Protokoll fört vid Tibetanska Terriersällskapets årsmöte

Transkript

1 Protokoll fört vid Tibetanska Terriersällskapets årsmöte Sjögestad motell, Vikingstad 1 Mötets öppnande Ordförande Janne Andersson öppnar mötet och hälsar alla hjärtligt välkomna. 2 Justering av röstlängden 11 personer närvarande. Deltagarlista bilägges protokollet. 3 Val av ordförande vid mötet Janne Andersson föreslås och väljs till mötesordförande. 4 Styrelsens anmälan om protokollförare Veronika Tell anmäldes att föra protokollet. 5 Val av två justerare, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande skall justera protokollet. Till justerare tillika rösträknare valdes Marina C Andersson, Carina Hansson. 6 Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar. Inga förutom medlemmar närvarande. 7 Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. Mötet utlystes i julnumret av klubbtidningen, klubbens hemsida samt Facebook vilket godkändes. 8 Fastställande av dagordningen. Den föreslagna dagordningen fastställdes. 9 Fördragning av styrelsens, kretsarnas och avelskommitténs verksamhetsberättelser. Styrelsens verksamhetsberättelse genomlästes och godkändes. Bergslagskretsens verksamhetsberättelse genomlästes och godkändes. Norra kretsens verksamhetsberättelse genomlästes och godkändes. Södra kretsens verksamhetsberättelse genomlästes och godkändes. Sydostkretsens verksamhetsberättelse genomlästes och godkändes. Västra kretsens verksamhetsberättelse genomlästes och godkändes. Östra kretsens verksamhetsberättelse genomlästes och godkändes. Avelskommitténs verksamhetsberättelse genomlästes och godkändes.

2 Dock gjordes ett påpekande från revisorerna att verksamhetsberättelser mm bör vara styrelsen tillhanda senast 31 januari för att revision ska kunna vara klar 30 dagar innan årsmöte/fullmäktige. 10 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit styrelsen. Styrelsen fick i uppdrag av årsmötet 2015 att se över kretsarnas riktlinjer och arbetssätt. Styrelsen har utsett en kontaktperson som varit i kontakt med alla kretsarna under året och utarbetat förtydligande av kretsarnas riktlinjer. Vidare fick styrelsen i uppdrag att arrangera rallylydnadstävlingar inom TTS regi. Det har under året bildats en specialgrupp för detta ändamål, ny flik på TTS hemsida och även utrymme i TTS nytt för samma ändamål. Styrelsen har godkänt en kostnad för 3000 kr under de närmaste 2 åren för att sätta igång denna verksamhet. 11 Styrelsens årsredovisning samt fördragning av revisorernas berättelse. Balans - och resultatrapport samt revisionsberättelsen föredrogs och dessa godkändes av årsmötet. 12 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om uppkommen vinsteller förlust. Fastställdes balans- och resultaträkningen med en förlust på ,95 kr. Förlusten balanseras till 2016 års räkenskaper. 13 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 14 A Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan och rambudget. Årsmötet gick igenom och godkände föreslagen verksamhetsplan och rambudget. B. Beslut om medlemsavgifter för det kommande verksamhetsåret Årsmötet beslutade om oförändrade medlemsavgifter. Helbetalande Sverige 275:-, övriga länder 325:-, familjemedlem 50:-, gåvomedlemskap 150:-. Styrelsen fick i uppdrag av årsmötet att förtydliga vad som gäller för gåvomedlemskap samt att avisera detta på klubbens hemsida.

3 15 Val av ordförande och ordinarie ledamöter enl stadgarna 8, mom. 1. Årsmötet fastställer att styrelsen skall bestå av ordförande samt 8 st styrelseledamöter. Till ordförande, 1 år valdes Veronika Tell, nyval Till ord ledamot, 2 år valdes Annlou Lundberg, Boden, omval Till ord ledamot, 2 år valdes Susanne Fhyr, Ulricehamn, omval Till ord ledamot, 2 år valdes, Anki Sjöberg, Göteborg, omval Till ordinarie ledamot 2 år, Linda Kristiansson, Skellefteå, nyval Till ordinarie ledamot 1år valdes Inger Hansson, Örebro, Nyval Ordinarie ledamot 1 år kvar, Carina Hansson, Nol Ordinarie ledamot, 1 år kvar, Iréne Öhlund, Piteå Till ordinarie ledamot 1 år valdes Leo Tiihonen, Avesta, fyllnadsval 16 Val av 2 revisorer och 2 revisorssuppleanter enl stadgarnas 9 Till revisor, 1 år valdes Anna-Karin Andreasson, omval Till revisor, 1 år valdes Lena Larsman, omval Till revisorssuppleant, 1 år valdes Anna-Lena Friberg, omval Till revisorssuppleant, 1 år valdes Jan Andersson, nyval 17 Val av valberedning enl stadgarnas 10 Till sammankallande i valberedningen, 1 år valdes Karin Ulfsdotter, omval Till ledamot i valberedningen, 1 år kvar Tamara Chaistan Till ledamot i valberedningen, 2 år valdes Marina C Andersson, nyval 18 Beslut om omedelbar justering av Årsmötet beslutade att omedelbart justera

4 19 Motioner 2 motioner har inkommit. Motion 1: Angående övertag av vilande krets Guldtibbeutställning: Möjlighet för annat krets att överta guldtibbeutställning och efter förfrågan hos styrelsen ha möjlighet för att förlägga utställningen i övertagande krets geografiska område. Samtliga intäkter tillfaller TTS. Årsmötet godkänner motionen. Motion 2: Motion angående justering av Guldtibberegler för utställning så att regel om medlemskap helt tas bort och alla räknas in på listan som erhållit CK men att eventuella diplom endast utgår till medlemmar. Årsmötet avslår motionen i sin helhet. 20 Övriga ärenden Guldtibberäknare: TTS behöver ny guldtibbe räknare. Kajsa Andreasson anmäler sig som räknare och Åsa Bergvall är kontrollräknare. Guldtibbepriser: Förlag uppkom att premiera avelstikar, avelshanar samt veteraner. Årsmötet överlåter detta till styrelsen att arbeta med och besluta om under kommande år. Guldtibbeutställningarna: Årsmötet ålägger styrelsen att under 2016 förtydliga vad som gäller för TTS utställningar samt vad som gäller för domare och tydligt avisera detta till klubbens medlemmar. Det är viktigt att TTS utställningar är rasspecialer som ska främja den Tibetanska Terriern. Namnändring från Tibetanska Terriersällskapet till Tibetansk Terrier sällskapet: Årsmötet ber styrelsen att titta över vad som krävs för att göra en namnändring och avisera detta till medlemmarna för att ta ställning till detta.

5 Tibetansk Terrier med kort päls: Efter mycket diskussioner i sociala media rörande korthårstibben så diskuterade årsmötet möjligheten att få fördjupad kunskap inom detta område. Förslag finns på föreläsare inom området samt möjlighet att ta upp detta som en punkt vid TTS världskongressen i England Årsmötet ålägger styrelsen att titta närmare på detta samt besluta vad som skall göras för att öka kunskapen inom området. Överlåter detta till styrelsen att arbeta med under Utdelning av Guldtibbepriser. Utdelning av priser för årets utmärkelser 22 Mötets avslutande Ordförande avslutar årsmötet och tackar deltagarna för ett bra möte. Helsingborg Justeras Veronika Tell Sekreterare Janne Andersson Mötesordförande Carina Hansson Justerare Marina C Andersson Justerare