sid 1 (9) Lönearter Semester Systeminformation Karlstads Energi AB

Transkript

1 sid 1 (9) Lönearter Semester Systeminformation Version Versionsdatum Versionsdatum Versionsdatum Versionsdatum Versionsdatum Information Första upplagan Andra upplagan Tredje upplagan Komplettering med Personalgrupp B för Karlstads Energi AB Redigering av text

2 Innehållsförteckning Personalgrupp 1, månadsanställda AB och bolag... 3 Personalgrupp B, månadsavlönade, timberäknad semester, företag 03 Karlstads Energi AB... 4 Personalgrupp 1, månadsanställd < 40% med eget semesterregelverk pga ff ha kvar semesterdagar Timsemester enligt AB... 5 Timavlönade med eller utan semesterersättning... 6 Anställda med ackumulering semesterunderlag... 6 Månadsanställda med semesterdagar EJ AB... 6 Timavlönade med semesterdagar... 7 Ferieanställda... 7 Uppehållsanställda... 7 Semester vid avslut... 8 Manuell utbetalning av semesterersättning

3 Personalgrupp 1, månadsanställda AB och bolag Avräkning av semesterdagar sker alltid först av innevarande års semester därefter sparad semester Inrapporteringslönearter för semester i frånvaro: Lönearter som uppstår vid löneberäkning: Innevarande års semester 1860 Semesterlön 1910 Semesterdagstillägg (ej ftg 03/04) Semesterlönetillägg (s k balkongsemester <=25 dagar) Sparad semester 6020 Sparad semester 1861 Semesterlön sparad semester 1911 Semesterdagstillägg (ej ftg 03/04) Lönearter som kan uppstå med automatik, i februari och juni: 1902 Sparade dagar > 40 utbetalas i feb 1912 Semesterdagstillägg dagar > 40 utbetalas i feb (ej ftg 03/04) 1915 Semesterlönetillägg årlig (utbetalning av semesterlönetillägg för dagar upp till 25 som ej är uttagna under året) (ej ftg 03/04) 1908 Semestertimlön sparade (vid timsemestersaldo > 180 tim) 1921 Årligt semestertillägg 0,5% rörliga lönedelar (gäller ftg 03/04) utbetalas i juni 1923 Semesterdagstillägg 0,605 % ftg 03+04) utbetalas i juni 1950 Semesterersättning för medarbetare som kommer under 40% (Automatisk beräkning av s k Närvarounderlag). 3

4 OBETALD SEMESTER 6030 Obetald semester FÖR MYCKET UTTAGEN SEMESTER 6032 Semester f mkt uttagen Personalgrupp B, månadsavlönade, timberäknad semester, företag 03 Karlstads Energi AB Inrapporteringslönearter för semester i frånvaro: Lönearter som uppstår vid löneberäkning: Innevarande års semester 1860 Semesterlön Sparad semester 6020 Sparad semester 1861 Semesterlön sparad semester Lönearter som kan uppstå med automatik samt vid avslut 1908 Sparade semestertimmar > maxvärde, utbet i feb Semesterdagstillägg 0,605%,utbetalas i juni och vid avslut 1931 Semestertillägg KFS, rörliga lönedelar 0,5%, utbetalas i juni 1932 Semestertillägg KFS, 0,5 % vid avslut 4

5 Personalgrupp 1, månadsanställd < 40% med eget semesterregelverk pga ff ha kvar semesterdagar. UNDANTAGSHANTERING. Denna variant är inte enligt avtal! Används när medarbetare har 2 idnr inom koncernen och arbetar totalt mer än 40% och därför ska ha kvar semesterdagar. Eget semesterregelverk har skapats: Fmgrp 11-14, AB <40% f f semesterdagar där närvarounderlag är satt till Nej, för att dessa personer f f ska få semester i dagar. Det får man inte om man har det ordinarie semesterregelverket för AB och är tjänstledig och arbetar mindre än 40%. På dessa personer registreras semesterfrånvaro på samma sätt som ovan. Timsemester enligt AB Personalgrupp 1 Omvandling till timmar enligt AB måste först ske via Semesteröversikt i Lön. Semestertillägg utlöses vid omvandling Semesterdagar tillägg 1919 Semesterdagar spar tillägg 1920 Semesterdagar kvarvarande Inrapporteringslöneart i frånvaro: 6001 Semester timledighet Lönearter som uppstår vid löneberäkning: Innevarande års semester 6001 Semester timledighet 1864 Semester timledig Sparad semester 6022 Semester timledighet spar 1865 Semesterlön sparade timmar 5

