IF Friskis & Svettis Trosa

Transkript

1 IF Friskis & Svettis Trsa 1 Prtkll 266 från styrelsemöte Närvarande: Kristina Svenssn-Petterssn Jerker Löfgren Carina Mörth Maritha Neiberg-Karlssn Matilda Sundqvist Niklas Berge Ordförande Sekreterare 1 Mötets öppnande Ordförande Kristina hälsade välkmna till mötet Dagrdningen ch föregående mötesprtkll Styrelsen beslöt arbeta efter utskickad dagrdningen. Mötesprtkllen för styrelsemötet 265 gicks igenm ch lades till handlingarna. 3 Rapprter 3.1 Smmarfesten Till en mycket angenäm fest km 27 deltagare. På grund av klar infrmatin från styrelsen km inte några respektive. På Jerkers inrådan ska alltid styrelserepresentanten i lika arbetsgrupper utses direkt med övriga gruppmedlemmar. 3.2 SISU Kristina ch Maritha har haft ett möte med Camilla Bratt från SISU Nyköping, där hn berättade m vad SISU kan bidra med. Bland annat har SISU ett paket utbildningar där de kan kmma ch leda kursen hs ss eller vi kan delta på annan rt. Vi kan ckså få bidrag för alla aktiviteter där vi arbetar med verksamhetsutveckling ch rganisatin. Camilla vill gärna kmma ch berätta för ss m IdrttOnLine med både medlemsregistrering ch hemsidesupprt. 3.3 Skivstångsutbildning i Uppsala Tmas, Cissi, Kristina ch Eva deltg i kursen sm bedömdes vara ganska tuff. Till hösten kmmer vi att köra Skivstång spinn för att till våren ha Skivstång jympa.

2 IF Friskis & Svettis Trsa Stadslppet Efter genmgången av villkren för vårt deltagande ch ett nytt avtal med TBOK fungerade det mesta mycket bra. Bra ch kul både björn/kaninjakt ch uppvärmning. Samtliga våra friplatser var inte upptagna. 3.5 Trsa Marknad Vårt deltagande fungerade bra ch vi hade en bra plats efter gatan. Lckade in 9 nya medlemmar. 3.6 Täby förfråga Enligt Täby skulle det vara svårt för ss att ingå i regin Stckhlm eftersm vi inte har anställd persnal (möten på arbetstid). Då vår förening är rikligt försedd med dagdrönare ch annat arbetsskyggt flk anser vi dck att detta inte ska vara ett hinder. Frågan bllas åter till Täby av Matilda. 3.7 Hamnytan Kmmunen har efterlyst m vi har idéer m hur hamnytan kan förbättras ch utnyttjas mer. Vi föreslår att man sätter upp flaggstänger där vi ska kunna ha vår flagga. Gräsytan skulle dessutm må bra av en sanddressning både för att plana ut den ch för att göra den mindre vattenkänslig. Det skulle inte heller skada att den klipptes lite ftare. Till sist önskar vi att taletten vid busshållplatsen fräschas upp ch städas lite ftare. Kristina kntaktar kmmunen. 3.8 Träningsknvent Matilda, Eva ch Anna jbbar med prgrammet för ett knvent både för funkisar ch för medlemmar. Styrelsen föreslg att gruppen lyssnar med Stensund m möjligheten att vara där under dagen. Matilda sammankallande ch hn fick även material från SISU. 3.9 Utespinning Matilda ch Cissi genmför ett spinningpass i hamnen trsdagen 12 juli (m tjänligt väder). Hjälp med transprt av cyklarna behövs Statistik Nicke gick igenm statistiken för VT-verksamheten. Antal mtinstillfällen har ökat klart jämfört med 2011, mest på spinningsidan där man nu haft fler pass än förra året. En viss ökning kan även ses på jympan, framför allt mt slutet av terminen. Statistiken skickas över till Verksamhetsgruppen genm Nickes försrg Medlemmar Med de 9 nya medlemmarna (Trsa Marknad) är vi nu 412 stycken. Vårt mål är att nå över 500 medlemmar för Styrelsen föreslår att den 500 medlemmen på någt sätt uppmärksammas (till exempel med blmmr) Västerljungs IF Västerljungs IF arbetar på att får en träningslada ch flaggar med samarbete med Friskis&Svettis. Kan vara ett alternativ till en egen lkal i Trsa. Vi håller grytan kkande. 4 Rapprt från Verksamhetsgruppen 4.1 Schema För höstens schema nteras. - Statinsjympan får vila

