AKTUELLA PROGRAMTIPS
|
|
- Karin Jonsson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 AKTUELLA PROGRAMTIPS Lönerevision och retroaktiv lön Nu går vi med raska steg mot sommaren och ser fram emot denna härliga årstid! I detta nummer av Aktuella programtips har vi samlat information om både Lönerevision i Hogia Personal och Retroaktiv lön i HogiaLön Plus. När du uppdaterar något av våra program är det mycket viktigt att du läser följebrevet där alla nyheter och korrigeringar i versionen specificeras. Här i Aktuella programtips kan du läsa följebreven genom att klicka på programnamnet i rutan för Aktuella versioner. Du som har Hogia Personal och Webbrekrytering måste uppdatera båda programmen till De ändringar som gjorts i denna version kräver att tidigare version av Webbrekrytering avinstalleras via kontrollpanelen innan den nya versionen installeras. Webbrekrytering kräver också Net Framework 4.0. Det är viktigt att du kontrollerar med din tekniker om detta redan finns installerat på er webbserver. Om inte, måste servern uppdateras. Uppdateringen finns att hämta från Microsofts hemsida. Trevlig läsning! INNEHÅLL Hogia Personal Lönerevision HogiaLön Plus Beräkning av retroaktiv lön AKTUELLA VERSIONER HogiaLön Plus Hogia Personal Hogia Personal Business Manager Hogia PBM Time & Attendance 10.2 Hogia PBM Time & Project 10.2 Hogia Resa/Hogia PBM Travel Hogia Reseräkning Hogia PA-analysator HogiaLön Classic Hogia PA-intranet
2 Lönerevision En lönerevision görs i flera steg, initiering - lönerevision attestering - skapa förmån - uppdatera lön. I rutinen Lönerevision administration, fliken Initiering markeras först de anställda som ska vara med i lönerevisionen. De nya lönerna eller förändringar registreras sedan i rutinen Register/ Lönerevision. Det är en process där flera användare kan vara inblandade och där Gruppbegreppet med fördel kan användas för att bearbeta speciella grupper av anställda. När den nya lönen ska läggas in i persondelen går du tillbaka till Lönerevision administration och fliken Skapa förmåner. Om den nya lönen ska föras över till löneprogrammet sker exporten i rutinen Arkiv/Uppdatera lön/pa. Initiering Första steget i en lönerevision är att bestämma vilka anställda som ska bearbetas i lönerevisionen samt att ta fram underlag till vilken lön och eventuella lönetillägg den anställde har som utgångsläge. Detta gör du i rutinen Register/Lönerevision administration, flik Initiering. Välj ut de anställda som ska vara med i lönerevisionen genom att använda dig av urvalsrutans alla möjligheter. Flytta ditt val av anställda genom att klicka på namnet. Ett intervall av anställda kan markeras genom att hålla ner Shift-tangenten och trycka pilupp/pilned alternativt dra med musen över namnen. Initieringsdatumet styr så att alla anställda som har en lön/förmån som är äldre än datumet du anger kommer att vara med i lönerevisionen. De anställda som redan har fått en ny lön ska inte vara med i revisionen. Skriv in initieringsdatumet och klicka på Rev alla Mån eller Rev alla Tim. Kontrollera de rödmarkerade, i exemplet nedan är Ludmillas rad röd. Dubbelklicka på raden för att se hennes lönehistorik. Hon har fått en lön som gäller från och med Om du inte vill att hon ska vara med i lönerevisionen med initieringsdatum så måste du ta bort markeringen i Rev månadslön. Motsvarande ruta finns för timanställda; Revideras tim. Klicka en gång på Ludmillas översta rad för att återigen dölja lönehistoriken. 2
3 En markering i kolumnen Rev månadslön och Rev tim visar vilka som kommer att komma med i lönerevisionen. Klickar du på Nollställ alla så tas markeringen i Rev månadslön och Rev tim bort. Det går att markera/avmarkera enstaka anställda. OBS! Har tidigare Revidering/Initiering gjorts, klicka då på Nollställ alla, skriv in nytt initieringsdatum och klicka därefter Rev alla Tim och Rev alla Mån. Kom ihåg att avsluta med att kontrollera de rödmarkerade. Nästa steg är att gå till rutinen Lönerevision och hämta upp de som initierats för lönerevision enligt ovan. Lönerevision Du gör lönerevisionen för timanställda och månadsanställda separat, se respektive flik Lönerevision månadsavlönade och Lönerevision timanställda. Tillvägagångssättet är dock lika för båda flikarna. Gör först urvalet i den vänstra delen av bildskärmen. Urvalet ger ett antal anställda listade med anställningsnummer, namn och personnummer. Markera vilka som ska tas med genom att klicka med musen på en person. De markerade personerna som visas i den högra delen av bildskärmen är de som har blivit initierade under Register/ Lönerevision administration. Lägg in om den nya lönen avser kronor eller procent samt från vilket datum den ska gälla. De uppgifter som rör den tidigare lönen visas till vänster om den blå linjen och är inte redigeringsbara. För att se den anställdes tidigare förmåner dubbelklickar du på namnet, dubbelklicka i tidigare förmåner för att återställa bilden igen. Här kan du simulera olika procentuella höjningar för alla samtidigt. Det går även att redigera alla värden person för person. Klicka Enter efter en förändring så sparas ändringen och summeringen i bilden längst ner uppdateras. Rapport Lönerevision Under Rapporter fliken Lönerevision kan du ta fram en rapport som visar vad som finns i lönerevisionsbilden. Denna rapport kan du använda som underlag till attestering såvida inte cheferna arbetar i programmet direkt, sätt då en markering i Skriv ut rad för attest. 3
