungs vårdhem nattetid. Sjuksköterskan hjälper till i omvårdnadsarbetet när tid finns. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att sjuksköterskan i nattjänst inte ska ingå i omvårdnadsarbetet på Malungs vårdhem nattetid. Arbetsutskottet föreslår , bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag, med tillägg att det gäller det schemalagda omvårdnadsarbetet. Tjänsteutlåtande Enhetschef IE Bitr. socialchef AP

6 Sammantridesprotokoii 7 31 Ökat behov i hemsjukvården (SN/2015:65) s beslut Ytterligare en sjuksköterska anställs som förstärkning på 75 % i hemsjukvården, under tiden På grund av att behovet i hemsjukvården har ökat behövs en sjuksköterska anställas på 75 % under ett år. Enhetschefens bedömning är att arbetsbelastningen är hög och att det inte finns tid till planering och utveckling av hemsjukvården i nuläget. Patientsäkerheten kan inte garanteras. En svårighet är att det krävs mycket tid för resor. Då arbetsbelastningen upplevs som konstant hög hos de sjuksköterskor som arbetar i hemsjukvården upplever enhetschefen att det är svårt att upprätthålla arbetsmiljöansvaret. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att ytterligare en sjuksköterska anställs som förstärkning med 75 % i hemsjukvården, under tiden Arbetsutskottet föreslår , bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Tjänsteutlåtande Enhetschef IE Bitr. socialchef AP Utd ragsbestyrkand e

7 Sammantridesprotokol! 8 32 Redovisning av måluppfyllelse gillande anhörigstöd (SN/2015:64) s beslut Ärendets återremitteras. Måluppfyllelse gällande anhörigstöd redovisas. Bland annat har anhörigsamordnare informerat vid en seniordag på biblioteket "Peppar, peppar" samt vid OInispagården. Informationsbroschyrer har tagits fram där det redovisas vilka former av stöd och service som finnas att tillgå i kommunen, både för de som är i behov av omvårdnad, samt för de som vårdar någon. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att återremittera ärendet, då socialnämnden inte haft möjlighet att ta del av sammanställd redovisning. Tjänsteutlåtande Enhetschef IE Anhörigsamordnare GSJ Nämndsekreterare KP

8 <^> Sammanträdesprotokoll 9 33 Reviderade riktlinjer för handläggning enligt SoL och LSS (SN/2015:45) s beslut Reviderade riktlinjer för handläggning enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag # om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) antas att gälla från och med Riktlinjer för handläggning SoL och LSS har koppling till de avgifter som debiteras omsorgstagare inom vård och omsorg. Städ i ordinärt boende, kommer från och med den 1 mars 2015 att utföras av hemtjänstpersonal. I nuvarande riktlinjer finns insatstypen "Städ - extern regi", denna utgår i och med att avtal med Samhall upphör sista februari. Förändringen är informerad enligt MBL 19, I föreslagna riktlinjer har förklaringstext i rubrikrad förtydligats med att det i insatsutredning ska dokumenteras omfattning och vad insatsen ges i form av. Tidigare fastställd omfattning av insatsen städ har tagits bort, eftersom alla behov prövas individuellt. Innehåll i insatsen vardagsrutiner har förtydligats till att enbart, hantera och avlägsna avfall. Övriga delar som insatsen tidigare inrymt, beviljas nu inom den insats där det hör hemma, i de flesta fall insatsen städ. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att reviderade riktlinjer för handläggning enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) antas att gälla från och med _ Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande Riktlinjer för handläggning enligt SoL och LSS Handläggare ALG Bitr. socialchef AP Enhetschefer Biståndshandläggare

9 Sammanträdesprotokoll (r=~p O Riktlinjer och rutiner för socialtjänstens barn- och ungdomsvård (SN/2015:66) s beslut Reviderade riktlinjer för socialtjänstens barn- och ungdomsvård antas. Samordnare för barn och unga har bearbetat och reviderat tidigare riktlinjer. Sammanfattningsvis innebär revideringen att även rutiner och checklistor tas med i samma material, detta för att skapa ett dokument för informationsinhämtande. Vidare utökas hänvisningar till andra handböcker och föreskrifter, (se 1.2). Samordnare föreslår i ett tjänsteutlåtande att arbetsutskottet ställer sig bakom föreslagen revidering och föreslår socialnämnden att anta förslag till reviderade riktlinjer. Arbetsutskottet konstaterar vid sitt sammanträde att rutiner gällande kontakt och uppföljning gällande placerade barn samt rutiner för när missförhållande vid placeringar uppstår behöver kompletteras och redovisas på socialnämnden. Arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandet, med föreslagen komplettering. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Tjänsteutlåtande Riktlinjer och rutiner för socialtjänstens barn- och ungdomsvård Enhetschef LL Samordnare TH Samordnare AT

