1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Malin Grönberg hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Transkript

1 1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Malin Grönberg hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Fastställande av röstlängden Efter genomfört upprop fastställde årsmötet röstlängden till 23 st. röstberättigade medlemmar närvarande (Bilaga 1). 3. Val av mötesordförande Styrelsen presenterade förslag på mötesordförande för årsmötet, Anna Wistedt. Årsmötet beslutade att välja Anna Wistedt till ordförande för årsmötet. Anna Wistedt tackade för förtroendet att få leda årsmötet. 4. Lokalklubbsstyrelsens anmälan om protokollförare Anmäldes att lokalklubbsstyrelsen utsett Elsa Buckard till protokollförare under årsmötet. 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet Årsmötet beslutade att utse Tobias Ledin och Madelene Broberg till justerare. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment 2 i stadgarna Årsmötet beslutade om närvaro- och yttranderätt för personer som inte normalstadgar för lokalklubb redan föreskriver. 7. Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst Lokalklubbsstyrelsen anmälde att utlysning om årsmötet skett enligt normal stagar för lokalklubb inom Svenska Brukshundklubben. Årsmötet beslutade att förklara årsmötet stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordningen Föredrogs lokalklubbsstyrelsens förslag till dagordning. Årsmötet beslutade att fastställa förelagda dagordning. 9. Genomgång av: a. lokalklubbsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte gicks igenom rubrik för rubrik. Märsta-Sigtuna Brukshundklubb 1 Organisationsnummer:

2 Synpunkter och påpekanden under genomgång av verksamhetsberättelsen: Namnändringar under HUS, utbildning och bruks. Lägg till underskrift ledamot Ingela Sandenskog. b. lokalklubbens kassör Gunilla Edbom redogjorde för 2017-års kostnader i balansoch resultaträkningen c. revisionsberättelsen för 2017 var utdelad och föredrogs av mötesordföranden. 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust Årsmötet beslutade att fastställa de presenterade balans- och resultaträkningarna per den 31 december Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbsstyrelsen Årsmötet beslutade i enlighet med revisorernas förslag att enhälligt bevilja lokalklubbsstyrelsen ansvarsfrihet för Genomgång av lokalklubbsstyrelsens förslag avseende: a. mål, 1. Arrangera 50 års jubileum för Märsta-Sigtuna Brukshundklubb och 100 års jubileum för Svenska Brukshundklubben. 2. Visa oss i samhället genom att t ex arrangera aktiveringspromenad. b. rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret, c. medlemsavgift enligt 4 i stadgarna för närmast kommande verksamhetsår, dvs. klubbavgift för: i. ordinarie medlem ii. familjemedlem och iii. delbetalande medlem Lokalklubbsstyrelsen föreslår 20 kr höjning av medlemsavgifter, dvs: 580 kr för ordinarie medlem (tidigare 560 kr), 290 kr för familjemedlem samt (tidigare 270 kr), 180 kr för delbetalande medlem (tidigare 160 kr). d. andra ärenden samt motioner vilka lokalklubbsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi. Förelåg inga ärenden. Lokalklubbens mål och budget ansågs därefter nog diskuterade. Märsta-Sigtuna Brukshundklubb 2 Organisationsnummer:

3 13. Beslut i ärenden enligt punkt 12 Årsmötet beslutade enhälligt att fastställa förelagda mål, höjning av medlemsavgifter med 20 kr samt fastställa förelagd rambudget. 14. Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål Lokalklubbsstyrelsen presenterade kommande aktiviteter och åtgärder som kommer att genomföras i syfte att nå fastställda mål för lokalklubben: Jubileumsaktiviteter. Allmänna aktiviteter i samhället. 15. Val av lokalklubbsstyrelse enligt 8 moment 1 i stadgarna samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning a. Val av lokalklubbsordförande (1 år) Årsmötet beslutade enhälligt att välja Malin Grönberg till ordförande för en tid av ett år. b. Val av vice ordförande (1 år), Josephine Veen Huis kvarstår som vice ordförande för en tid av ett år. c. Val av kassör (2 år), Deltagare i mötet föreslog omval av Gunilla Edbom. Årsmötet beslutade enhälligt att välja Gunilla Edbom till kassör för en tid av två år. d. Val av sekreterare (2 år), Deltagare i mötet föreslog omval av Elsa Buckard. Årsmötet beslutade enhälligt att välja Elsa Buckard till sekreterare för en tid av två år. e. Val av ledamöter (1-2 år), Deltagare i mötet föreslog: Ledamot Ingela Sandenskog omval 2 år Ledamot Anna Buckard kvarstår 1 år Ledamot Ildiko Fredriksson kvarstår 1 år Årsmötet beslutade att välja Ingela Sandenskog till ordinarie ledamot för en tid av två år. Märsta-Sigtuna Brukshundklubb 3 Organisationsnummer:

4 f. Val av suppleanter (1-2 år) Valberedningen föreslog: Suppleant Emelie af Ekenstam fyllnadsval 1 år Suppleant Josefin Bengtsson nyval 2 år Årsmötet beslutade att välja Emelie af Ekenstam och Josefin Bengtsson till suppleanter för en tid av två respektive ett år. Valberedningen föreslog suppleanternas tjänstgöringsordning enligt: 1. Josefin Bengtsson 2. Emelie af Ekenstam Årsmötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 16. Val av revisorer och revisorsuppleanter enligt 9 i stadgarna Valberedningen föreslog till val av revisorer respektive revisorssuppleanter för en tid av ett år: Ordinarie Annelie Jansson omval 1 år Ordinarie Carina Veen Huis omval 1 år Suppleant Anette Karlsson omval 1 år Årsmötet beslutade att välja Annelie Jansson och Carina Veen Huis till ordinarie revisorer för en tid av ett år, samt Anette Karlsson till revisorssuppleanter för en tid av ett år. 17. Val av valberedning enligt 10 i stadgarna Årsmötet beslutade att till valberedning utse: Ulrika Fandén sammankallande omval 1 år Tobias Ledin ordinarie omval 1 år Birgitta Kornberg ordinarie omval 1 år 18. Beslut om omedelbar justering av punkterna Årsmötet beslutade att omedelbart justera punkterna 15-17, se Bilaga Beslut om lokalklubbsstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt 13 Förelåg inga förslag eller motioner. 20. Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige Förelåg inga handlingar från distriktsfullmäktige. Märsta-Sigtuna Brukshundklubb 4 Organisationsnummer:

5 21. Övriga frågor för diskussion (inte beslut) Förelåg inga övriga frågor. 1. Yvonne Eidensson som ansvarat för köket och tisdagsgruppen har tackats för sin insats under alla sina år i klubben och fått en blomma. 2. Ändra inställningarna i klubbens Facebook sida så att medlemmar kan kommentera. 3. Bygga vidare på planket för insynsskydd från sidorna. Planeras i vår för en kostnad av ca 700 kr. 22. Mötets avslutande. Mötesordförande Anna Wistedt tackade de närvarande för visat intresse och lämnade över ordförandeklubban till lokalklubbsordföranden Malin Grönberg. Lokalklubbsordföranden Malin Grönberg tackade för förtroendet och förklarade därefter årsmötet för avslutat. Vid protokollet Mötesordförande Elsa Buckard Anna Wistedt Justeras Justeras Tobias Ledin Madelene Broberg Märsta-Sigtuna Brukshundklubb 5 Organisationsnummer:

6 Märsta-Sigtuna Brukshundklubb 6 Organisationsnummer: