Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 13.2 av HogiaLön Plus.

Transkript

1 HogiaLön Plus 13.2 Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 13.2 av HogiaLön Plus. OBS! När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i HogiaLön Plus. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Innehåll Rättningar i version Säkerhetskopiering/återkopiering i SQL... 2 Rapporter på bildskärm... 2 Nyheter i version HogiaLön Plus är anpassat till SQL Server 2012, Windows 8, Windows Server 2012 samt Microsoft Office Säkerhetskopiering/återkopiering i SQL-miljö... 3 Registrering av licens för HogiaLön Plus... 3 Semesteravtal för tim- och månadsavlönade som följer Byggnads avtal för Plåtslagare... 4 Modul för beräkning av Ferielön... 5 Ändring av löneartstyp... 6 Excelimport till Massberedningen... 6 Rättningar och åtgärder:... 7 Rapportering till Byggnads LÖSEN... 7 Rehabiliteringslistan... 8 Semesterberäkning... 8 Frånvarostatistik/Tidanalys och Sjukstatistik Hogia HR Sida 1 av 8

2 Rättningar i version Säkerhetskopiering/återkopiering i SQL I och med installation av de nya SQL-komponenterna (SQLSysClrTypes.msi respektive SharedManagementObjects.msi) till version 13.2 av HogiaLön Plus uppstod ett behörighetsproblem vid säkerhetskopiering. Användare som ingick i ADgrupp, med tillräcklig behörighet på SQL Server, kunde inte säkerhetskopiera. Det krävdes att användaren var upplagd som användare direkt på SQL Server med korrekt behörighet för att säkerhetskopiering skulle kunna genomföras. Problemet är åtgärdat och användare som ingår i AD-grupp på SQL Server med tillräcklig behörighet kan nu säkerhetskopiera och återkopiera utan problem. Återkopiering, om det fanns aktiva kopplingar mot den lönedatabas man ville återställa med en automatiskt tagen säkerhetskopia kunde inte återkopieringen genomföras. Nu får man ett meddelande och kan själv välja om den aktiva kopplingen ska stängas eller inte. Rapporter på bildskärm Användare jobbar ofta med att ha rapport uppe på bildskärm och förflytta sig mellan program genom att använda kommandot Alt + Tab. Under hösten slutade detta att fungera då bildskärmsrapporten lade sig bakom rapportformuläret. Problemet är nu åtgärdat /Hogia Business Products Nyheter i version 13.2 HogiaLön Plus är anpassat till SQL Server 2012, Windows 8, Windows Server 2012 samt Microsoft Office 2013 I vårversionen har vi uppdaterat våra systemkrav med SQL Server 2012, Windows 8, Windows Server 2012 samt Microsoft Office För att kunna köra HogiaLön Plus i SQL Server miljö krävs nerladdning av SQL komponenterna SQLSysClrTypes.msi respektive SharedManagementObjects.msi. De finns att ladda ner på Kundtorget. Det är viktigt att SQLSysClrTypes.msi installeras först och därefter SharedManagementObjects.msi. SQL-komponenterna är bakåtkompatibla till SQL Server 2008R2 och SQL Server Obs! Om du kör fler Hogia-produkter säkerställ att även övriga produkters systemkrav har anpassats till SQL Server 2012 och Windows Server 2012, innan ni ändrar er SQL server version/miljö generellt. Anpassningen av HogiaLön Plus till SQL Server 2012 har krävt implementation av en annan databashanterare; SQL-SMO. Det medför att programmet inte längre har något stöd för SQL Server Hogia HR Sida 2 av 8

