ÄNDRINGAR AV SEMESTERLAGEN

Transkript

1 ÄNDRINGAR AV SEMESTERLAGEN Semesterlagen ändras Bakgrunden till detta är EU-domstolens beslut, enligt vilket Finlands lagstiftning måste ändras så att den motsvarar EU-lagstiftningens krav. Lagändringen gäller två saker 1 beräkningen av semesterlönen till arbetstagare med månadslön i situationer då arbetstiden och lönen ändras (10.4 ) samt 2 rätten att flytta fram semestern i fall då arbetstagaren före semesterns början eller under semestern blir arbetsoförmögen (25 ). Beräkningen av semesterlönen till arbetstagare med timlön ändras inte. Semesterlönen till månadsavlönade arbetstagare räknas också ut som tidigare, ifall arbetstiden inte har ändrats. 1 Ändring av beräkningen av semesterlönen till månadsavlönade arbetstagare från Ändringen av regeln om beräkningen av semesterlönen till arbetstagare med månadslön gäller semesterlönen för semester som intjänas Som huvudregel inverkar ändringen först sommaren 2014, då man räknar ut semesterlönerna för det kvalifikationsår som slutar Ändringen gäller alltså inte semestrarna sommaren a) Ändring under kvalifikationsåret Det nya beräkningssättet gäller situationer då arbetstiden för en arbetstagare med månadslön och därmed också lönen ändras under kvalifikationsåret, t.ex. en heltidsanställd börjar arbeta deltid eller tvärtom. Även om lönen förblir månadslön, ändras beräkningssättet. I fortsättningen räknas också semesterlönen för en månadsavlönad procentuellt, 9 % eller 11,5 % av lönesumman under kvalifikationsåret och motsvarar sålunda sättet att räkna ut semesterlönen för timavlönade arbetstagare. I apotekens handbok om semesterfrågor redogörs för sättet att räkna ut semesterlönen procentuellt. Apteekkien vuosilomaoppaan sidorna 38 40, / oppaat. 1

2 b) Ändringen sker efter det att kvalifikationsåret har löpt ut innan semestern börjar Lagen gäller också sådana situationer då en månadsavlönad arbetstagares arbetstid och lön har ändrats först efter det att kvalifikationsåret har löpt ut, men innan semestern börjar. Semesterlönen räknas då ut i enlighet med hur månadslönen har betalts senast innan arbetstiden ändrades (månadslönen: 25 x semesterdagarna). Hur semesterersättningen räknas ut under innevarande kvalifikationsår ( ) Den nya lagen tillämpas också i fall då: arbetstagarens arbetstid och på motsvarande sätt lönen har ändrats efter och en månadsavlönad arbetstagarens anställning upphör under det kvalifikationsår som börjar I dessa fall ska semesterersättningen betalas enligt den nya lagen för semesterdagar som har intjänats efter och för tidigare intjänade outtagna semesterdagar enligt den gamla lagen. 2

3 2 Arbetsoförmåga när semestern börjar eller under semestern från Den andra lagändringen gäller fall, då arbetstagaren blir arbetsoförmögen före semestern eller under semestern. Dessa fall behandlas i fortsättningen på samma sätt, då man från lagen slopar arbetstagarens karens på 7 dagar vid insjuknande under semestern. Ändringen träder i kraft Rätten att flytta semestern gäller endast de semesterdagar som infaller den tidpunkt arbetstagaren är sjukledig. Vilka semesterdagar flyttas fram? Rätten att flytta fram semesterdagar gäller endast lagstadgad semester, dvs. högst 30 semesterdagar i anställningar som har varat över ett år. Detta tillämpas inte på de i kollektivavtalen för farmaceutisk personal och för arbetstagare på apotek avtalade semesterdagarna som överstiger 30 dagar. Det betyder att vardera personalgruppen på grund av arbetsoförmåga kan flytta fram högst 24 semesterdagar på sommaren och 6 semesterdagar på vintern. Sjukledighet den femte semesterveckan och vintersemesterförlängningen (högst 3 dagar) för farmaceutisk personal förbrukar semesterdagar. Även semester som bytts ut mot semesterpremien förbrukas trots insjuknande. Rätten att flytta semestern gäller endast lagstadgad semester också i de fall då arbetstagaren inte har intjänat full semesterrätt Exempel: En arbetstagare som intjänar 3 semesterdagar per månad har intjänat semester 10 fulla kvalifikationsmånader. Semesterrätten är alltså 30 dagar. Den lagstadgade semesterrätten, för vilken flyttningsrätten gäller, är 25 dagar (10 x 2,5 dagar). Ifall arbetstagaren håller 24 dagar semester på sommaren och 6 dagar vintersemester, gäller inte flyttningsrätten de fem sista vintersemesterdagarna, utan de faller under sjukledigheten. 3

4 Vad förutsätter flyttningen? Förutsättningarna för att semestern ska flyttas är följande: 1. att arbetstagaren utan dröjsmål meddelar om arbetsoförmågan och 2. att han ber om att få flytta fram semestern utan skäligt dröjsmål och 3. att arbetsoförmågan beror på förlossning, sjukdom eller olycksfall, för vilken arbetsgivaren är skyldig att betala lön samt 4. att arbetstagaren över sin arbetsoförmåga lägger fram läkarintyg eller en annan utredning som arbetsgivaren godkänner. Det räcker inte längre att enbart skicka läkarintyget utan för att semestern ska flyttas fram krävs uttryckligen att man begär detta. Arbetsgivaren har alltid rätt att i dessa fall få läkarintyg över arbetsoförmågan även om apotekets praxis annars i fråga om sjukdomsfall är att läkarintyg inte krävs för kortvarig frånvaro. Det är därför viktigt att man på arbetsplatsen på förhand informerar om de spelregler och förfaringssätt som tillämpas i samband med att man ber om att semestern flyttas fram på grund av arbetsoförmåga. I anvisningarna är det bra att beakta åtminstone följande frågor: vem man meddelar om frånvaro (apotekaren, provisorn eller någon annan) vem som är ersättare, om ovan nämnda person inte kan nås hur meddelandet lämnas (per telefon eller på annat sätt) 4

5 hur läkarintyget läggs fram (lämnas omedelbart till arbetsgivaren, krävs intyg genast den första sjukdagen, eller kan man efter eget meddelande vara frånvarande ett visst antal dagar och om så är fallet, hur många dagar) Flyttningsrätten förutsätter att arbetsgivaren är skyldig att betala sjuklön för frånvaron i fråga. Ifall så inte är fallet har arbetstagaren inte rätt att flytta fram semestern. En sådan situation uppstår t.ex. när arbetstagaren vill slippa sina glasögon och under sin semester låter utföra brytningsfelsoperation. När semestern är flyttad är arbetstagaren sjukledig. När sjukledigheten är över fortsätter semestern och slutar i enlighet med det ursprungliga meddelandet. Flyttad sommarsemester ska ges senast inom samma kalenderår och vintersemestern senast under följande kalenderår. Arbetsgivaren bestämmer tidpunkten för semestern. 5