Sveriges Cytodiagnostikers årsmöte , Örebro

Transkript

1 Protokoll fört vid Sveriges Cytodiagnostikers årsmöte , Örebro 1 Mötets öppnande Anna Kellin, vice ordförande hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2 Kallelsens godkännande Anna redogjorde för hur kallelse till årsmötet skett och frågade om mötesdeltagarna godkände denna. Årsmötet godkände kallelsen. 3 Val av mötesfunktionärer a) Till ordförande för årsmötet valdes Karin Heidling Lindahl b) Till sekreterare för årsmötet valdes Hanna Arvidsson c) Till att, jämte årsmötets ordförande, justera protokollet valdes Ulla Ström och Ann-Christin Karlsson d) Till rösträknare valdes Ulla Ström och Ann-Christin Karlsson 4 Godkännande av dagordningen Karin efterhörde om det fanns några övriga frågor men inga ytterligare frågor framkom och årsmötet godkände dagordningen. 5 a) Genomgång av verksamhetsberättelsen för 2014 Anna informerade kort om verksamhetsberättelsen som redovisats både på hemsidan och i infobladet. Årsmötet hade inga frågor om verksamhetsberättelsen och godkände denna. b) Genomgång av bokslut för 2014 Anna Kellin redogjorde för bokslutet, som tidigare publicerats i Infobladet, samt redogjorde kort för de olika posterna. Anna visade både balansrapport och resultatrapport för 2014 och årets resultat uppvisade en vinst på kr. Årsmötet hade inga frågor på bokslutet och godkände detta. 6 Revisionsberättelse Fatma Alaeb, en av föreningens revisorer, läste upp årets revisionsberättelse. Revisorerna tillstyrker fastställande av bokslut och föreslår ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet hade inga frågor på revisionsberättelsen och godkände denna.

2 7 Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen Mötesordförande frågade om årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Årsmötet beslutade enhälligt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Inkomna motioner Inga motioner hade inkommit. 9 a) Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2015 Anna redogjorde för förslag till verksamhetsplan, följande prioriteringar föreslogs: Fortsatt arbete för etablering av Sveriges Cytodiagnostiker som professionsförening inom Naturvetarna Fortsatt arbete med att försöka påverka den nya cytodiagnostikerutbildningens utformning Arbeta för att anordna kurs i cervixpatologi i Lund i november Arbeta vidare med en ev. urincytologikurs 2016 Planera och förbereda inför cytologimöte 2016 Planera för att försöka få till ett möte med representant från cytodiagnostikernas utbildningsprogram i England Årsmötet beslutade enhälligt att godkänna styrelsens förslag till verksamhetsplan för b) Styrelsens förslag till budget för 2015 Anna redovisade budgetförslaget och gick igenom de olika posterna, ett minus om kr är budgeterat för verksamhetsåret Frågan om hur styrelsen resonerar kring den stora förlusten uppkom. Anna förklarade att anledningen till det negativa resultatet är att föreningen inte anordnar något vårmöte i år och får således inte heller några intäkter från detta, samtidigt som man får betala full kongressavgift för samtliga styrelsemedlemmar under årets vårmöte i Örebro. Anna poängterade dock att föreningen gjorde ett positivt resultat från 2014 och planerar att hålla eget vårmöte igen 2016 där man förhoppningsvis kan göra en vinst. Årsmötet beslutade enhälligt att godkänna styrelsens förslag till budget för c) Styrelsens förslag till medlemsavgift för 2016 Anna redovisade förslaget, som var en mindre höjning av medlemsavgiften till 204 kr/år. Anna informerade även om anledningen till höjningen. Då Sveriges Cytodiagnostiker gick in som professionsförening vid årsskiftet kommer Naturvetarna framöver att fakturera avgiften. Då många medlemmar betalar den fackliga avgiften till Naturvetarna varje månad är det lättare att istället dra 17 kr

