Göteborgs och Bohusläns Ridsportförbund omfattar de föreningar inom länet som är medlemmar i Svenska Ridsportförbundet.

Transkript

1 STADGAR FÖR GÖTEBORGS OCH BOHUSLi~NS RIDSPORTFÖRBUND Kap 1 Allmänna bestämmelser Upp~i ft Göteborgs och Bohusläns Ridsportförbund (SDF) skall, enligt dessa stadgar och Svenska Ridsportförbundets stadgar, såsom Svenska Ridsportförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål. Inom Riksidrottsförbundet är Göteborgs och Bohusläns Ridsportförbund ett specialdistrings förbund (s k SDF). 2~ Sammansättning Göteborgs och Bohusläns Ridsportförbund omfattar de föreningar inom länet som är medlemmar i Svenska Ridsportförbundet. 3~ Verksamhetsområde Göteborgs och Bohusläns Ridsportförbunds verksamhet utövas inom Göteborgs och Bohuslän. 4~ Stadgar Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av distriktsårsmöte och skall godkännas av Svenska Ridsportförbun det. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3-delar av antalet avgivna röster vid mötet. 5~ Beslutande organ Göteborgs och Bohusläns Ridsportförbunds beslutande organ är allmänna möten i form av årsmöte och extra allmänt möte samt distriktsstyrelsen. Distriktsstyrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom distriktsstyrelsens arbetsområde. 6~ Verksamhets- och räkenskapsår Distriktets verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår.

2 7~ Sammansättning av styrelse m.m. Distriktet har i huvudsak samma organisationsstruktur som Svenska Ridsportförbundet med ansvar för tävling, främj ande, ungdom och utb-ildning, Distriktet bör verka för att styrelsen, valberedningen, sek tioner och andra organ får sådan sammansättning att jämställd het mellan kvinnor och män nås. 2 Kap 2 Distriktsårsmötet Sammansättning och beslutmässighet Distriktsårsmöte och extra distriktsårsmöte är distriktets högsta beslutande organ. Distriktsårsmöte består av ombud för distriktets föreningar. Förening får utse högst två ombud, vilka skall vara röstberät tigade medlemmar i föreningen. Ombud får representera endast en förening samt får inte vara ledamot av distriktsstyrelsen. Distriktsårsmötet är beslutmäs sigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt m m Yttrande- och förslagsrätt vid distriktsårsmöte tillkommer, förutom ombuden, ledamot av distriktsstyrelsen, distriktets revisorer, motionär i vad avser egen motion samt valbered ningens ledamöter i ärenden som rör valberedningens arbete. Medlem i förening har närvaro- och yttranderätt. Yttranderätt tillkommer RF:s, Ridsportförbundets och RF-dist riktets representanter, distriktets arbetstagare och med mötets enhälliga samtycke annan närvarande vid årsmöte. Vid RF-distriktets årsmöte får representanter för föreningar inom RF-distriktet närvara. 10 Kallelse m m Distriktsårsmöte hålls årligen före utgången av mars månad på dag, som distriktsstyrelsen bestämmer. Mötet får dock inte hållas på dag när RF:s distriktsmöte pågår. Kallelse till mötet utfärdas av distriktsstyrelsen genom kungörelse i eget organ samt genom brev till föreningarna senast en månad före mötet.