4 Välj mellan att skapa en Detaljerad lista, vilken specificerar varje anställds uppgifter för sig samt presenterar en sammanställning eller en Översiktlig lista som enbart redovisar sammanställningen. 4
5 Attestering När den lönesättande chefen är nöjd med revisionen kan chefen välja att attestera alla samtidigt eller attestera en och en. Om du attesterar alla behöver du inte klicka på Spara (det tänds ingen spara-knapp) men om du attesterar en person i taget klickar du på Spara. För att se en anställds löneutveckling dubbelklicka på raden, för att återställa bilden igen klicka på någon av kolumnrubrikerna förslagsvis kolumnen Namn. Skapa förmåner När lönerevisionen är klar ska nya förmåner skapas för de anställda. Detta görs under Register/Lönerevision administration, fliken Skapa förmåner. Kontrollera vilka som är attesterade och när du är nöjd med resultatet klickar du på Skapa alla. Nu har det skapats nya löner på de anställdas lön/förmånsflik. Först sätts ett slutdatum på den tidigare lönen och ny lön läggs upp. Det Från och med datum som skrevs in i lönerevisionen blir den nya lönens startdatum. Dessa nya förmåner ligger nu som ej exporterade. Rapport Utskick ny lön Efter det att förmånsposten skapats kan du skriva ut ett meddelande till de anställda som fått ny lön. Det gör du i Analys/Rapporter under fliken Lön/Förmån och rapportvalet Utskick ny lön. Nu är det dags att föra över de nya lönerna till löneprogrammet. Uppdatera lön Efter lönerevisionen är attesterad och klar måste du uppdatera HogiaLön Plus via rutinen Uppdatera även om du vanligtvis arbetar med direktuppdatering. 5
6 Gör urval på vanligt sätt med hjälp av urvalsrutan. Välj sedan mall i rullistan, vanligaste mallen är Hogia Export person. Välj sedan vad som ska exporteras, det finns fyra alternativ: Person, Anställning, Förmån Person Anställning Förmån Ange datumintervall fr o m - t o m. De ändringar som gjorts i fliken Förmån med ett datum före eller lika med datum fr o m kommer med. Vid lönerevision sätter du ett datum från vilket ändringarna ska gälla eftersom det är viktigt att ändringarna kommer in på rätt datum. Ändringar i flikarna Person och Anställningar förs över oberoende av datum. Anges inte datumintervall kommer samtliga ändringar, som ännu inte exporterats, med. Klicka sedan på Granska. Poster som uppfyller villkoren visas då i en lista på skärmen. Du ser då vilka poster som kommer att exporteras och om några poster inte blivit godkända. Klicka på Verkställ för att utföra exporten. När exporten utförts har fältet Exporterad i persondelen fått en markering och Exportdatum har registrerats. Avsluta För att avsluta arbetet med lönerevisionen går du till fliken Initiering och väljer där Nollställ alla. På detta sätt stängs funktionen av och ingen kan då arbeta med rutinen Lönerevision. 6
7 Beräkning av retroaktiv lön Funktionen Retroaktiv lön används när anställda fått en förändrad lön tillbaka i tiden och du vill ha hjälp att räkna ut mellanskillnaden som den anställde ska ha för de löner han/hon fått sedan dess. Börja alltid med att ta ut Endast lista och kontrollera på någon person att beräkningen blir som du har tänkt dig innan du går tillbaka och markerar Lista samt rader i löneberedningen. Urval av anställda Du har möjlighet att göra urval på antingen enbart ett begrepp eller en kombination av de du vill. Vill du göra urval per Anställningsnummer och Urvalskategori klickar du på fördjupningsknappen och markerar ditt urval där. Du kan även skriva in ditt urval direkt på raden. Du kan göra urval på antingen enbart anställningsnummer eller enbart urvalskategori eller en kombination av de båda. Klickar du på knappen Fler urval utökas möjligheterna. Även här har du möjlighet att göra urval på antingen enbart ett begrepp eller en kombination av de du vill. Listan till höger över de anställda uppdateras efter dina val. Ska alla anställda ha den retroaktiva lönen från samma månad? Inte? Använd då gärna fältet Urvalskategori 2 i anställdaregistret och lägg in t ex januari på de som ska ha retroaktiv lön från januari och april för de som ska ha retroaktiv lön från april. I beräkningen kan du nu göra ett urval på fältet Urvalskategori 2 och på så sätt beräkna en kategori i taget. 7
