Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL FORA

Transkript

1 Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL FORA

2 INNEHÅLL FORA... 1 Skapa Fora rapporten... 1 Rapporten... 4 Ladda upp filen på FORAS hemsida... 5 Hur beräknar Caspeco avsättningen till FORA?... 6 Stämma av FORA kostanden er anställd.... 9

3 1 Skapa Fora rapporten När löneperiod november är låst kan man skapa FORA filen som man använder för att rapportera löneuppgifter till FORA. Välj löneperiod november för gällande inkomstår och klicka på fliken FORA. Är du säker på att du vill skapa FORA för inkomståret 20XX? I ovanstående dialogruta klickar man på knappen Ja

4 2 Vanlig rapport är förvalt. Sätta avtal manuellt använder man när man vill ändra avtal på anställd för hela året. Om ni är nya kunder hos oss kan ni behöva använda denna funktion, när vi lägger in lönepecar bakåt i tiden kan det hända att vi har haft ett annat avtal på den anställde. Man klickar i Sätt avtal manuellt, Markerar den anställde som man vill ändra avtal på genom att klicka på den anställdes namn Till höger väljer man vilket avtal man vill ska användas på den anställde. Har man flera anställda upprepar man denna ovan steg på dessa anställda. När man har gjort de ändringar man vill trykcer man på knappen Skapa.

5 3 I ovanstående dialogruta trycker man på knappen Ja. I ovanstående dialogruta skriver man sitt avtalsnummer (ej kundnummer) hos FORA (7siffror). Tryck sedan på knappen Ok Ovanstående dialogruta indikerar att Fora filen har skapats på datorns skrivbord. Tryck på knappen Ok.

6 4 Rapporten Utskriftsdatum den 12 december 20XX 20XX Så här ser rapporten ut i Business Control, i slutet av rapporten finns den totala summan bruttolön som rapporteras till FORA. Har man fyllt i slutdatum på de anställda följer detta med till FORA och därmed avrapporteras de vilket gör att den preliminära debiteringen för nästa år kommer stämma bättre.

7 5 Ladda upp filen på FORAS hemsida En fil innehållandes de löneuppgifter som ska rapporteras till FORA ligger nu på datorns skrivbord och ser ut enligt nedan. FORA För att ladda upp denna fil på FORAS hemsida se länk nedan eller kontakta FORA på

8 6 Hur beräknar Caspeco avsättningen till FORA? I programmet gör man en avsättning till FORA varje månad, då FORA premierna består av flera olika variabler har vi valt att sätta av en hög permie. Nedan specificerar vi mera i detalj. Vill ni justera avsättningen i programmet mailar ni in till vår support (info@caspeco.se) och specificerar vilken procentsats ni vill ha. FORAs beräkningspremier Grundavtal för företag utan anställda Minimipremie 450 kr/år. Försäkring som ingår: Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) för företagare. Under 25 Över 25 AFA-försäkringarna för arbetare Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS), lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0 % Försäkring om avgångsbidrag (AGB) för företag som inte är bundna av kollektivavtal, lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0,15 % Försäkring om föräldrapenningtillägg (FPT) 0 % Tjänstegrupplivförsäkring (TGL), lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0%Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) för arbetare, 0,01 % 0,01 0,01 Omställningsförsäkring för arbetare För företag som är bundna av kollektivavtal. Omställningsförsäkringen består av två delar: Omställningsstöd och Försäkring om avgångsbidrag (AGB). Omställningsstöd - grund för kollektivavtal, premie i procent Medlemsföretag i Svenskt Näringsliv, lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0,15 % Företag med hängavtal, lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0,45 % Medlemsföretag i annat arbetsgivareförbund som tidigare omfattades av Trygghetsfonden SAF-LO, lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0,17 % Medlemsföretag i annat arbetsgivareförbund som inte tidigare omfattades av Trygghetsfonden SAF-LO, lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0,17 % 0,1745 0,1745 Försäkring om avgångsbidrag (AGB) - premie i procent Avgångsbidrag (AGB), lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0,15 %. 0,1455 0,1455