3 Säkerhetskopiering/återkopiering i SQL-miljö Från version 13.2 arbetar HogiaLön Plus mot publika dokument, på din lokala dator, vid sparande av temporära filer för säkerhetskopiering och återkopiering. Windows Vista, Windows 7 och Windows 8: C:\Users\Public\Documents\Hogia\HLPlus XP: C:\Documents And Settings\Användare\Application Data\Hogia\HLPlus Alla användare som kör HogiaLön Plus och tar säkerhetskopior/återläser säkerhetskopior måste ha skriv- och läsrättigheter till den temporära katalogen. Registrering av licens för HogiaLön Plus Från och med version 13.2 krävs det att du registrerar din programlicens oberoende om du är en helt ny användare eller en befintlig användare av HogiaLön Plus. Registrering av programlicens via Internet och generering av licensfil är ett nytt sätt att få en licensnyckel som motsvarar ert serviceabonnemang hos Hogia. När du startat programmet kommer du att få upp en registreringsbild där uppgift om Licensnummer, Företagsnamn (licensinnehavare) och E-post ska anges, se bild nedan. Om du sedan tidigare har HogiaLön Plus installerat hämtas uppgift gällande Licensnummer, Företagsnamn (licensinnehavare) med automatik. E-postadressen som du anger behövs för framtida kontakter med vår leveransavdelning. Dina angivna uppgifter i registreringsbilden kontrolleras via Internet mot Hogias licensserver. Utifrån dina registrerade uppgifter hos Hogia kommer en licensfil att returneras till er och sparas ner på er dator. Efter en kort stund öppnas HogiaLön Plus som vanligt. Hogia HR Sida 3 av 8

4 När du registrerat er programlicens fortsätter HogiaLön Plus att fungera utan avbrott så länge det finns ett giltigt serviceabonnemang registrerat hos Hogia. När serviceabonnemanget inte längre är giltigt för er licens kommer du inte att kunna öppna HogiaLön Plus. Under menyalternativ Hjälp/Om HogiaLön Plus ser du bl.a. uppgift om giltighetstid för ditt serviceabonnemang samt vilka delar som ingår i din licens m.m, se bild nedan. På Kundtorget och i HogiaLön Plus hjälptext (F1) finns mer information om hur en registrering av programlicens går till. Här finner ni mer information om t.ex. datorbyte, manuell registrering, avsaknad av internetuppkoppling, brandväggar m.m. Info! Registreringsbilden visas endast första gången du startar programmet efter installation. Semesteravtal för tim- och månadsavlönade som följer Byggnads avtal för Plåtslagare Plåtslagarnas semesterkassa har upphört och från och med intjänandeåret ska företag själva beräkna semesterlöner och semesterdagar och betala ut till anställda. OBS! Företag ska inte längre rapportera till PVF Semesterkassa. Rapporten PVF Semesterkassa finns kvar t.o.m. version Hogia HR Sida 4 av 8

5 Semesteravtalen gäller anställda i företag som är medlemmar i Plåtslageriernas Riksförbund och som följer kollektivavtal för Byggnads Plåtslageri. Semesterberäkning ska göras för anställda med timlön eller månadslön, beräkningarna sker på olika sätt. Plåtavtalet för anställda som har timlön. Det beräknas fram betalda dagar, en semesterlön per dag, som den anställde får vid semesteruttag, och en semesterlön engångsbelopp, uträknat på intjänandeårets semesterlönegrundande inkomst. Semesterlönen utgörs av 13,1 % av lönesumman under intjänandeåret (bruttolönen). Av nämnda 13.1 % ska 1.1 % utbetalas som en engångsutbetalning innan huvudsemestern tas ut och 12 % fördelas som en semesterlön per dag Sparade semesterdagar ska ej räknas om utifrån den sysselsättningsgrad som de är intjänade till. Använd aktuell semesterlön per dag (som Semesterlagen). Plåtavtalet för anställda som har en fast månadslön Det beräknas fram betalda dagar som den anställde tjänat in under intjänandeåret samt en semesterlön som utgör 13,1 % på semesterlönegrundande rörlig lön t ex OB-tillägg och övertid. Semesterlönen om 13,1 % räknas fram som ett engångsbelopp och betalas ut innan huvudsemestern. Vid semester har den anställde bibehållen månadslön samt får ett semestertillägg om 1,1 % av aktuell månadslön. Är den aktuella sysselsättningsgraden en annan än den som semestern tjänades in till, ska semestertillägg och semesterlön baseras enligt den sysselsättningsgrad som den tjänades in till. Det finns nya semesteravtal på semesterfliken i anställdaregistret och för att få korrekta semesterberäkningar för anställda som följer Byggnads plåtavtal måste personerna knytas till rätt semesteravtal i anställdaregistret; semesteravtal 21 Byggnads Plåt, månadsavlönade samt 22 Byggnads Plåt, timavlönade. Mer detaljerad information om semesterrutiner för anställda som följer Byggnads avtal för plåtslagare kan du läsa på Modul för beräkning av Ferielön HogiaLön Plus funktion för beräkning av Ferielön följer avtalet enligt Almega Tjänsteföretagen och IDEA. Avtalet omfattar samtliga anställda i de till Almega Tjänsteföretagen eller IDEA anslutna fritidsverksamhet, förskolor, skolor och uppdragsutbildningsföretag som är bundna av detta avtal. Licens för beräkning av Ferielön Licenstillägget Ferielön ger dig möjlighet att Knyta semesteravtal 20 - Ferielön enligt Almega till dina anställda lärare. Funktionen Ferielön är aktiverad i Semesterskuld under förutsättning att du väljer intjänandeår = innevarande år (Intjänandeår = verksamhetsår) Beräkna Ferielön under Verktygsmenyn Semesterrutiner och Uppdatera semesterdagar/ timmar Semesterberäkna anställda som följer semesteravtal 20 Ferielön enligt Almega Utbetalning av Ferielön med löneart som räknar ner antal dagar med ferielön samt summa ferielön Hogia HR Sida 5 av 8