8 Typ av löneförändring Den vanligaste hanteringen är att man lägger in alla personers nya löner i anställdaregistret och använder dessa förändringar det vill säga Ändrade personliga lönefält P1-P9, P11-P23 som utgångspunkt för beräkningen. Alternativet Lönehöjning i procent och Lönehöjning i kr används bäst till att göra en slags kostnadsberäkning för företaget för olika höjningar. Du kan alltså gå in hit och skriva in t ex 3 % höjning och ta ut Endast lista för att se hur en sådan höjning skulle slå. Använder du procentuell eller beloppshöjning måste du ändå gå in i anställdaregistret och skriva in de nya lönerna på aktuell person. Detta sköts inte via denna rutin. Historiska förändringar Markering i Använd ändringar av personliga löneuppgifter vid beräkning av retroaktiva löner för P-fälten P1 P9, P11-P23 medför att programmet ska ta hänsyn till när den nya lönen ska börja gälla och det gör programmet med hjälp av personalhistoriken. OBS! För att programmet ska beräkna rätt krävs att löneberedningsraderna är registrerade med transaktionsdatum. Det gäller även grundlönen. Ändringarna måste ligga i kronologisk ordning för att programmet ska kunna beräkna retroaktiviteten. Markering i fältet Följande P-fält som avser ersättningar som är nedräknade med syssgrad (P1 ), medför att programmet tar hänsyn till förändringar av sysselsättningsgrad vid beräkning av retroaktiv lön. Du anger vilka personliga lönefält som förändras vid ändring av sysselsättningsgraden. Vanligtvis används fältet P1 för den faktiska lönen. Period Till ditt förfogande finns åtta olika rader för att på bästa sätt kunna specificera vilka lönearter som ska beräknas på basis av vilka utbetalningsdatum. Vanligtvis används de två första raderna. På den första raden lägger du in de utbetalningar som alltid sker innevarande månad t ex månadslön. På den andra raden under anger du sedan resten av alla händelser som ska beräknas och som du registrerar släpande en månad. Hit hör sjukdom, semester, tjänstledighet, övertid etc. Använd samma lönearter för samtliga perioder Vill du att beräkningen på valda lönearter ska göras för samma period, markerar du detta alternativ och anger sedan på raden vilken/vilka lönearter som ska beräknas retroaktivt. När du har fyllt i bilden klickar du på knappen OK. Ovanstående informationsruta visas för att göra dig uppmärksam på vilka formler programmet inte klarar av att genomföra beräkning på. Programmet kan beräkna lönearter med SB och SS i formeln men då med utgångspunkt att sysselsättningsgraden för de anställdas semesterdagar är 100 % enligt schablon. 8
9 Om du godkänner informationen i rutan och klickar Ja, sker beräkningen med utgångspunkt att sysselsättningsgraden är 100 % och du får upp en rapport på bildskärmen. Klicka på knappen Skriv ut om du vill ha rapporten utskriven. Godkänner du inte schablonberäkning sker ingen retroaktivberäkning av lönearter med SS och SB, programmet fortsätter istället att beräkna de övriga lönearterna i urvalet. Du får upp en lista på hur mycket retroaktiv lön som programmet har räknat fram. För att kontrollera hur programmet har räknat fram beloppen kan du stänga ner bilden på skärmen och sedan klicka på Visa logg. I loggen specificeras utbetalad lön jämfört med vad den anställde borde ha fått. 9
10 När du kontrollerat att allt stämmer kör du funktionen igen och väljer denna gång Lista samt rader i löneberedningen. Du kan även välja att de anställa ska sättas som klara för avräkning. Rader har nu skapats i löneberedningen på de löneartsnummer du valt för utbetalning av den retroaktiva lönen. Vanliga fel vid beräkning av retroaktiv lön En anställd får orimligt hög retroaktiv lön, vad kan det bero på? Anledningen till detta kan vara att det finns korrigeringar gjorda på den anställde. Exempelvis, om du har vänt en transaktion månadslön med negativa tal, beräkningen av retroaktiv lön kan då räkna lönehöjningen två gånger. Kontrollera transaktionshistoriken för den anställde. Varför får de anställda ingen retroaktiv lön uträknad trots att de har fått ny lön i anställdaregistret? Kontrollera att Historiska förändringar är markerat som nedan. I och med denna markering kommer programmet att gå in personalhistoriken och kontrollera vilka uppgifter som finns sparade där för att genomföra sin beräkning. Om den anställde inte får någon retroaktiv lön och programmet är inställt på att använda ändringar av personliga löneuppgifter bör personalhistoriken kontrolleras för den anställde. Kontrollera de P-fält beräkningen ska använda sig av och var noga med att kontrollera datumen på dessa fält. Jag har en anställd som har fått två lönehöjningar under året, klarar programmet att räkna ut den retroaktiva lönen då? Nej, programmet klarar enbart att beräkna retroaktiv lön med den senaste lönen som grund. Kontaktuppgifter till supporten hittar du i ditt program. Ansvarig utgivare Eeva Carlsson. Skribent Eeva Carlsson. 10
Lönerevision. Klicka på Rev alla Mån eller Rev alla Tim. Har du inte nollställt sedan föregående revision måste du börja med att Nollställa alla.
Lönerevision En lönerevision görs i flera steg i Hogia Personal; Initiering - Lönerevision Attestering - Skapa förmån - Uppdatera lön. Lönerevision är en process där flera användare kan vara inblandade:
Läs merLönerevision i Hogia Personal
Lönerevision i Hogia Personal En lönerevision görs i flera steg; Initiering - Lönerevision Attestering - Skapa förmån - Uppdatera lön. Lönerevision är en process där flera användare kan vara inblandade:
Läs merBeräkning av retroaktiv lön
Beräkning av retroaktiv lön Funktionen Retroaktiv lön används när anställda fått en förändrad månadslön eller timlön tillbaka i tiden och du vill ha hjälp att räkna ut mellanskillnaden som den anställde
Läs merEn lönerevision görs i flera steg; Initiering - Lönerevision Attestering - Skapa förmån - Uppdatera lön.
