1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Eva Rud hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Transkript

1 1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Eva Rud hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Fastställande av röstlängden Efter genomfört upprop fastställde årsmötet röstlängden till 36 st. röstberättigade medlemmar närvarande (Bilaga 1). 3. Val av mötesordförande Klubbens ordförande Eva Rud, presenterade valberedningens förslag på mötesordförande för årsmötet, Rune Lövenius. Årsmötet beslutade att välja Rune Lövenius till ordförande för årsmötet. Rune Lövenius tackade för förtroendet att få leda årsmötet. 4. Lokalklubbsstyrelsens anmälan om protokollförare Anmäldes att lokalklubbsstyrelsen utsett Sandra Svanström till protokollförare under årsmötet. 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet Årsmötet beslutade att utse Susanne Kihl och Britt Staffas Munk till justerare. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment 2 i stadgarna Årsmötet beslutade om närvaro- och yttranderätt för personer som inte normalstadgar för lokalklubb redan föreskriver. Mötesordförande redovisade liggande förslag på arbets- och beslutsordning, att gälla för årsmötet. Vidare meddelades att alla reservationer och tilläggsyttranden ska lämnas in skriftligen. Årsmötet beslutade att godkänna föreslaget arbets- och beslutsordning. 7. Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst Lokalklubbsstyrelsen anmälde att utlysning om årsmötet skett enligt normalstagar för lokalklubb inom Svenska Brukshundklubben genom anslag på klubben, hemsidan samt kallelse till samtliga medlemmar med mailadress. Årsmötet beslutade att förklara årsmötet stadgeenligt utlyst. 1 Organisationsnummer:

2 8. Fastställande av dagordningen Föredrogs lokalklubbsstyrelsens förslag till dagordning. Punkt 21, medlemsavgifter utgår då det redan finns en tidigare punkt som behandlar det. Årsmötet beslutade att fastställa förelagda dagordning. 9. Genomgång av: a. lokalklubbsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte gicks igenom rubrik för rubrik. Eva Rud går igenom verksamhetsberättelsen samt de mål som uppnåtts eller icke uppnåtts under året. Inga synpunkter finns. b. lokalklubbens kassör Hanna Pettersson redogjorde för 2015-års kostnader i balans- och resultaträkningen c. revisionsberättelsen för 2015 var utdelad och föredrogs av närvarande revisor Karin Haglund. 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust Årsmötet beslutade att fastställa de presenterade balans- och resultaträkningarna per den 31 december Årsmötet beslutade att enligt lokalklubbsstyrelsens förslag överföra det balanserade resultatet av vinsten i ny räkning. 11. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbsstyrelsen Årsmötet beslutade i enlighet med revisorernas förslag att enhälligt bevilja lokalklubbsstyrelsen ansvarsfrihet för Genomgång av lokalklubbsstyrelsens förslag avseende: a. mål, Eva Rud går igenom klubbens målstyrningsdokument och presenterar även några förändringar i sektorerna som styrelsen gjort för kommande år. En fråga om kaffemaskinens ger en vinst eller förlust till klubben kom upp. Frågan tas vidare till den nya styrelsen att utreda. Önskemål om att klubben behöver ta fram nya bruksdomare bör ligga med i mål för tävlingssektorn. Eva Rud skriver in det i målstyrningsdokumentet. b. rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret, Vi tror att rambudgeten kommer att ligga på samma nivå under nästa år som förra året. Därmed kommer vi att ha intäkter och kostnader som går jämt upp. c. medlemsavgift enligt 4 i stadgarna för närmast kommande verksamhetsår, dvs. klubbavgift för: i. ordinarie medlem ii. familjemedlem och 2 Organisationsnummer:

3 iii. utlandsmedlem, och d. andra ärenden samt motioner vilka lokalklubbsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi. a. Ja b. Ja c. Lokalklubbsstyrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter, dvs: 550 kr för ordinarie medlem (varav 350 kr går till centralt SBK), 205 kr för ungdomsmedlem 150 kr för familjemedlem samt 200 kr för delbetalande medlem. Lokalklubbens mål och budget ansågs därefter nog diskuterade. 13. Beslut i ärenden enligt punkt 12 Årsmötet beslutade enhälligt att fastställa förelagda mål, behålla oförändrade medlemsavgifter samt fastställa förelagd rambudget. 14. Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål Lokalklubbsstyrelsen presenterade kommande aktiviteter och åtgärder som kommer att genomföras i syfte att nå fastställda mål för lokalklubben: Inga synpunkter 15. Val av lokalklubbsstyrelse enligt 8 moment 1 i stadgarna samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning Kerstin Petterson i valberedningen, presenterade sin valberedning, berättade om valberedningens arbetssätt samt tackade sina medarbetare för ett engagerat arbete. Valberedningens förslag föredrogs. a. Val av lokalklubbsordförande (1 år) Valberedningen föreslog omval av Eva Rud. Årsmötet beslutade enhälligt att välja Eva Rud till ordförande för en tid av ett år. b. Val av vice ordförande (2 år), Kenth Sandberg har fortfarande ett år kvar c. Val av kassör (2 år), Valberedningen föreslog fyllnadsval av Siv Sandberg. Årsmötet beslutade enhälligt att välja Siv Sandberg till kassör för en tid av ett år. d. Val av sekreterare (2 år), Valberedningen har inte hittat någon sekreterare så posten är vakant 3 Organisationsnummer:

4 Årsmötet beslutade enhälligt att posten är vakant och att styrelsen därmed ser till att protokoll förs vid varje möte. Styrelsen ska tillsammans med valberedningen försöka hitta en sekreterare. e. Val av ledamöter (2 år), Valberedningen föreslog: Ledamot Zandra Samuelsson nyval 2 år Ledamot Laio Roxenwell nyval 2 år Ledamot Anna Ivarsson fyllnadsval 1 år Årsmötet beslutade att välja Zandra Samuelsson till ordinarie ledamöter för en tid av två år och Anna Ivarsson på ett år. f. Val av suppleanter (2 år), Valberedningen föreslog: Suppleant Kerstin Johansson nyval 2 år Årsmötet beslutade att välja Kerstin Johansson till suppleant för en tid av två år. Valberedningen föreslog suppleanternas tjänstgöringsordning enligt: 1. Jessica Mathiason 2. Kerstin Johansson Årsmötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 16. Val av revisorer och revisorsuppleanter enligt 9 i stadgarna Valberedningen föreslog till val av revisorer respektive revisorssuppleanter för en tid av ett år: Ordinarie Rune Lövenius omval 1 år Ordinarie Karin Haglund omval 1 år Suppleant Monica Mathiason omval 1 år Årsmötet beslutade att välja Rune Lövenius och Karin Haglund till ordinarie revisorer för en tid av ett år, samt Monica Mathiason till revisorssuppleanter för en tid av ett år. 17. Val av valberedning enligt 10 i stadgarna Årsmötet beslutade att till valberedning utse: Sandra Svanström sammankallande nyval 1 år Rune Lövenius ordinarie nyval 2 år Mikael Nordkvist har ett år kvar 4 Organisationsnummer:

5 18. Beslut om omedelbar justering av punkterna Årsmötet beslutade att omedelbart justera punkterna 15-17, se Bilaga Beslut om lokalklubbsstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt 13 Förelåg inga förslag eller motioner. 20. Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige Förelåg handlingar inför distriktsfullmäktige, vilka gicks igenom. Följande synpunkter och förslag på ställningstaganden meddelades lokalklubbsstyrelsen att ta med sig till distriktsfullmäktige: Fanns inga synpunkter 21. Övriga frågor för diskussion (inte beslut) Årets Eldsjälsstipendiat har styrelsen röstat fram till Mikael Nordkvist. Återkoppling från Branstorming-möte av Eva Rud 22. Mötets avslutande. Mötesordförande Rune Lövenius tackade de närvarande för visat intresse och lämnade över ordförandeklubban till lokalklubbsordföranden Eva Rud. Lokalklubbsordföranden Eva Rud tackade för förtroendet och förklarade därefter årsmötet för avslutat. Vid protokollet Mötesordförande Sandra Svanström Rune Lövenius Justeras Justeras Susanne Kihl Britt Staffas Munk 5 Organisationsnummer: