Socialkontoret, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Lars-Erik Bech (V) Brita Sohlin (M)

Transkript

1 Ä-i?! Ö Soialnämndens arbetsutskott 1 Plats oh tid Beslutande Soialkontoret, Malung, kl arina Albertsson (S), ordförande Lars-Erik Beh (V) Brita Sohlin (M) Övriga deltagande Kerstin Perjos, sekreterare Maria Eskel, soialhef Saeed Ardané, IFO-hef, 9-11 Therese Hedbak, samordnare, 9-11 Justeringens plats oh tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer 2-21 Underskrifter O rdfö ra n d e Justerande Sekreterare... /.'. arina Albértsson.Brita Sohlin W L /.. Kerstin Perjos ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Soialnämndens arbetsutskott Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift ( KommunkontoT^t, Malung méimk Kerstin Perjos /

2 Ä Soialnämndens arbetsutskott Avvikelsrapport IFO (SN/2017:12) Arbetsutskottets förslag till soialnämnden Informationen läggs till handlingarna. Avvikelser från individ- oh familjeomsorgen, IFO, redovisas för perioden till oh med Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att informationen läggs till handlingarna. Tjänsteutlåtande Avvikelserapport Avvikelserapport sammanställning Beslutet skikas till IFO-hef SA Juste ra re

3 G=o o Soialnämndens arbetsutskott Rapport angående ej verkställda beslut enligt soialtjänstlagen SoL (SN/2017:2) Arbetsutskottets förslag till soialnämnden Rapporten överlämnas till revisorer oh kommunfullmäktige. Ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 oh rapporteringsskyldighet enligt 16 kap 6 f soialtjänstlagen; gällande äldreomsorg (ÄO) oh individ- oh familjeomsorg (IFO), har inrapporterats till Soialstyrelsen. Anmälningsperiod tredje kvartalet Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att rapporten överlämnas till revisorer oh kommunfullmäktige. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Underlag innehållande rapporteringsperiod: 1 oktober-31 deember 2016 Justerare

4 A Soialnämndens arbetsutskott Rapport angående ej verkställda beslut enligt LSS (SN/2017:4) Arbetsutskottets förslag till soialnämnden Rapporten överlämnas till revisorer oh kommunfullmäktige. Ej verkställda beslut enligt 9 oh rapporteringsskyldighet enligt 28 f-g lag om stöd oh servie till vissa funktionshindrade LSS, har inrapporterats till Soialstyrelsen. Anmälningsperiod fjärde kvartalet år Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att rapporten överlämnas till revisorer oh kommunfullmäktige. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Underlag innehållande rapporteringsperiod: 1 oktober-31 deember 2016 Juste ra re

5 { Soialnämndens arbetsutskott Inriktningsbeslut angående e-hemtjänst oh välfärdsteknik (SN/2017:16) Arbetsutskottets förslag till soialnämnden Soialnämnden ger soialförvaltningen i uppdrag att titta på hur e-hemtjänst oh välfärdsteknik skulle kunna öka kvalitén oh minska kostnaderna i utförandet av omsorg. Soialförvaltningen står inför stora svårigheter gällande rekrytering av omsorgspersonal samtidigt som behovet av insatser ökar i hemmen. Att nyttja den utveklade tekniken som komplement oh alternativ skulle kunna vara resursbesparande. Välfärdsteknik enligt Soialstyrelsen: digital teknik som syftar till att bibehålla eller öka trygghet, aktivitet, delaktighet eller självständighet för en person som har eller löper förhöjd risk att få en funktionsnedsättning, exempelvis digitala tillsynslarm oh tillsynskameror. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att soialnämnden ger soialförvaltningen i uppdrag att titta på hur e-hemtjänst oh välfärdsteknik skulle kunna öka kvalitén oh minska kostnaderna i utförandet av omsorg. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att soialnämnden ger soialförvaltningen i uppdrag att titta på hur e-hemtjänst oh välfärdsteknik skulle kunna öka kvalitén oh minska kostnaderna i utförandet av omsorg. Tjänsteutlåtande Beslutet skikas till Soialhef ME Juste ra re