Lönerevision En lönerevision görs i flera steg; Initiering - Lönerevision Attestering - Skapa förmån - Uppdatera lön. Under Register/Lönerevision administration, fliken Initiering markeras först de anställda
Läs merRetroaktiv lön (Denna rutin ingår i tilläggsmodulen PA-stöd)
Retroaktiv lön (Denna rutin ingår i tilläggsmodulen PA-stöd) Med hjälp av funktionen Retroaktiv lön kan du dels göra själva lönerevisionen, dels beräkna den retroaktiva delen. När löneförhandlingarna är
Läs merSemesterberäkning Allmänna inställningar
Semesterberäkning Allmänna inställningar Gemensamt för samtliga semesteravtal är: Semestergrundande anställningstid Den semestergrundande anställningstiden räknas fram genom att antalet kalenderdagar under
Läs merUtbetalning av semesterersättning
Utbetalning av semesterersättning Om du betalar ut semestertillägg en gång per år (oftast i juni) alternativt vid flera tillfällen per år till anställda med fast månadslön, kan du använda dig av funktionen
Läs merFast utbetalning av semestertillägg
Fast utbetalning av semestertillägg Om du betalar ut semestertillägg en gång per år (oftast i juni) till anställda med fast månadslön, kan du använda dig av funktionen Fast utbetalning av semestertillägg.
Läs mer6. Nytt kalenderår. Nytt kalenderår i Access Nytt kalenderår i SQL
6. Nytt kalenderår Nytt kalenderår i Access Nytt kalenderår i SQL VIKTIGT! Om du arbetar i vår Cloud-miljö eller en liknande miljö, där flera användare arbetar med samma databaser/företag är det väldigt
Läs merEn markering på lönearten i exempelvis Betalda semesterdagar kommer vid löneberedning av semesteruttag minska antalet dagar i anställdaregistret.
Sommaren är här! Nu arbetar alla för att själva kunna ta ledigt under sommaren. Passa på att se över rutinbeskrivningar/checklistor för hur en lönekörning kan se ut på ditt företag om en kollega ska köra
Läs merSemesteravtal 4, Månadslön med semestertillägg + rörliga lönedelar (Intjänandeår = innevarande år)
Semesteravtal 4, Månadslön med semestertillägg + rörliga lönedelar (Intjänandeår = innevarande år) Semesterårsskifte 2017 Om företaget har sammanfallande intjänandeår och semesterår bör du tänka på att
Läs mer2. Inställningar som du gjort i Anställdaregistret, fliken Statistik mm gällande Löneform. Löneform 1-4 kommer med i rapporten.
Konjunkturstatistik Syftet med undersökningen är att belysa lönenivåns utveckling för arbetare och tjänstemän inom den privata sektorn. Statistiken används främst vid konjunkturbedömningar och som underlag
Läs merHogia Personal version 13.1.138 (2013-01-16)
Hogia Personal version 13.1.138 Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 12.1.16 till 13.1.138 av Hogia Personal. Hogia Personal version 13.1.138 (2013-01-16) Vi har gjort
Läs merSemesterinställningar Golv/Bygg
Entré Semesterinställningar Golv/Bygg Detta dokument måste gås igenom före ett semesterårsbyte. Alla inställningar kan dock gås igenom löpande under året för en korrekt semesterlöneberäkning och semesterskuldlista.
Läs merSemesteravtal 22, Byggnads Plåt, timavlönade
Semesteravtal 22, Byggnads Plåt, timavlönade Det beräknas fram betalda dagar, en semesterlön per dag, som den anställde får vid semesteruttag, och en semesterlön engångsbelopp, uträknat på intjänandeårets
Läs merSemesteravtal 21, Byggnads Plåt, månadsavlönade
Semesteravtal 21, Byggnads Plåt, månadsavlönade Det beräknas fram betalda dagar som den anställde tjänat in under intjänandeåret samt en semesterlön som utgör 13,2% på semesterlönegrundande rörlig lön
Läs merSemesterskuld Intjänandeår = Föregående år
Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år Företagets semesterskuld till personalen måste enligt bokföringslagen redovisas i årsbokslutet. Många företag väljer dock att bokföra semesterskulden en gång
Läs merUppdatera semesterdagar/timmar
Uppdatera semesterdagar/timmar För dig som har innevarande år som intjänandeår, finns en rutin för att kontinuerligt uppdatera betalda semesterdagar i anställdaregistret. Denna rutin bör utföras i direkt
Läs merSemesteravtal 2, Månadslön med semestertillägg (Intjänandeår = innevarande år)
Semesteravtal 2, Månadslön med semestertillägg (Intjänandeår = innevarande år) Semesterårsskifte 2017 Om företaget har sammanfallande intjänandeår och semesterår bör du tänka på att anställda som slutar
Läs merSemesterberäkning, intjänande år = innevarande år
Semesterberäkning, intjänande år = innevarande år Om företaget har sammanfallande intjänandeår och semesterår, bör du tänka på att anställda som slutar innan årets slut kan ha fått för mycket betald semester.
Läs merVarför blir det fel vid semesterskulden?
Varför blir det fel vid semesterskulden? 1. En anställd kommer inte med på semesterskuldslistan. Vad kan vara fel? 2. Varför kommer den rörliga semesterlönen med på semesterskulden fast den redan är utbetald?
Läs merSemesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet Timlön
Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet Timlön Semesterkategori Plåtavtalet Timlön Semesterkategorin Plåtavtalet, Timlön är anpassat efter Byggnads Plåtslageriavtal som tecknats mellan Svenska
Läs merSemesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön
Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön Semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön är anpassat efter Byggnads Plåtslageriavtal som tecknats mellan Svenska Byggnadsarbetareförbundet
Läs merSemesterberäkning, intjänande år = innevarande år
Semesterberäkning, intjänande år = innevarande år Om ditt semesterår sammanfaller med kalenderåret är det snart dags att göra semesterberäkningen. Rutinen hittar du under menyn Verktyg Semesterberäkning
Läs merArbetskraftskostnadens nivå och struktur 2016
Arbetskraftskostnadens nivå och struktur 2016 Vi har tagit fram denna dokumentation för att du ska kunna få hjälp med vilken information du kan få ut ur löneprogrammet och hur du ska gå tillväga. Ha även
Läs merSemesterskuld Månadslön, Intjänande år = Föregående år
Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Föregående år I ett företag kan du löpande, i samband med period eller årsbokslut, ta ut listor på företagets ackumulerade semesterskuld. Semesterskuld är företagets
Läs merSemesterberäkning för semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar
Semesterberäkning för semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar Semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar ska du använda om ditt företag följer semesterlagen och även har rörlig lön
Läs merSemesteravtal 8, Procent på intjänad lön
Semesteravtal 8, Procent på intjänad lön Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade är det dags för semesterberäkning.
