SVENSKA TAEKWONDOUNIONEN

Transkript

1 Stockholm 7 februari 2018 Bästa föreningsledare, Bifogat finner ni en kallelse till Svenska Taekwondounionens årsmöte den 21 april på Bosön, Stockholm. STU:s årsmöte kommer alltså att äga rum en dag före Svenska Taekwondoförbundets årsmöte som sker den 22 april. Årsmötet för både STU och STF kommer att äga rum på Olympiasalen i Bosön (Bosön, Lidingö), Stockholm. Telefonnummer till Bosöns växel: Vid bokning av rum på något av Scandic Hotels, vänligen använd följande kod: D för rabatterade priser i enlighet med Förbundets avtal med Scandic. STU förväntar sig att föreningarna passar på att skicka en representant och för att stödja detta kommer förbundet att stå för lunch och eftermiddagsfika i samband med årsmötet. Anmälan till lunchen ska ske senast den 19 februari via ett mail till info@stuswe.se. Väl mött i Stockholm! /Styrelsen

2 KALLELSE TILL ÅRSMÖTE 2018 FÖR SVENSKA TAEKWONDOUNIONEN Datum: Plats: Bosön på Lidingö (Stockholm) Hålltider: Fullmaktsgranskning 11:00-12:00 Lunch: 12:00-13:00 Start: 13:00-18:00 Olympiasalen VARMT VÄLKOMMNA!

3 SVENSKA TAEKWONDOUNIONENS ÅRSMÖTE 2018 FÖREDRAGNINGSLISTA Plats: Olympiasalen, Bosön (Stockholm) Datum / Tid: / kl. 13:00 Fullmaktsgranskning samt utlämning av röstkort: kl. 11:00-12:00 1. Mötets öppnande 2. Upprop, fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om huruvida mötet är behörigt utlyst 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av sekreterare för mötet 6. Val av 2 justeringsmän att jämte ordförande justera mötets protokoll samt val av 2 rösträknare 7. Godkännande av dagordningen 8. Föredragande av verksamhetsberättelse Föredragande av förvaltningsberättelse Revisorernas berättelse Fråga om ansvarsfrihet för Förbundsstyrelsens förvaltning under sistförflutet räkenskapsår 12. Föredragande av förvaltningsberättelse Revisorernas berättelse Fråga om ansvarsfrihet för Förbundsstyrelsens förvaltning under Motioner som i stadgeenlig tid (enligt 17) inkommit till Förbundsstyrelsen 16. Behandling av ärenden, som av Förbundsstyrelsen hänskjuts till Förbundsmötet (propositioner) 17. Fastställande av avgifter för nästkommande verksamhetsår 18. Fastställande av arbetsplan för innevarande verksamhetsår 19. Fastställande av eventuella extra avgifter 20. Fastställande av eventuella styrelsearvoden 21. Fastställande av budget för innevarande verksamhetsår 22. Val av ordförande i Förbundet på 4 år (ledamot 1) (väljs SOS år) 23. Val av 4 övriga ledamöter på 4 år enl. följande: 3 ledamöter (ledamot 2 och 4) (väljs SOS år) 3 ledamöter (ledamot 3 och 5) (väljs VOS år)

4 Ledamöterna bör vara lika fördelad mellan könen. Ledamöterna (Ledamot 2-5) har att efter att förbundet anslutits till RF att tillsätta följande befattningar: 1 Vice Ordförande 1 Kassör 1 Sekreterare 1 ledamot 24. Val av 2 suppleanter i Förbundet på 2 år (väljs jämna år) 25. Val av en revisor på 2 år (väljs jämna år) som skall vara auktoriserad eller godkänd revisor med revisorsexamen 26. Val av en revisorsuppleant på 2 år (väljs jämna år) som skall vara auktoriserad eller godkänd revisor med revisorsexamen 27. Val av ordförande i valberedningen på 2 år (väljs jämna år) samt 2 övriga ledamöter på 2 år (väljs jämna år). Ledamöter bör i möjligaste mån vara lika fördelad mellan könen. 28. Fråga om val av ombud till Riksidrottsmötet (som kommer att föreslås till STF) jämte erforderligt antal suppleanter 29. Mötets avslutande Förtydligande: (väljs SOS år) = väljs Sommar-OS-år (väljs VOS år) = väljs Vinter-OS-år

5 FULLMAKT TILL SVENSKA TAEKWONDOUNIONENS ÅRSMÖTE 2018 Namn: Att vid Svenska Taekwondounionens årsmöte den 21:a april, 2018 vara ombud för Förening: RF nr: Antal röster enl. röstlängd: Ansvarigs namnteckning: Ansvarigs namnförtydligande: Ort: Datum: TAG MED DENNA FULLMAKT TILL ÅRSMÖTET. FULLMAKTSGRANSKNING KL PÅ: Bosön, Lidingö