FÖRSÄKRINGAR PÅ ARBETSMARKNADEN - enligt lag och kollektivavtal Försäkringsinformation för medlemmar i Arbetsgivarföreningen KFO

Transkript

1 FÖRSÄKRINGAR PÅ ARBETSMARKNADEN - enligt lag och kollektivavtal 2015 Försäkringsinformation för medlemmar i Arbetsgivarföreningen KFO

2 Innehåll Inledning...3 Försäkringar enligt lag arbetsgivaravgifter Kollektivavtalade försäkringar och förmåner...5 Sparform KAP, KTP1 och ITP1...5 Tryggande KTP2...5 Arbetare...7 Ålderspension och försäkringar enligt kollektivavtal (KFO-Handels/KFO-LO förbund)...7 Administration och avgifter arbetare (KFO-Handels/KFO-LO förbund)...8 Checklista vid försäkringsfall arbetare...9 Tjänstemän Ålderspension och försäkringar enligt kollektivavtal tjänstemän Administration och avgifter tjänstemän (KFO-PTK) ITP1 (KTP1) KTP Checklista vid försäkringsfall tjänstemän KFO-PTK Administration och avgifter tjänstemän (KFO-Handels) KTP KTP Checklista vid försäkringsfall tjänstemän KFO-Handels Kollektivavtalsstiftelser omställning Telefon- och adresslista Förkortningar Avtalsnummerlista... 27

3 Få koll på era försäkringar! Den här lathunden har tagits fram för att medlemmar i Arbetsgivarföreningen KFO ska få en överblick av vilka försäkringar som ingår i kollektivavtalet och vad dessa innebär. Vilken pensions- och försäkringslösning som de anställda i er verksamhet har beror på vilket eller vilka kollektivavtal ni har. Ibland har anställda i samma verksamhet olika lösningar. Information om vad som gäller för er får ni i första hand av respektive försäkringsgivare. Ni kan även följa guiden nedan. 1. Ta reda på vilket eller vilka kollektivavtal som gäller för er: Logga in på KFOs webbplats. I Mitt arkiv hittar ni en lista på vilket eller vilka kollektivavtal som gäller för ert företag. Notera dessa avtalsnummer. 2. Ta reda på vilka pensions- och försäkringslösningar som gäller för er: Sök efter ert/era avtal i listan över kollektivavtal längst bak i lathunden. Notera vilken/vilka försäkringar som gäller för er. 3. Läs mer om vad som ingår i dessa pensions- och försäkringslösningar: KAP Arbetare, sidan 7-10 KTP Tjänstemän (KFO-PTK), sidan KTP Tjänstemän (KFO-Handels), sidan Kontakta er rådgivare på KFO eller respektive försäkringsgivare om ni vill ha mer information om dessa frågor. 3

4 Lagstadgade Kollektivavtalade Privata försäkringar Försäkringar enligt lag Arbetsgivaravgifter 2015 Det totala försäkringsskyddet kan ses som en cylinder där grunden utgörs av det lagstadgade skyddet som gäller alla. Som ett komplement till denna grund tillkommer kollektivavtalade försäkringar och eventuella privata försäkringar. Förmån för de anställda Arbetsgivarens medverkan Arbetstagarens medverkan Arbetsgivaravgifter 2015 i % av bruttolön Ålderspension Ålderspension med rörlig pensionsålder, kan tidigast tas ut från 61 års ålder. En arbetstagare har idag rätt att arbeta till 67 års ålder. Ingen. Underrättelse enligt lagen om anställningsskydd senast en månad innan avgångsåldern inträder. Ansöker om ålderspension till Pensionsmyndigheten. Ansökan bör komma Pensionsmyndigheten tillhanda senast två till tre månader innan förväntad utbetalning. 10,21 Sjukförsäkring Sjukpenning, aktivitets-/ sjukersättning och rehabiliteringspenning. Arbetsgivaren betalar i regel sjuklön de första 14 dagarna av en sjukperiod. Arbetsgivaren ansvarar för rapportering till Försäkringskassan. Arbetstagaren sjukanmäler sig till arbetsgivaren. Ansöker om sjukpenning från och med den 15:e sjukdagen hos Försäkringskassan. 4,35 Efterlevandepension Omställningspension, särskild omställningspension och eventuell garantipension. Ingen. Pensionsmyndigheten utreder rätt till förmån automatiskt efter impuls från Skatteverket om att dödsfall inträffat. 1,17 Arbetsskadeförsäkring Arbetsskadelivränta och begravningshjälp. Arbetsgivaren är skyldig att omedelbart anmäla arbetsskada till Försäkringskassan. Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan har gemensam hemsida för anmälan av arbetsskada Arbetstagaren anmäler omedelbart till arbetsgivaren. Ersättning ansöks om hos Försäkringskassan. Ersättning vid dödsfall utreds av Pensionsmyndigheten. 0,30 Arbetsmarknadsavgift Dagpenning om vissa villkor uppfylls, bl a arbetsvillkor och medlemsvillkor. Den senaste arbetsgivaren är enligt lag skyldig att på begäran utfärda arbetsgivarintyg (särskild blankett finns). Ansökan till arbetslöshetskassan. 2,64 Föräldraförsäkring Förmåner i samband med barns födelse. Ingen. Ansöker om förmån hos Försäkringskassan. 2,60 Allmän löneavgift Inte kopplad till någon förmån. 10,15 Summa 31,42 I företagets skattedeklaration redovisas underlag för arbetsgivaravgifter och särskild löneskatt. Arbetsgivaravgifter ska betalas för arbetstagare och uppdragstagare som under året har fått mer än kronor i kontant lön eller i förmåner alternativt annan ersättning för arbetare. För anställda födda 1937 eller tidigare betalar arbetsgivaren varken sociala avgifter eller särskild löneskatt. För anställda födda mellan betalar arbetsgivaren bara ålderspensionsavgiften. För anställda födda 1989 eller senare betalar arbetsgivaren bara ålderspensionsavgift och en fjärdedel av övriga avgifter. Mer information finns på 4