Läs merSchemala tt Export till HOGIA lo n plus
Schemala tt 6.0 - Export till HOGIA lo n plus Inledning Denna lathund beskriver hur man utför export av grundschema och lönetransaktioner från Schemalätt 6.0 till HOGIA Lön plus. Lathunden visar också
Läs merVarför blir det fel vid semesterberäkning?
Varför blir det fel vid semesterberäkning? 1. För några anställda stämmer inte semesterberäkningen. Hur felsöker jag? 2. En anställd kommer inte med i semesterberäkning, varför? 3. Varför blir semesterlönen
Läs merLöneuppgifterna presenteras i rapporten i fyra kolumner innehållande arbetare och tjänstemän.
Konjunkturstatistik Syftet med undersökningen är att belysa lönenivån och dess förändring över tiden inom den privata sektorn. Statistiken används främst vid konjunkturbedömningar och som underlag vid
Läs merSemesterskuld Månadslön, Intjänande år = Innevarande år
Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Innevarande år I ett företag kan du löpande, i samband med period eller årsbokslut, ta ut listor på företagets ackumulerade semesterskuld. Semesterskuld är företagets
Läs merSemesteravtal 3, Månadslön med sem-tillägg + rörliga lönedelar
Semesteravtal 3, Månadslön med sem-tillägg + rörliga lönedelar Semesteravtalet följer SIF/Almegas tjänstemannaavtal. Avtalet innebär att du tjänar in semestern året innan du kan ta ut den. Intjänandeåret
Läs merArbetsgivarintyg. Arkiv Rapporter PA-Blanketter Arbetsgivarintyget ingår som en del i tilläggsmodulen PA-blanketter.
Arbetsgivarintyg Arkiv Rapporter PA-Blanketter Arbetsgivarintyget ingår som en del i tilläggsmodulen PA-blanketter. Arbetsgivaren är skyldig att på begäran utfärda ett arbetsgivarintyg enligt Lagen om
Läs merHär följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 13.2 av HogiaLön Plus.
HogiaLön Plus 13.2 Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 13.2 av HogiaLön Plus. OBS! När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i HogiaLön
Läs mer7. Skapa kontrolluppgiftsregister
VÄLJ ATT ARBETA I FÖREGÅENDE ÅR DATABASEN FÖR INKOMSTÅR 2014 7. Skapa kontrolluppgiftsregister Skapa register för kontrolluppgifter Utskrift av kontrolluppgifter Skapa kontrolluppgifter och skicka till
Läs merSemesteravtal 23, Visita
Semesteravtal 23, Visita Kollektivanställd som faller inom ramen för Visitas avtal ska före sin huvudsemester erhålla det belopp som motsvarar mellanskillnaden mellan ordinarie lön och semesterlön. Med
Läs mer6. Skapa kontrolluppgiftsregister
6. Skapa kontrolluppgiftsregister Välj att arbeta i det föregående året databasen för inkomstår 2013. Löneprogrammet hanterar kontrolluppgift KU10. Som arbetsgivare ska du lämna kontrolluppgifter för alla
Läs merKonjunkturstatistik. I rapporten ska uppgifterna fördelas i 3 kategorier: 1. Arbetare timavlönade Löneform: 3 timlön.
Konjunkturstatistik För företag som är utvalda att redovisa konjunkturlönestatistik till Statistiska Centralbyrån finns i löneprogrammet rapporten Konjunkturstatistik. Rapporten ska lämnas in senast den
Läs merHär följer en sammanställning av programförändringar i Hogia Lön version 2014.2
Hogia Lön Här följer en sammanställning av programförändringar i Hogia Lön version 2014.2 Innehåll Nyheter 2014.2... 1 Bilförmånsberäkning... 1 Anställningsnummer i anställdaregistret... 2 Uppdaterat filformat
Läs mer5. Gå igenom inställningar för anställda och företag
5. Gå igenom inställningar för anställda och företag I år har det skett förändringar i rutinen för kontrolluppgifter på grund av Skatteverkets nya regler gällande kontrolluppgifter. För att du med automatik
Läs merSemesterskuld Intjänandeår = Innevarande år
Semesterskuld Intjänandeår = Innevarande år Företagets semesterskuld till personalen måste enligt bokföringslagen redovisas i årsbokslutet. Många företag väljer dock att bokföra semesterskulden en gång
Läs merLathund Primula. Lönerevisionsmodul /10
Lathund Primula Lönerevisionsmodul 2018-10-17 1/10 Startsida i Primula När du har loggat in i Primula visas en startsida. På den vänstra sidan visas menyvalen Min sida, Handlägga, Tjänster, Lönerevision
Läs merSemester Arkiv/Inställningar
Semester Arkiv/Inställningar För att semesterberäkningen ska fungera måste grundinställningar göras i programmet. Semesterberäkning Frånvarotyper Här anges semesterlönegrundande period för olika frånvaroorsaker.