3 Föredragningslista för mötet jämte förvaltnings-, verksamhets och revisionsberättelser, distriktsstyrelsens förslag samt inkomna motioner översänds till röstberättigade föreningar senast 14 dagar före mötet. 11~ Rösträtt 3 Rösträtten bestäms genom det underlag till röstlängd som styrelsen för Svenska Ridsportförbundet upprättat att gälla för det aktuella kalenderåret. Underlaget gäller dock oförändrat till dess att nytt underlag har tillstälits Göteborgs och Bohusläns Ridsportförbund. Underlaget upptar de föreningar som är medlemmar i Svenska Ridsportförbundet och som senast den 31 december föregående år fullgjort sina stadgeenliga förpliktel ser mot riksförbundet. Röstlängd upprättas på ovannämnda underlag. För rösträtt vid allmänt möte krävs dessutom att förening fullgjort de förplik telser mot Göteborgs och Bohusläns Ridsportförbund som kan ha bestämts av årsmötet eller extra allmänt möte. Vid mötet skall fastställas röstlängd upprättad efter förslag från styrelsen. Vid allmänt möte har varje förening röster i förhållande till föreningens medlemstal per den 31 december föregående kalender år enligt följande tabell: medlemmar = 2 röster = 3 röster = 4 röster Har rapport ej lämnats från förening om medlemsantal per den 31/12 kan föreningen tilläggas rösträtt med 1 röst. Det antal röster som tillkommer en förening får ej delas mellan ombuden men får utnyttjas växelvis av de ombud som får utnyttja före ningens rösträtt. Ombudet skall medföra fullmakt från sin förening. 1 fullmakten skall ombudets rätt att utöva rösträtt anges. Mötet får besluta att ombud äger rösta även om fullmakt ej lämnats. 12 Ärenden vid distriktsårsmötet Vid distriktsårsmötet skall följande ärenden förekomma 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt faställande av röstlängd för mötet på grundval av det underlag till röstlängd som förbundsstyrelsen har upprättat för distriktet, 2. fastställande av föredragningslista för mötet, 3. fråga om mötets behöriga utlysande, 4. val av ordförande för mötet,

4 5. anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet, 4 6. val av två protokoiljusterare samt val av erfoderligt antal rösträknare, 7. behandling av verksamhets- och förvaltningsberättel ser: a) distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår, b) distriktsstyrelsefls förvaltningsberättelse för föregående verksamhetsår, c) distriktets revisorers berättelse för samma tid, 8. fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens för valtning, 9. a) val av ordförande i distriktet, tillika ordförande i distriktsstyrelsen för en tid av ett år, b) fastställande av antal övriga ledamöter, dock lägst 6 och högst 12 stycken jämte 3-5 suppleanter, 10. val av övriga ledamöter för en tid av två år varav halva antalet ledamöter väljs vid varje distriktsårs möte, il. Val av ordinarie ledamot, tillika ungdomsrepresentant (under 26 år), utsedd av distriktsungdomsmötet för en tid av ett år, 12. val av två (varav en är utsedd av RF-distriktet) revisorer och personliga suppleanter med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom distriktet för en tid av ett år, 13. val av ordförande och fyra ledamöter i valberedningen för en tid av två år varav ordförande och hälften av ledamöterna väljs vid varje årsmöte, 14. beslut om val av ombud och erfoderligt antal suppleanter till förbundsstämxnan, 15. beslut om val av ombud och erfoderligt antal suppleanter till RF-distriktets årsmöte, 16. behandling av förslag (motioner) som inkommit i den ordning som anges i 13 samt av distriktsstyrelsens förslag. 17. beslut om årsavgift, 18. Verksamhetsplan enligt 16:7. Valbar är varje i Sverige stadigvarande bosatt person. Ledamot eller suppleant i distriktsstyrelsefl är dock inte valbar som revisor eller revisorssuppleant i distriktet. Om arbetstagares valbarhet stadgas i 3 kap 3 RF:s stadgar.

