IF Friskis & Svettis Trosa

Transkript

1 1 Protokoll 253 från styrelsemöte Närvarande: Kristina Svensson-Pettersson Anna Granlund Eva-Marie Lindström Hans Lundén Beth Nyhlén Niklas Berge Ordförande Sekreterare 1 Mötets öppnande Ordförande Kristina hälsade välkomna till mötet 253. Ett varmt tack till Anna som fixat förplägnad. 2 Dagordningen och föregående mötesprotokoll Styrelsen beslöt arbeta efter dagordningen (bilaga 1). Godkännande av mötesprotokollet för styrelsemötet 252 bordlades till nästa möte. Från protokollet fanns följande aktiviteter: Verksamhetsberättelse för 2010 och verksamhetsplan för 2011 skall skickas in till Riks (Nicke). Beth förhandlar med skolan Västerljung om samordning av ljudutrustning i gemensamt skåp. Nicke och Patrik medverkar. 3 Funkisfesten Hans fixar maten. Lindas 30-års dag uppmärksammas. Carina kommer inte att vara med skall utomlands med familjen. Ulla avtackas för insatserna med bidragsansökningarna. 4 Rapporter 4.1 Avslutningsjympa och -spinning God uppslutning. Flera noterade att vinstutdelningen kanske blev mycket av en longör, reducera vinsterna till 5 nästa gång. Lite spektakel från ledarna (och värdarna) i samband med avslutningar efterlystes.

2 2 4.2 Riks stadgar Nicke deltog på möte på Riks kontor i Stockholm. Hela stadgepaketet arbetades igenom. Fortfarande finns några utestående frågor men dessa skall förhoppningsvis kunna lösas via e-post. 4.3 Riks Riks har kommit ut med en kalender över årets aktiviteter, Händer i år. (Bifogas) 4.4 Stadsloppet Klart med Bång om vårt deltagande med uppvärmning mm. 4.5 Ljudöron Öronen ska monteras upp innan höstterminen. Patrik bidrar. Fast installation i Västerljung. 4.6 Tackkort Tackkort som tillsammans med ljusstaken överlämnas till gästledare. Kristina talar med Calle Gnosspelius. 4.7 Extern hyra lokalen i Åda Våra trogna motionärer Ingrid och Örjan hyr Ådalokalen med vidhängande Tanja. 500:- enligt tidigare beslut. 5 Inför sommarjympan Polistillståndet klart! (Eva-Marie) Förslag på nya banderoller klara, Hasse och Nicke sätter upp dem veckan innan utejympan startar. Vid första utejympan skall så många funkisar som möjligt delta vi uppsättning ljudanläggning så att alla kan den. Klart med nyckel till förrådet vid TIF (Hasse). En serie nya affischer tas fram, dels med schema (10 st) dels intresseväckare (20 st), Eva-Marie fixar, Hasse sätter upp. Eva-Marie och Nicke fixar en egen inplastningsmaskin (lamineringsmaskin) till föreningen. Sörmlands Nyheter, annons om sommarjympan (SN eller ÖSP???) Calle Gnosspelius fixar. 6 Ullas efterträdare Anna har försökt få kontakt med Ulla 2 men inte lyckats. Alternativa kandidater diskuterades. 7 Ekonomi, inköp och investeringar Eva-Marie rapporterade ekonomin, ungefär som vid föregående möte. Eva-Marie och Nicke fixar dator via Internet. En ny CD-spelare (fungerande) inköps samtidigt (Nicke). De flesta funktionärer har nappat på erbjudandet om Jack/Väst och varit och provat storlek hos Häggmans.

3 3 8 Verksamhetsgruppen Gruppen sammanträdde tidigare i veckan men har inte hunnit skriva protokoll. Schemaläggningen för hösten är aktuell men kan inte låsas förrän efter salsförhandlingarna. Det föreslogs att vi skickar ett brev till kommunen och politikerna om föreningens arbete både för Friskvård och Goodwill i kommunen. Målet givetvis att vi ska få högre prioritet vid salsförhandlingarna. 9 Utbildningar - Kristina och Agneta har gått KI-ballans 21-22/5 i Stockholm. - Helena och Elin går Puls-utbildningen i augusti - Kursen för föreningsledare i oktober. Anna G, Anna W har anmält intresse. Beth och Tanja har tillfrågats. - Barn och Familjejympa i Göteborg 27/8. Lind intresserad, Beth tillfrågad. 10 Kick Off Styrelsen beslöt att starta Kick Off med samling på Åda 26/ Vi äter en bit, dricker medhavt och diskuterar några förberedda frågor (sänds ut innan mötet till alla). Vid ca förflyttning till Antons för förlustelser till Sven Rubin. Föreningen står för inträdet. Styrelsen planerar för ytterligare ett funktionärsmöte lördagen 17/9 för att stämma av efter terminsstarten och för att tillsammans diskutera igenom F&S värderingsfrågor. Vi planerar också in en eller fler träffar med HLR. Vi kan eventuellt ordna även för funktionärer i andra föreningar eftersom vi har både dockor och kompetent utbildare (Föreningssamverkan). 11 Inför 2011/ Hur ska vi hantera helgerna? Inget större problem under hösten då alla helgons dag infaller på en lördag. Röda dagar under våren skall gå igenom under hösten (Hämta synpunkter från övriga funktionärer???). - Måndag 5/12 avslutning höstterminen med sedvanligt tjosan. - 25/12 Juljympa - 31/ Nyårsjympa - 9/ Termisstart - Utskick till höstterminen ska iväg vecka Styrelsen beslöt att förlänga VTs medlemskort fram till terminsstart HT. Skall informeras på passen och hemsidan. 12 Kommande möten Nästa möte 21/6 direkt efter utejympan, på Fyren.

4 4 13 Mötets avslutande Ordföranden förklarade styrelsemötet avslutat. Trosa Justeras Niklas Berge, sekreterare Kristina Svensson-Pettersson

5 5 Minnesanteckningar från möte med Lena angående Medlemsregister. Lena har undersökt Visma Förening men tycker inte att det fungerar, kan inte skriva ut medlemmar i ålderskategorier. Alternativ Membit men kostnaden lite avskräckande ca :- Jonas har tittat en del på Defendos program Medlem. Innehåller både register och hemsidehjälp. De olika programmen ska utvärderas under sommaren och början på hösten av Lena och Jonas, beslut tas vid mötet 2/10 och det nya programmet ska användas från årsskiftet. Önskvärt med medlemmarnas e-post adresser i register så att vi enkelt kan skicka ut meddelande etc. Enligt Lena är vi ca 350 medlemmar för närvarande.