6 ^ Malung-Salens kommun Soialnämndens arbetsutskott Överlämnat strategiskt IT-ansvar (SN/2017:8) Arbetsutskottets förslag till soialnämnden 1. Soialnämnden avsäger sig ansvaret för strategiska frågor gällande digitaliserade tjänster inom e-hälsa samt hjälp med IT-drift för dessa tjänster, då detta berör fler förvaltningar än soialförvaltningen. 2. Soialnämnden föreslår kommunstyrelsen att ansvaret läggs till enheten KFV. Soialförvaltningen har i kommunen ett omfattande IT-baserat kommunövergripande arbete i PASAL (ordinationsverktyg läkemedel), NPÖ (Nationell sammanhållen journalhantering), SITHS (identifiering oh autentisering), HSA (underlag för behörighetsstyrning), BPSD (kvalitetsregister), samt SVPL (samordnad vårdplanering med Landstinget Dalarna). Dessa system interagerar oh är beroende av varandra för att vart oh ett ska fungera. De verksamheter som idag använder systemen är barn- oh utbildningsförvaltningen, soialförvaltningen, kontoret för verksamhetsstöd oh överförmyndarenheten. Enbart kontoret för verksamhetsstöd har kommunal helhetssyn i sitt uppdrag oh IT-kompetens för att sköta övergripande planering, strategisk uppbyggnad oh underhåll, varför soialförvaltningen anser att ansvaret bör överföras till kontoret för verksamhetsstöd, inte minst med hänsyn till kommunplan 2025: "Detta innebär att arbetsuppgifter i viss mån tenderar att finnas spridda på flera förvaltningar, vilket ger en försämrad överblik oh risk för dubbelarbete alternativt att arbetsuppgifter inte blir utförda." (sid 10) Soialhefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att soialnämnden överlämnar ansvaret för strategiska frågor gällande digitaliserade tjänster inom e-hälsa samt hjälp med IT-drift för gällande tjänster, då detta berör fler förvaltningar än soialförvaltningen, till enheten KFV med övergripande ansvar oh kompetens för IT-frågor i kommunen. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att soialnämnden avsäger sig ansvaret för strategiska frågor gällande digitaliserade tjänster inom e-hälsa samt hjälp med IT-drift för dessa tjänster, då detta berör fler förvaltningar än soialförvaltningen, samt att soialnämnden föreslår kommunstyrelsen att ansvaret läggs till enheten KFV. Tjänsteutlåtande Kundens (kommunen) förpliktelser oh ansvar Justerare

7 Soialnämndens arbetsutskott Skålmogårdens verksamhetsutvekling (SN/2017:17) Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till soialnämnden för beslut. Soialhefen lämnar en nulägesbeskrivning angående Skålmogårdens verksamhetsutvekling. Det har blivit förändrade förutsättningar oh tekniska har lämnat två förslag som båda innebär förlängd avtalstid med extern fastighetsvärd oh därmed förseningar oh uteblivna besparingar för soialnämnden. Arbetsutskottet konstaterar återigen att ärendets gång har förhalats på grund av andra förvaltningar/stödfunktioners handläggningstider. Ordförande finner att arbetsutskottet överlämnar ärendet till soialnämnden för beslut. Skålmogårdens verksamhetsutvekling Beslutet skikas till Soialnämnden Kommunstyrelsen, för kännedom Justerare

8 ^ Soialnämndens arbetsutskott Ändrad tjänst i förvaltningsledningen (SN/2017:7) Arbetsutskottets beslut Soialhefen får i uppdrag att genomföra MBL-förhandlingar. Arbetsutskottets förslag till Tjänsten som vård- oh omsorgshef ändras till biträdande soialhef. För att skapa en tydligare oh sammanhållen förvaltningsstruktur, där biträdande soialhef är direkt underställd soialhef oh överställd stab oh enhetshefer önskas att nuvarande tjänst som vård- oh omsorgshef ersättas med en biträdande soialhef. Tjänsten tillsätts inom befintlig ram, oh ska inom ramen för sitt uppdrag fokusera på: - Verka för en långsiktigt hållbar personalförsörjning oh kompetensutvekling. - Verka för att vidareutvekla ledarskap oh medarbetarskap inom förvaltningen, med utgångspunkt från uppdragets krav oh möjligheter, genom att bland annat initiera, utvekla, implementera oh följa upp riktlinjer. - Initiera oh driva verksamhets- oh kvalitetsutvekling med utgångspunkt i de politiska målen i samarbete med soialhef. - Medverka i utveklingsarbetet med utgångspunkt i Kommunplan 2025, handlingsplan för budget i balans oh övriga gemensamma styrdokument. - Samverka oh samarbeta internt, med övriga kommunala aktörer samt med externa organisationer oh verksamheter Soialhefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten som vårdoh omsorgshef ändras till biträdande soialhef. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att ge soialhefen i uppdrag att genomföra MBL-förhandlingar. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Juste ra re

9 fe ft 3 Soialnämndens arbetsutskott Personalbehovsanmälan biträdande soialhef (SN/2017:6) Arbetsutskottet beslut Tjänsten får återbesättas med en biträdande soialhef under förutsättning att erforderliga beslut fattas av soialnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt. Då nuvarande vård- oh omsorgshef kommer att avsluta sin anställning önskas tjänsten tillsättas med en biträdande soialhef för att öka flexibiliteten i organisationen. Soialhefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas med en biträdande soialhef. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsten får återbesättas med en biträdande soialhef under förutsättning att erforderliga beslut fattas av soialnämnden. Tjänsteutlåtande Beslutet skikas till Kommunstyrelsen Soialhef ME ^ /# Justerare