5 Kollektivavtalade försäkringar och förmåner Vem måste teckna försäkringar? Arbetsgivaren anmäler Fördelar ur arbetsgivarens synvinkel Vilka gäller kollektivavtalet för? Medlem i Arbetsgivarföreningen KFO är skyldig att enligt gällande kollektivavtal teckna försäkringar för sina anställda. Ett företag som inte är medlem i KFO kan också bli bundet av kollektivavtal genom att teckna avtal direkt med ett fackförbund, ett så kallat hängavtal. En arbetsgivare kan även bli bunden av kollektivavtal genom att överta en verksamhet från ett kollektivavtalsbundet företag. Arbetsgivaren måste själv göra en försäkringsanmälan direkt till aktuellt administrationsbolag. Försäkringsavtal sluts i och med att arbetsgivaren får försäkringsbekräftelse från bolaget. Försäkringsavtalet gäller från samma datum som kollektivavtalet. Fördelen med de kollektivavtalade försäkringarna är att de innebär en relativt enkel administration för företaget. I kollektivavtalade försäkringar är alla fullt arbetsföra anställda försäkringsbara, utan att någon hälsoprövning behöver göras. Kollektivavtalet gäller för dem som utför arbete som kollektivavtalet omfattar. Kollektivavtalen ser olika ut för arbetare respektive tjänstemän. Observera att alla anställda omfattas av försäkringarna. Undantaget är VD i aktiebolag och företagare som enbart omfattas av arbetsskadeförsäkringen, TFA. Som företagare räknas: I enskild firma ägaren. I handelsbolag samtliga ägare. I kommanditbolag komplementären. Aktiebolag aktieägare med minst en tredjedel av aktierna själv eller sammanräknat med barn, make/maka och förälder. För delägare med mindre andel finns möjlighet att efter ansökan beviljas undantag från att anslutas till de kollektivavtalade försäkringslösningarna. Make/maka till företagare räknas alltid som företagare oavsett bolagsform. Företagare kan efter hälsoprövning ansluta sig till KTP-planen. Sparform KAP, KTP1 och ITP1 Sparform Arbetstagaren väljer själv sparform, traditionell pensionsförsäkring eller fondförsäkring, som ska gälla för pensionen. Arbetsgivarens ålderspensionsutfästelser inom KTP-planen, avdelning 2, kan tryggas på olika sätt. Försäkring i Folksam Liv Kontotryggande Tryggande KTP2 Försäkring innebär att ålderspensionsutfästelserna försäkras i Folksam Liv och att: Företaget varje månad betalar en premie till Folksam Liv så länge som den försäkrade är anställd. Folksam Liv förvaltar inbetalda pensionsmedel och betalar ut ålderspensionen. Kontotryggande innebär att ålderspensionsutfästelserna tryggas genom skuldföring i egen balansräkning. Denna finansieringsform är lämplig enbart för större arbetsgivare vilka bedriver egen vinstdrivande verksamhet: Företaget skuldför kapitalvärdet av utlovade ålderspensioner i sin egen balansräkning på kontot Avsättning för pensioner. En kreditförsäkring i Försäkringsbolaget PRI Pensionsgaranti krävs, som innebär att arbetsgivarens pensionsutfästelser är garanterade. 5

6 Arbetsgivarens ålderspensionsutfästelser inom KTP-planen, avdelning 2, kan tryggas på olika sätt. Pensionsstiftelse Tryggande KTP2 Tryggandeformen avsättning till pensionsstiftelse innebär att utfästelsen om ålderspension tryggas genom avsättning till egen pensionsfond. Denna finansieringsform är lämplig enbart för större arbetsgivare som bedriver egen vinstdrivande verksamhet: Konsumentkooperationens Pensionsstiftelse förvaltar pensionsmedlen. Varje medlemsföretag har sitt eget fack i pensionsstiftelsen där de måste avsätta medel som pant för pensions åtaganden. Vid varje årsskifte måste behållningen i facket vara minst lika stor som pensionsskulden vid samma tidpunkt. För nya företag som tryggar utfästelse av ålderspension i KTP enligt avtal mellan KFO-PTK krävs en kreditförsäkring i Försäkringsbolaget PRI Pensionsgaranti, vilken innebär att arbetsgivarens pensionsutfästelser är garanterade. Diskonteringsränta 2015 Diskonteringsräntan, som används för att beräkna pensionsskulden, är 2,7 % för En sänkning av diskonteringsräntan innebär oftast en skuldökning oavsett nya anställda eller nya löneökningar. Har ni frågor angående just er situation kontaktar ni Konsumentkooperationens Pensionsstiftelse, Budget Beslut om diskonteringsräntan för kommande år tas senast i september så att effekterna av en eventuell förändring kan tas med i företagets budget för kommande år. 6

7 Arbetare Företag som omfattas av arbetaravtal måste teckna försäkringsavtal med Pensionsvalet om: Trygghetsförsäkring vid arbetsskada, TFA. Avtalsgruppsjukförsäkring, AGS. Föräldrapenningstillägg, FPT. Avtalsgruppliv, AGL. Försäkring om avgångsbidrag, AGB. Omställningsstöd, Trygghetsfonden Svensk Näringsliv-LO alternativt KFO-Handels Trygghetsfond. Försäkringsskydd vid utlandstjänstgöring, LFU. Kooperationens avtalspension, KAP. Ålderspension och försäkringar enligt kollektivavtal (KFO-Handels/KFO-LO förbund) Pensionssystem Inträdesålder Tjänstetid Pensionens storlek Kostnad Premiebestämd. KAP Familjeskydd: 18 år. Ålderspension: 25 år. Saknar betydelse för pensionens storlek. Pensionens storlek beror på inbetalda premier, vilken avkastning som premierna genererat, förvaltningskostnader och det val som arbetstagaren gör i samband med utbetalning. Kostnaden är känd. Arbetsgivaren betalar 4,5 % av den pensionsmedförande lönen upp till 7,5 inkomstbasbelopp. På överskjutande lönedel betalar arbetsgivaren 30 %. Pensionsmedförande lön Lönedelar som omfattas Som pensionsmedförande lön räknas: Lön Sjuklön Övertidsersättning Semesterersättning Helgdagsersättning Jourersättning Skifttillägg OB-tillägg Provision Ingen övre lönegräns. Som pensionsmedförande lön räknas inte: Traktamente Bilersättning Reseersättning Rikskuponger Förvaltning Ersättning till efterlevande (KAP Familjeskydd) Premiebefrielse Uttag av pension AGS (sjukförsäkring) FPT (föräldrapenningstillägg) TFA (arbetsskada) Arbetstagaren har möjlighet att välja förvaltare och sparform, traditionell pensionsförsäkring eller fondförsäkring, med eller utan återbetalningsskydd. Avlider den anställde innan 65 års ålder betalas familjeskydd ut till förmånstagare under fem års tid från och med månaden efter dödsfallet. Premiebefrielseförsäkringen övertar arbetsgivarens premieinbetalning om den anställde får ersättning från Försäkringskassan i form av sjukpenning, rehabiliteringspenning, sjukersättning eller aktivitetsersättning. Förmånen är beräknad som en livsvarig pension där pensionsåldern är 65 år. Den anställde kan välja att ta ut pensionen under en begränsad period. Utbetalningen kan som längst pågå till och med den månad då den anställde avlider. Betalas ut till arbetstagaren vid sjukdom fram till den 360:e dagen. Vid beviljad sjuk- eller aktivitetsersättning betalas fortsatt månadsersättning ut. Kompletterande ersättning när den anställde är sammanhängande ledig i samband med barns födelse eller adoption givet att den anställde uppbär ersättning från Försäkringskassan. Om den anställde under försäkringstiden drabbas av personskada som är att anse som arbetsskada kan ersättning betalas ut under akut sjukdomstid, invaliditet, rehabilitering samt vid dödsfall. 7

