CHECKLISTA SEMESTERRULLNING & SEMESTERLÖN 2013.

Transkript

1 CHECKLISTA SEMESTERRULLNING & SEMESTERLÖN När du avslutar intjänandeår för semester och påbörjar ett nytt (1/4 31/3) ska du göra en s.k. semesterrullning. Detta ska göras när du slutfört den sista lönen i mars månad. Innan du kör semesterrullningen är det bra om du stämmer av respektive anställd i personalregistret att det ligger rätt inställningar. - Att nuvarande Intjänande år är ifyllt korrekt ( till ) - Att rutan Lagstadgad semesterrrätt dagar är ifylld. - Att Semestertypen är Standard Vanligtvis kör man semesterrullning för alla anställda på en och samma gång. Men du kan göra urval på yrkeskod om du t.ex. vill köra tjänstemän för sig. Yrkeskod skrivs in under fliken Svenskt Näringsliv i personalregistret. Se nedan! Scrollan DataKontorsHjälp AB Checklista Semesterrullning & Semesterlön

2 Efter att du har gått igenom de anställda i personalregistret är det dags att köra semesterrullningen. Gå in under Program/Lönesystem /Service och Semesterrrullning. Skriv in vid Byt till intjänandeår fr.o.m: och t.o.m: Semestertypen ska vara Standard. Tryck sedan F8 Utför i bilden Semesterrullning ovan och svara Ja på starta semesterrullningen. Scrollan DataKontorsHjälp AB Checklista Semesterrullning & Semesterlön

3 Du får därefter upp en specifikation över samtliga anställdas semesterdagar före och efter semesterrullning. År 1 är innevarande år, år 2 närmast föregående och så vidare. Här kan du göra en utskrift via F7 Utskrift om så önskas i kolumnen År 1 F E betyder att det inte fanns 25 dagar vid start semester 2012, och att det nu fylls på med 25 nya dagar för semester i kolumnen År 2 F E betyder att det inte fanns några sparade dagar kvar från 2011 men att det fyllts på sparade dagar från OBS! Det är först när du trycker F9 som semesterrullningen slutförs. Stämmer uppgifterna trycker du F9 Utför. Semesterrullning går snabbt och du får meddelande när det är klart. Resultatet ser du sedan på varje anställd under Program/Lönesystem /Register /Personalregister. Gå in på respektive anställd och stäm av att rätt uppgifter föreligger. Behöver du justera någon siffra kan du justera i kolumnen Ingående vid sem.årets start. Scrollan DataKontorsHjälp AB Checklista Semesterrullning & Semesterlön

4 Beräkning av Semesterlön- Semesterlönelista Det är sedan dags att räkna ut semesterlönen(att tas ut 2013) för VVS-timavlönade som intjänats under till Gå in under Program/Lönesystem/Utskrift/Listor och välj 7.Transaktionsrapporter. Välj sedan rapporten Semesterlönelista - VVS-timavlönade. Har du ej denna rapport så får du börja med att lägga upp den. Välj F11 Parametrar följt av F2 Ny för att lägga upp en ny rapport. Eller tryck F11 Parametrar, markera befintlig rapport(semesterlönelista) och tryck F3 Ändra om du vill stämma av kopplingarna i rapporten. Om du väljer att skapa ny rapport F2 Ny får du upp Skriv rapportnr. Ange ett ledigt nummer. Fortsätt med Enter Utför och skriv in rapportbeskrivning. Scrollan DataKontorsHjälp AB Checklista Semesterrullning & Semesterlön

5 I rapporten nedan kan du få fram den semesterersättning och semesterlön per dag som den anställde har tjänat in. I kolumnerna 2, 3 och 4 är det viktigt att du får med aktuella lönearter för att få de efterföljande beräkningarna att bli riktiga. I kolumnerna 5, 6, 7 och 8 lägger du in formlerna enligt nedan. Markera under Ändra en kolumn i taget och lägg in nedanstående formler. När du lagt in formeln kan du även testa den genom att trycka F7 Testa formel KOLUMN 5: K3/K2 KOLUMN 6: K4*K5 KOLUMN 7: (K3+(K4*K5))*13,1/100 (13,1 gäller endast vvs-avtalet, timavlönade) KOLUMN 8: K7/25 Scrollan DataKontorsHjälp AB Checklista Semesterrullning & Semesterlön

6 OBS! Det är viktigt att se över om det har tillkommit några nya lönearter som är semestergrundande. Dessa ska i så fall läggas till i rapporten. Markera den kolumn du vill ändra/lägga till så kommer det upp en ruta där du ser vilka lönearter som är kopplade idag och där du då även kan lägga till. Utskrift av rapporten gör du sedan under Lönesystem, Utskrift och Listor. Välj Transaktionsrapport följt av semesterlönelistan. Välj i Starta med datum och i Sluta med datum. Välj anställd att starta och sluta med och tryck F9 Skriv ut alt F8 Granska Resultatet kan då se ut: Den framräknade semesterlönen per dag kan du lägga du in på resp anställd i personalregistret. Du lägger in beräkningsunderlaget Semesterlön/dag under fliken Lön inne på respektive anställd. OBS! Tänk på att om någon anställd har färre intjänade dagar än 25 så får du dela sem lön totalt med antal intjänade dagar och lägga in. Scrollan DataKontorsHjälp AB Checklista Semesterrullning & Semesterlön

7 När du sedan ska betala ut semesterlönen använder du lönearten 1215 eller motsvarande och med följande inställningar: OBS! Använder du automatkonteringar, enligt bild på nästa sida (på t.ex löneart 1110), så ska det inte vara bock i rutan för sociala avgifter på löneart Avgifterna beräknas i stället via automatkonteringen på samma löneart. Använder du inte automatkonteringar, så ska sociala avgifter beräknas på löneart Alltså bock i rutan för sociala avgifter och ingen automatkontering enligt nedan. Scrollan DataKontorsHjälp AB Checklista Semesterrullning & Semesterlön

8 Denna automatkontering hämtar sociala avgifter från ditt skuldkonto som påfördes vid varje ordinarie lönekörning med semestergrundande lön. Och flyttar dem till ett annat skuldkonto varifrån du sedan hämtar pengarna när du betalar din skattedeklaration. OBS! Tänk på att 2921och 2922 måste läggas in under kontokopplingar i skattedeklarationen.(kod 50, 55, 57(kto 2922) och 81) Registrerar du löneart 1215 med 25 dagar får du alltså automatiskt -25 dagar semesteruttag. Resultatet när du registrerar lönetransar med semesteruttaget blir då så här: För månadsavlönade är det vanligast att till semestern betala ut ordinarie månadslön plus ett semestertillägg på 0,8% av månadslönen per intjänad betald semesterdag.har du annars några frågor kring semesterrullning och semesterlöneberäkning är du välkommen att ringa vårt supportnummer S c r o l l a n D a t a k o n t o r s h j ä l p A B Scrollan DataKontorsHjälp AB Checklista Semesterrullning & Semesterlön