3 Verksamhetsområde NDSF verksamhet utövas inom ett distrikt, som enligt IV kap, 36 SSF stadgar omfattar Norrbottens län

Transkript

1 Sid 1/7 STADGAR FÖR ORRBOTTE S DISTRIKTS SEGLARFÖRBU D ( DSF) FÖRKORT I GAR NDSF Norrbottens Seglarförbund SSF Svenska Seglarförbundet RF Riksidrottsförbundet NIF Norrbottens Idrottsförbund KAP 1. ALLMÄ A BESTÄMMELSER l Uppgift NDSF skall, enligt dessa stadgar och Svenska Seglarförbundets stadgar såsom Svenska Seglarförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål. Se I kap, 1 i SSF:s stadgar. 2 Sammansättning NDSF omfattar de föreningar som är medlemmar i SSF och som har hemvist inom distriktets geografiska område. I fortsättningen kallas dessa föreningar medlemsföreningar. 3 Verksamhetsområde NDSF verksamhet utövas inom ett distrikt, som enligt IV kap, 36 SSF stadgar omfattar Norrbottens län 4 Stadgar Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av NDSF:s årsmöte och skall godkännas av Svenska Seglarförbundet. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3-delar av antalet avgivna röster vid mötet. 5 Beslutande organ NDSF:s beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och NDSF:s styrelse. NDSF:s styrelse får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom styrelsens arbetsområde. 6 Räkenskapsår NDSF:s räkenskapsår omfattar tiden från och med den l september till och med den 31 augusti.

2 Sid 2/7 7 Sammansättning av styrelse m m NDSF skall verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås. KAP 2. DSF:s ÅRSMÖTE 8 Sammansättning och beslutsmässighet Årsmötet och extra årsmöte är NDSF:s högsta beslutande organ. Årsmöte består av ombud för NDSF:s medlemsföreningar. Varje medlemsförening får utse högst två (2) ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i medlemsföreningen. Ombud får representera endast en medlemsförening och får inte vara ledamot av styrelsen. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. 9 Yttrande- och förslagsrätt m m Yttrande- och förslagsrätt vid årsmöte tillkommer, förutom ombuden, styrelseledamöter, revisorer, motionär i vad avser egen motion samt valberedningens ledamöter i ärenden som rör valberedningens arbete. Yttranderätt tillkommer representanter från RF, SSF, NIF, NDSF:s arbetstagare och med mötets enhälliga samtycke annan närvarande. 10 Kallelse m m Årsmötet hålls årligen under november eller december månad på dag, som styrelsen bestämmer. Mötet får inte hållas på dag när NIF:s årsmöte pågår. Kallelse till mötet utfärdas av NDSF:s styrelse genom brev/e-post till medlemsföreningar, RF och SSF samt på NDSF:s hemsida på Internet senast sex (6) veckor före mötet. Föredragningslista för mötet jämte årsredovisning och revisionsberättelse, ekonomisk plan, valberedningens förslag, styrelsens förslag samt inkomna motioner översänds till röstberättigade medlemsföreningar senast 14 dagar före mötet. 11 Rösträtt Rösträtten vid årsmötet bestäms genom röstlängd som har upprättats av styrelsen att gälla för tiden den 1 januari till 31 december. Röstlängden upptar de medlemsföreningar som senast den 31 december föregående år har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot SSF samt de förpliktelser mot NDSF som kan ha bestämts av årsmötet. Röstlängden gäller oförändrat till dess ny röstlängd har upprättats.

3 Sid 3/7 Varje röstberättigad medlemsförening har en (1) röst för varje påbörjat 100-tal medlemmar i sällskapet Ökning av en medlemsförenings röstetal utöver en (1) röst får inte ske i sådan utsträckning att röstetalet överstiger 1/5 av det vid uppropet godkända sammanlagda röstetalet. Om medlemsförening deltar i mötet med två (2) ombud och förfogar över endast en röst, utövas rösträtten av det ena ombudet. Förfogar medlemsförening över mer än en röst, äger medlemsförening bestämma rösternas fördelning mellan ombuden. Medlemsförening skall inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten skall ombuds rätt att utöva medlemsföreningens rösträtt anges. 12 Årsavgift Medlemsförening erlägger sådan årsavgift som årsmöte beslutar. 13 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: l. upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av gällande röstlängd 2. fastställande av föredragningslista för mötet 3. fråga om mötets behöriga utlysande 4. val av ordförande för mötet 5. val av sekreterare för mötet 6. val av två (2) protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare 7. behandling av räkenskapsårets verksamhet a) styrelsens årsredovisning för räkenskapsåret b) revisorernas berättelse för räkenskapsåret 8. fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 9. val av ordförande för tid av ett (1) år 10. val av lägst fem (5) och högst nio (9) övriga ledamöter för en tid av två (2) år, med den ambitionen att hälften av ledamöterna ska väljas ett år och den andra hälften året därpå