5 13 Förslag till ärenden att behandlas vid distriktsårsmötet (motion) Förslag till ärenden (motioner) att behandlas av distriktsårs mötet (motion), skall vara distriktsstyrelsen tillhanda senast den första februari. Motion som är styrelsen tillhanda senast en månad före mötet anses inkommen i stadgeenlig tid. Rätt att inge förslag tillkommer distriktet tillhörande röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från föreningsmedlem insänds genom vederbörande förening tillsammans med föreningens utlåtande över motionen. 14 Extra distriktsårsmöte 5 Distriktsstyrelsen får sammankalla extra distriktsårsmöte. Extra årsmöte skall av styrelsen inkallas då minst en tredjedel av distriktets föreningar så påfordrar. Sådant möte får inte äga rum under tid då RF-distriktets årsmöte pågår. Vid extra distriktsårsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Kallelse och föredragningslista översänds till föreningarna senast sju dagar före mötet. Kap 3 Distriktsstyrelsen 15 Sammansättning, kallelse och beslutmässighet Distriktsstyrelsen är, när distriktsårsmöte inte är samlat, distriktets beslutande organ. Distriktsstyrelsen består av ordförande samt det antal övriga ledamöter, som distriktsårsmötet bestämt och som valts enligt punkten. Härutöver får den hos distriktet anställda personalen utse en ledamot och en personlig suppleant. Distriktsstyrelsen utser inom sig vice ordförande och inom eller utom sig tillsätter sekreterare och kassör. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutmässig när samtliga ledamöter kallats, och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Om ordföranden finner erfoder ligt, kan brådskande ärenden avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. 16 Aliggande Distriktsstyrelsefl skall 1. verkställa distriktsårsmötets beslut,

6 2. hålla sig väl underrättad om verksamheten i de an slutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen samt hästhållningen i dessa, 6 3. handha ridsporten enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för ridsportens utveckling samt i övrigt tillvarata ridsportens intressen, 4. föranstalta om DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och Ridsportförbundets bestämmelser. 5. handha och ansvara för distriktets medel, 6. bereda ärenden, som skall föreläggas distriktsårsmö tet, 7. förelägga distriktsårsmötet förslag till distriktets verksamhet spian, 8. avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå Riksidrottsstyrelsen (RS), Riksidrottsnämriden (RN), RidsportförbundetS styrelse och RF-distriktets sty relse med upplysningar och yttranden, 9. bestämma om organisationen av tjänster vid dist riktets kansli samt i förekommande fall anställa distriktets arbetstagare, 10. föra protokoll och erfoderliga böcker m m samt sköta löpande ärenden i övrigt. 17 Arbetsår Distriktsstyrelsens arbetsår omfattar tiden från distriktsårs mötet till och med nästkommande distriktsårsmöte. Kap 4 Revisorer, revision 18 Revisorer och revision Distriktets revisorer, av vilka en valts av RF-distriktets årsmöte enligt 11 kap 7 RF:s stadgar, skall granska dist riktsstyrelsens förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till reviso rerna senast en månad före distriktsårsmötet och skall, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast fjorton dagar före mötet.

7 Kap 5 Valberedning 7 19 Sammansättning m in Valberedningen består av ordföranden och fyra övriga ledamöter valda av distriktsårsmötet. Antalet övriga ledamöter bör vara lika fördelat mellan könen. 1 valberedningen bör distriktets olika verksamhetsgrenar vara representerade. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammantf~der när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. 20 Al igganden Valberedningens skall senast den 1 januari tillfråga samtliga styrelsejedamöter om de står till förfogande för nästa mandatperiod. Senast den 15 januari skall vaj.beredningen meddela röstbe rättigade föreningar uppgift på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt återval. 21 Förslagsrätt Föreningar får senast på tidpunkt enligt valberedningen till valberedningen avge förslag på personer för valen under punkterna g-ij. i 12. Valberedningen skall senast två veckor före mötet tillställa röstberättigade föreningar sitt förslag tillsammans med uppgift på samtliga föreslagna personer. 22 Kandidatnominering Innan kandidatnomineringen börjar vid distriktsårsmötet skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekommma enligt punkterna 9-12 i Ekonomiskt ansvar Göteborgs och Bohusläns Ridsportförbun~ är en självständig juridisk person. För förbundets förbindelser häfta~. allenast distrikts förbundets tillgångar