6 För att beräkningen ska bli rätt krävs att läraren är kopplad till semesteravtal 20 Ferielön enligt Almega. Vid beräkning av ferielön tar programmet hänsyn till om: läraren har haft ej semesterlönegrundande frånvaro varit anställd del av verksamhetsåret Mer detaljerade anvisningar kan du läsa under F1 Hjälptexter. Ändring av löneartstyp Du kan inte längre ändra löneartstyp på en löneart som redan är avräknad under innevarande år. Om du försöker göra det kommer det upp ett meddelande som informerar dig om spärren och varför den finns. Excelimport till Massberedningen En excelmall, Loneimport, följer med installationen av HogiaLön Plus från och med version Excelmallen placeras i mappen Officemallar eller i den mapp du anger. I mallen finns exempel på hur man kan registrera i excelarket som du kan importera till Massberedningen och/eller till löneberedningen. OBS! Spara excelmallen Loneimport som ett exceldokument och radera de inmatade raderna innan du distribuerar ut det till de anställda som ska registrera lönearter/avvikelsearter. Hogia HR Sida 6 av 8

7 Man kan även ange omfattning, resultatenhet och anmärkning på löneart. Under löneprogrammets Arkiv-meny kan du välja Import till Massberedning (under förutsättning att du har licens för Massberedning). Du anger sökväg till excelfilen och markerar filen du vill importera och klickar därefter på OK. Löneberedningsraderna presenteras på bildskärmen. Om det finns några felaktigheter i filen så blir det felaktiga fältet rödmarkerat och du får möjlighet att rätta till felet. Du får kvittens på hur många transaktioner som är godkända för import och när importen är genomförd presenteras vilka lönearter/avvikelsearter som importerats. Rättningar och åtgärder: Rapportering till Byggnads LÖSEN Gäller rapportering för januari med frånvaro för december. Antal arbetade timmar blev felaktigt summerad eftersom frånvaron dubblerades vid beräkning av arbetad tid. Felet är rättat. Hogia HR Sida 7 av 8

8 Rehabiliteringslistan Om man tog ut rehabiliteringslistan med urval och något av urvalen saknades fick man ett felmeddelande istället för ett informationsmeddelande. På listan skrevs de anställda ut med ett och samma datumintervall Problemet är nu åtgärdat. Semesterberäkning Vi har optimerat hanteringen av semesterberäkning för alternativen Enbart lista och Beräkna och uppdatera utan kontroll. Det medför att uppdatering av semesterdagar och beräkning av semesterlön går betydligt snabbare i den här versionen jämfört mot tidigare. Det är mest påtagligt om man har många anställda. Frånvarostatistik/Tidanalys och Sjukstatistik Nu redovisas rätt antal timmar för arbetad tid för anställda som växelvis arbetar enligt schema och växelvis är timanställd utan schema. Månadsanställd som följer ett schema men dessutom får sina arbetade timmar manuellt registrerade på en löneart fick fel antal timmar planerad arbetstid på rapporten. I årsskiftesversionen rapporterades deras planerade arbetstid utifrån lönearten. Det är rättat och nu rapporteras deras planerade arbetstid utifrån deras arbetsschema såsom det fungerade från början /Hogia Business Products Hogia HR Sida 8 av 8