Kap 1 Allmänna bestämmelser.

Transkript

1 Stadgar för Svenska Bouleförbundets (SBF:s) Distriktsförbund Wästgöta Dahls Bouleförbund (WDBF) Fastställda Reviderade Reviderade Reviderade Reviderade Reviderade Kap 1 Allmänna bestämmelser. 1 Uppgift Wästgöta Dahls Bouleförbund skall enligt dessa stadgar och SBF:s stadgar, såsom SBF:s regionala organ främja, utveckla och samordna den Franska sporten Boule Petanque inom distriktet. 2 Sammansättning Wästgöta Dahls Bouleförbund omfattar de föreningar som är medlemmar i SBF och som har sin hemort inom distriktets geografiska område. Föreningens hemort är den kommun där föreningen har sin verksamhet enligt föreningens stadgar. 3 Verksamhetsområde. Wästgöta Dahls Bouleförbunds verksamhet utövas inom det geografiska område som anges i SBF:s stadgar Kap Stadgar Ändringar av eller tillägg till dessa stadgar beslutas av distriktsmötet och skall godkännas av SBF:s styrelse. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3 av antalet avgivna röster. 5 Beslutande organ. Wästgöta Dahls Bouleförbunds beslutande organ är distriktsmötet, extra distriktsmöte och distriktsstyrelsen. Distriktsstyrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom distriktsstyrelsens arbetsområde. 6 Verksamhets- och räkenskapsår. Distriktsförbundets verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december. Stadgar reviderade (7)

2 Kap 2 Distriktsmötet 7 Sammansättning och beslutsmässighet Distriktsmötet och extra distriktsmöte är distriktsförbundets högsta beslutande organ. Distriktsmötet består av ombud för föreningarna. Ombud får ej vara ledamot av distriktsstyrelsen och måste vara licensierad medlem i den förening han eller hon företräder. Distriktsmötet är beslutsmässigt med det antal röster som representeras av närvarande ombud enligt justerad röstlängd. Röstberättigat ombud som anländer sedan röstlängd justerats ska tillföras röstlängden. 8 Yttrande och förslagsrätt Yttrande och förslagsrätt vid distriktsmötet tillkommer, förutom ombuden, ledamot och suppleant i distriktsstyrelsen, revisorer, motionär i vad avser egen motion samt, i samband med frågor som rör deras särskilda uppdrag, även valberedningens ledamöter och ledamöter i kommittéer och arbetsgrupper. Yttranderätt tillkommer representant från Riksidrottsförbundet (RF), distriktsförbund (DF) och SBF, samt med mötets samtycke, övriga närvarande. 9 Kallelse m.m. Distriktsmötet hålls före utgången av mars månad, på dag och plats som distriktsstyrelsen bestämmer. Tid och plats ska finnas tillgänglig för föreningarna senast den 1 januari. Kallelsen till mötet sker skriftligen till föreningarna senast 3 veckor före mötet. Med kallelsen ska följa: Dagordning Röstlängd Fullmaktsedel (med antal röster för klubben). Verksamhetsberättelse Kassaberättelse Revisionsberättelse Styrelsens förslag Motioner med yttrande av distriktsstyrelsen Budget och verksamhetsplan Valberedningens styrelseförslag Lista på övriga nominerade kandidater Nomineringar till disciplinnämnd (södra disciplinnämnden) Stadgar reviderade (7)

