KFOs LATHUND OM FERIELÖN. Information från KFO och Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd.

Transkript

1 KFOs LATHUND OM FERIELÖN Information från KFO och Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd.

2 Så räknar du ferielön I korthet innebär ferielönesystemet att läraren måste tjäna in sin ferielön, som utbetalas under jul- och sommarferien. Ferielönen är samma som månadslönen om läraren inte varit frånvarande av anledning som inte är semesterlönegrundande. För lärare som arbetar hela verksamhetsåret och/eller som uteslutande har semesterlönegrundande frånvaro enligt semesterlagen utges, precis som tidigare, ordinarie månadslön under verksamhetsårets 12 månader plus semestertillägg med 0,8 procent av månadslönen under de dagar av sommarferien som är att anse som semesterdagar. En lärare som endast arbetar en del av verksamhetsåret eller som har varit frånvarande av anledning som inte är semesterlönegrundande får inte längre full lön under jul- och/eller sommarferier. Vad är ferielön? Ferielön är den lön som läraren får under jul- och/eller sommarferier. Bakgrunden till ferielön är att en lärare arbetar mer än 40 timmar i veckan under arbetsåret utan att lönen ökar under denna period. Läraren tjänar istället in betald ledig tid som läggs ut under ferier. En lärare har betald ledighetstid även under andra arbetsfria dagar. Detta beror på att arbetstiden ska förläggas till 194 dagar. De 194 dagarna brukar vanligtvis förläggas så att till exempel sport- och påsklov är arbetsfria, utan att man för den skull gör avdrag på månadslönen. Ett arbetsår vid beräkning av ferielön utgörs av perioden medio augusti till medio juni. Det är den tidsperiod då de 194 arbetsdagarna läggs ut. Med medio avses att beräkningen ska anpassas till hur respektive skola förlägger sitt arbetsår, det vill säga de datum i augusti respektive juni då lärarna vid den enskilda skolan börjar respektive slutar arbetsåret. För att rätt kunna räkna ut intjänad ferielön är det nödvändigt att fastställa verksamhetsårets förläggning, arbetsårets början och slut samt exakta datum för jul- och sommarferierna, som inte alltid överensstämmer med elevernas jul- och sommarlov. Intjänandeår och semesterår utgörs av verksamhetsåret, det vill säga medio augusti år 1 och motsvarande tidpunkt år 2. Enligt kollektivavtalet ska semesterledighet förläggas till tid räknat från och med första vardagen, måndag fredag av sommarferien. Under semesterledigheten utgörs semesterlönen av ferielön och semesterlön. För varje intjänad semesterdag ska utöver ferielön semestertillägg med 0,8 procent av månadslönen utges i samband med semesterns utläggning. Reglerna för ferielöneberäkning regleras i kollektivavtalets 10 se bilaga. Beräkning av ferielön Utgångspunkten är att en lärare som inte varit frånvarande av annan anledning än sådan som enligt 17 semesterlagen är semesterlönegrundande behåller sin månadslön hela verksamhetsåret. I det fallet behöver man således inte göra någon särskild beräkning utan ferielönen utgörs av månadslönen ( 10 mom. 1) och semestertillägg under sommarferien. 2 Beräkning av ferielön ska göras i följande fall: vid icke semesterlönegrundande frånvaro, vid anställning under hela eller del av arbetsåret, vid sjukledighet längre tid än 180 dagar, vid ändring av sysselsättningsgrad under verksamhetsåret.

