Protokoll fört vid årsmöte med Skånes Roddförbund på Malmö Roddklubb

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte med Skånes Roddförbund på Malmö Roddklubb Närvarande: 14 medlemmar representerade Helsingborgs Roddklubb, Höganäs Roddförening, Landskrona Roddklubb, Malmö Roddklubb samt Åhus Roddklubb. Frånvarande: Ängelholms Rodd- och kanotklubb 1 Mötets öppnande Mattias Georgsson Malmö Roddklubb, värd för årsmötet, hälsade mötesdeltagarna välkomna och lämnade ordet till Skånes Roddförbunds ordförande Bertil Håkanson som förklarade mötet för öppnat. Bertil utlyste därefter en tyst minut för hedersordförande Nils G Larsson som avled under Fastställande av röstlängd för mötet Varje förening disponerar en röst. Alla närvarande medlemmar har yttranderätt. Närvarolista upprättades. 3 Mötets behöriga utlysande Utlysning av mötet har skett genom kallelse till varje förening via mejl, styrelseprotokoll och i årsarbetsplan på vår hemsida. Mötesdeltagarna fann mötet vara behörigt utlyst. 4 Val av ordförande för mötet Mötet valde Bertil Håkanson till att leda dagens förhandlingar 5 Val av sekreterare för mötet Rolf Lindell valdes till mötessekreterare. Protokoll från Årsmöte (5)

2 6 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare att tillsammans med ordförande justera protokollet. Mötet valde Lars-Erik Persson och Lasse Saldert till att justera protokollet och tillika vara rösträknare. 7 Verksamhetsberättelsen Bertil Håkanson föredrog i korthet Skånes Roddförbunds Verksamhetsberättelse för Verksamhetsberättelsen godkändes med tillägg att styrelsen skall se över stadgarna med avseende på val av ledamöter i valnämnden i god tid inför nästa årsmöte. Se även punkt 17 nedan. 8 Förvaltningsberättelsen Maria Benke presenterade Styrelsens förvaltningsberättelse för 2006 i form av en Resultat- och balansrapport där årets verksamhet resulterat i ett underskott på 3744 kronor. Eftersom bidrag till måltornet, under 2005 och under 2006, inte fonderats utan redovisats som normal intäkt i verksamheten under de båda åren beslutade mötet att under året överföra dessa pengar till kontot för måltornet viket gör 2007 års budget underfinansierad med kronor. Mötet beslöt vidare att avvakta med beslut om att klubbarna skall finansiera detta underskott tills efter verksamhetsåret 2007 då det eventuellt kan finansieras genom ett bra utfall i årets verksamhet. 9 Revisorernas berättelse Revisor Carin Olsson föredrog revisionsberättelsen där hon jämte av Skånes Idrottsförbund utsedd revisor Claes Ohlsson tillstyrker att resultat- och balansräkningen fastställs samt att styrelsens ledamöter och kassören beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Redovisningen för måltornet redovisas i räkenskaperna för 2007 enligt det upplägg som föreslås av Skånes Idrottsförbunds revisor Claes Ohlsson. 10 Ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning Med stöd av revisionsberättelsen beviljade mötet styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 11 Val av ordförande Till ordförande på ett år omvaldes Bertil Håkanson Protokoll från Årsmöte (5)

3 12 Val av sekreterare Till sekreterare på ett år omvaldes Rolf Lindell. Vid nästa årsmöte genomförs ett fyllnadsval för ett år. 13 Anmälan av föreningarnas styrelserepresentanter Följande representanter och suppleanter anmäldes av klubbarna att verka i förbundsstyrelsen 2006: Helsingborgs Roddklubb Ordinarie Redovisas senare Suppleant Redovisas senare Höganäs Roddförening Ordinarie Håkan Östergren Suppleant Erik Gustavsson Landskrona Roddklubb Ordinarie Lars-Erik Persson Suppleant Lars Nilsson Malmö Roddklubb Ordinarie Olle Persson Suppleant Mattias Georgsson Ängelholms Roddklubb Ordinarie Redovisas senare Suppleant Redovisas senare Åhus Roddklubb Ordinarie Rickard Håkansson Suppleant Niklas Henningsson 14 Val av revisor och revisorsuppleant Till revisor på ett år omvaldes Carin Olsson HRK. Till revisorssuppleant på ett år omvaldes Tore Jönsson LRK. 15 Val av ombud på SR:s årsmöte Till ombud valdes Bertil Håkansson. 16 Val av ombud på Skånes Idrottsförbunds årsmöte. Frågan om ombud delegeras till styrelsen för beslut. 17 Val av valberedning. Efter diskussion beslutade mötet att valnämnd skall väljas på årsmötet och att klubbarnas ordförande automatiskt skall ingå i det fall klubben inte redovisar annan ledamot på mötet. Ordförande för den förening som står på tur att vara värd för årsmötet skall vara sammankallande i valberedningen. Stadgarna justeras i enlighet med detta, se även punkt 7 ovan. 18 Fastställande av medlemsavgift för Mötet beslöt bibehålla årsavgiften 2000: per förening samt 50:- per aktiv medlem. Protokoll från Årsmöte (5)

4 19 Behandling och beslut om hur årets underskott skall regleras Se punkt 8 ovan. 20 Behandling av frågor rörande årets Hjelmsjöregattor den 7-8 juli samt 7-9 september (SM/JSM) För att maximera deltagarantalet till regattan 7-8 juli kommer vi genom Rickard Håkanson att under våren skicka en inbjudan till de danska klubbarna på Själland där vi även presenterar Åhusregattan samt möjligheterna att hyra vår anläggning på Hjelmsjön 21 Behandling av motioner till Svenska Roddförbundets Årsmöte Bertil presenterade de motioner som skall behandlas på SR:s årsmöte och efter diskussion beslutades följande: - Motion 1 - Avslag - Motion 2 Bifall - Motion 3 - Bifall 22 Presentation av hur arbetet med nytt måltorn fortskrider Rolf Lindell informerade i korthet som följer: - Måltornets utformning slimmat för lägsta kostnad - Bygglov och dispens för strandskydd beviljat - Byggsamråd genomfört - Byggentreprenör kontrakterad - Alla materialleveranser genom Skanska Direkt - Byggnation påbörjas vecka 13 och är färdigt under vecka 18 - Vi utför själva allt måleri och elarbete - Projektet bedöms bli underfinansierat med cirka kronor 23 Behandling av hur energi- och avloppskostnaderna på Hjelmsjön kan sänkas. Mötet beslutade att konsultera sakkunskapen genom att Niklas Henningsson och Håkan Östergren rådfrågar rörmokare i Åhus respektive Höganäs. De rapporterar till Bertil Håkansson som sammanställer inkomna synpunkter för beslut om åtgärd. 24 Övriga frågor Mattias Georgsson informerade om att byggföretaget Akademiska Hus har inkommit med en förfrågan till Malmö RK om att stå som arrangör för en regatta med inriggade fyror den 1:e september. Protokoll från Årsmöte (5)

5 24 Mötets avslutande Bertil tackade Malmö Roddklubb för värdskapet för årsmötet och förklarade mötet för avslutat samt inbjöd mötesdeltagarna till efterföljande förtäring. Landskrona Vid protokollet Rolf Lindell Sekreterare Bertil Håkanson Ordförande Justeras: Lars-Erik Persson Lars Saldert Protokoll från Årsmöte (5)