8 Ålderspension och försäkringar enligt kollektivavtal (KFO-Handels/KFO-LO förbund) AGL (avtalsgruppliv) AGB (avgångsbidrag) TSL (KFO-LO förbund) KFO-Handels Trygghetsfond LFU (läkekostnadsförsäkring utland) Vid dödsfall kan efterlevande få begravningshjälp samt ett grundbelopp vars storlek beror på den avlidnes ålder vid dödsfallet. Finns barn under 20 år betalas även ett barnbelopp ut. Om anställningen upphör genom uppsägning på grund av arbetsbrist kan den anställde ha rätt till avgångsbidrag. Arbetstagare som blivit uppsagda på grund av arbetsbrist kan få hjälp med åtgärder som ökar möjligheter till nytt arbete. Den anställde kan få ersättning för nödvändiga och skäliga kostnader vid sjukdom och olycksfall vid utlandsvistelse i tjänsten. En reseförsäkring kan komplettera, men inte ersätta, avtalet om försäkringsskydd vid utlandstjänstgöring. Försäkringen kan även omfatta make/maka (sammanboende) samt barn under 21 år om överenskommelse träffats om detta. Till exempel arbetare inom konsumentkooperationen (KFO-Handels) eller inom personlig assistans (KFO-LO) Administration och avgifter arbetare (KFO-Handels/KFO-LO förbund) Avtalsnummer hos KFO 005, 022, 029, 045, 052, 090, 095, 098, 101, 139, 140, 141, 150, 151, 159, 176, 185, 190, 195, 503, 630, 902, 903, 909, 913, 918, 919, 933, 934, 935, 2710, 2910 Försäkring Arbetsgivarens skyldighet att teckna försäkring/försäkringsgivare Avgift/premie Underlag för debitering till Pensionsvalet Ålderspension pensionspremie Arbetsgivaren tecknar avtal med Pensionsvalet som fungerar som administrationsbolag. Under 7,5 inkomstbasbelopp: 4,5 %. Pensionsmedförande lön. Pensionsvalet tecknar avtal med försäkringsbolag för arbetsgivarens räkning. Över 7,5 inkomstbasbelopp: 30 %. Rapporteras varje månad. Försäkringsgivare är det försäkringsbolag som den anställde väljer. Premiebefrielseförsäkring Pensionsvalet tecknar försäkring för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är AFA. 0,00 % (100 % rabatt under 2015). Beslut om eventuell rabatt tas inför varje år. Rapporterad månadslön enligt ovan. AGS (sjukförsäkring) Pensionsvalet tecknar försäkring för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är AFA. 0,00 % (100 % rabatt under 2015). Beslut om eventuell rabatt tas inför varje år. Lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp för arbetstagare som inte uppnått 65 års ålder. FPT (föräldrapenningstillägg) Pensionsvalet tecknar försäkring för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är AFA. 0,00 %. Pensionsmedförande lön. AGL (avtalsgruppliv) Pensionsvalet tecknar försäkring för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är 0,05 % på lönedel upp till 7,5 prisbasbelopp. Lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp för arbetstagare som inte uppnått 65 års ålder. TFA (arbetsskada) Pensionsvalet tecknar försäkring för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är AFA. 0,01 %. Rapporterad månadslön enligt ovan för arbetstagare som inte uppnått 65 års ålder. Omställningsförsäkring AGB (avgångsbidrag) Pensionsvalet tecknar försäkring för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är AFA. 0,15 % på lönedel upp till 7,5 prisbasbelopp. Lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp för arbetstagare som inte uppnått 65 års ålder. 8

9 Till exempel arbetare inom konsumentkooperationen (KFO-Handels) eller inom personlig assistans (KFO-LO) Administration och avgifter arbetare (KFO-Handels/KFO-LO förbund) Avtalsnummer hos KFO 005, 022, 029, 045, 052, 090, 095, 098, 101, 139, 140, 141, 150, 151, 159, 176, 185, 190, 195, 503, 630, 902, 903, 909, 913, 918, 919, 933, 934, 935, 2710, 2910 Försäkring Arbetsgivarens skyldighet att teckna försäkring/försäkringsgivare Avgift/premie Underlag för debitering till Pensionsvalet TSL (KFO-LO förbunden) Pensionsvalet tecknar försäkring för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är Trygghetsfonden SAF-LO. 0,15 % på lönedel upp till 7,5 prisbasbelopp. 0,17 % (för arbetsgivare som har hängavtal). Lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp för arbetstagare som inte uppnått 65 års ålder. KFO-Handels Trygghetsfond gäller för anställda arbetare (omställning) Försäkringsgivare är KFO-Handels Trygghetsfond för arbetare. 0,15 % på lönedel upp till 7,5 prisbasbelopp. KAP Familjeskydd Pensionsvalet tecknar försäkring för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är 60 kronor/månad. Finansieras via premieregleringsfonden. LFU (läkekostnadsförsäkring utland) Pensionsvalet tecknar försäkring för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är 1,75 kronor per dag vid tjänsteresa. 115 kronor/månad vid längre utlandsvistelse (över ett år). Om den anställde arbetar utomlands under en längre period ska detta anmälas till Pensionsvalet. Pensionsvalet tar ut en avgift för att administrera avtalsförsäkringarna. Avgiften uppgår för närvarande till 1,5 % av förmedlad premie för KAP. Hela avgiften är momsbelagd och det är arbetsgivaren som betalar momsen som debiteras på fakturan från Pensionsvalet. Checklista vid försäkringsfall arbetare Försäkringshändelse Vad ska göras? Till vem? Nyanställning Lönerapportering Anställning upphör arbetsbrist Anställning upphör egen begäran Utbetald bruttolön för varje anställd rapporteras. Kontantprincipen är styrande, oavsett om lönen avser en retroaktiv period. Utbetald bruttolön för varje anställd rapporteras. Kontantprincipen är styrande, oavsett om lönen avser en retroaktiv period. Undantag från kontantprincipen finns för företag inom personlig assistans då beslut om rätt till assistansersättning från Försäkringskassan dröjer. Uppsägningen ska anmälas för att den anställde ska få rätt till AGB, möjlighet till omställningsstöd (via Trygghetsfonden TSL eller KFO-Handels Trygghetsfond). Om den anställde har tjänat in 36 månaders pensionsrätt under de senaste 60 månaderna ska även en engångspremie betalas in till ålderspensionen KAP. Arbetsgivaren fyller i blanketten Anmälan om premieinbetalning vid arbetslöshet KAP. Vanligtvis ingenting. Om uppsägningen sker på initiativ av arbetsgivaren kan den anställde omfattas av samma förmåner som om anställningen upphör på grund av arbetsbrist. Pensionsvalet. Pensionsvalet. AGB AFA Försäkring Omställning Aktuell trygghetsfond. Pensionsvalet. AGB AFA Försäkring Omställning Aktuell trygghetsfond. Tjänstledighet Arbetsgivaren behöver inte göra något. Föräldraledig Arbetsgivaren behöver inte göra något. Det är den anställde som anmäler sin föräldraledighet. AFA Försäkring. 9

10 Checklista vid försäkringsfall arbetare Försäkringshändelse Vad ska göras? Till vem? Vård av barn Sjukskrivning Arbetsgivaren behöver inte göra något. Premiebefrielseförsäkringen gäller inte vid vård av barn. Arbetsgivaren ska hjälpa den anställde att hitta kundwebben eller blankett för anmälan av sjukdom till avtalsgruppsjukförsäkring (AGS). Vid behov ska ni även hjälpa den anställde att fylla i ansökan. Anmälan till AGS gäller även som anmälan till premiebefrielseförsäkringen som övertar inbetalningen av pensionspremier för den anställde. AFA Sjukförsäkringsaktiebolag. Aktivitets-/sjukersättning Den anställde skickar beslut om aktivitets- eller sjukersättning till AFA. AFA Försäkring. Arbetsskada Utlandstjänstgöring Läkekostnadsförsäkring Arbetsgivaren ska hjälpa den anställde att hitta kundwebben eller blankett för anmälan av arbetsskada (TFA). Vid behov ska ni hjälpa den anställde att fylla i ansökan. Anmälan till TFA gäller även som anmälan till premiebefrielseförsäkringen som övertar inbetalningen av pensionspremier om den anställde får ersättning från Försäkringskassan. Arbetsgivaren ska i vissa fall anmäla om den anställde blir utsänd för att arbeta utomlands.vid utlandstjänstgöring kan den anställde behålla sitt försäkringsskydd. Hur detta försäkringsskydd ser ut beror bland annat på i vilket land tjänstgöringen sker samt under hur lång tid. Om utlandstjänstgöringen avses vara högst ett år omfattas den anställde fortfarande av de svenska socialförsäkringsförmånerna. Avtalsförsäkringarna gäller fortfarande. Om utlandstjänstgöringen avses vara mer än ett år kan det allmänna försäkringsskyddet behöva kompletteras. Den anställde kan då omfattas av Bestämmelser för Kooperationens avtalsförsäkringar vid utlandstjänstgöring. Arbetsgivaren ska anmäla antal resdagar för samtliga anställda via Arbetsgivareuppgiften (lämnas in i början av året). AFA Försäkring. Pensionsvalet. Ålderspension* Arbetsgivaren behöver inte göra något. Förtida uttag av ålderspension* Arbetsgivaren behöver inte göra något. Uppskjutet uttag av ålderspension* Arbetsgivaren behöver inte göra något. Dödsfall Arbetsgivaren ska fylla i blanketten Dödsfallsanmälan tillsammans med dödsboet. Vanligtvis krävs ingen ytterligare anmälan utan denna gäller för Avtalsgruppliv (AGL), KAP Familjeskydd och eventuellt återbetalningsskydd. Pensionsvalet. Dödsfall på grund av arbetsskada Arbetsgivaren ska anmäla dödsfallet till TFA. AFA Försäkring. Fackliga uppdrag Arbetsgivaren behöver vanligtvis inte göra någonting. Vid ledighet enligt förtroendemannalagen 6 och om den fackliga organisationen ersätter den anställdes förlorade arbetsförtjänst ska även den fackliga organisationen rapportera in den kontant utbetalda lönen. Pensionsvalet. * Pensionsålder infaller vid ingången av den kalendermånad den anställde fyller 65 år. Ålderspensionen kan som tidigast plockas ut från 55 års ålder. Det är den anställde själv som ansöker om ålderspension från aktuellt/aktuella försäkringsbolag. 10