3 Några exempel på beräkning av ferielön Här följer ett antal exempel på hur ferielön ska beräknas i olika situationer. För alla exempel gäller följande förutsättningar: Verksamhetsår: Tisdag den 13 augusti (v 33) 2013 till tisdag den 12 augusti (v 33) Arbetsåret delas upp i två perioder, vår- och höstperiod, med mellanliggande julferie. Tisdag den 13 augusti (v 33) 2013 till tisdag den 17 juni (v 25) Höstperioden består av 94 arbetsdagar. Tisdag den 13 augusti (v 33) 2013 till fredag den 20 december (v 51) Julferien består av 17 kalenderdagar. Lördag den 21 december (v 51) 2013 till måndag den 6 januari (v 2) Vårperioden består av 100 arbetsdagar. Tisdag den 7 januari (v 2) 2014 till tisdag den 17 juni (v 25) Sommarferien består av 56 kalenderdagar. Onsdag den 18 juni (v 25) 2014 till tisdag den 12 augusti (v 33) Den reglerade arbetstiden för en heltidsanställd lärare är timmar per verksamhetsår och förläggs till 194 arbetsdagar under och i anslutning till elevernas läsår och fördelas enligt följande: Höstperioden 94 arbetsdagar: v 33: 4 v 34-43: 10 x 5 = 50 v 44: 3 studiedagar (höstlovet) + 2 egna = 5 v 45-51: 7 x 5 = 35 Summa: 94 dagar. Vårperioden 100 arbetsdagar: v 2: 4 v 3-8: 6 x 5 = 30 v 9: sportlov (alt v 10) v 10-15: 6 x 5 = 30 v 16: påsklov v 17: 4 v 18: 3 v 19-21: 3 x 5 = 15 v 22: 3 v 23: 4 v 24: 5 v 25: 2 Summa: 100 dagar. Hösttermin 2013: Tisdag den 20 augusti till fredag den 20 december. Höstlov: Vecka 44, måndag den 28 oktober till fredag den 1 november. Vårtermin 2014: Tisdag den 7 januari till fredag den 13 juni. Sportlov: Vecka 9, måndag den 24 februari till fredag den 28 februari. Påsklov: Vecka 16, måndag den 14 april till torsdag den17 april. Lovdagar: Fredag den 2 maj, fredag den 30 maj. 3

4 Underlag för beräkning av ferielön för verksamhetsåret Skolavtalet KFO: Månadslön: kronor. Kalenderdagslön beräknas enligt följande: månadslönen x 12 / 365 = 953 kronor. Intjänad ferielön per hel månad: 26,3 procent av månadslönen = kronor per månad. Intjänad ferielön per hel arbetsdag: 1,25 procent av månadslönen = 363 kronor per dag. Semesterlönetillägg per semesterdag: 0,8 procent av månadslön = 232 kronor per semesterdag. Semesterledighet: Sommarferien består av 56 kalenderdagar. Onsdag den 18 juni (v 25) 2014 till tisdag den 12 augusti (v 33) I de följande beräkningarna har lönebelopp avrundats till hela kronor. 4

5 Exempel 1 (Anställning under en del av arbetsåret) En lärare, 38 år gammal, anställs under arbetsåret tidsbegränsat från och med den 1 oktober 2013 och arbetar sedan till och med arbetsårets slut den 17 juni Månadslönen är kronor. Läraren arbetar: Oktober och november: Två hela kalendermånader. December: 15 arbetsdagar, 1 20 december. Julferie: 17 kalenderdagar, 21 december 6 januari. Januari: 19 arbetsdagar, 7 31 januari. Februari maj: Fyra hela kalendermånader. Juni: 11 arbetsdagar, 2 17 juni, 6 juni nationaldag. Ferielön Underlag för 6 hela kalendermånader och 45 arbetsdagar ( ): 6 x 26,3 procent av kronor = kronor 45 x 1,25 procent av kronor = kronor Summa ferielön: = kronor Ferielönen kronor divideras med kalenderdagslönen, 953 kronor. Det ger 66 kalenderdagar med ferielön, som är avrundat uppåt till hela dagar. 17 kalenderdagar har redan utbetalats under julferien och återstående 49 dagar utbetalas när anställningen upphör. 49 x 953 = kronor Semesterlönetillägg Antalet betalda semesterdagar regleras av kollektivavtalet. Vid fullt intjänande är det: Upp till 40 år: 25 semesterdagar. Fyllda 40 år: 31 semesterdagar. Fyllda 50 år: 32 semesterdagar. Läraren i exemplet är 38 år. När anställningen upphör utbetalas semesterlönetillägg för 18 semesterdagar. 260 semesterlönegrundande anställningsdagar, den 1 oktober 2013 till den 17 juni 2014, ger 18 dagar: 260 / 365 x 25 = 18 dagar. Semesterlönetillägg: 18 x 0,8 procent av kronor = kronor Summa lön att utbetala i juni månad: = kronor OBS! Om läraren inte varit tidsbegränsat anställd, utan anställd tillsvidare under hela sommarferien, fördelas 13 betalda feriedagar dagar i juni och återstående 36 feriedagar av de intjänade 49 dagarna under juli och i början augusti. Läraren kommer att sakna intjänad ferielön i slutet av sommarferien på grund av att läraren anställdes den 1 oktober 2013 och har således inte varit anställd under hela arbetsåret 2013/

