Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 15.0 av HogiaLön Plus.

Transkript

1 HogiaLön Plus 15.0 Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 15.0 av HogiaLön Plus. OBS! När du uppdaterar/installerar får inga användare vara inloggade i HogiaLön Plus. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Om du uppdaterar HogiaLön Plus från version 14.1 till version 15.0 bör du läsa igenom Versionsnytt för version 14.2 och 14.3 innan du börjar arbeta i löneprogrammet. Versionsnytt för HogiaLön Plus 14.2 och 14.3 finns att läsa på Kundtorget under Nedladdningar Versionsnytt. Innehåll Nyheter i version HogiaLön Plus SQL Nytt kalenderår... 2 SCB-statistik för kyrkan Rapportering av ändrade Identifikationsnummer till Collectum... 2 AFA-rapport till Fora... 4 Kontrolluppgifter för inkomstår Utskrift Summeringsunderlag... 6 Bokföringsorder löner och sociala avgifter... 8 Rättningar och åtgärder:... 8 Avräkning person med flera anställningar... 8 Bokföringsorder sociala avgifter Eget anpassat underlag för bokföringsorder sociala avgifter... 8 Arbetsgivardeklaration... 9 Rapport semesterskuld... 9 Rapportering till Collectum... 9 Logg till Semesterskuldsberäkningen... 9 Kyrkans lönestatistik till SCB Hogia HR Sida 1 av 10

2 Kontrolluppgifter... 9 CSR-frågefil... 9 Sjukstatistik för årsredovisning... 9 Skattetabeller... 9 Övningsföretaget Kyrkan Övningsföretaget Nyheter i version 15.0 HogiaLön Plus SQL Nytt kalenderår Enligt önskemål har vi förändrat behörighetskraven för Nytt Kalenderår, Säkerhetskopiering och Återkopiering i HogiaLön Plus. Den som loggar in i HogiaLön Plus för att göra Nytt kalenderår, Säkerhetskopiering eller Återkopiering måste ha SQL rollerna: På server: dbcreator I databas: db_owner Inloggad SQL-användare i HogiaLön Plus som kör funktionen Nytt kalenderår blir ägare till föregående års databas (innebär att användaren får behörighet db_owner på föregående år). SCB-statistik för kyrkan 2014 Nyhet i årets rapportering är att arbetsgivaren ska redovisa anställdas semesterrätt till SCB. Rapportering av ändrade Identifikationsnummer till Collectum Industriavtalet har en överenskommelse mellan så gott som alla arbetsgivarförbund inom Svenskt Näringsliv och dess motparter, Unionen, Ledarna och Sveriges Ingenjörer. I vissa fall har avtal även slutits med SEKO. Enligt avtalet ska arbetsgivaren avsätta en så kallad deltidspensionspremie till de anställda. Deltidspensionspremien innebär att en viss procent av den pensionsmedförande lönen avsätts som en komplettering till den anställdes befintliga ITP 1- eller ITPK-försäkring. Collectum uppmanar arbetsgivare att flytta sina tjänstemän till rätt avtalad produkt Hogia HR Sida 2 av 10

3 De som tillhör fler än ett arbetsgivarförbund behöver flytta sina tjänstemän till rätt avtalad produkt hos Collectum för att de ska få rätt deltidspensionspremie. Premien skiljer sig nämligen åt mellan olika kollektivavtal. Det ska göras före den 31 december Händelsen Flytt av anställd inom koncern ska användas för rapportering av byte av Identifikation. Ett byte av Identifikationsnummer kan rapporteras för innevarande månad samt retroaktivt. Förutsättningar för att kunna rapportera en förändring av Identifikation Under Arkiv Inställningar - Personalhistorik ska fältet Identifikation finnas i kolumnen Spara i personalhistoriken. Om man på anställd ändrar värde i fältet Identifikation på fliken Utbetalning/försäkring från ett värde till ett annat värde sparas förändringen i Personalhistoriken. När man går in under Analys Personalhistorik kan man se förändringen inklusive datum för ändringen. Rapport Statistik Alectarapporter - rapportformuläret När man väljer att rapportera händelsen Flytt av anställda inom koncern ska man markera rutan Hämta enbart anställda i urvalet som har en förändring av kostnadsställe/identifikation enligt personalhistoriken. Programmet rapporterar de anställda som har förändringar i fälten Alecta_kostnadsställe och Alecta_identifikation för vald period. Rapporteringen omfattar de personer där Identifikation/Kostnadsställe är ändrat från ett värde >0 till ett annat värde. Om det finns flera ändringar av Identifikation på en person inom en och samma månad är det den sista ändringen som rapporteras till Collectum. Rapport på fil Det nya numret i fältet Identifikation redovisas på taggen FlyttAnstalldaInomKoncern. Exempel: <flyttanstalldainomkoncern:avtalsplanid>600</flyttanstalldainomkoncern:avtalsplanid> Rapport på bildskärm/skrivare Man kan på utskriven rapport se både Kostnadsställe och Identifikation per person. Hogia HR Sida 3 av 10