4 Sid 4/7 11. val av minst en revisor och en suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom NDSF för en tid av ett (1) år 12. val av ordförande i valberedningen för en tid av (1) år. 13. beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Seglardagen 14. beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till NIF:s årsmöte 15. behandling av förslag till NDSF:s ekonomiska plan samt fastställande av årsavgift till NDSF 16. behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 14 samt av styrelsens förslag. Fråga av ekonomisk natur får endast avgöras om den finns med på föredragningslistan till mötet Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i medlemsförening. Ledamot eller suppleant i NDSF:s styrelsen är dock inte valbar som revisor eller revisorssuppleant. Om arbetstagares valbarhet stadgas i 3 Kap 1 RF:s stadgar. 14 Förslag till ärenden att behandlas vid årsmötet Förslag till ärende att behandlas vid mötet skall vara styrelsen tillhanda senast fyra (4) veckor före mötet. Rätt att inge förslag tillkommer medlemsförening samt från enskild medlem i medlemsförening. Förslag från enskild medlem insänds genom vederbörande förening tillsammans med dess utlåtande. 15 Extra årsmöte Styrelsen får sammankalla extra årsmöte. Sådant möte får inte äga rum under tid då NIF:s årsmöte pågår. Vid extra årsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Kallelse och föredragningslista översänds senast sju dagar före mötet till de ombud som deltagit vid närmast föregående årsmöte. KAP 3. DSF:s STYRELSE 16 Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet NDSF styrelse är, när årsmöte inte är samlat, NDSF:s beslutande organ. Styrelsen består av ordförande samt de övriga ledamöter, som valts enligt punkten. Styrelsen utser inom sig de befattningar man finner nödvändiga.

5 Sid 5/7 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats, och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Om ordföranden finner erforderligt, kan brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. 17 Åligganden Styrelsen skall: l. verkställa årsmötets beslut 2. hålla sig välorienterad om verksamheten i de anslutna medlemsföreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa 3. handha seglingsidrotten inom distriktet i enlighet med gällande stadgar och bestämmelser 4. verka för seglingsidrottens utveckling och i övrigt tillvarata seglingsidrottens intressen inom distriktet 5. föranstalta om DM-tävlingar i aktuella klasser enligt RF:s och SSF:s bestämmelser 6. fastställa (sanktionera) tiderna för nationella öppna kappseglingar inom distriktet 7. bistå kappseglingsarrangörer med råd m m samt i övrigt svara för upplysningsoch rådgivningsverksamhet 8. förvalta och ansvara för NDSF:s medel 9. förelägga årsmötet ekonomisk plan för nästkommande år och i övrigt bereda de ärenden som skall föreläggas årsmötet 10. avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå RS, NIF, SSF och vederbörande distriktsförbund med upplysningar och yttranden 11. utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 13 och 14 kap i RF:s stadgar 12. bestämma om organisationen av och, i förekommande fall, tjänster vid NDSF:s kansli samt tillsätta eventuella tjänstemän inom NDSF

6 Sid 6/7 13. föra protokoll och erforderliga räkenskaper m m samt sköta löpande ärenden i övrigt KAP 4. REVISORER, REVISIO 18 Revisorer och revision NDSF:s revisorer, av vilka en kan väljas av NIF:s årsmöte enligt 11 Kap 7 RF:s stadgar, skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före årsmötet och skall, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före mötet. KAP 5. VALBERED I G 19 Sammansättning m m Valberedningen består av ordföranden och övriga ledamöter. Övriga ledamöter utgörs av ordförandena från medlemsföreningarna. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. 20 Åligganden Valberedningen skall senast sex (6) veckor före mötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötet, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast sex (6) veckor före mötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemsföreningar uppgift på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt återval. 21 Förslagsrätt Medlemsförening får senast två (2) veckor före mötet till valberedningen avge förslag på personer för valen under punkterna 9-11 i 13. Valberedningen skall senast två (2) veckor före mötet tillställa röstberättigade medlemsförening sitt förslag tillsammans med uppgift på samtliga föreslagna personer. 22 Kandidatnominering Innan kandidatnomineringen börjar vid årsmötet, skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekomma enligt punkterna 9-11 i 13.

7 Sid 7/7 Ändring av stadgarna är genomförd: Datum för ändring Ändrad paragraf Beslutad av Ändringen utförd av