6 Exempel 2 (Semester- och icke semesterlönegrundande ledighet) En lärare, 38 år gammal, som varit tillsvidareanställd i minst två år i följd, påbörjade en föräldraledighet i direkt anslutning till arbetsårets början den 13 augusti Ledigheten pågick hela arbetsåret under de två arbetsperioderna och vinterferien. De första 120 kalenderdagarna av ledighetsperioden är semester- och ferielönegrundande. Under ledighetsperiodens första 120 kalenderdagar, den 13 augusti 2013 till den 10 december 2013, intjänas ferielön. Läraren skulle under de 120 kalenderdagarna ha arbetat: Augusti: 14 arbetsdagar, augusti. September november: Tre hela kalendermånader. December: 7 arbetsdagar, 1 10 december. Ferielön Intjänas under tre hela kalendermånader och 21 arbetsdagar: 3 x 26,3 procent av kronor = kronor 21 x 1,25 procent av kronor = kronor Summa ferielön: = kronor, som fördelas på 32 kalenderdaglöner ( kronor / 953 = 32). Läraren tjänar in nio betalda semesterdagar (120 / 365 x 25 = 9), som förläggs till sommarferiens första dagar (18 juni 30 juni). Intjänad ferielön fördelas normalt på julferien och sommarferien så att 17 dagar förläggs till julferien och 15 dagar till sommarferien. Läraren har delat upp ledigheten under två perioder. Om läraren skulle ha varit föräldraledig under hela julferien utbetalas normalt all intjänad ferielön och semestertillägg under sommarferiens första 32 kalenderdagar. Då läraren varit anställd i minst två år utges även föräldralön i 150 dagar. Föräldralönen är lika stor som sjuklönen är från 15:e dagen. Den utbetalas med hälften i samband med ledighetens början och med den andra hälften sedan anställningen fortsatt i tre månader efter ledigheten. Om anställningen varat i mindre än två år i följd utbetalas på motsvarande sätt 60 dagar med föräldralön. 6

7 Exempel 3 (Avdrag från ferielön, icke semesterlönegrundande ledighet i högst 30 kalenderdagar) En lärare, 38 år gammal, som varit anställd och arbetat sedan arbetsårets början den 13 augusti beviljas tjänstledighet från och med måndag den 27 januari till och med fredag den 14 februari 2014 för att prova på ett annat arbete (icke semesterlönegrundande frånvaro 21 kalenderdagar). Då ledigheten är kortare än 30 kalenderdagar så ska man använda sig av avtalsregleringen i 10 mom. 3 Kortare frånvaro. Förutom sedvanligt ledighetsavdrag enligt 7 mom. 2:3 så ska ferielönen minskas enligt följande: Ledighetsperioden 27 januari 14 februari: 15 arbetsdagar och 19 kalenderdagar. Avdrag på ferielönen: 15 x 1,25 procent av kronor = kronor Avdrag görs först efter att semesterlönen och semestertillägg för 24 betalda semesterdagar är utbetald. Frånvaron som ej är semestergrundande, det vill säga 21 dagar, avräknas (344 / 365 x 25) och avrundas till 24 semesterdagar. Semesterledigheten är under tiden 18 juni 22 juli

8 Exempel 4 (Vikariat under del av arbetsåret) En lärare, 38 år gammal, anställs som vikarie måndag den 18 november Vikariatet upphör den 31 januari Läraren är anställd under 75 kalenderdagar, 11 veckor. Läraren tjänar in ferielön under 44 arbetsdagar: November: 10 arbetsdagar, november. December: 15 arbetsdagar, 1 20 december. Januari: 19 arbetsdagar, 7 31 januari. Ferielön 44 arbetsdagar: 44 x 1,25 procent av kronor = kronor Den intjänade ferielönen räcker i 17 kalenderdagar: / 953 = 17 kalenderdagar. Observera att om läraren har erhållit utbetald månadslön ( kronor) under julferien mellan de två arbetsperioderna under tiden 21 december januari 2014, det vill säga för 17 kalenderdagar, så ska enbart semestertillägg (0,8 procent av månadslönen) för 6 intjänade semesterdagar (75 / 365) x 25 = 6 semesterdagar) utbetalas i januari Semestertillägg: 6 x 0,8 procent av kronor = kronor, som lönejusteras om utbetald ferielönedag (18 utbetalda 17 intjänade): ( ) = 537 kronor. 8