4 AFA-rapport till Fora 65-årskontroll Personer med markering AFA Arbetare kommer med i filen och på rapporten till och med månaden före den anställde fyller 65 år. Vid ev förlängning av anställning och försäkringsavtal anger man ett datum i fältet Förlängt avtal tom (datum) för att personen även fortsättningsvis ska komma med i rapporteringen till Fora. Förlängt AFA avtal tom (datum) ska anges om personen fortsätter att arbeta efter fyllda 65 år och där det finns ett avtal mellan arbetstagare och arbetsgivare om en förlängd försäkringsperiod tom angivet datum. På AFA-rapportens sida 2 kan man se hur många arbetare som fyllt 65 under året och hur många av dem som fått förlängt avtal. Hogia HR Sida 4 av 10

5 Kollektivavtal Vissa förbund har kommit överens om att införa deltidspension i vissa av sina kollektivavtal. Deltidspension ger den anställde en extra pensionsavsättning och därmed också möjlighet att gå ner i deltid från 60 års ålder, under förutsättning att arbetsgivaren godkänner detta. Deltidspension gäller för samtliga anställda arbetare (även de som är under 25 år) som omfattas av dessa kollektivavtal. De arbetarlöner som omfattas av dessa avtal ska märkas upp med koder på samma sätt som idag görs med bl a målare och elektriker. Programmet godkänner koderna A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, P, Q, R, T, U, V, W, Y, Z, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 och 8. Du kan hitta mer detaljerad information i hjälptexten och på Foras hemsida. Hogia HR Sida 5 av 10

6 Kontrolluppgifter för inkomstår 2014 Ruta 20 Kostnadsersättningar som inte kryssats i ruta Ruta 20 har utökats från 6 till 7 tecken på KU10 och KU14. Utskrift av kontrolluppgift med blankettyp A4 Grafisk Utskrift av kontrolluppgifter med blankettyp A4 Grafisk kan nu göras till bildskärm. Utskriften är per automatik anpassad till fönsterkuvert. OBS! Gör gärna en testutskrift först på ett par kontrolluppgifter för att se att namn och adress skrivs i rätt höjd på pappret så att det kommer rätt i fönstret på kuvertet. Man kan inte ändra Toppmarginalen för blankettyp A4 Grafisk, inmatningsfälten för Toppmarginal, Vänstermarginal och Toppmarginal kropp inaktiveras. Om du väljer utskrift med blankettyp A4 Standard är fälten justerbara. Utskrift av kontrolluppgifter på skrivare i citrixmiljö. Om du använder dig av omdirigerade skrivare i Citrix ska du markera rutan Visa inte dialog för skrivare och typsnitt vid direkt utskrift mot skrivare. Programmet kommer då att skriva ut kontrolluppgifterna med typsnittet Courier New. Det är samma funktionalitet som i version 14.1 och senare. Utskrift Summeringsunderlag På Summeringsunderlaget redovisas summa värde i ackumulatorer som redovisar belopp i ruta 01 till och med ruta 37 på kontrolluppgiften. Man kan välja att skriva ut kontrolluppgifter inklusive summeringsunderlag eller enbart Summeringsunderlag. Man kan också välja om man vill skriva ut kontrolluppgifter för alla anställda även de som är markerade som KU-E-post. Det gör man genom att markera rutan Skriv ut anställda markerade för E-post och får då ut en summering på det urval av anställda som man angivit. Utskrift KU inklusive summeringsunderlag med markering i Skriv ut anställda markerade för E-post. Blankettyp=A4 Standard. Summeringsunderlaget motsvarar de utskrivna kontrolluppgifterna enligt urval av anställda. Hogia HR Sida 6 av 10