3 IF Friskis & Svettis Trsa 3 - Micke kmmer att köra ett Styrkemedelpass (trligen förlängt 75 min) i Västerljung - I Tmta kmmer vi att köra 3 pass i veckan Måndag bas med Kristina Trsdag medel med Anna Fredag medel/helena & Aerbics/Linda - I Västerljung kör vi 3 pass likaså Måndag medel /Eva Onsdag styrkemedel 75/Micke Trsdag bas/linda - I Vagnhärad kmmer vi bara att arbeta i lilla salen. Tisdag cre/tanja(nina) Onsdag bas/ Agneta Lördag Ki-balans Kristina+ Agneta Söndag: 9.30 Hppis&Skuttis Linda(Pernilla) Flex Anna + Agneta - Spinningschemat är ännu inte klart. - Skivstång ch cre kmmer att växla, under hösten skivstångsspinn ch crejympa ch tvärt m till vårterminen. 4.2 Ledarkllektivet Det är fler ledare ch ansvaret för ledare bör tydliggöras. För att hålla samman ch styra verksamheten bör alla ha fkus för föreningens bästa ch att gda kmmunikatinsvägar upprättas. Det krävs att styrelsen ansvarar för föreningens utvecklingsplan ch tillsammans med ledargruppen arbetar efter fastlagen inriktning. 4.3 Kick ff Verksamhetsmanualen ska vara färdig till KO. I den ska ansvarsmråden tydligt anges för lika funktinärer. KO genmförs fredagskvällen 24/8 ch söndagen 26/8 där första kvällen ägnas åt samkväm medan söndag ägnas åt verksamheten. Möjligheten finns att se Blues Huse (Antns) på fredagskvällen men föreningen kan inte spnsra inträdet på grund av åtaganden med både Svettisdagarna ch investering i utrustning till skivstångsverksamheten. 4.4 Marknadsföring av terminsstart Olika aktiviteter tas upp vid KO. Tribiljetter delas ut, gilltiga under september. 5 Nuläge 5.1 Team smmar En ny banderll till hamnplan har fått lv att beställas då den gamla körts ner ch demlerats. 5.2 Gästledarpresent Matilda har rdnat tre lyktr á 300:-/st att ge till gästledare

4 IF Friskis & Svettis Trsa Spinnbkning Prvet med nerkrtad bkningstid för spinning har gett avsedd effekt. Styrelsen föreslår att bkningstiden utökas till 2 dygn före, så att cyklarna kan bkas dagen innan passet. 5.4 Teknik - Musikracken på Åda flyttas över till andra sidan ledaren så att den inte skymmer utsikten på ledarens väldigt gracila ben. - Musikörat på Åda återlämnas till Jessica. Ett nytt öra köps in. Carina ansvarar. - Patrik/Nicke fixar mick till uteanläggningen. - Anläggningarna i Vagnhärad ch Västerljung åtgärdas till terminsstarten enligt tidigare beslut. Nicke ansvarig. - Skräpet på Åda körs till tippen. Jerker ansvarig, tar hjälp av Hasse Lundén. 6 Administrativa frågr 6.1 SISU/hemsidan Camillas Bratt bjuds in att presentera IdrttOnLine för styrelsen, Susanne Utas ch Lena Mathssn vid styrelsemötet 5/ Återbetalning En startavgift till Hppis&Skuttis barnlpp ska återbetalas. 6.3 Medlemsutskick Styrelsen beslöt att tills vidare göra utskicken även i pappersfrm då vi inte har ett system att nå samtliga medlemmar via internet. Förpackas ch pstas i samband med KO. 7 Eknmi 7.1 Banderller Ny banderll till hamnen har beställts. Delbetalas av den skyldige vandalen. 7.2 Skivstång, brädr Inköpt för ca : Spegel till Åda En ny, större spegel behövs till Åda inför Skivstångsspinn. Kstnadsberäknad till ca :-. Matilda ansvarar. Spegeln skall vara på plats till KO. Cissi ch Matilda hör med Örjan Wik m ny matta i Åda. 7.4 Fakturr från Patrik Ljudanläggningen till Åda kstar ca :-, musikanläggningarna till Västerljung ch Vagnhärad kstar ca : Ventilatin Åda Prblem med luften i Åda kmmer trligen att förvärras under hösten med en ytterligare utökad verksamhet. Alternativa lösningar tas fram av spinngruppen (Matilda kntakt). 7.6 Eknmistatus Maritha rapprterade att vi för närvarande har

5 IF Friskis & Svettis Trsa :- på sparknt :- på två placeringskntn. 9 Övriga frågr Inga övriga frågr. 10 Nästa möte Nästa möte med 5/8 kl på Åda. 11 Mötets avslutande Ordföranden förklarade styrelsemötet avslutat. Trsa Justeras Niklas Berge, sekreterare Kristina Svenssn-Petterssn