9 Exempel 5 (Intjänande av ferielön vid halv sjukledighet eller ändrad sysselsättningsgrad) En lärare, 38 år gammal, är heltidsanställd och sjukledig på halvtid, 50 procent från arbetsårets början den 13 augusti 2013 till arbetsårets slut den 17 juni 2014 på grund av sjukdom. Ledigheten är ferie- och semesterlönegrundande, enligt 17 semesterlagen. Frånvaro på grund av sjukdom är semester- och ferielönegrundande upp till 180 kalenderdagar per intjänandeår/verksamhetsår. Om sjukledigheten även fortsätter helt eller delvis under efterföljande verksamhetsår/ intjänandeår ger ledigheten inte rätt till nytt intjänande av semesterförmåner eller ferielön. Förutsättningar för beräkning av ferielön i detta fall är följande: Ferielönen beräknas på aktuell månadslön, som i detta exempel är 50 procent av heltidslönen vid tidpunkten för sommarferiens början. Läraren ifråga har tjänat in ferielön under de första 180 kalenderdagarna av sjukledigheten som vid heltidstjänstgöring. Beräkningen av ferielönen bygger på att det under de första 180 kalenderdagarna av arbetsåret räknas som om läraren arbetat heltid och för tiden därefter fram till sommarferiens början 18 juni, som om läraren arbetat på halvtid. De första 180 kalenderdagarna motsvarar tiden 13 augusti februari 2014 med heltidslönen är kronor. Ferielön (intjänas på heltidslön intjänad under 180 kalenderdagar, 13 augusti februari 2014) Augusti: 14 arbetsdagar, augusti. September november: Tre hela kalendermånader. December: 15 arbetsdagar, 1 20 december. Januari: 19 arbetsdagar, 7 31 januari. Februari: 5 arbetsdagar, 1 8 februari. Tre hela kalendermånader och 53 arbetsdagar: 3 x 26,3 procent av kronor = kronor 53 x 1,25 procent av kronor = kronor Summa ferielön (baserad på heltidslön): = kronor Ferielön (intjänas på halvtidslön, kronor, intjänad under tiden 9 feb 17 juni 2014) Februari: 10 arbetsdagar (sportlov v 9), 9 28 februari. Mars maj: Tre hela kalendermånader. Juni: 11 arbetsdagar Tre hela kalendermånader och 21 arbetsdagar: 3 x 26,3 procent av kronor = kronor 21 x 1,25 procent av kronor = kronor Summa ferielön (baserad på halvtidslön): = kronor Totalt intjänad ferielön: = kronor 9