11 Tjänstemän Nyanslutna företag Företag som har anställda tjänstemän måste teckna följande försäkringar: Trygghetsförsäkring vid arbetsskada, TFA. Industrins och handelns tilläggspension, ITP1 (KTP1) tecknas genom avtal med Collectum (KFO-PTK). Kooperationens tilläggspension, KTP1 tecknas genom avtal med Pensionsvalet (KFO-Handels). Kooperationens tilläggspension, KTP2 tecknas genom avtal med Folksam Kooperativa tjänstepensioner. Tjänstegruppliv, TGL. Omställning (TRR, KFO-Handels Trygghetsfond för tjänstemän). Försäkringsskydd vid utlandstjänstgöring, LFU, gäller för de företag som har tjänstemän i utlandstjänst. KTP-planen har två avdelningar, KTP1 och KTP2. En viktig skillnad mellan KTP-planens avdelningar är att KTP1 är en premiebestämd pensionsplan, vilket innebär att arbetsgivarens kostnad är känd. KTP2 är till största delen en förmånsbestämd pensionspla, vilket innebär att arbetsgivarens kostnad är svårare att förutse. Företag som idag blir bundet av ett kollektivavtal som innebär skyldighet att teckna KTP, kan tillämpa KTP1 för samtliga tjänstemän oavsett ålder. För detta krävs ett centralt godkännande. Ålderspension och försäkringar enligt kollektivavtal tjänstemän ITP1 (KTP1) KTP2 Pensionssystem Premiebestämd. Förmåns-/premiebestämd. Inträdesålder Sjukpension: 18 år. Ålderspension: 25 år. Sjukpension: 18 år. Ålderspension: 28 år. Tjänstetid Saknar betydelse. För full ålderspension krävs en tjänstetid på 360 månader. Pensionens storlek Kostnad Pensionsmedförande lön Storleken på pensionen beror på inbetalda premier (som beräknats utifrån tjänstemannens lön), förvaltning, vilka avgifter valda/valt bolag tar ut och slutligen de val som individen gjort. Slutbetalning finns ej. Arbetsgivarens kostnad är känd. Premien grundar sig på kontant utbetald bruttolön/månad. Arbetsgivaren kan träffa överenskommelse om att betala kompletterande premier. Överenskommelse träffas med lokal facklig organisation eller med enskild tjänsteman. Kostnad för sjuk- och premiebefrielseförsäkring tillkommer. Kontant utbetald bruttolön, bland annat övertid, tantiem, provision med mera per månad. Kostnadsersättning ingår inte. KTP ålderspension (förmånsbestämd) utgör vid full tjänstetid: 10 % av pensionsgrundande lönen upp till 7,5 inkomstbasbelopp. 65 % av pensionsgrundande lön för lönedelar mellan 7,5 20 inkomstbasbelopp. 32,5 % för lönedelar mellan inkomstbasbelopp. Storleken på den premiebestämda KTPK egenpensionen beror på inbetalda premier (som beräknats utifrån tjänstemannens lön), förvaltning, vilka avgifter valda/valt bolag tar ut och slutligen de val som individen gjort. Slutbetalning finns. Arbetsgivarens kostnad är svårare att förutse eftersom premien beräknas utifrån tjänstemannens ålder, lön och beräknad tjänstetid (avser ålderspension och eventuell familjepension). Generellt gäller att ju högre lön och ålder desto dyrare kostnad. Kostnad för sjuk- och premiebefrielseförsäkring tillkommer. Aktuell fast månadslön x 12,2 + eventuella rörliga lönedelar. Kostnadsersättning och övertid ingår inte. 11

12 Ålderspension och försäkringar enligt kollektivavtal tjänstemän ITP1 (KTP1) KTP2 Lönedelar som omfattas Ingen övre lönegräns. Lönegräns på 30 inkomstbasbelopp ( kronor/år avser år 2015). Sparform /Tryggandeform Tjänstemannen har möjlighet att välja: Förvaltare (bolag). Sparform (traditionell pensionsförsäkring eller fondförsäkring). Med eller utan återbetalningsskydd. Med eller utan familjeskydd. Hälften av premien måste placeras i en traditionell pensionsförsäkring. Arbetsgivaren väljer förvaltningsform: Försäkring. Konsumentkooperationens pensionsstiftelse. Kontoavsättning i balansräkning. För KTPK egenpensionen kan tjänstemannen välja traditionell försäkring eller fondförsäkring med eller utan återbetalningsskydd. Sjukförsäkring Betalas ut till arbetstagaren vid sjukdom fram till den 360:e dagen. Vid beviljad sjuk- eller aktivitetsersättning betalas fortsatt sjukförsäkring ut. Ersättning till efterlevande Premiebefrielseförsäkring Inom ramen för pensionspremien kan tjänstemannen välja familjeskydd och återbetalningsskydd. Premien är åldersberoende och reducerar premien till ålderspensionen. Familjeskyddet kan uppgå till 1 4 prisbasbelopp per år. Utbetalningstid i 5, 10, 15 eller 20 år. Utbetalning av familjeskyddet görs dock inte längre än till att tjänstemannen skulle ha fyllt 70 år. Premiebefrielse för arbetsgivaren när den anställde är arbetsoförmögen till minst 25 % på grund av sjukdom/olycksfall träder i kraft efter: Sjukdom/olycksfall (träder i kraft vid sjukdom i mer än 14 dagar). Föräldraledighet med föräldrapenning (13 månader). Tillfällig föräldrapenning vård av eget barn. Premiebefrielsen är proportionell till graden av arbetsförmåga. Familjepension till efterlevande make/maka och barn (under 20 år) om tjänsteman har eller har haft lön över 7,5 inkomstbasbelopp. Premien till familjepension kan överföras till KTPK egenpension där återbetalningsskydd och familjeskydd kan väljas. Familjepension betalas ut livsvarigt till efterlevande make/maka och till efterlevande barn upp till 20 års ålder. KTPK Familjeskydd kan betalas ut om den anställde avlider innan 65 års ålder. Antingen ingår familjeskyddet (KFO-Handels) eller så väljs det aktivt av den anställde (KFO-PTK). Premiebefrielse för arbetsgivaren när den anställde är arbetsoförmögen till minst 25 % på grund av sjukdom eller olycksfall träder i kraft efter: 90 dagars sjukskrivning i en följd, eller 105 dagars sjukfrånvaro under den senaste tolvmånadersperioden. Arbetsgivaren är för närvarande helt premiebefriad, vid minst 25 % sjukskrivning. Uttag av pension TFA TGL TRR Trygghetsråd (Svenskt Näringsliv-PTK) Trygghetsavtal (KFO-Handels) LFU (läkekostnadsförsäkring utland) Pensionsåldern är 65 år. Pensionen kan tas ut från en annan tidpunkt, helt eller delvis. Utbetalningen kan som längst pågå till och med den månad då den anställde avlider. Om den anställde under försäkringstiden drabbas av personskada som är att anse som arbetsskada kan ersättning betalas ut under akut sjukdomstid, invaliditet, rehabilitering samt vid dödsfall. Vid dödsfall kan efterlevande få begravningshjälp samt ett grundbelopp vars storlek beror på den avlidnes ålder vid dödsfallet. Finns barn under 20 år betalas även ett barnbelopp ut. Om anställningen upphör genom uppsägning på grund av arbetsbrist eller om arbetstagaren slutar på initiativ av företaget kan den anställde få hjälp med åtgärder som ökar möjligheter till nytt arbete. Den anställde kan få ersättning för nödvändiga och skäliga kostnader vid sjukdom och olycksfall vid utlandsvistelse i tjänsten. En reseförsäkring kan kompletteras men inte ersätta avtalet om försäkringsskydd vid utlandstjänstgöring. Försäkringen kan även omfatta make (sammanboende) samt barn under 21 år om överenskommelse träffats om detta. 12

