Byte av reservnummer i Melior, ELVIS och Befreg

Transkript

1 1.0 Fastställt (1)11 Prjekt: Prjektnummer: Adm rutin Melirförvaltningen NU Utfärdat av: Utf datum: Mna Brandt-Söderrs / Ann-Britt Jangeberg Byte av reservnummer i Melir, ELVIS ch Befreg DOK.NAMN: _ ANVISNING FÖR RESERVNUMMERBYTE ELVIS_MELIOR_BEFREG

2 1.0 Faställt (2)11 1 BEFREG BYTE AV RESERVNUMMER TILL PERSONNUMMER MELIOR ELVIS RUTIN FÖR KOPPLING AV RESERVNUMMER TILL FULLSTÄNDIGT PERSONNUMMER MELIOR ELVIS INFORMATION TILL ÖVRIGA SYSTEM CHECKLISTA - ATT TÄNKA PÅ... 11

3 1.0 Faställt (3)11 1 BEFREG Inm NU-sjukvården förses IT-system med persnuppgifter från Västra Götalands gemensamma flkbkföringsregister Västflket. Västflket innehåller uppgifter på persner flkbkförda i Västra Götaland ch delar av Halland. Persner flkbkförda i övriga delar av Sverige nås även de vid sökning i Västflket via kppling till Skatteverkets register. Patienter sm inte återfinns via Västflket skall förses med ett unikt reservnummer via beflkningsregistertjänsten BefReg. BefReg står för Beflkningsregistertjänst med reservnummer. I Befreg sker all nyregistrering samt kppling till nytt reservnummer / nytt persnnummer. Befreg:s databas innehåller persnuppgifter på samtliga fkbkförda i Västra Götalands län ch delar av Halland samt persner med reservnummer BefReg används i reginen av SkaS, NU-sjukvården, SÄS ch Kungälvs sjukhus sm tillsammans delar samma databas Grunden för säker identifiering är att namn ch persnnummer verifieras genm gdkänd legitimatin alternativt persnlig kännedm.

4 1.0 Faställt (4)11 2 Byte av reservnummer till persnnummer 1.1 Melir Om en patient har två jurnalmappar kan dessa slås ihp till en mapp ch alla aktiviteter ch fakta sm finns i de båda mapparna läggs ihp i datumrdning. Vanligast är att jurnal med reservnr byts till riktigt persnnr efter identifiering. OBS! När två mappar är hpslagna, går det ej att ångra ch dela upp dem igen! Den mapp sm har det krrekta persnnumret får ej vara inskriven (inneliggande), då går det ej att slå ihp mapparna utan detta får i så fall göras så snart den mappen (patienten) skrivits ut från avdelningen. SLÅ EJ SAMMAN JOURNALMAPPAR UNDER PÅGÅENDE SLUTENVÅRDSTILLFÄLLE. 1.2 ELVIS När man gör ett byte av reservnummer till persnnummer flyttas alla registrerade vårdkntakter m m från reservnumret till persnnumret. Gör EJ persnnummerbyte på patient under PÅGÅENDE SLUTENVÅRD, utan vänta tills patienten är UTSKRIVEN. 3 Rutin för kppling av reservnummer till fullständigt persnnummer 1.3 Melir Innan du gör persnnummerbyte i Melir: Den jurnalmapp man ska byta persnnumret på ska vara aktiv. Välj menyvalet Patientadm, välj Byt persnnr. Dialgrutan för persnnummerbyte visas. Tryck på BFR-knappen. Dialgruta med uppmaning m att specificera sökningen kmmer upp, välj OK.

5 1.0 Faställt (5)11 Observera att persnnr inte följer med in i Bef-reg. Skriv in patientens reservnr 1. Välj Kppla Pnr-Rnr. 2. Skriv in det riktiga persnnr med sekelsiffra ch utan bindestreck, välj Sök. Då ska det rätta persnnr med persnuppgifter läggas upp i högra rutan. Välj sedan Kppla.

6 1.0 Faställt (6)11 3. I nästa dialgruta välj Returnera aktuell persn. 4. Du kmmer nu tillbaka till Melir. Kntrllera att Nuvarande persnnr ch Nytt persnnr stämmer, välj OK. Svara Ja på frågan m byte av persnnr ska ske.

7 1.0 Faställt (7)11 5. Kntrllera att jurnalerna är ihpslagna genm att öppna jurnalmappen. Klicka på Patientadm Patientuppgifter för att uppdatera adressuppgifterna. Om det finns dubbla årsvårdtillfällen flytta all inf till samma årsvårdtillfälle. När du gjrt detta stängs jurnalmappen autmatiskt. Öppna jurnalmappen på nytt ch ta brt det vårdtillfälle du flyttade infrmatinen ifrån.

8 1.0 Faställt (8) ELVIS Innan du gör persnnummerbyte i ELVIS Underhåll NU: Kntrllera att patientens reservnummer är kpplat med persnnumret i Befreg. Om detta inte är gjrt får du göra kpplingen i Befreg först, se anvisning under stycke 1.1 Melir, punkt 5 ch 6. Registrera patienten med persnnumret i ELVIS. Lgga in i ELVIS Underhåll Välj Elvis NU i listbxen Klicka på Applikatiner - persnnummerbyte Ange patientens reservnummer i fältet Sök enstaka ch klicka på Sök. Ange patientens persnnummer i fältet Nytt persnnummer ch klicka på Sök detaljer.

9 1.0 Faställt (9)11 Klicka på Byt persnnummer Eventuella patientuppgifter kpieras över vid persnnummerbyte, se infrmatin i rutan nedan. Klicka på OK

10 1.0 Faställt (10)11 När du har klickat på OK visas nedanstående symbl i bilden i Underhållet ch även ELVIS i bilden för Patientuppgifter

11 1.0 Faställt (11) Infrmatin till övriga system Infrmatin till övriga system sker vid registrering i Reservnummerfrmuläret. Checklista - Att tänka på Börja med att söka fram patienten i Melir/Elvis sök på de sex första siffrrna Om patienten inte finns upplagd i Melir/Elvis sök i Befreg för att se vilka reservnummer sm finns registrerade (sök genm att ange födelsedatum följt av m eller k) Skulle det råda minsta tvekan att det är rätt persn skall ett nytt reservnummer hämtas från BefReg. Tänk på stavningen så att det blir rätt när du fyller i uppgifterna i Befreg. När ett nytt reservnummer är registreras utgår man alltid från ELVIS resp Melir. Man returnerar sedan detta till ELVIS resp Melir. Tips! När man får reda på patientens riktiga persnnummer ch patienten är inneliggande, skicka en bevakning till reservnummeradministratören på din klinik. Denne byter sedan från reservnummer till riktigt persnnummer när patienten blir utskriven.