10 Sammantridesprotokoll Personalbehovsanmälan gällande tjänst som vård- och omsorgschef (SN/2015:67) s beslut Nuvarande tjänst som 100 % biträdande socialchef omvandlas till 100 % vård- och omsorgschef inom socialförvaltningen. Tjänsten har placering på: Malung-Sälen kommun, socialförvaltningen. Arbetsuppgifterna omfattar: Ansvara för ledning, styrning och arbetsmiljö för enhetschefer, MAS, biståndshandläggare, administrativ personal, samt också följa upp och säkerställa utvecklingen inom förvaltningens verkställighet. Huvuduppdrag innebär bl.a. att säkra och utveckla interna processer. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med den 1 maj Motiv: Kommande vård- och omsorgschef ska kunna gå parallellt/få inskolning med nuvarande biträndande socialchef i två månader, till och med den 30 juni Tjänsten tillsätts under förutsättningen att erforderliga politiska beslut tas. Tjänsten ska utannonseras internt. MBL-förhandling har genomförts Socialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att nuvarande tjänst som 100 % biträdande socialchef omvandlas till 100 % vård- och omsorgschef inom socialförvaltningen. s arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.. Tjänsteutlåtande Socialchef NK Personalkontoret SIE

11 Sammantridesprotokoll Delegationsbeslut 2015 (SN/2015:48) s beslut Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut redovisas för socialnämnden 1 SNAU SNAU , " IFO vuxen, IFO barn/vuxen, samt ekonomi IFO, gällande tiden , upprättat i Treserva Biståndshandläggarnas beslut enligt SoL och LSS , upprättat i Treserva Alkohoihandläggarens beslut: SN/2015: Beslut att bevilja Vildmarkskåtan i Stöten, Sälen, serveringstilstånd SN/2015: Beslut att bevilja Solgrillen, Kläppen, Sälen, serveringstillstånd Utd ragsbestyrkande

12 Sammantridesprotokoll Meddelanden (SN/2015:49) SN/2014:162 Kammarrättens dom , mål nr , angående korttidsvistelse enligt LSS. SN/ 2015:46 Förvaltningsrättens dom , mål nr , angående beredande av vård enligt LVU SN/2014:4 Inspektionen för vård och omsorg (IVO), beslut , dnr / , angående tillsyn av handläggning av barnavårdsärenden vid individ- och familjeomsorgen, Malung-Sälens kommun

13 Sammantridesprotokoli Uppföljning av avvikelser gillande läkemedel (SN/2015:101) beslut 1. Enhetschefen på Orrmyrgården får i uppdrag att redovisa antal avvikelser 2015 månadsvis samt åtgärder som vidtagits för att säkerställa läkemedelshanteringen på Orrmyrgården. 2. Ärendet redovisas på socialnämnden i juni. Redovisning av avvikelser gällande läkemedel visar en ökning med 69 avvikelser mot föregående år (158), vilket är en avsevärd ökning. ser allvarligt på avvikelser gällande läkemedel. Ordföranden finner att socialnämnden beslutar att enhetschefen på Orrmyrgården får i uppdrag att redovisa antal avvikelser 2015 månadsvis samt åtgärder som vidtagits för att säkerställa läkemedelshanteringen på Orrmyrgården, samt att ärendet redovisas på socialnämnden i juni. Bitr. socialchef AP Enhetschef MJ Utd ragsbestyrkande

14 Sammantriclesprotekoll Insatser på särskilt boende (SN/2015:102) s beslut 1. Enhetschefen på Orrmyrgården får i uppdrag att redovisa vidtagna åtgärder gällande insatser på särskilt boende på avdelning Regnbågen, Orrmyrgården. ' ' 2. Ärendet redovisas på socialnämndens sammanträde i juni. Utifrån ny lagstiftning samt redovisningen av avvikelser som visade brister i läkemedelsutdelningen vill socialnämnden att individuella insatsplaner upprättas på Regnbågen, Orrmyrgården. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att enhetschefen på Orrmyrgården får i uppdrag att redovisa vidtagna åtgärder gällande insatser på särskilt boende på avdelning Regnbågen, Orrmyrgården. Ärendet redovisas på socialnämndens sammanträde i juni. Bitr. socialchef AP Enhetschef MJ