6 Timavlönade med eller utan semesterersättning Personalgrupp 3 Semesterersättning utbetalas med automatik i samband med timlön För förmånsgrupp 44 Tim 1813 Semesterersättning ålder + minsem För förmånsgrupp 47 Tim feriepraktik Ingen separat semesterersättning. Glidning från timlön 1111 styr detta. Förutom förmånsgrupperna ovan ingår även följande i personalgrupp 3, dock sker ingen glidning till någon semesterersättning för dessa: Fmgrp 50, 51, 55, 56, 70. Anställda med ackumulering semesterunderlag Månadsanställda med semesterdagar EJ AB Personalgrupp 5 För Förmånsgrupp 31-32, Inrapporteringslöneart: Vid beräkning ges: För Förmånsgrupp blir det eftersläpande datumsättning pga markering i förmånsgrupp) 6010 Semester enl. semesterlagen 1866 Semesterlön 6021 Sparad semester semester enl.semesterlagen 1867 Semesterlön sparad 6

7 Timavlönade med semesterdagar Personalgrupp 5, förmånsgrupp 27, 33, 45 Inrapporteringslöneart: Vid beräkning ges: (blir eftersläpande datumsättning) 1051 timlön under frånvaro (+) 6010 Semester BEA/TIM (-) 1866 Semesterlön för fmgrp Semesterlön för fmgrp Sparad semester 1867 Semesterlön sparad fmgrp Semesterlön sparad för fmgrp 45 Ferieanställda Personalgrupp 6 Om det finns sjukfrånvaro under terminen: 6031 Semester obetald lärare Påverkar ej ferielönen. Automatisk utbetalning juni 1913 Semesterdagstillägg lärare 1917 Ferielönetillägg Uppehållsanställda Personalgrupp 2 Automatisk utbetalning juni 1916 Uppehållslönetillägg årlig 7

8 Semester vid avslut Utbetalas via semesteröversikten med avslutsfunktionen utan att ange löneart. Vid beräkning ges: Personalgrupp Semesterers innev år 1910 Semesterdagstillägg (ej ftg 03/04) 1921 Semesterdagstillägg 0,5% KFS föregående år 1922 Semesterdagstillägg 0,5% KFS innevarande år 1923 Semesterdagstillägg 0,8% KFS 1950 Semestertillägg < 40% innevarande år 1951 Semestertillägg < 40% föregående år 1903 Semesterlönetillägg (balkong) 1901 Semesterersättning sparad semester 1911 Semesterdagstillägg Sparad (ej ftg 03/04) 1906 Semestertimlön innevarande år 1907 Semestertimlön spar Personalgrupp 5 Förmånsgrupp BEA månlön/timlön och 27 PAN tim Semesterersättning intjänandeår 1816 Semesterersättning innevarande år Förmånsgrupp 45 Tim AB 1811 Semesterersättning intjänandeår 1812 Semesterersättning innevarande år 1814 Sparade dagar 8

9 Personalgrupp 2 Uppehållsanställda Uppehållslön avslut 1927 Uppehållslönetillägg avslut Personalgrupp 6 Ferieanställda Ferielön avslut (under termin) 1926 Ferielönetillägg avslut (under ferie) 1914 Semesterdagstillägg ferie Manuell utbetalning av semesterersättning Via semesteröversikten/semers/utbetalning Välj de lönearter som annars uppstår vid semesteravslut för innevarande år eller sparade dagar. OBS! Undantag är för de som har företag 03 och 04: Löneart 1900 får INTE användas för strödagar. Där används löneart