Läs merBehöver du fördjupa dig i din avstämning?
Behöver du fördjupa dig i din avstämning? Börja alltid med att följa checklistan som finns i dokumentet Årsskiftesrutiner och använd detta avstämningsdokument om du behöver fördjupa dig i varför din avstämning
Läs merSemesteravtal 24, Säkerhetsavtalet avtal 49, timberäknad semester
Semesteravtal 24, Säkerhetsavtalet avtal 49, timberäknad semester Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade är det dags
Läs merFöretag När du har loggat in i PA-admin visas nedanstående fönster.
Inloggning När du för första gången skall arbeta i PA-admin loggar du in med Användarnamn: Admin och anger admin som Lösenord. Detta lösenord kan du sedan ändra under menyn Behörighet/Ändra lösenord. Företag
Läs merBehöver du fördjupa dig i din avstämning?
Behöver du fördjupa dig i din avstämning? Börja alltid med att följa checklistan som finns i dokumentet Årsskiftesrutiner och använd detta avstämningsdokument om du behöver fördjupa dig i varför din avstämning
Läs merManual för användare av Nya Readsoft Online
Hogia Performance Management AB Manual för användare av Nya Readsoft Online Användarinstruktion för Nya Readsoft Online användare 0 Innehåll Hur får jag in fakturorna i Readsoft Online?... 2 Kom igång
Läs mer2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna
2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna Arbetsgivardeklaration mot ackumulatorvärden Avstämningar inför årsskiftet nr 1 Avstämningar inför årsskiftet forts nr 1 Skatteverket jämför arbetsgivardeklarationerna
Läs merFörutsättningar i HogiaLön Plus
Förutsättningar i HogiaLön Plus Rapporten SN/SCB/KFO statistik används för att lämna Medarbetarstatistik till Svenskt Näringsliv (SN), Lönestrukturstatistik till SCB samt Lönestrukturstatistik till KFO.
Läs merPå följande sidor återfinns en kort dokumentation som beskriver några användbara programfunktioner.
RengöringsSystemet V4 På följande sidor återfinns en kort dokumentation som beskriver några användbara programfunktioner. Översikt över innehåll i bifogad dokumentation: Visa / Visa ej flikar/knappar i
Läs merLönearter vid semester Semesterkategori Månadslön + rörliga lönedelar
Lönearter vid semester Semesterkategori Månadslön + rörliga lönedelar Uttag betalda dagar Vilka lönearter ska jag använda för att lönebereda uttag av betalda semesterdagar för anställda som har bibehållen
Läs merLöneNytt!APRIL 2005 Semesterårsskifte innebär semesterberäkning
LöneNytt!APRIL 2005 Semesterårsskifte innebär semesterberäkning Semesterberäkning gör du vid intjänandeårets slut för att beräkna semesterförmåner för det nya semesteråret. Hanterar man semester enligt
Läs merSemesterårsbyte Målare/Mtrlarb MED semesteruttag i april
Entré Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb MED semesteruttag i april Detta dokument ska följas av måleriföretag med anställda som ska ta semester i april och få semesterlönen/semestertillägget utbetald i mars.
Läs merSemesteravtal 6, Månadslön, kommunal/stat/landsting (Intjänandeår = innevarande år)
Semesteravtal 6, Månadslön, kommunal/stat/landsting (Intjänandeår = innevarande år) Semesterårsskifte 2017 Innevarande år betyder att semestern tjänas in under samma år som den tas ut, det vill säga att
Läs merNy användare i Hogia Personal
NY ANVÄNDARE Sida 1 Ny användare i Hogia Personal Uppläggning av ny användare i Hogia Personal är uppdelat i två delar. Först bestämmer du vilka anställda användaren ska få arbeta med och sedan ställer
Läs merLATHUND. För Primulas lönerevisionsmodul (uppdaterad )
LATHUND För Primulas lönerevisionsmodul (uppdaterad 180604) Kom i gång och arbeta med lönerevision i Primula Logga in i Primula och välj Lönerevision i Huvudmenyn: Bilden nedan kommer upp. Här måste du
Läs merSN/SCB/KFO statistik - inställningar
SN/SCB/KFO statistik - inställningar Rapporten SN/SCB/KFO statistik används för att lämna Medarbetarstatistik till Svenskt Näringsliv (SN), Lönestrukturstatistik till SCB samt Lönestrukturstatistik till
Läs merHär följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 14.2 av HogiaLön Plus.
HogiaLön Plus 14.2 Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 14.2 av HogiaLön Plus. OBS! När du uppdaterar/installerar får inga användare vara inloggade i HogiaLön Plus.