3 (17 kr x 12 mån =204 kr/år) varje månad för dessa och för att det ska bli rättvist var förslaget att höja medlemsavgiften till 204 kr för samtliga medlemmar. Årsmötet beslutade enhälligt att godkänna styrelsens förslag till medlemsavgift för Val av styrelse, revisorer, revisorssuppleanter och valberedning a) Till vice ordförande valdes Lars Övergaard, Lund b) Till ledamöter valdes Thi-Hanh Luu, Stockholm Anna Kellin, Göteborg c) Till ordinarie revisorer valdes Ingrid Norman, Stockholm Fatma Alaeb, Stockholm d) Till revisorssuppleanter valdes Sonia Islam, Stockholm Vedrana Orlovac, Malmö Nyval 2 år Omval 2 år Nyval 2 år e) Till valberedning valdes Susanna Möller, Halmstad Sammankallande Ulrika Jakobsson, Örebro 11 Utbildning Carina Krisandersson Åkerström informerade att föreningen arbetar med att försöka ordna kurser för sina medlemmar. Man kommer att hålla en reprisering av den populära cervixpatologikursen i Lund i november och vidare hoppas man på en kurs i urincytologi under Här måste man dock jobba vidare på att hitta en kursansvarig. Diskussion kring cytodiagnostiker-utbilningen uppkommer och det informeras om att KI planerar köra igång en ny 1-årig utbildning med 20 platser, hösten Programmets utformning är ännu inte klart men ska vara spikat hösten Det man vet är att det fortfarande kommer att vara fokus på morfologin även om det kommer att bli inslag av molekylärbiologiska tekniker. Genom att kontakta KI och kursansvarig för utbildningen hoppas Sveriges Cytodiagnostiker kunna lämna synpunkter och på så sätt vara med och påverka utbildningens utformning. Sveriges Cytodiagnostiker kommer att informera medlemmarna så fort de får mer information i ärendet.

4 12 Stadgar I och med inträdet som professionsförening inom Naturvetarna har föreningens stadgar varit tvungna att ses över. Lars presenterar förslagen till ändringar i stadgarna. Bland annat måste man framöver vara medlem i naturvetarna för att kunna bli medlem i Sveriges Cytodiagnostiker även om medlemmar sedan tidigare (före 1 jan 2015) befrias man från detta krav om de väljer att fortsätta vara medlemmar i föreningen. Ansökan om nytt medlemskap i föreningen sker i fortsättningen till Naturvetarna. Vidare presenterades en förändring i styrelsens sammansättning där man föreslår att styrelsen framöver kan bestå av, förutom ordföranden, lägst sex och högst åtta ledamöter. Det föreslogs också att i de fall där medlem i Sveriges Cytodiagnostiker ej är medlem i Naturvetarna och där betalning av medlemsavgift uteblir ska tolkas som utträde ur föreningen. En medlem påpekar att hela styrelsen måste väljas om för att stadgeändringarna skall vara giltiga. Samtliga i styrelsen valdes om och stadgarna kommer att skickas till Naturvetarna för godkännande av deras förbundsstyrelse innan de blir giltiga. 13 Hemsidan/Infobladet Karin Heidling Lindahl informerade om att man medvetet avvaktat med större förändringar rörande hemsidan då man velat undersöka vilken hjälp föreningen kan få av Naturvetarna i och med inträdet som professionsförening. Man har dock lagt upp annonser och aktuell information löpande under året som gått. Karin efterfrågar mer hjälp och intresse från medlemmarna för att få en mer aktiv hemsida. En medlem påpekar att den gamla loggan finns kvar på karriärstegen som ligger på hemsidan. Karin tar på sig att se över dokumentet. Det framkommer även önskemål om att få tillgång till lönestatistik på hemsidan. Styrelsen svarar att det varit svårt att få fram korrekta uppgifter sista åren man försökt göra lönestatistik bland medlemmarna. Dock kommer styrelsen att undersöka om Naturvetarna kanske kan hjälpa till med ny lönestatistik. Hanna redogjorde kort för föreningens infoblad som skickats ut till medlemmarna 3 gånger under Hanna tar gärna emot idéer och förslag på innehåll. Kontaktuppgifter finns på hemsidan.

5 14 Utdelning av stipendier för 2015 Lena von Essen delade ut Sveriges Cytodiagnostikers stipendier för 2015 till följande: Jessica Larsson och Ulrika Jakobsson, båda Örebro, får kr vardera för deltagande i 39th European Congress of Cytology i Milano där de samtidigt planerar för att avlägga QUATE examen. 15 Övriga frågor Det framkom önskemål om att uppmärksamma att en cytodiagnostiker nyligen avlagt doktorsexamen inom cytologiområdet. Önskemål om notis i infobladet, naturvetarnas tidning samt på hemsidan framförs. Avtackning Carina Krisandersson Åkerström avtackades då hon lämnar sitt uppdrag som styrelseledamot i föreningen. 16 Mötet avslutas Protokollet har upprättats av Hanna Arvidsson Protokollet har justerats av Karin Heidling Lindahl Ulla Ström Ann-Christin Karlsson