13 Till exempel föräldrakooperativ, friskolor och vårdkooperativ Administration och avgifter tjänstemän (KFO-PTK) Avtalsnummer hos KFO 0110, 0160, 0210, 0211, 0215, 0262, 0270, 0273, 0275, 0354, 0410, 0610, 0710, 2310, 2510, 2515, 2810, 3010, 3110, 3112 ITP1 (KTP1) : Gäller anställda födda 1981 eller senare. Försäkring Arbetsgivarens skyldighet att teckna försäkring/försäkringsgivare Avgift/premie Underlag för debitering Ålderspension Arbetsgivaren ska teckna avtal med Collectum som fungerar som administrationsbolag Collectum tecknar avtal med försäkringsbolag för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är det försäkringsbolag som den anställde väljer. Under 7,5 inkomstbasbelopp: 4,5 %. Över 7,5 inkomstbasbelopp: 30 %. Kontant utbetald bruttolön, inklusive: arbetsledartillägg schablonbelopp för att använda egen bil i tjänsten bonus ersättning för jourtid och beredskapstjänst restidsersättning, ersättning för mertid övertidsersättning gratifikation lagstadgad sjuklön lönetillägg semesterersättning semestertillägg och semesterlön tillägg för skiftarbete eller förskjuten arbetstid tipspengar övertidsersättning. Collectum. Premiebefrielseförsäkring Arbetsgivaren ska teckna avtal med Collectum. Försäkringsgivare är Alecta. Under 7,5 inkomstbas belopp: 0,083 %. Över 7,5 inkomstbas belopp: 0,57 %. Beräknas på anmäld bruttolön. Collectum. (Premien är reducerad under 2015 med 75 %). Sjukförsäkring Arbetsgivaren ska teckna avtal med Collectum. Försäkringsgivare är Alecta. Under 7,5 prisbasbelopp: 0,058 %. Över 7,5 prisbasbelopp: 0,32 %. Beräknas på anmäld bruttolön. Collectum. (Premien är reducerad under 2015 med 75 %). TGL (tjänstegruppliv) Arbetsgivare som enbart tillämpar avdelning 1 kan teckna avtal om TGL med godkända bolag (se Collectums hemsida). Försäkringsgivare är valt bolag. Arbetsgivare som har både avdelning 1 och 2 tecknar avtal med Försäkringsgivaren är Fri premiesättning, premien ligger i intervallet kronor per månad och person. 50 kronor per månad och person. Debiteras löpande utifrån antal inrapporterade per månad. valt försäkringsbolag. Preliminärdebiteras årsvis, slutdebiteras i efterhand. 13

14 Till exempel föräldrakooperativ, friskolor och vårdkooperativ Administration och avgifter tjänstemän (KFO-PTK) Avtalsnummer hos KFO 0110, 0160, 0210, 0211, 0215, 0262, 0270, 0273, 0275, 0354, 0410, 0610, 0710, 2310, 2510, 2515, 2810, 3010, 3110, 3112 Försäkring Arbetsgivarens skyldighet att teckna försäkring/försäkringsgivare Avgift/premie Underlag för debitering TFA (arbetsskada) Arbetsgivare som enbart tillämpar avdelning 1 tecknar avtal med Fora. Försäkringsgivare är AFA. Arbetsgivare som har både avdelning 1 och 2 tecknar avtal med Försäkringsgivare är AFA. TRR Trygghetsrådet (omställning) Arbetsgivare som enbart tillämpar avdelning 1 tecknar avtal med Fora. Försäkringsgivare är TRR Trygghetsrådet. Arbetsgivare som har både avdelning 1 och 2 tecknar avtal med Försäkringsgivare är TRR Trygghetsrådet. 0,01 %. Rapporterad månadslön enligt ovan för arbetstagare som inte uppnått 65 års ålder. Fora. Preliminärdebiteras årsvis, slutdebiteras i efterhand. 0,30 %. Rapporterad lönesumma för tjänstemän. Fora. Preliminärdebiteras årsvis, slutdebiteras i efterhand. LFU (läkekostnadsförsäkring utland) Arbetsgivare som enbart tillämpar avdelning 1 tecknar avtal med godkända bolag (se Collectums hemsida).försäkringsgivare är valt bolag. Fri premiesättning. Debiteras löpande utifrån antal inrapporterade resdagar. Arbetsgivare som har både avdelning 1 och 2 tecknar avtal med Försäkringsgivare är valt försäkringsbolag. * Lön mellan 7,5 prisbasbelopp 30 inkomstbasbelopp Om den anställde arbetar utomlands under en längre period ska detta anmälas till Collectum. 14

