Vilka lönearter ska jag använda för att lönebereda olika sorters semester?

Transkript

1 Vilka lönearter ska jag använda för att lönebereda olika sorters semester? Använder du dig av vårt grundregister (Standard/Generellt) är det de här lönearterna du har att välja bland. Det kan vara bra att du kontrollerar i ert kollektivavtal om ni har några speciella regler. Tjänsteman med semestertillägg 0,8% vid uttag av semesterdagar Löneart 510 Semestertillägg 0.8 % Används för att betala ut en tjänstemans betalda semesterdagar då semesterdagarna tas ut samt räkna ner betalda dagar ifrån Formeln är: (-(P1-P6)*0.046)+((P2-P6)*0.054*SB), vilket innebär att programmet jämför 4,6% av den faktiska månadslönen med 5,4% av heltidslönen med hänsyn taget till Sysselsättningsgrad betalda dagar och betalar ut mellanskillnaden i form av ett semestertillägg. Om en anställd arbetar heltid när semesterdagarna tas ut och arbetade heltid när de betalda semesterdagarna tjänades in blir á-priset på lönearten endast semestertillägget. Om en anställd däremot har en annan sysselsättningsgrad när semesterdagarna tas ut eller hade en annan sysselsättningsgrad när dagarna tjänades in kommer formeln på lönearten även ta hänsyn till detta och justera á-priset därefter. Exempel: Om den anställde arbetade 100% när dagarna tjänades in men 80% när dagarna tas ut kommer löneartens formel räkna fram mellanskillnaden mellan sysselsättningsgraderna, vilket i detta fall ger en positiv mellanskillnad på 20%, samt semestertillägget 0,8%, som då blir á-priset per dag. Om den anställde istället arbetade 80% när dagarna tjänades in men 100% när dagarna tas ut räknar löneartens formel fram mellanskillnaden mellan sysselsättningsgraderna, vilket i detta fall ger en negativ mellanskillnad på 20%, samt semestertillägget 0,8%, som då blir á-priset per dag. I detta fall kan det alltså bli ett negativt á-pris, ett avdrag för den anställde per semesterdag och det är korrekt eftersom den anställde inte tjänat in semesterdagarna till 100% utan bara till 80%. I löneberedningen lägger du in datum för semesterperioden och antal dagar tas fram med automatik utefter hur den anställdes schema ser ut. Har personen inget schema behöver du lägga in de faktiska dagarna i kolumnen Antal manuellt. Skulle personen arbeta intermittent deltid, alltså arbeta färre än 5 dagar i en vecka, tar lönearten hänsyn till den semesterfaktor som finns på den anställde under menyn Register - Anställda - fliken Semester. 1

2 Löneart 515 Sparad semester 0,8% Används för att betala ut en tjänstemäns sparade semesterdagar. Räknar ner sparade semesterdagar i Formeln är (-(P1-P6)*0.046)+((P2-P6)*0.054*SS) vilket innebär att programmet jämför 4,6% av den faktiska månadslönen med 5,4% av heltidslönen med hänsyn taget till Sysselsättningsgrad sparade dagar. Fungerar på samma sätt som löneart 510 ovan. Löneart 503 Uttag obetald semester Används då en tjänsteman inte har rätt till betald semester. Räknar ner obetalda semesterdagar i faktiska månadslönen, som då blir avdraget per dag. skulden, som läggs i anställdaregistret på den anställde. Räknar ner förskottssemesterdagar i anställdaregistrets Har ingen formel på fliken Formel utan denna ställs in under menyn Arkiv Inställningar fliken Semester. semesterskuldsberäkning, via rutinen Slutlön i beredningen, på den aktuella personen. Engångsutbetalning semestertillägg: Löneart 512 Semtillägg 0,8% eng-utbet Används för att betala ut semestertillägget per betald semesterdag vid ett tillfälle. Lönearten räknar inte ner betalda semesterdagar i Ingen formel då programmet räknar fram belopp när man använder funktionen Fast utbetalning av semestertillägg. Löneart 501 Uttag betald semester Lönearten används då den anställde redan fått semestertillägget utbetalt som en engångsutbetalning, för att räkna ner de betalda dagarna i Lönearten har en formel på sig som kan generera ett belopp om den anställde har en ändrad sysselsättningsgrad nu jämfört med när dagarna tjänades in. Har den anställde samma sysselsättningsgrad vid båda tillfällena räknas endast de betalda dagarna ner. 2