Läs mer8. Skapa register och validera kontrolluppgifter
8. Skapa register och validera kontrolluppgifter Skapa kontrolluppgifter VÄLJ ATT ARBETA I FÖREGÅENDE ÅR DATABASEN FÖR INKOMSTÅR 2016. Löneprogrammet hanterar kontrolluppgift KU10. Som arbetsgivare ska
Läs merSPCS Lön - Demo. SPCS demohandledning. Starta programmet. Övningar i demoföretaget. din guide till demoversionen. Tangenter. Anställningsregister
SPCS demohandledning din guide till demoversionen SPCS Lön - Demo SPCS Löneprogram passar till flera olika typer av företag och organisationer. Programmet hanterar obegränsat antal anställda och obegränsat
Läs merFöljebrev Hogia PBM Time & Project/Time & Attendance 10.2. Följebrev Hogia PBM Time & Project/Time & Attendance 10.1
Följebrev Hogia PBM Time & Project/Time & Attendance 10.2 I webbgränssnittet är lördagar och söndagar korrigerade gällande schemahanteringen. Prestanda åtgärder är genomförda i Integration Tool. ---------------------------------------------------------------------------------------------------
Läs merHogiaLön Classic - version 2014.1.2
HogiaLön Classic - version 2014.1.2 Installationsanvisningar OBS! Läs först avsnittet om skattedeklaration nedan. Om HogiaLön Classic är installerad och används på flera datorer är det viktigt att uppdateringen
Läs merAvstämningar inför årsskiftet 2017/2018
Avstämningar inför årsskiftet 2017/2018 Förbered dig i god tid inför årsskiftet. För att kunna rapportera kontrolluppgifter till Skatteverket är det viktigt att du går igenom vissa inställningar. Redan
Läs merSemesteravtal 17, Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, timavlönade
Semesteravtal 17, Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, timavlönade Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade
Läs merSemesteravtal 12, Teknikavtalet Metall, beräkning på medeltimlön (tim- och ackordsavlönade)
Semesteravtal 12, Teknikavtalet Metall, beräkning på medeltimlön (tim- och ackordsavlönade) Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt
Läs merRapportering till Collectum
Rapportering till Collectum Tjänstepensionen ITP kompletterar det pensionsskydd vi har genom den allmänna försäkringen och bygger på ett avtal mellan Svenskt Näringsliv och PTK. Parterna enades om ett
Läs merHär följer en sammanställning av programförändringar som skett i de nya versionerna av Hogias webprodukter inom HR.
Versionsnytt Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i de nya versionerna av Hogias webprodukter inom HR. I höstens 14.2 versioner av Hogias PBM produkter har anpassningar gjorts
Läs merKonjunkturstatistik. 1. Arbetare timavlönade Löneform: 3 - timlön. 2. Arbetare månadsavlönade Löneform: 1- månadslön eller 2 veckolön
Konjunkturstatistik Företag som är utvalda att redovisa konjunkturlönestatistik till Statistiska Centralbyrån ska lämna in rapporten senast den 25 månaden efter löneutbetalningsmånaden eller enligt överenskommet
Läs merSemesterskuld Intjänandeår = Föregående år Fr o m version 17.2
Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år Fr o m version 17.2 Företagets semesterskuld till personalen måste enligt bokföringslagen redovisas i årsbokslutet. Många företag väljer dock att bokföra semesterskulden
Läs merSemesterårsbyte Målare/Mtrlarb UTAN semesteruttag i april
Entré Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb UTAN semesteruttag i april Detta dokument ska följas av måleriföretag med anställda som inte tar ut semester i april. Alla dokument om semester finns på vår hemsida
Läs merUtbildningsmaterial Personec Förhandling
Utbildningsmaterial Personec Förhandling Web Förhandling Grundutbildning Chef 2012-11-07 Sid 1 (8) Innehållsförteckning Personec Förhandling Web... 2 Inloggning... 2 Förhandling web... 2 Fliken Inställningar...
Läs merLATHUND. För Primulas lönerevisionsmodul
LATHUND För Primulas lönerevisionsmodul Kom i gång och arbeta med lönerevision i Primula Logga in i Primula och välj Lönerevision i Huvudmenyn: Bilden nedan kommer upp. Här måste du aktivt välja vilken
Läs merSemesteravtal 9, Vård- och omsorgsavtalet - timberäknad semester (Intjänandeår = innevarande år)
Semesteravtal 9, Vård- och omsorgsavtalet - timberäknad semester (Intjänandeår = innevarande år) Nedan följer ett exempel på hur det kan se ut för en anställd med semesteravtal 9, Vård- och omsorgsavtalet
Läs mer7. Skapa kontrolluppgiftsregister
7. Skapa kontrolluppgiftsregister VÄLJ ATT ARBETA I FÖREGÅENDE ÅR DATABASEN FÖR INKOMSTÅR 2014. Löneprogrammet hanterar kontrolluppgift KU10. Som arbetsgivare ska du lämna kontrolluppgifter för alla anställda
Läs merIT-system. BUP Användarmanual
IT-system Användarmanual Innehållsförteckning 1. Att komma igång med... 1 1.1 Installera... 1 1.1.1 Byt databas... 1 1.1.2 Behörighet att byta databas... 2 1.2 Logga in... 3 1.2 Inloggad... 3 1.3 Logga
Läs merSemesterårsskifte Löpande semesterår
Semesterårsskifte Löpande semesterår Inledning Här beskrivs hur du genomför ditt semesterårsskifte, dvs hur du gör en semesterberäkning i programmet så att de nya semesterdagarna genereras. Manualen gäller
Läs merSemesterårsbyte MED tidsregistrering för branscherna Bygg/El/Glas/Plåt/Vvs/Tjm
Entré Semesterårsbyte MED tidsregistrering för branscherna Bygg/El/Glas/Plåt/Vvs/Tjm Detta dokument ska följas av företag som tillämpar tidsregistrering. Alla dokument om semester finns på vår hemsida
Läs merAdministration av närvarostämplingar
Administration av närvarostämplingar Detta dokument används endast under utbildning i MONITOR G5. Det arbetssätt som beskrivs i utbildningen kanske inte stämmer på just ditt företag, så anteckningar behöver
Läs merNy användare i Hogia Personal
Ny användare i Hogia Personal Upplägg av ny användare i Hogia Personal är uppdelat i två delar. Först bestämmer du vilka anställda användaren ska få arbeta med och sedan ställer du in vilka moduler i programmet
Läs merSemesterårsbyte Målare/Mtrlarb utan semesteruttag i april
Entré Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb utan semesteruttag i april Detta dokument ska följas av måleriföretag med anställda som inte tar ut semester i april. Alla dokument om semester finns på vår hemsida
Läs merKonfigurationsguide för Hogia PBM Time & Project för Installatörer, IT-tekniker
Konfigurationsguide Produkt/projekt Version Datum Sida Hogia PBM Time & Project 13.4 2013-10-11 1 (64) Konfigurationsguide för Hogia PBM Time & Project för Installatörer, IT-tekniker Konfiguration sker
Läs merSemesterskuld Intjänandeår = Innevarande år
Semesterskuld Intjänandeår = Innevarande år Företagets semesterskuld till personalen måste enligt bokföringslagen redovisas i årsbokslutet. Många företag väljer dock att bokföra semesterskulden en gång
Läs merSemesterårsbyte UTAN tidsregistrering för branscherna Bygg/El/Glas/Plåt/Vvs/Tjm
Entré Semesterårsbyte UTAN tidsregistrering för branscherna Bygg/El/Glas/Plåt/Vvs/Tjm Detta dokument ska följas av företag som inte tillämpar tidsregistrering. Alla dokument om semester finns på vår hemsida
Läs merHär följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 15.0 av HogiaLön Plus.