15 Till exempel föräldrakooperativ, friskolor och vårdkooperativ Administration och avgifter tjänstemän (KFO-PTK) Avtalsnummer hos KFO 0110, 0160, 0210, 0211, 0215, 0262, 0270, 0273, 0275, 0354, 0410, 0610, 0710, 2310, 2510, 2515, 2810, 3010, 3110, 3112 KTP2 Försäkring Arbetsgivarens skyldighet att teckna försäkring/försäkringsgivare Avgift/premie Underlag för debitering Ålderspension Arbetsgivaren ansluter sig till Folksam Liv som tecknar avtal med försäkringsbolag för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är Vid stiftelsetryggande utgör pensionsfond i Konsumentkooperationens pensionsstiftelse pant för ålderspensionen. Beräknas individuellt. Premien är dock maximerad till: 6,8 % för årslönedel under 7,5 inkomstbasbelopp. 53 % för årslönedel mellan 7,5 20 inkomstbasbelopp. 57 % för årslönedel mellan inkomstbasbelopp. Aktuell pensionsgrundande årslön, den anställdes ålder och beräknad tjänstetid. Som pensionsgrundande lön ingår: fast lön semesterersättning naturaförmåner i form av kost och bostad jourersättning provision och tantiem ersättning för regelmässigt skiftarbete förskjuten arbetstid jour eller beredskapstjänst restidsersättning. Avsättning. till Pensionsstiftelse debiteras av Reda Pensionsadministration AB. KTPK (ITPK) Kompletterande ålderspension Collectum fungerar som administratör och tecknar avtal med försäkringsbolag för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är det försäkringsbolag som den anställde väljer. 2,00 %. Aktuell pensionsgrundande lön enligt ovan. Collectum. Utjämningsavgift Försäkring: 0,93 %. Stiftelse: 1,21 %. Värdesäkringsavgift 0,00 % (100 % rabatt 2015, dock ej fastställt ännu). Premiebefrielseförsäkring Försäkringsgivare är Under 7,5 inkomst basbelopp: 0,08 % + slutbetalningspremie 0,33 %. Totalt: 0,41 %. Över 7,5 inkomstbasbelopp: 0,40 % (0,20 %)* + premie för slutbetalning 0,33 %. Totalt: 0,73 % (0,53 %)* * Premien för premiebefrielsen kommer att reduceras med 50 % fr o m april/maj Sjukförsäkring Försäkringsgivare är Under 7,5 prisbasbelopp: 0,42 % (0,21 %)*. Över 7,5 prisbasbelopp: 1,82 % (0,91 %)* * Premien för premiebefrielsen kommer att reduceras med 50 % fr o m april/maj Anmäld pensionsgrundande lön enligt ovan. Anmäld pensionsgrundande lön enligt ovan. Aktuell pensionsgrundande lön enligt ovan. Aktuell pensionsgrundande lön enligt ovan. 15

16 Till exempel föräldrakooperativ, friskolor och vårdkooperativ Administration och avgifter tjänstemän (KFO-PTK) Avtalsnummer hos KFO 0110, 0160, 0210, 0211, 0215, 0262, 0270, 0273, 0275, 0354, 0410, 0610, 0710, 2310, 2510, 2515, 2810, 3010, 3110, 3112 Försäkring Arbetsgivarens skyldighet att teckna försäkring/försäkringsgivare Avgift/premie Underlag för debitering TGL (tjänstegruppliv) Försäkringsgivare är 50 kronor per person och månad. Debiteras månadsvis, antal anställda mellan år. TFA (arbetsskada) Försäkringsgivare är AFA. 0,01 %. Föregående årslönesumma, slutdebiteras med årets. TRR Trygghetsrådet (omställning) Försäkringsgivare är Trygghetsrådet TRR. 0,30 %. Föregående årslönesumma, slutdebiteras med årets. LFU (läkekostnadsförsäkring utland) Pensionsvalet tecknar försäkring för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är 1,75 kronor per dag vid tjänsteresa. 115 kronor/månad vid längre utlandsvistelse (över ett år). Om arbetsgivaren tillämpar både KTP1 och KTP2, ska tjänstemän som är födda 1980 eller tidigare omfattas av KTP2. Om den anställde arbetar utomlands under en längre period ska detta anmälas till 16

17 Checklista vid försäkringsfall tjänstemän KFO-PTK Försäkringshändelse Vad ska göras? Till vem? Nyanställning Lönerapportering Anställning upphör arbetsbrist Anställning upphör egen begäran Tjänstledighet Föräldraledig Vård av barn Arbetsgivare som enbart tillämpar ITP1 (KTP1) ska anmäla ITP1 (KTP1), LFU och utlandsförsäkring. De ska även anmäla TGL till valt försäkringsbolag. För TFA och TRR tas den nyanställde med på löne-/uppgiftsanmälan till Fora. Arbetsgivare som har både avdelning 1 och 2 ska anmäla följande: - För nyanställda som följer ITP1 (KTP1), född 1980 eller tidigare, ska arbetsgivaren anmäla inträde. - För nyanställda som följer KTP2, född 1980 eller tidigare, ska arbetsgivaren anmäla inträde. Anmälan ska i båda fallen göras tidigast från och med den månad då tjänstemannen fyller 18 år. Arbetsgivare som enbart tillämpar ITP1 (KTP1) ska rapportera in kontant utbetald bruttolön varje månad för tjänstemän. Arbetsgivare som har både avdelning 1 och 2 ska anmäla följande: - För tjänstemän som följer ITP1 (KTP1) ska arbetsgivaren rapportera in kontant utbetald bruttolön varje månad för dem som är födda 1981 eller senare. - För tjänstemän som följer KTP2 (född 1980 eller tidigare) ska arbetsgivaren rapportera in den anställdes pensionsgrundande årslön när denna ändras. Arbetsgivaren ska anmäla uppsägningen direkt till TRR Trygghetsråd för att den anställde ska få möjlighet till omställningsstöd. Arbetsgivare som enbart tillämpar ITP1 (KTP1) ska avanmäla den anställde. Arbetsgivare som har både avdelning 1 och 2 ska anmäla följande: - För tjänstemän som omfattas av ITP1 (född 1981 eller senare) ska arbets - givaren avanmäla den anställde. - För tjänstemän som omfattas av KTP2 (född 1980 eller tidigare) ska arbetsgivaren avanmäla den anställde. Om uppsägningen sker på initiativ av arbetsgivaren kan de anställde omfattas av samma förmåner som om anställningen upphör på grund av arbetsbrist. Arbetsgivare som enbart tillämpar ITP1 (KTP1) så krävs ingen speciell hantering. Lönerapporteringen upphör. För arbetsgivare som har både avdelning 1 och 2 gäller följande: - För tjänstemän som följer ITP1 (född 1981 eller senare) så krävs det ingen speciell hantering. Lönerapporteringen upphör. - För tjänstemän som följer KTP2 (född 1980 eller tidigare) ska arbetsgivaren anmäla utträde om tjänstledigheten är längre än en månad. Om tjänstledigheten avser studier så omfattas den anställde av efterskydd för TGL i 24 månader om studierna ger rätt till studiestöd. Om den anställde deltar i militär repetitionsövning ska arbetsgivaren inte anmäla utträde, utan försäkringen gäller under denna tid. Arbetsgivare som enbart tillämpar ITP1 (KTP1) ska inte anmäla tjänstledighet vid föräldraledighet. Lönerapporteringen ska fortsätta som tidigare. Är den kontant utbetalda lönen 0 kronor anges detta. Ta inte med eventuell föräldralön. För arbetsgivare som har både avdelning 1 och 2 gäller följande: - För tjänstemän som följer ITP1 (född 1981 eller senare) ska arbetsgivaren inte anmäla tjänstledighet vid föräldraledighet. Lönerapporteringen ska fortsätta som tidigare. Är den kontant utbetalda lönen 0 kronor anges detta. Ta inte med eventuell föräldralön. - För tjänstemän som följer KTP2 (född 1980 eller tidigare) ska arbetsgivaren inte göra någonting. Löneändringar ska rapporteras in som om tjänstemannen fortfarande är i tjänst. Arbetsgivaren behöver inte göra någonting. Collectum/Fora. Vald försäkringsgivare för TGL. Collectum. Collectum. Collectum. Anmälan görs direkt till TRR. Collectum. Collectum. Se ovan arbetsbrist. Collectum. Collectum 17