3 Rörliga lönedelar: Löneart 513 Rörlig del eng-utb Betalar ut semestertillägg för tjänstemän med rörliga lönedelar. Ingen formel då programmet räknar fram beloppet när du använder funktionen Fast utbetalning av semesterersättning. Kollektivanställd med månadslön, med semesterlön/dag vid uttag av semesterdagar Löneart 525 Semesterlön Betalar ut kollektivanställds semesterlön per dag. Räknar ner betalda dagar ifrån Formeln är: P5, vilket innebär att programmet hämtar beloppet för semesterlön/dag från fältet P5 i anställdaregistret för den person det gäller. Du lägger in datum för semesterperioden och antal semesterdagar. per dag då anställd är borta pga. semester. Räknar inte ner några semesterdagar i Löneart 551 Semesterlön sparad sem Används då kollektivanställd tar ut sparade semesterdagar. Räknar ner sparade semesterdagar i Formeln är: SD, vilket innebär Semesterlön/dag sparade dagar, alltså den semesterlön/dag som finns angiven bredvid de sparade dagarna i anställdaregistrets per dag då anställd är borta pga. semester. med löneart 525. Där får den anställde ersättning både för månadslön och för semesterersättning. Används för kollektivanställda med månadslön och en semesterlön/dag. Lönearten drar av månadslön per dag då anställd är borta pga. semester. skulden, som läggs i anställdaregistret på den anställde. Räknar ner förskottssemesterdagar i Lönearten har ingen formel under fliken Formel utan denna ställs in under menyn Arkiv Inställningar fliken Semester. 3

4 semesterskuldsberäkning, via rutinen Slutlön i beredning, på den aktuella personen. Kollektivanställd med timlön, med semesterlön/dag vid uttag av semesterdagar Löneart 525 Semesterlön Betalar ut kollektivanställds semesterlön per dag. Räknar ner betalda semesterdagar i Formeln är: P5, vilket innebär att programmet hämtar beloppet för semesterlön/dag från fältet P5 i anställdaregistret för den person det gäller. Du lägger in datum och antal för semesterperioden och antal semesterdagar. Löneart 551 Semesterlön sparad sem Används då kollektivanställd tar ut sparade semesterdagar. Räknar ner sparade semesterdagar i Formeln är: SD, vilket innebär Semesterlön/dag sparade dagar, alltså den semesterlön/dag som finns angiven bredvid de sparade dagarna i anställdaregistrets per dag då anställd är borta pga semester. skulden, som läggs i anställdaregistret på den anställde. Räknar ner förskottssemesterdagar i Lönearten har ingen formel under fliken Formel utan denna ställs in under menyn Arkiv Inställningar fliken Semester. 4

5 semesterskuldsberäkning på den aktuella personen. Kollektivanställd med timlön, med semesterersättning direkt i samband med lönen Semesterersättning: Löneart 526 Semesterersättning 12% Beräknar 12% semesterersättning på lönearterna 015, , och 490. Används för extraanställd som ska ha ut sin semesterersättning direkt i samband med lönen. Formeln är: (LART[ ]+LART[ ]+LART[ ]+LART[ ])*0.12, vilket ger 12% i ersättning på de lönearter som är angivna i formeln. Kontrollera noga vilka lönearter du ska ta hänsyn till och justera i formeln utefter det. 5