HogiaLön Plus 15.0 Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 15.0 av HogiaLön Plus. OBS! När du uppdaterar/installerar får inga användare vara inloggade i HogiaLön Plus.
Läs merHjälpmedel för att skapa. nya lönearter. i Visma s löneprogram
Hjälpmedel för att skapa nya lönearter i Visma s löneprogram Innehållsförteckning Sid Starta med att kopiera lönearter 2 Benämning kopierade lönearter 3 Inställning av lönearter för övertid månadsavlönade
Läs merVilka lönearter ska jag använda för att lönebereda olika sorters semester?
Vilka lönearter ska jag använda för att lönebereda olika sorters semester? Använder du dig av vårt grundregister (Standard/Generellt) är det de här lönearterna du har att välja bland. Det kan vara bra
Läs merSemesteravtal 18, Sammalöneprincipen
Semesteravtal 18, Sammalöneprincipen Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade är det dags för semesterberäkning. Detta
Läs merNyheter och förändringar i Bilanco Uppdatering (patch) 20
Hantverksdata Bilanco 2010-12-27 Nyheter och förändringar i Bilanco Uppdatering (patch) 20 Innehåll ROT faktura utan att visa artikelnummer... - 2 - EDI... - 3 - EDI... - 4 - Semesterhantering... - 5 -
Läs merGäller version Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura
Gäller version 2011.2 Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura Välkommen som användare av Hogia Approval Manager, en programvara där du kommer att attestera
Läs merHogia Kyrklön - Avtalsenliga lönekostnadspåslag i löneberedningen
Hogia Kyrklön - Avtalsenliga lönekostnadspåslag i löneberedningen För att få fram en så korrekt avsättning till pensionsavgifter och de olika försäkringar som de anställda omfattas av enligt Svenska kyrkans
Läs mer7. Skapa register och validera kontrolluppgifter
7. Skapa register och validera kontrolluppgifter Skapa kontrolluppgifter VÄLJ ATT ARBETA I FÖREGÅENDE ÅR DATABASEN FÖR INKOMSTÅR 2018. Löneprogrammet hanterar kontrolluppgift KU10. Som arbetsgivare ska
Läs merPS SJÄLVSERVICE Sid 1 (35)
Sid 1 (35) Innehållsförteckning INLOGGNING VIA INTERNET (exempelvis hemifrån):... 2 INLOGGNING I SJÄLVSERVICE... 3 ADRESS... 6 BARN... 7 FRÅNVARO... 8 TURBYTE... 13 AVVIKANDE TJÄNSTGÖRING... 18 TILLÄGG/AVDRAG
Läs merNy användare i Hogia Personal
Ny användare i Hogia Personal Uppläggning av ny användare i Hogia Personal är uppdelat i två delar. Först bestämmer du vilka anställda användaren ska få arbeta med och sedan ställer du in vilka moduler
Läs merWebbrekrytering och Rekryteringsmodulen
Webbrekrytering och Rekryteringsmodulen Webbrekrytering finns inte i Hogia Personal för er som har programmet Hogia Lön. Webbrekryteringen ger dig möjlighet att själv på ett enkelt sätt bygga rekryteringsannonser
Läs merÅrsskiftesrutiner i HogiaLön Plus SQL
Årsskiftesrutiner i HogiaLön Plus SQL Installation av HogiaLön Plus version 14.0 samt anvisningar till IT-ansvarig eller IT-tekniker Installation på Terminal Server: En korrekt installation i Terminal
Läs merManual för Readsoft Online- User/användare
Hogia Performance Management AB Manual för Readsoft Online- User/användare Användarinstruktion för Readsoft Online user/användare 0 Innehåll Hur får jag in fakturorna i Readsoft Online?... 2 Kom igång
Läs merInställningar i Personalregistret Inställningar för ByggLÖSEN Räkna lön Timavlönad Räkna lön Månadsavlönad...
Byggrapport (tidigare kallad modul Granskning) Inledning Sveriges Byggindustrier (BI), Maskinentreprenörerna (ME) och Byggnads har i Byggavtalet respektive Entreprenadmaskinavtalet kommit överens om att
Läs merArbetsgång för dig som byter från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600
Arbetsgång för dig som byter från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600 Detta dokument beskriver hur du skapar ett nytt företag från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600. Obs! För att kunna
Läs mer