10 Under julferien har läraren erhållit 50 procent av månadslönen under tid med sjukledighet på halvtid. Från den totalt intjänade ferielönen ( kronor) ska utbetald 50 procent lön under julferiens 17 kalenderdagar, 21 december 6 januari, regleras med ett avdrag av 17 kalenderdagslöner enligt följande: 50 procent x (17 x 953) = = Summa ferielön (baserad på halvtidslön): kronor Återstående ferielön kronor fördelas enligt nedan: Juni: 13 kalenderdagar, juni: 13 x 953 kronor = kronor Juli: 31 kalenderdagar, 1-31 juli: 31 x 953 = kronor. Augusti: 12 kalenderdagar, 1-12 augusti: 12 x 953 = kronor. Ferielönen räcker dock inte till hela lovet. Endast den intjänade ferielönen betalas ut: kronor kronor = kronor. Semestertillägg: Under sommarferien utges även semestertillägg för varje betald semesterdag. 25 x 0,8 procent av kronor = kronor. Lön under julferien vid halv sjukledighet Om läraren erhållit halv månadslön, kronor, under julferiens 17 kalenderdagar, så ska ferielönen efterföljande sommar minskas i motsvarande mån med en halv kalenderdagslön per dag enligt följande: 50 procent x 17 x 953 kronor = kronor Om sjukskrivningen upphör i anslutning till julferiens början utgår hel ferielön, det vill säga hel månadslön och semestertillägg efterföljande sommarferie. Sjukledigheter som sammanräknat är mindre än 180 kalenderdagar är ferie- och semesterlönegrundande. Fortsätter sjukskrivningen på nytt under vårterminen och sammantaget överstiger de 180 semesterlönegrundande sjukledighetsdagarna påverkar det ferielönen efterföljande sommar. Vid förändrad sysselsättningsgrad under arbetsåret Motsvarande modell som den ovan redovisade vid halv sjukledighet används när en lärare får ändrad sysselsättningsgrad under året eller är partiellt ledig. Exempel Hel sjukledighet under kort tid under en längre tid med partiell föräldraledighet. Läraren är heltidsanställd med en månadslön på kronor. Lärarens arbetstid är förlagd till fyra arbetsdagar, måndag torsdag, som en följd av en längre partiell föräldraledighet under arbetsåret omfattande 20 procent av heltid för vård av barn. Deltidslönen är 80 procent av kronor = kronor. I arbetstidsschemat är fredag en arbetsfri dag som en följd av föräldraledigheten. Läraren anmäler sjukledighet en måndag med normal arbetstid Det blir en karensdag och ett löneavdrag görs på åtta timmar. Läraren är även sjuk efterföljande dag med ett schema omfattande fyra timmar. Löneavdraget blir dock åtta timmar. Kollektivavtalet säger nämligen att frånvaro hel dag räknas som åtta timmar för heltidsanställd lärare med ferieanställning. Om löneavdraget som ska göras är större än intjänad ferielön för perioden delas avdraget upp på två ferielöneperioder. 10

11 Semester för lärare med ferielön Lärares semesterledighet ska läggas ut direkt när sommarferien börjar. Semestertillägg med 0,8 procent av månadslönen utges för varje betald semesterdag och betalas ut i samband med semestern. En lärare kan inte spara semesterdagar. En lärare som inte har möjlighet att få semesterledighet förlagd till sommarferien kan få denna förlagd till annan tid under arbetsåret. Beräkning av antalet betalda semesterdagar Antalet betalda semesterdagar beräknas med formeln: (antal anställningsdagar / 365) x 25* *eller annat antal semesterdagar läraren har rätt till. Observera att från antal anställningsdagar ska frånräknas frånvaro som inte är semesterlönegrundande enligt 17 semesterlagen. Återgång till arbete under ferie Det förekommer att en anställd som inte tjänat in full ferielön kräver att få återgå i tjänst. Den anställde har inte rätt eller skyldighet till arbete under ferieperioden. Arbetsgivaren kan erbjuda arbete under ferieperioden mot betalning vid avsaknad av ferielön. Har man som anställd lärare inte tjänat in ferielön under arbetsåret kan man inte kräva lön under ferieperioden utan att ha utfört överenskommet arbete. Lärare anställda med timlön hur blir det med ferielön? Om den avtalade anställningstiden inte uppgår till tre månader per anställningstillfälle alternativt inte i genomsnitt överstiger 16 timmar per vecka kan läraren anställas med timlön (månadslönen / 152 inklusive semesterlön alternativt månadslönen / 172 exklusive semesterlön). Anställningsformen finns beskriven i avtalet 2 mom. 2 och avlöningsformen i 5 mom. 2:3. Vid timanställning utges ingen ferielön. Timantalet beräknas utifrån ett överenskommet antal timmar som inkluderar för- och efterarbete. Läraren ska då inte erhålla ferielön när anställningen upphör utan endast semesterersättning som utgör 12 procent, om inte semesterlönen är inkluderad i timlönen enligt ovan. Sjukdom under ferieperiod Bestämmelser om sjukdom under ferieperiod återfinns i 10 mom. 5 i kollektivavtalet. Lärare som under ferieperioden får ersättning från försäkringskassan, till exempel sjukpenning eller föräldrapenning, får behålla intjänad ferielön. Enligt 10 mom. 5 i kollektivavtalet gäller att om löneperioden enligt sjuklönelagen (de första 14 kalenderdagarna i en sjukperiod) infaller under de 36 första kalenderdagarna av sommarferien räknat från och med den första vardagen, så utges både ferielön som utgör löpande semesterlön (redan intjänad) och sjuklön. Även semestertillägg utges enligt 10 mom. 4. En förutsättning är att läraren begärt utbyte av semesterledighet mot sjukledighet. 11

