PROTOKOLL ÅRSMÖTE. Per-Åke Sörman, kommunalråd, Örebro. CG Larzon, hedersordförande VBF Lolo Gustafsson, revisor. Per Birkefall, ledamot

Transkript

1 PROTOKOLL ÅRSMÖTE Datum: kl Plats: Scandic Väst, Örebro Närvarande: Kenneth Ax, ordförande Marie Andersson, vice ordf./sekreterare Elin Andersson, vice sekreterare Björn Andersson, kassör Susanne Wiberg Andersson, ledamot Per-Åke Sörman, kommunalråd, Örebro CG Larzon, hedersordförande VBF Lolo Gustafsson, revisor Förhinder: Mats Nordström, ledamot Per Birkefall, ledamot 1 Förbundsårsmötets öppnande 2 Parentation 3 Upprättande av röstlängd 4 Fråga om mötet i stadgeenlig ordning utlysts 5 Dagordningens godkännande 6 Val av ordförande för årsmötet 7 Val av sekreterare för årsmötet 8 Val av 2 justeringspersoner för årsmötet 9 Val av rösträknare 10 Förbundsstyrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse 11 Revisionsberättelse 12 Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 13 Ärende från förbundsstyrelsen 14 Styrelsens ersättningar 15 Fastställande av budget för Ärende från SBF 17 Ärenden från VBF 18 a) Val av förbundsordförande 19 Val av ledamöter till förbundsstyrelsen 20 Val av revisor 21 Val av revisorssuppleant 22 Val av delegater till SBF:s förbundsmöte 23 Val av suppleanter till SBF:s förbundsmöte 24 Val av valberedning 25 Dag och plats för SBF:s förbundsmöte Dag och plats för VBF:s årsmöte Förbundsårsmötets avslutande

2 1 Förbundsårsmötets öppnande Ordförande Kenneth Ax öppnade årsmötet och hälsade välkomna. 2 Parentation En stilla stund genomfördes för att hedra de medlemmar i VBF som avlidit under Upprättande av röstlängd Efter registrering upprättades en röstlängd. 25 röstberättigade delegater var närvarande med 77 röster. Årsmötet beslutade att fastställa röstlängden. Deltagarlista bifogas. 4 Fråga om mötet i stadgeenlig ordning utlysts Stadgarna säger att kallelse ska ske senast 21 dagar före mötet. Årsmötet utlystes första gången med datum vid föregående årsmöte den Utlysning med datum och plats har skett via utskick både via post och mejl, samt på Västra BF:s hemsida. Årsmötet fastslog att utlysning skett i stadgeenlig ordning. 5 Dagordningens godkännande Den föreslagna dagordningen fastställdes av årsmötet. 6 Val av ordförande för årsmötet Till mötesordförande valdes Per-Åke Sörman, kommunalråd i Örebro. 7 Val av sekreterare för årsmötet Till mötessekreterare valdes Marie Andersson. 8 Val av två justeringspersoner för årsmötet Till justeringspersoner valdes Pernilla Karlsson, Henån och Anders Dahlgren, Ulricehamn. 9 Val av rösträknare för årsmötet Till rösträknare valdes C-G Larzon, Trollhättan och Johan Ekström, Skövde. 10 Förbundsstyrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse Verksamhetsberättelsen gicks igenom och godkändes av årsmötet. 11 Revisionsberättelse Revisionsberättelsen upplästes av revisor Lolo Gustafsson och fanns även tillgänglig i skriftlig form i årsmöteshandlingarna. Årsmötet beslutade att fastställa revisionsberättelsen samt att lägga den till handlingarna. 12 Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen VBF Årsmötet beslutade enligt revisorernas förslag att bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Ärende från förbundsstyrelsen VBF Förbundsstyrelsen har lämnat ett förslag till arbetsplan för 2018 som fanns tillgängligt i årsmöteshandlingarna. Årsmötet beslutade att fastställa den föreslagna arbetsplanen.