18 Checklista vid försäkringsfall tjänstemän KFO-PTK Försäkringshändelse Vad ska göras? Till vem? Sjukskrivning Arbetsskada Utlandstjänstgöring* Läkekostnadsförsäkring Ålderspension** Förtida uttag av ålderspension Uppskjutet uttag av ålderspension Dödsfall Arbetsgivare som enbart tillämpar ITP1 (KTP1) ska anmäla sjukdom. För arbetsgivare som har både avdelning 1 och 2 gäller följande: - För tjänstemän som följer ITP1 (födda 1981 eller senare) så ska arbetsgivaren anmäla sjukdom. - Sjuklönen ska inkluderas i den kontant utbetalda bruttolönen under sjukdag Från och med den 15:e sjukdagen rapporterar ni en lägre lön till tjänstemannen. Tänk på att inte inkludera eventuell kollektivavtalad sjuklön. - För tjänstemän som följer KTP2 (födda 1980 eller tidigare) så ska arbetsgivaren anmäla sjukdom. - Anmälan, i båda fallen, ska göras när tjänstemannen varit arbetsoförmögen till minst 25 % i sin sysselsättningsgrad i mer än 90 kalenderdagar i följd, eller om tjänstemannen varit sjukskriven i totalt 105 kalenderdagar under den senaste tolv månadersperioden. Arbetsgivaren ska hjälpa den anställde att hitta kundwebben eller blankett för anmälan av arbetsskada (TFA). Vid behov ska ni hjälpa den anställde att fylla i ansökan. Anmälan till TFA gäller även som anmälan till premiebefrielseförsäkringen som övertar inbetalningen av pensionspremier om den anställde får ersättning från Försäkringskassan. Arbetsgivare som enbart tillämpar ITP1 (KTP1) ska anmäla utlandstjänstgöring för tjänstemän. För arbetsgivare som har både avdelning 1 och 2 gäller följande: - Arbetsgivaren ska anmäla utlandstjänstgöring för tjänstemän som följer ITP1 (födda 1981 eller senare). - Arbetsgivaren ska anmäla utlandstjänstgöring för tjänstemän som följer KTP2 (födda 1980 eller tidigare). Arbetsgivare som enbart tillämpar ITP1 (KTP1) ska teckna en läkekostnadsförsäkring från utlandstjänstgöringens första dag. För arbetsgivare som har både avdelning 1 och 2 gäller följande: Arbetsgivaren ska teckna en läkekostnadsförsäkring från utlandstjänstgöringens första dag. - För tjänstemän som följer ITP1 (födda 1981 eller senare). - För tjänstemän som följer KTP2 (födda 1980 eller tidigare). Arbetsgivaren behöver inte göra något. Arbetsgivaren behöver inte göra något. Arbetsgivaren behöver inte göra något. Arbetsgivare som enbart tillämpar ITP1 (KTP1) behöver inte göra någonting. För arbetsgivare som har både avdelning 1 och 2 gäller följande: - För tjänstemän som följer ITP1 (födda 1981 eller senare) behöver arbetsgivaren inte göra någonting. - För tjänstemän som följer KTP2 ska arbetsgivaren fylla i blanketten Dödsfallsanmälan tillsammans med dödsboet. Vanligtvis krävs ingen ytterligare anmälan. Collectum. Collectum. AFA Försäkring. Collectum. Godkända bolag via Collectum. Dödsfall på grund av arbetsskada Arbetsgivaren ska anmäla dödsfallet till TFA. AFA Försäkring. * För tjänstemän som följer ITP1 (född 1981 eller senare) ska arbetsgivaren anmäla utlandstjänstgöring om den anställde ska tjänstgöra i minst två år inom EU och EES. Ska tjänstemannen tjänstgöra utanför EU och EES ska arbetsgivaren anmäla utlandstjänstgöringen när denna pågår över ett år. För tjänstemän som följer KTP2 (född 1980 eller tidigare) ska arbetsgivaren anmäla utlandstjänstgöring om anställningen är tänkt att pågå under mer än ett år. Den anställde kan behålla sitt försäkringsskydd. Hur detta ser ut beror på i vilket land den anställde arbetar och under hur lång tid. ** Pensionsålder infaller vid ingången av den kalendermånad den anställde fyller 65 år. Ålderspensionen kan som tidigast plockas ut från 55 års ålder. Går tjänstemannen i pension vid ordinarie pensionsålder behöver denne inte göra någon anmälan avseende tjänstepensionen. Däremot måste anmälan göras till Pensionsmyndigheten för utbetalning av allmän pension. Denna anmälan bör göras cirka två månader innan förväntad utbetalning. 18

19 Till exempel tjänstemän inom konsumentkooperationen. Administration och avgifter tjänstemän (KFO-Handels) Avtalsnummer hos KFO 0330, 0349, 0350, 0353, 0354, 0361, 0363, 0366, 2514, 2515, 2516, 3611, 3612, 3614, 3615 KTP1: Anställda födda 1983 eller senare. Försäkring Arbetsgivarens skyldighet att teckna försäkring/försäkringsgivare Avgift/premie Underlag för debitering Ålderspension KTP 1 Arbetsgivaren måste teckna avtal med Pensionsvalet som fungerar som administrationsbolag. Pensionsvalet tecknar avtal med försäkringsbolag för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är det försäkringsbolag som den anställde väljer. Under 7,5 inkomstbasbelopp: 4,5 %. Över 7,5 inkomstbasbelopp: 30 %. Kontant utbetald bruttolön, inklusive: semesterersättning och semesterlön ersättning för mertid övertidsersättning ersättning för jourtid och beredskapstjänst tillägg för skiftarbete eller förskjuten arbetstid tillägg som arbetsgiv aren betalar ut till den som får graviditetspenning, sjuklön enligt lag bonus provision gratifikation tantiem restidsersättning lönetillägg. Pensionsvalet. Premiebefrielseförsäkring Försäkringsgivare är Under 7,5 inkomstbasbelopp: 0,38 % Över 7,5 inkomstbasbelopp: 0,98 % Sjukförsäkring Försäkringsgivare är Under 7,5 prisbasbelopp: 0,42 % Över 7,5 prisbasbelopp: 1,82 % Inrapporterad bruttolön. Pensionsvalet. Inrapporterad bruttolön. Pensionsvalet. TGL (tjänstegruppliv) Arbetsgivaren ansluter sig till Folksam Liv som tecknar försäkring för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är 50 kronor per person och månad. Preliminärdebiteras årsvis, slutdebiteras i efterhand. TFA (arbetsskada) Trygghetsavtal KFO-Handels tjänstemän (omställning) Arbetsgivaren ansluter sig till Folksam Liv som tecknar försäkring för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är AFA. Arbetsgivaren ansluter sig till Folksam Liv som tecknar försäkring för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är KFO-Handels Trygghetsfond för tjänstemän 0,01 %. Föregående årslönesumma, slutdebiteras med årets. 0,30 %. Föregående årslönesumma, slutdebiteras med årets. LFU (läkekostnadsförsäkring utland) Pensionsvalet tecknar försäkring för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är 1,75 kronor per dag vid tjänsteresa. 115 kronor/månad vid längre utlandsvistelse (över ett år). Om den anställde arbetar utomlands under en längre period ska detta anmälas till 19