9 7 Avtalspension SAF-LO för arbetare Avtalspension SAF-LO, lönedelar upp till 7,5 inkomstbasbelopp, 4,5% (Endast 3,80 procent debiteras arbetsgivaren, läs mer här.) Avtalspension SAF-LO, lönedelar över 7,5 inkomstbasbelopp, 30,00 % Premiebefrielseförsäkring, 0 % 4,5 TFA, AGB och TGL för tjänstemän Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) för tjänstemän, 0,01 % 0,03 0,03 Avgångsbidrag (AGB), lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0,15 % Tjänstegrupplivförsäkring (TGL), lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0% Medarbetarpremie Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) för medarbetare, 0,01% 0,01 0,01 Kommun- och landstingssektorn - offentlig och privat eller kr/år Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS-KL), 0 % Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA-KL), 0,01 % Avgiftsbefrielseförsäkring, lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0 % Minimipremie, 200 kr/år Företagares egen försäkring Grundavtal (minimipremie 450 kr/år) krävs för att kunna teckna Företagares egen försäkring. Försäkring, premie i kr eller procent Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS), årsinkomst: upp till kr: 0 kr/år kr: 0 kr/år kr och däröver: 0 kr/år Tjänstegrupplivförsäkring (TGL), 0 kr/år Avtalspension SAF-LO, lönedelar upp till 7,5 inkomstbasbelopp, 4,5 %(Endast 3,80 procent debiteras arbetsgivaren, läs mer här.)

10 8 Avtalspension SAF-LO, lönedelar över 7,5 inkomstbasbelopp, 30,00 % Premiebefrielseförsäkring i Avtalspension SAF-LO, 0 % Företagares egen försäkring inom kommun- och landstingssektorn Företagares egen AGS-KL/EF-försäkring 0 kr/år Företagares egen försäkring för KAP-KL/EF 0 kr/år Kollektivavtalsområdet för sjöfolk Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS), 0% Premiebefrielseförsäkring i Avtalspension SAF-LO, 0% Massa- och pappersavtalet Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS), 0 % Premiebefrielseförsäkring i Avtalspension SAF-LO, 0 % Tilläggspremier vid tjänstgöring utomlands Bortfall av allmän sjukpenning, 0 % Fortsättningsförsäkring TGL Försäkring, premie i kr/år Företagsbetald, 0 kr/år Individuellt betald, 0 kr/år HRF Administrativ avgift Avgiften som ska täcka kostnaden för information debiteras företag som har tecknat kollektivavtal med Hotell- och Restaurangfacket. Avgiften är 0,51 procent av lönesumman för arbetare. Gäller samtliga arbetare som omfattas avkollektivavtal mellan Visita (fd SHR) och Hotell- och Restaurangfacket. 0,51 0,51 HRF Serviceavgift

11 9 Avgiften ska täcka kostnader för framtagande av avtal samt kostnader för information och administration. Avgiften är 1500 kr/år. TRR Trygghetsrådet Stiftelsen ger råd och stöd till medarbetare som sägs upp på grund av arbetsbrist. Grundavgiften är 0,30% för medlemmar i Svenskt Näringsliv, Tidningsutgivarna och IDEA. För företag som har hängavtal med tjänstemannaförbund är avgiften 0,70%. 0,88 5,38 Stämma av FORA kostanden er anställd. Under listor kan man få fram FORA kostanden per period och per anställd, då gör man följande val under fliken listor: Man väljer vilken period man vill ha. Man väljer fältet FORA-kostnad-period Sedan klickar man på Skaoa Lista.

12 POSTADRESS: , Uppsala BESÖKSADRESS: S:t Olofsgatan 9 TELEFON: info@caspeco.se