7 Utskrift av enbart Summeringsunderlag. Rutan Skriv ut anställda markerade för E-post inaktiveras och kan inte markeras. Summeringsunderlaget redovisar summa belopp i respektive ruta (ackumulator) för valda personerna under rubriken Urval av anställda. Hogia HR Sida 7 av 10

8 Bokföringsorder löner och sociala avgifter Kontobeskrivning som en bilaga till rapporten bokföringsorder löner och bokföringsorder sociala avgifter Om du markerar rutan Skriv ut kontobeskrivning skrivs på sista sidan den benämning på kontona som du skrivit i kontoregistret under Register och Konto. I de fall det saknas förklarande text av konto i kontoregistret skrivs *Kontobeskrivning saknas som förklarande text till kontot på bokföringsorderns sista sida. Rättningar och åtgärder: Avräkning person med flera anställningar Person med tre anställningar där lön betalades ut på två av personens anställningar men skattejustering gjordes på den anställning som inte fick någon lön vilket medförde att det blev fel på ackumulering av skatt på den anställning som inte fick någon lön utan enbart skatteavdrag. Felet är rättat och nu sker skattejustering på den anställning som får lön motsvarande utbetalningsdatum. Bokföringsorder sociala avgifter Eget anpassat underlag för bokföringsorder sociala avgifter Anställda födda 1948 och tidigare ska ha arbetsgivaravgift 10,21%. Det ska bli rätt beräkning, dvs 10,21% av bruttolönen både på Bokföringsorder sociala avgifter standard och Bokföringsorder sociala avgifter anpassad. Hogia HR Sida 8 av 10

9 Arbetsgivardeklaration När man tar ut arbetsgivaredeklaration för hela året och gången därpå väljer att ta ut för en månad ligger eventuella markeringar kvar i rutorna för nedsättning Regionalt stöd och nedsättning Forskning och utveckling. I tidigare version försvann ev markeringar. Rapport semesterskuld Kolumnen för Summa semesterskuld har utökats så att om den totala summan beräknad semesterskuld är 10 miljoner kronor eller större skrivs alla siffror ut korrekt på rapporten utan att beloppet kapas. Rapportering till Collectum Personer som är yngre än 18 år ingår inte i rapportering till Collectum. Det finns nu en ålderskontroll på alla fyra händelser som ska rapporteras. Logg till Semesterskuldsberäkningen Nu blir det rätt texter i loggen på respektive semesteravtal för innevarande år. På de ställen där programmet räknar med kalenderdagar står det uttagna semesterkalenderdagar och de ställen där programmet räknar med arbetsdagar/faktiska dagar står det uttagna semesterdagar. Kyrkans lönestatistik till SCB Flera enheter inom kyrkan har gått över till den nya verksamhetsindelningen. Enligt anvisningarna kan man då utelämna uppgiften Förvaltningsgren på anställd. I Hogia Kyrklön är det dock inte möjligt. Däremot finns kod 99 Kod saknas. Om man använder BSF-kod 99 redovisas den anställde nu korrekt i filen till SCB och på rapporten. Kontrolluppgifter Del av rättelsedatum var synligt i kuvertfönstret vid utskrift av rättelse KU A4 Standard anpassad för fönsterkuvert. Utskriften är justerad och man kan inte längre se rättelsedatum tillsammans med adressen i fönstret. CSR-frågefil CSR Frågefil. Skapar man en frågefil med urval av en anställd som har både anställningsdatum och ett avgångsdatum inom samma månad ska man inte längre få Rte 9 - Subscript out of range. Sjukstatistik för årsredovisning Sjukstatistik över årsskifte. Alla personer fick samma utfall på rapporten när man beställde rapporteringsperiod över årsskifte. Felet är rättat. Skattetabeller På begäran släpper vi även i år en tidig årsskiftesversion med versionsnummer Observera att version 15.0 innehåller 2014 års skattetabeller. För att med säkerhet veta enligt vilka skattetabeller programmet beräknar skatten kan man gå in på Hjälp och Om Hogialön Plus. Där ser man versionsnummer på PASkatt. PASkatt kommer att uppdateras till 2015 års skatteberäkning i version 15.1 som kommer att släppas i december. Hogia HR Sida 9 av 10

10 Övningsföretaget Kyrkan Övningsföretaget för kyrkan har uppdaterats. Övningsföretaget Det generella övningsföretaget har uppdaterats med ett antal nya lönearter samt uppdaterade avvikelsescheman /Hogia Business Products Hogia HR Sida 10 av 10