20 Till exempel tjänstemän inom konsumentkooperationen. Administration och avgifter tjänstemän (KFO-Handels) Avtalsnummer hos KFO 0330, 0349, 0350, 0353, 0354, 0361, 0363, 0366, 2514, 2515, 2516, 3611, 3612, 3614, 3615 KTP2 Försäkring Arbetsgivarens skyldighet att teckna försäkring/försäkringsgivare Avgift/premie Underlag för debitering Ålderspension Arbetsgivaren ansluter sig till Folksam Liv som tecknar försäkring för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är Vid stiftelsetryggande utgör pensionsfond i konsumentkooperationens pensionsstiftelse pant för ålderspensionen. Beräknas individuellt. Premien är dock maximerad till: 6,8 % för årslönedel under 7,5 inkomstbasbelopp. 53 % för årslönedel mellan 7,5 20 inkomstbasbelopp. 57 % för årslönedel mellan inkomstbasbelopp Aktuell pensionsgrundande årslön, den anställdes ålder och beräknad tjänstetid. Som pensionsgrundande lön ingår: fast lön semesterersättning naturaförmåner i form av kost och bostad jourersättning provision och tantiem ersättning för regelmässigt skiftarbete förskjuten arbetstid jour eller beredskapstjänst restidsersättning. Folksam Liv Avsättning till Pensionsstiftelse debiteras av Reda Pensionsadministration AB. Individuell tjänstepension KTPK egenpension Försäkringsgivare är det försäkringsbolag som den anställde väljer. 2,00 %. Anmäld pensionsgrundande lön enligt ovan. Utjämningsavgift Försäkring: 0,93 %. Stiftelse: 1,21 %. Värdesäkringsavgift 0,00% (100 % rabatt 2015). Anmäld pensionsgrundande lön enligt ovan. Anmäld pensionsgrundande lön enligt ovan. Premiebefrielseförsäkring Försäkringsgivare är Under 7,5 inkomstbasbelopp: 0,17 % (0,085 %)* + premie för slutbetalning 0,33 %. Totalt: 0,5 % (0,415 %)* Över 7,5 inkomstbasbelopp: 0,41 % (0,205 %)* + premie för slutbetalning 0,33 %. Totalt: 0,74 % (0,535 %)* * Premien för premiebefrielsen kommer att reduceras med 50 % fr o m april/maj Anmäld pensionsgrundande lön enligt ovan. Sjukförsäkring Försäkringsgivare är Under 7,5 prisbasbelopp: 0,42 % (0,21 %)* Över 7,5 prisbasbelopp: 1,82 % (0,91 %)* * Premien för premiebefrielsen kommer att reduceras med 50 % fr o m april/maj Anmäld pensionsgrundande lön. 20

21 Till exempel tjänstemän inom konsumentkooperationen. Administration och avgifter tjänstemän (KFO-Handels) Avtalsnummer hos KFO 0330, 0349, 0350, 0353, 0354, 0361, 0363, 0366, 2514, 2515, 2516, 3611, 3612, 3614, 3615 Försäkring Arbetsgivarens skyldighet att teckna försäkring/försäkringsgivare Avgift/premie Underlag för debitering TGL (tjänstegruppliv) Försäkringsgivare är 50 kronor per person och månad. Antal anställda mellan år. TFA (arbetsskada) Försäkringsgivare är AFA. 0,01 %. Föregående årslönesumma, slutdebiteras med årets. Trygghetsavtal KFO-Handels tjänstemän (omställning) Försäkringsgivare är KFO-Handels Trygghetsfond för tjänstemän. 0,30 %. Föregående årslönesumma, slutdebiteras med årets. LFU (läkekostnadsförsäkring Utland) Folksam Liv tecknar försäkring för arbetsgivarens räkning. Försäkringsgivare är 1,75 kronor per dag vid tjänsteresa. 115 kronor/månad vid längre utlandsvistelse (över ett år). För avtalsområde KFO-Handels samt folkrörelseavtal så omfattas tjänstemän födda 1982 eller tidigare av KTP2. Om den anställde arbetar utomlands under en längre period ska detta anmälas till 21

22 Checklista vid försäkringsfall tjänstemän KFO-Handels Försäkringshändelse Vad ska göras? Till vem? Nyanställning Lönerapportering För tjänstemän som följer KTP1 (född 1983 eller senare) ska arbetsgivaren inträde för den anställde. För tjänstemän som följer KTP2 (född 1982 eller tidigare) ska arbetsgivaren anmäla inträde för den anställde. Anmälan ska i båda fallen göras tidigast från och med den månad då tjänstemannen fyller 18 år. För tjänstemän som följer KTP 1 (född 1983 eller senare) ska arbetsgivaren rapportera in kontant utbetald bruttolön varje månad. För tjänstemän som följer KTP 2 (född 1982 eller tidigare) ska arbetsgivaren rapportera in den anställdes pensionsgrundande årslön när denna ändras. Pensionsvalet. Folksam. Pensionsvalet. Anställning upphör arbetsbrist Anställning upphör egen begäran Tjänstledighet Föräldraledig Vård av barn Sjukskrivning Arbetsskada Arbetsgivaren ska anmäla uppsägningen till KFO-Handels Trygghetsfond för att den anställde ska få möjlighet till omställningsstöd. För tjänstemän som omfattas av KTP 1 (födda 1983 eller senare) så behöver arbetsgivaren inte anmäla utträde. För tjänstemän som omfattas av KTP 2 (födda 1982 eller tidigare) ska arbetsgivaren anmäla utträde. Om uppsägningen sker på initiativ av arbetsgivaren kan den anställde omfattas av samma förmåner som om anställningen upphör på grund av arbetsbrist. För tjänstemän som följer KTP 1 (födda 1983 eller senare) så krävs ingen speciell hantering. Lönerapporteringen upphör. För tjänstemän som följer KTP 2 ska arbetsgivaren anmäla utträde om tjänstledigheten är längre än en månad. Om tjänstledigheten avser studier så omfattas den anställde av efterskydd för TGL i 24 månader om studierna ger rätt till studiestöd. Om den anställde deltar i militär repetitionsövning ska arbetsgivaren inte anmäla utträde, utan försäkringen gäller under denna tid. För tjänstemän som följer KTP 1 (född 1983 eller senare) ska arbetsgivaren inte anmäla tjänstledighet vid föräldraledighet. Lönerapporteringen ska fortsätta som tidigare. Är den kontant utbetalda lönen 0 kronor så anger ni detta. Tänk på att inte ta med eventuell föräldralön. För tjänstemän som följer KTP 2 (födda 1982 eller tidigare) ska arbetsgivaren inte göra någonting. Löneändringar ska rapporteras in som om tjänstemannen fortfarande är i tjänst. Arbetsgivaren behöver inte göra någonting. För tjänstemän som följer KTP 1 (födda 1983 eller senare) så blir den kontant utbetalade månadslönen lägre. För tjänstemän som följer KTP 1 (födda 1983 eller senare) ska arbetsgivaren anmäla sjukdom. Sjuklönen ska inkluderas i den kontant utbetalda bruttolönen under sjukdag Från och med den 15:e sjukdagen rapporterar ni en lägre lön till tjänstemannen. Tänk på att inte inkludera eventuell kollektivavtalad sjuklön. För tjänstemän som följer KTP 2 (födda 1982 eller tidigare) ska arbetsgivaren anmäla sjukdom. Anmälan, i båda fallen, ska göras när tjänstemannen varit arbetsoförmögen till minst 25 % i sin sysselsättningsgrad i mer än 90 kalenderdagar i följd, eller om tjänstemannen varit sjukskriven i totalt 105 kalenderdagar under den senaste tolvmånadersperioden. Arbetsgivaren ska hjälpa den anställde att hitta kundwebben eller blankett för anmälan av arbetsskada (TFA). Vid behov ska arbetsgivaren hjälpa den anställde att fylla i ansökan. Anmälan till TFA gäller även som anmälan till premiebefrielseförsäkringen som övertar inbetalningen av pensionspremier om den anställde får ersättning från Försäkringskassan. Se ovan arbetsbrist. Pensionsvalet. Se ovan lönerapportering. Pensionsvalet. AFA Försäkring. 22