Komptidshantering för VVS-montörer från april 2013

Transkript

1 Entré Komptidshantering för VVS-montörer från april 2013 I det nya avtalet från så ska VVS-montörer kunna spara övertidsarbete till kompensationsledighet istället för övertidsersättning/övertidstillägg. Tidkoder och lönearter måste skapas och en ackumulator måste ställas in för att hantera detta i Entré. De kunder som redan tillämpar komptid i Entré kan använda sig av befintliga lönearter men måste troligtvis skapa en till löneart då nivåerna nu är fyra istället för tre. Utgå från en befintlig löneart för komptid och klicka Kopiera. Välj lämpligt nytt nummer. Fyll i enligt nedan. Svara Ja på att kopiera och att skapa tidkod. Fortsätt att kopiera från den nya lönearten och skapa tre lönearter till. Resultatet ska se ut som nedan. Tänk på att koppla debiteringskod till kund om detta tillämpas

2 Lönearter för uttag och utbetalning av komptid behövs också för både timavlönade och månadsavlönade. Stå på en befintlig löneart för uttag komptid för t ex tjänstemän. Klicka Kopiera och skapa nedan. Svara Ja på att kopiera och att skapa tidkod. Upprepa proceduren och skapa en för timavlönade

3 Upprepa ytterligare två gånger och skapa för utbetalning av komptid i pengar

4 Lön Register och löneinställningar Ackumulatorer Söka ackumulatorer Vi använder oss av den befintliga ackumulatorn för komptid, Komp_Tot. Den kan användas av tjänstemän och kollektiva med timlön respektive månadslön. Om komptid redan hanteras i Entré för kollektivet så måste man lägga startdatum för beräkning enligt det nya avtalet och slutdatum på befintliga rader. Det kan vara av vikt att boka en konsult som hjälper till med detta då det är viktigt att lägga rätt datum. Är detta nytt för företaget hoppar man över datum och gör enligt nedan. Om kopiering av lönearter gjordes från befintlig löneart för komp så ska lönearterna redan finnas kopplade i definitionen till ackumulatorn Komp_Tot. Endast justering av beräkningen ska då göras. Ackumulatorn används endast för hantering av antal, ej summa. Markera ackumulatorn Komp_Tot. Kontrollera inställningarna via Ändra. Bevakning av antal är förstås frivilligt. Antalet kan ändras till valfritt antal. Gå in via Ändra (i den nedre delen) och justera antals-multiplikatorn på alla fyra lönearterna enligt nedan. Kontrollera uttagslönearterna. Står det Bruttolön ska det också stå

5 Kontrollera även ackumulatorn Sem_13 för semestergrundande rörlig del för månadsavlönade. Klicka Ny för att lägga till lönearten för utbetalning av komptid. Kostnadskontering av komptiden Om övertidskostnaden till komp ska kostnadskonteras i redovisningen och belasta projektet måste nya löneklasser, löneklasskonteringar, lönepriskoder och eventuellt nya automatkonteringar läggas upp. Med fördel kan en konsult bokas som gör detta åt er. Om inte så följer här en beskrivning på vad som måste göras. Lön Register och löneinställningar Lönearter Söka lönepriskoder Skapa nedan lönepriskoder för timavlönade Skapa nedan lönepriskoder för månadsavlönade

6 Lön Register och löneinställningar Lönearter Söka löneklasser Skapa följande löneklasser via Skapa ny. Löneklasserna kan användas för både timavlönade och månadsavalönade. Koppla respektive löneart på respektive löneklass genom att stå på löneklassen i den över rutan, markera lönearten i den högra nedre kolumnen och klicka Lägg till

7 Lön Register och löneinställningar Lönearter Söka i konteringar till löneklasser Gå igenom en lönegrupp i taget och börja med preliminär kontering för timavlönade. Skapa två löneklasskonteringar för varje ny löneklass. Klicka på Ny. På detta sätt får man både den uppräknade timkostnaden och arbetsgivaravgift konterat i redovisningen och på projekten. Om automatkonteringar saknas skapar man dem via Skapa automatkontering. Automatkonteringen bör styras till konto 7019 med 100 % och 2911 till 100 %. Se nedan. Lönegrupp för månadsavlönade och preliminär

8 Lönegrupp för timavlönade och definitiv kontering (vid löneavräkningen). Lönegrupp för månadsavlönade och definitiv kontering (vid löneavräkningen)

9 Visa antalet på lönespecifikationen Se till att ackumulatorn visas på lönespecifikationen. Lön - Register och löneinställningar Löneinställningar Skapa/Ändra lönegrupper - Stå på lönegruppen för montörerna, en i taget, och klicka på Lönespecifikation. - Lägg till ackumulatorn för komptid