10 o Malung-Salens kommun Soialnämndens arbetsutskott Personalbehovsanmälan undersköterska 75 % Granebo, Malungs vårdhem (SN/2016:486) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt. Tjänsten som undersköterska, 75 %, Granebo, Malungs vårdhem, är vakant i dag då innehavaren har flyttat sin tjänst på annan avdelning. För att klara av att täka verksamhetens behov, behöver tjänsten tillsättas. I dag är behovet löst med vikarie. Tjänsten finns inom personalstat. På Granebo är det i dag tre tjänster vakanta, två är personalbehovsanmälda tidigare i höst oh får tillsättas med AVA-anställning. Sammanlagt på Malungs vårdhem är det fem vakanta tjänster. Att ha rätt grundbemanning har stor betydelse för att även i framtiden kunna bedriva en bra vård oh omsorg både för boende, anhöriga oh personal. Grundbemanningen är en del av arbetsmiljön oh är den är stabil ökar tryggheten oh arbetsglädjen i gruppen. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Beslutet skikas till Kommunstyrelsen Enhetshef AJ Juste ra re

11 Malung-Salens kommun Soialnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoil Serveringstillstånd till allmänheten Folkets Park i Limedsforsen (SN/2016:420) Arbetsutskottets beslut 1. Lima IF, , beviljas tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten på Folkets Park i Limedsforsen , med serveringstid kl Serveringstillståndet gäller starköl, vin, spritdryker oh annan jäst alkoholdryk till allmänheten. 2. Lima IF beviljas tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten vid Folkets Park i Limedsforsen , med serveringstid kl Serveringstillståndet gäller starköl, vin, spritdryker oh annan jäst alkoholdryk till allmänheten. 3. Serveringsytor enligt ritning. 4. Tillredd mat, minst tre rätter, ska finnas i tillräklig omfattning under hela serveringstiden. 5. Serveringstid till kl avslås. Motivering: Polismyndigheten har i sitt remissyttrande avstyrkt servering till kl oh att tidigare beslut ska gälla till kl oh att i soialförvaltningens riktlinjer beviljas bara serveringstid till kl Lima IF, ansöker om tillfälligt serveringstillstånd enligt 8 kap. 2 alkohollagen (2010:1622) för att servera starköl, vin, spritdryker oh annan jäst alkoholdryk vid Folkets Park i Limedsforsen. Serveringstillståndet är avsett att gälla vid Folkets Park i Limedsforsen , med serveringstid kl oh , med Serveringstid kl Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att Lima IF, , beviljas tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten på Folkets Park i Limedsforsen med serveringstid kl Serveringstillståndet gäller starköl, vin, spritdryker oh annan jäst alkoholdryk till allmänheten, att Lima IF beviljas tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten på Folkets Park i Limedsforsen med serveringstid kl Serveringstillståndet gäller starköl, vin, spritdryker oh annan jäst alkoholdryk till allmänheten, att serveringsytor enligt ritning, att tillredd mat, minst tre rätter, ska finnas i tillräklig omfattning under hela serveringstiden, samt att sökt serveringstid till kl avslås. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Juste ra re

12 ^ Soialnämndens arbetsutskott fortsättning Överklagandehänvisning Se bilaga Beslutet skikas till Lima IF Alkoholhandläggare TF Justerare

13 o Soialnämndens arbetsutskott Stadigvarande provsmakningstillstånd vid tillverkningsställe oh stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap Sälens Fjällbryggeri (SN/2016:475) Arbetsutskottets beslut Sälens Fjällbryggeri AB, , beviljas stadigvarande provsmakningstillstånd för provsmakning av starköl till allmänheten oh stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap att servera starköl, vin, spritdryker oh annan jäst alkoholdryk vid Sälens Fjällbryggeri, Gamla Fjällvägen, Sälen. Serveringstiden ärmelian kl året runt. Sälens Fjällbryggeri AB, , ansöker om stadigvarande provsmakningstillstånd för provsmakning av starköl till allmänheten oh stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap servera starköl, vin, spritdryker oh annan jäst alkoholdryk, enligt 8 kap. 2 första styket alkohollagen oh 8 kap. 7 andra styket (2010:1622) vid Sälens Fjällbryggeri. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt, med serveringstid mellan kl Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att Sälens Fjällbryggeri AB, , beviljas stadigvarande provsmakningstillstånd för provsmakning av starköl till allmänheten oh stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap att servera starköl, vin, spritdryker oh annan jäst alkoholdryk vid Sälens Fjällbryggeri, Gamla Fjällvägen, Sälen. Serveringstiden ärmelian kl året runt. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Beslutet skikas till Sälens Fjällbryggeri AB Alkoholhandläggare TF Justerare &