Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL FORA

Transkript

1 Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL FORA

2 INNEHÅLL FORA... 1 Hur beräknar Caspeco avsättningen till FORA?... 1 Skapa Fora... 4 Rapporten... 7 Ladda upp filen på FORAS hemsida... 8

3 1 FORA I programmet gör man en avsättning till FORA varje månad, då FORA premierna består av flera olika variabler har vi valt att sätta av en hög permie. Nedan specificerar vi mera i detalj. Vill ni justera avsättningen i programmet mailar ni in till vår support (info@caspeco.se) och specificerar vilken procentsats ni vill ha. Hur beräknar Caspeco avsättningen till FORA? FORAs beräkningspremier Grundavtal för företag utan anställda Minimipremie 450 kr/år. Försäkring som ingår: Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) för företagare. Under 25 Över 25 AFA-försäkringarna för arbetare Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS), lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0 % Försäkring om avgångsbidrag (AGB) för företag som inte är bundna av kollektivavtal, lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0,15 % Försäkring om föräldrapenningtillägg (FPT) 0 % Tjänstegrupplivförsäkring (TGL), lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0%Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) för arbetare, 0,01 % 0,01 0,01 Omställningsförsäkring för arbetare För företag som är bundna av kollektivavtal. Omställningsförsäkringen består av två delar: Omställningsstöd och Försäkring om avgångsbidrag (AGB). Omställningsstöd - grund för kollektivavtal, premie i procent Medlemsföretag i Svenskt Näringsliv, lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0,15 % Företag med hängavtal, lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0,45 % Medlemsföretag i annat arbetsgivareförbund som tidigare omfattades av Trygghetsfonden SAF-LO, lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0,17 % 0,17 0,17 Medlemsföretag i annat arbetsgivareförbund som inte tidigare omfattades av Trygghetsfonden SAF-LO, lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0,17 % Försäkring om avgångsbidrag (AGB) - premie i procent Avgångsbidrag (AGB), lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0,15 %. 0,15 0,15 Avtalspension SAF-LO för arbetare

4 2 Avtalspension SAF-LO, lönedelar upp till 7,5 inkomstbasbelopp, 4,5% 4,50 (Endast 3,80 procent debiteras arbetsgivaren, läs mer här.) Avtalspension SAF-LO, lönedelar över 7,5 inkomstbasbelopp, 30,00 % Premiebefrielseförsäkring, 0 % TFA, AGB och TGL för tjänstemän Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) för tjänstemän, 0,01 % 0,01 0,01 Avgångsbidrag (AGB), lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0,15 % Tjänstegrupplivförsäkring (TGL), lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0% Medarbetarpremie Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) för medarbetare, 0,01% 0,01 0,01 Kommun- och landstingssektorn - offentlig och privat eller kr/år Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS-KL), 0 % Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA-KL), 0,01 % Avgiftsbefrielseförsäkring, lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp, 0 % Minimipremie, 200 kr/år Företagares egen försäkring Grundavtal (minimipremie 450 kr/år) krävs för att kunna teckna Företagares egen försäkring. Försäkring, premie i kr eller procent Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS), årsinkomst: upp till kr: 0 kr/år kr: 0 kr/år kr och däröver: 0 kr/år Tjänstegrupplivförsäkring (TGL), 0 kr/år Avtalspension SAF-LO, lönedelar upp till 7,5 inkomstbasbelopp, 4,5 %(Endast 3,80 procent debiteras arbetsgivaren, läs mer här.) Avtalspension SAF-LO, lönedelar över 7,5 inkomstbasbelopp, 30,00 % Premiebefrielseförsäkring i Avtalspension SAF-LO, 0 % Företagares egen försäkring inom kommun- och landstingssektorn Företagares egen AGS-KL/EF-försäkring 0 kr/år Företagares egen försäkring för KAP-KL/EF 0 kr/år Kollektivavtalsområdet för sjöfolk

5 3 Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS), 0% Premiebefrielseförsäkring i Avtalspension SAF-LO, 0% Massa- och pappersavtalet Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS), 0 % Premiebefrielseförsäkring i Avtalspension SAF-LO, 0 % Tilläggspremier vid tjänstgöring utomlands Bortfall av allmän sjukpenning, 0 % Fortsättningsförsäkring TGL Försäkring, premie i kr/år Företagsbetald, 0 kr/år Individuellt betald, 0 kr/år HRF Administrativ avgift Avgiften som ska täcka kostnaden för information debiteras företag som har tecknat kollektivavtal med Hotell- och Restaurangfacket. Avgiften är 0,51 procent av lönesumman för arbetare. Gäller samtliga arbetare som omfattas avkollektivavtal mellan Visita (fd SHR) och Hotell- och Restaurangfacket. 0,51 0,51 HRF Serviceavgift Avgiften ska täcka kostnader för framtagande av avtal samt kostnader för information och administration. Avgiften är 1500 kr/år. TRR Trygghetsrådet Stiftelsen ger råd och stöd till medarbetare som sägs upp på grund av arbetsbrist. Grundavgiften är 0,30% för medlemmar i Svenskt Näringsliv, Tidningsutgivarna och IDEA. För företag som har hängavtal med tjänstemannaförbund är avgiften 0,70%. 0,86 5,36

6 4 Skapa Fora När löneperiod november är klar och låst kan man skapa FORA filen man använder för att rapportera löneuppgifter till FORA. Välj löneperiod november för gällande inkomstår och klicka på fliken KU. Är du säker på att du vill skapa FORA för inkomståret 20XX? I ovanstående dialogruta klickar du på knappen Ja

7 5 Vanlig rapport är förvalt, vilket det ska vara. Sätta avtal manuellt gör att man kan ändra avtal på en anställd för hela året. Man markera den anställde genom att bocka i rutan till vänster om namnet, markerar den anställdes namn genom klicka på namnet och väljer det korrekta avtalet i rutan till höger om rutan med anställda. Tryck på knappen Skapa. I ovanstående dialogruta trycker du på knappen Ja.

8 6 I ovanstående dialogruta skriver man sitt avtalsnummer hos FORA (7siffror). Tryck sedan på knappen Ok Ovanstående dialogruta indikerar att Fora filen har skapats på ditt skrivbord. Tryck på knappen Ok.

9 7 Rapporten Utskriftsdatum den 12 december 20XX 20XX Så här ser rapporten ut i Business Control, i slutet av rapporten finns den totala summan bruttolön som rapporteras till FORA. Har man fyllt i slutdatum på de anställda följer detta med till FORA och därmed avrapporteras de.

10 8 Ladda upp filen på FORAS hemsida En fil innehållandes de löneuppgifter som ska rapporteras till FORA ligger nu på ditt skrivbord och ser ut enligt nedan. FORA För att ladda upp denna fil på FORAS hemsida se länk nedan eller kontakta FORA på

11 POSTADRESS: , Uppsala BESÖKSADRESS: S:t Olofsgatan 9 TELEFON: info@caspeco.se