3 10 Föreningarnas rösträtt Föreningsombud ska överlämna skriftlig fullmakt till mötesledningen. Fullmakten ska vara utfärdad av föreningsstyrelsen och innehålla uppgift om hur många röster föreningen disponerar, samt namn på denna förenings närvarande och tillika röstberättigade ombud, samt vara underskriven av en av föreningens ledamöter. Föreningarna disponerar röster i förhållande till sitt medlemsantal den 31 december enligt SBF:s statistik över licensierade medlemmar. Antal licensierade medlemmar antal röster < (osv. 1 röst per 20-tal licensierade medlemmar) Antalet röster hos en förening får dock inte överstiga 1/5 av det totala antalet röster i den justerade röstlängden. Då färre än 5 föreningar deltar, har dessa föreningar lika antal röster. 11 Beslut och omröstning För att beslut ska kunna fattas, måste minst hälften av antalet röster enligt den justerade röstlängden ha avgivits. För stadgebeslut gäller 2/3 majoritet (se 4) För ordförandeval krävs absolut majoritet. (mer än hälften) För övriga val gäller relativ majoritet. (den som erhåller flest röster) Omröstning vid val sker öppet, utom i det fall röstberättigat ombud begär sluten omröstning. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, utom vid val, då lotten avgör. Vid sluten omröstning är valsedel med fler eller färre antal namn än vad som skall väljas ogiltig. 12 Ärenden vid distriktsmöte Vid distriktsmöte ska följande ärenden förekomma: 1. Mötets öppnande. Stadgar reviderade (7)

4 2. Val av mötesfunktionärer a. Ordförande för mötet b. Sekreterare för möte c. Två justerare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet 3. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd 4. Fastställande av dag- och arbetsordning för mötet 5. Frågan om mötets behöriga utlysande 6. Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse 7. Distriktsstyrelsens kassaberättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen 10. Behandling av förslag från distriktsstyrelsen 11. Behandling av motioner som lämnats in i den ordning som angivits i Beslut om a. Verksamhetsplan b. Årsavgifter c. Budget d. Sanktionsavgifters betalningsperiod 13. Val av: a. Distriktsordförande för en tid av ett år b. Tre ledamöter för en tid av två år (Ev. fyllnadsval) c. Styrelsesuppleant(er) för en tid av ett år d. Två revisorer för en tid av ett år e. Revisorssuppleant för en tid av ett år f. Ombud till förbundsmötet som inte utses av distriktsstyrelsen g. Valberedningens ordförande för en tid av ett år h. Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år i. Val av ledamot i Södra disciplinnämnden j. Val av personlig suppleant till ledamot i Södra disciplinnämnden 14. Övriga frågor (Beslut kan ej fattas) Valbar till distriktsstyrelsen är endast medlem i förening inom distriktet. Ledamot och suppleant i distriktsstyrelsen är ej valbar som revisor/revisorssuppleant. Förtroendevald som lämnar förbundet eller övergår till förening utanför distriktet, ska anses ha lämnat sin förtroendepost. 13 Motioner till distriktet. Motioner till distriktsmötet ska ha inkommit senast den 15 januari. Rätt att motionera har distriktsförbundets föreningar och röstberättigad medlem i sådan förening. Stadgar reviderade (7)

5 Motion från röstberättigad föreningsmedlem insändes av vederbörandes förening tillsammans med föreningens yttrande. 14 Extra distriktsmöte Extra distriktsmöte kan efter behov utlysas av distriktsstyrelsen. Distriktsstyrelsen är skyldig att utlysa extra distriktsmöte inom två månader på skriftlig begäran av minst 1/3 av distriktets föreningar. Vid extra distriktsmöte får endast i kallelsen upptagna ärenden avgöras. Kallelse till mötet sker skriftligen senast två veckor före mötet, tillsammans med de handlingar och ev. förslag som föranlett det extra distriktsmötet. Kap. 3 Distriktsstyrelsen 15 Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet Distriktsstyrelsen är, när distriktsmötet inte är samlat, distriktsförbundets beslutande organ. Distriktsstyrelsen består av a. Ordförande (1) b. Ledamöter (6) c. Suppleanter (2) I styrelsen ska båda könen vara representerade och den bör utgöras av lika många kvinnor och män. Distriktsstyrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare. Distriktsstyrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då minst hälften av ledamöterna begär det. Skriftlig kallelse till sammanträdet ska tillsammans med förslag till föredragningslista sändas till samtliga ledamöter och suppleanter senast en vecka före mötet. Ledamot och suppleant som är förhindrade att närvara ska snarast före mötet anmäla detta till den som utfärdat kallelsen. Beslut fattas av minst hälften av ledamöterna i distriktsstyrelsen i samband med utlyst sammanträde. Om ordförande finner det nödvändigt kan brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning, via mail eller vid telefonsammanträde. Sådana beslut skall anmälas och noteras i protokoll vid nästa sammanträde. 16 Distriktsstyrelsens uppgifter. Distriktsstyrelsen skall: 1. Verkställa distriktsmötets beslut Stadgar reviderade (7)