12 Läraren kan få den utbytta semesterledigheten förlagd till arbetsåret om den inte kan förläggas till annan tid. Sådan ledighet är semesterlönegrundande och påverkar inte nästkommande ferielön semesterlön. Däremot görs ledighetsavdrag på sedvanligt sätt under ledigheten som är förlagd till det nya arbetsåret genom att semesterlönen redan är utbetald via ferielönen. Bestämmelsen innebär att enbart sjukperioden enligt lag om sjuklön, det vill säga de 14 första kalenderdagarna, ska ersättas av arbetsgivaren, dock inte sjuklön från den 15 dagen enligt 8 mom dagar vid 25 dagars semester. 44 dagar vid 31 dagars semester. 45 dagar vid 32 dagars semester. Exempel 1 Om en lärare blir sjuk dag 30 på ferieperioden utbetalar arbetsgivaren sjuklön för de återstående 5 dagarna av semesterperioden (36 30 = 6). Därefter upphör skyldigheten. Om läraren fortfarande är sjuk när arbetsåret börjar inträder en skyldighet att betala sjuklön enligt kollektivavtalet. Observera dock att sjuklöneperioden enligt sjuklönelagen har upphört. Arbetsgivaren ska således inte börja räkna en ny sjuklöneperiod när arbetsåret börjar. Detta blir endast fallet om läraren har friskskrivit sig under sommaren och sedan blir sjukskriven på nytt i samband med arbetsårets början. Exempel 2 En lärare som insjuknar första dagen på ferien får sjuklön enligt sjuklönelagen från arbetsgivaren de 14 första kalenderdagarna. Därefter görs ett uppehåll och när arbetsåret börjar och personen fortfarande är sjukskriven återupptas utbetalning av sjuklön enligt kollektivavtalet för perioden upp till dag 45 alternativt 90. Allmänna anställningsvillkor 10 ferielön. För lärare med ferieanställning gäller följande: Mom 1 Utbetalning av ferielön Under jul- och sommarferie utbetalas ferielön. Ferielönen är densamma som månadslönen om läraren inte varit frånvarande av annan anledning än sådan som enligt 17 semesterlagen är semesterlönegrundande. Mom 2 Intjänande av ferielön Om läraren varit frånvarande av anledning som inte är semesterlönegrundande, eller har varit anställd del av år, beräknas den intjänade ferielönen enligt följande: för arbete hel kalendermånad med 26,3 procent av en månadslön, för arbete hel arbetsdag med 1,25 procent av en månadslön. 12

13 Anmärkning Semesterlönegrundande frånvaro räknas som arbetad tid i detta hänseende. Mom 3 Kortare frånvaro Om läraren har varit frånvarande under året i högst 30 kalenderdagar av anledning som inte är semesterlönegrundande görs istället löneavdrag från ferielön (här avses månadslönen under ferieperioden). Detta avdrag görs enligt följande: för frånvaro hel kalendermånad med 26,3 procent av en månadslön, för frånvaro hel arbetsdag med 1,25 procent av en månadslön. Löneavdrag överstigande en halv månadslön fördelas på flera ferielöneutbetalningstillfällen. Mom 4 Semestertillägg då ferielön utges Utöver ferielön utges semestertillägg med 0,8 procent per betald semesterdag. Mom 5 Ledighet med sjukpenning m m under ferieperioden Vid ledighet under ferieperioden med sjukpenning, föräldrapenning eller rehabiliteringspenning behåller läraren ferielönen. Infaller sjuklöneperiod enligt lag om sjuklön under den del av ferieperioden som även utgör semesterledighet, utges även sjuklön beräknad på ferielönen. Denna informationsbroschyr har utarbetats gemensamt av Arbetsgivarföreningen KFO och Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd för att underlätta förståelsen och tillämpningen av avtalsbestämmelserna om ferielön. 13

14 Arbetsgivarföreningen KFO Klara Södra Kyrkogata 1 Postadress: Box 16355, Stockholm info@kfo.se