3 14 Styrelsens ersättningar 2018 Förslag presenterades att fördela kr i omsättningskostnader inom förbundsstyrelsen. Årsmötet beslutade enligt detta förslag. 15 Fastställande av budget för 2018 Förbundsstyrelsen VBF har lämnat ett förslag till budget för 2018 som fanns tillgängligt i årsmöteshandlingarna. Årsmötet beslutade att fastställa den föreslagna budgeten. 16 Ärenden från SBF Proposition har kommit från Förbundsstyrelsen SBF till Förbundsmötet 2018 angående stadgeändring i Svenska Bilsportförbundets stadgar. Västra Bilsportförbundets styrelse har föreslagit att tillstyrka denna proposition. Propositionen och styrelsens förslag fanns tillgängligt i årsmöteshandlingarna. Årsmötet beslutade att bifalla denna proposition. 17 Ärenden från VBF Två propositioner har inkommit från förbundsstyrelsen VBF angående ändring i Västra Bilsportförbundets stadgar samt en proposition med förslag på tillägg av en paragraf rörande Västra Bilsportförbundets logotype. Förslagen fanns tillgängliga i årsmöteshandlingarna. Årsmötet beslutade att bifalla propositionerna. 18 Val av ordförande i förbundsstyrelsen Valberedningen presenterade på Kenneth Ax (Säffle) för 1 år. 19 a) Val av ledamöter i förbundsstyrelsen Valberedningen presenterade förslag på på Marie Andersson (Vintrosa) och Mats Nordström (Hammarö) samt nyval på Eric Hult (Vargön) samtliga för 2 år. b) Val av hedersledamot i Västra Bilsportförbundets styrelse Efter 21 år som styrelseledamot har Per Birkefall (Karlstad) valt att lämna styrelsen och nominerats som hedersledamot. Årsmötet beslutade att utse Per Birkefall som hedersledamot. 20 Val av revisor Valberedningen presenterade förslag på på Börje Larsson (Rönneshytta) för 2 år. 21 Val av revisorssuppleant Valberedningen presenterade förslag på på Catherine Eriksson (Upphärad) för 1 år. 22 Val av delegater till SBF:s förbundsmöte Valberedningen presenterade förslag på följande delegater: Kenneth Ax (Säffle) Eva Karlsson (Charlottenberg)

4 Lolo Gustafsson (Örebro) Conny Holmberg (Lima) Petra Larsson (Henån) Marie Andersson (Vintrosa) Anders Dahlgren (Ulricehamn) nyval Jonathan Pettersson (Lindesberg) nyval Samtliga för 1 år. 23 Val av suppleanter till SBF:s förbundsmöte Valberedningen presenterade förslag på följande suppleanter: Susanne Wiberg Andersson (Vårgårda) Sune Fredriksson (Örebro) Johnny Johansson (Lindesberg) Björn Andersson (Örebro) nyval Samtliga för 1 år. Suppleanter ersätter efter beslut i förbundsstyrelsen. 24 a) Val av valberedning Johan Ekström redogjorde för förslag till valberedning. Petra Larsson (Henån) Johnny Johansson (Lindesberg) Jan-Erik Ydrefalk (Vretstorp) Kristoffer Elwing (Kvänum) Pernilla Hultman (Filipstad) nyval Samtliga för 1 år.. Årsmötet beslutade enligt detta förslag. b) Val av ordförande i valberedningen Johan Ekström presenterade förslag på Petra Larsson som ordförande för val beredningen. Årsmötet beslutade enligt detta förslag. Vice ordförande utses inom gruppen 25 Dag och plats för SBF:s förbundsmöte april, Arlanda. 26 Dag och plats för Västra Bilsportförbundets årsmöte februari 2019 i Örebro. 27 Förbundsårsmötets avslutande Mötesordförande Per-Åke Sörman avslutade mötet och tackade för visat intresse. Kenneth Ax tackade för ett bra genomfört årsmöte och överlämnade blommor som tack.

5 Protokoll upprättat av Marie Andersson Sekreterare Protokoll justerat av Kenneth Ax Förbundsordförande Västra Bilsportförbundet Per-Åke Sörman Årsmötesordförande Anders Dahlgren Pernilla Karlsson