6 2. Verkställa SBF:s förbundsmötes beslut. 3. Skapa samverkan mellan distriktets föreningar 4. Företräda boule i samarbete med myndigheter och organisationer inom distriktet 5. Arrangera distriktsmästerskapstävlingar och seriespel i de lägre divisionerna självständigt eller i samarbete med förening/föreningar. 6. Besluta om sanktioner i enlighet med gällande tävlingsbestämmelser. 7. Ansvara för utbildningsverksamheten inom distriktet. 8. Verka för boulesportens utbredning och medverka till att nya klubbar igångsätts. 9. Samordna och stimulera ungdomsverksamheten inom distriktet 10. Samordna förfrågningar om bouleinstruktioner 11. Arrangera distriktsmöten 12. Upprätta kassa- och verksamhetsberättelse för varje räkenskaps- och verksamhetsår samt i övriga bereda de ärenden som skall föreläggas distriktsmötet. 13. Utöva prövningsrätt i ärenden om vilka stadgas i 13 och 14 kap i RF:s stadgar. 14. Tillhandahålla SBF:s styrelse, Riksidrottsstyrelsen, DF-styrelse och Riksidrottsnämnden med yttrande och upplysningar. 15. Föra protokoll och erforderliga böcker mm samt sköta löpande ärenden i övrigt. 16. Handha och ansvara för distriktsförbundets medel. 17. Beslutande om tecknande av firman och placering av distriktsförbundets medel. 18. Förvara och besvara inkomna skrivelser. 19. Upprätthålla och uppdatera register över distriktsdomare i enlighet med SBF:s beslut. 17 Arbetsår Distriktsstyrelsens arbetsår omfattar tiden från distriktsmöte till och med nästkommande distriktsmöte. Kap 4 Revisorer, revision 18 Revisorer, revision Det åligger revisorerna att granska distriktsförbundets verksamhet, förvaltning och räkenskaper. Distriktsförbundets räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast den 15 januari och skall, efter verkställd revision, tillsammans med revisorernas berättelse vara distriktsstyrelsen tillhanda senast den 15 februari. Stadgar reviderade (7)

7 Kap 5 Valberedning 19 Sammansättning Valberedningen består av ordförande och 2 övriga ledamöter valda av distriktsmötet. Antalet övriga ledamöter bör vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper ska vara representerade. 20 Valberedningens uppdrag. Valberedningen ska senast den 15 november tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid distriktsmötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Senast den 1 december skall valberedningen meddela föreningarna uppgift på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som avböjt omval. Dessutom skall valberedningen tillfråga den ledamot och dennes personliga suppleant som ingår i SBF:s södra disciplinnämnd, om dessa vill kandidera för en ny period. 21 Förslagsrätt Föreningarna äger rätt att nominera kandidater till förtroendeposter senast den 1 februari hos valberedningen. All nominering skall vara skriftlig. Valberedningen skall med ledning av inkomna förslag och på eget initiativ avge förslag. Valberedningens förslag med uppgift om övriga nominerade utsänds med kallelsen till distriktsmötet. 22 Kandidatnominering Innan kandidatnomineringen börjar vid distriktsmötet skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekomma enligt punkterna 13 a-f och i-j i 12. Stadgar reviderade (7)