Protokoll för MASKUS Årsmöte

Transkript

1 Protokoll för MASKUS Årsmöte Plats: Ekelund 1 Mötets öppnande Bella Segerlund hälsar alla välkomna och öppnar mötet. 2 Val av a) Mötesordförande Bella Segerlund väljs till ordförande för mötet. b) Sekreterare för mötet Sofia Olsson väljs till sekreterare för mötet. c) Protokolljusterare och rösträknare Årsmötet väljer Isabelle Carlström till protokolljusterare samt rösträknare. 3 Fastställande av dagordning Ordförande går igenom dagordningen som fastställs efter att 9 fått Vice ordförande som egen punkt. 4 Fråga om mötet är i laga ordning utlyst Ja, kallelse kom upp på hemsidan samt på anslag i stallet en månad innan årsmötet. 5 Föredragning av verksamhetsberättelse Bella Segerlund föredrar verksamhetsberättelse samt förvaltningsberättelse och balansräkning. 6 Revisorernas berättelse Revisor Nina Winberg informerar om vad revisorerna gör och läser sedan upp revisionsberättelsen. 7 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen ges ansvarsfrihet av årsmötet. 8 Behandling av förslag från styrelsen och motioner från medlemmar Inga motioner har inkommit. 9 Val av Styrelse a) Ordförande Emma Byman väljs till ordförande för MASKUS. b) Kassör Stefanie von Hoffsten väljs till kassör för MASKUS. c) Sekreterare Lisa Frisch Eriksson väljs till sekreterare för MASKUS.

2 d) Vice ordförande Ebba Ottoson väljs till vice ordförande för MASKUS. e) Ledamöter Lisa Frisch Eriksson Omval 2 år Emma Byman Nyval 2 år Ebba Ottoson Nyval 2 år Stefanie von Hoffsten Nyval 2 år f) Suppleanter Alicia Lindström Nyval 1 år Molly Hellkvist Solberg Nyval 1 år 10 Val av valberedning MASKUS använder sig av valberedning som väljs för stora styrelsen. 11 Val av revisorer MASKUS använder sig av revisorer som väljs för stora styrelsen. 12 Beslut om tidpunkt för nästa möte samt nästa årsmöte Nästa styrelsemöte 2 mars kl den nya styrelsen beslutar att möten ska försöka hållas första lördagen i varje månad. Nästa årsmöte kommer att beslutas på nästa styrelsemöte så det läggs före stora styrelsens årsmöte. 13 Övriga frågor Peter Friberg informerar om att MASKUS får en kassabok och kassaskrin där max 1000kr får förvaras innan det ska sättas in på konto genom stora styrelsens kassör. Detta överlämnas till Emma Byman som lämnar det vidare till Stefanie von Hofsten senast vid nästa styrelsemöte 2/3. 14 Mötet avslutas Bella Segerlund tackar för genomfört möte och önskar MASKUS styrelse lycka till i sitt fortsatta arbete. Bella Segerlund, mötesordförande Sofia Olsson, mötessekreterare Isabelle Carlström, justerare

3 Röstlängd vid MASKUS årsmöte Ebba Ottoson Molly Hellkvist Solberg Bella Segerlund Isabelle Carlström Emma Byman Sofia Olsson Nina Winberg (ej rösträtt) Peter Friberg (ej rösträtt)

4 FÖR MARIEFREDS RIDKLUBBS UNGDOMSSEKTION MASKUS 2012

5 Verksamhetsberättelse Mariefreds Ridklubbs ungdomssektion räkenskapsåret 2012 Maskus styrelse år 2012 Ordförande: Isabella Segerlund Ledamöter: Vice ordförande: Elin Friberg Sekreterare: Ambulerande Kassör: Ida Friberg (avgick *) Ledamot: Emma Kjellin Ledamot: Isabelle Carlström Suppleanter: saknas *) Erika Torrång Lisa Frisch-Eriksson Amanda Vesterinen (avgick *) Louise Löfgren (avgick innan sommaren, datum *) Ida Friberg och Amanda Vesterinen avgick på egen begäran den 9 september 2012 och har därmed befriats från sina uppdrag i styrelsen för Mariefreds ridklubbs ungdomssektion *) Louise Löfgren avgick på egen begäran innan sommaren 2012 och har därmed befriats från sitt uppdrag för Mariefreds ridklubbs ungdomssektion Följande aktiviteter har Maskus anordnat under året. Påskrally bokades till den 1/4 men ställdes in pga. för få anmälda Medarrangör vid familjedag 10/6 (ridborgarmärke, hopptävling etc.) Stod som värd för finalen i Vi-i-stallet den 27/5 och det blev vinst Medarrangör vid Mälardagen i Strängnäs 18/8 (ledde ponnyridningen) Medarrangör vid öppethus på Ekelund 1/9 (fixade tipspromenad, ridborgarmärke etc.) Spökkväll bokades till den 19/10 men fick ställas in pga. för få anmälda Under det här året har Maskus upplevt att det varit svårt att hitta barn och ungdomar som är intresserade av att delta i aktiviteter. Resultat- och balans rapport Se separat dokument

6 Mariefreds Ridklubbs ungdomssektion MASKUS Revisionsberättelse Vi har granskat årsbokslut och bokföring i Mariefreds Ridklubbs ungdomssektion Maskus för år Det är styrelsen som har ansvaret för handlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsbokslutet och förvaltningen på grundval av vår revision. Maskus har, på grund av avgångar ur styrelsen, under verksamhetsåret haft en begränsad verksamhet och ledning av den, varför vi inte kan uttala oss om styrelsens förvaltning. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsbokslutet inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsbokslutet. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. I samband med revisionen för både 2010 och 2011 års verksamhet påpekades att en, under 2010 års verksamhet, beslutad gåva till Världens Barn på kr aldrig inbetalts till dem. Vi kan fortfarande notera att inbetalningen ännu inte verkställts och uppmanar styrelsen att omgående fullfölja sitt tidigare beslut. Årsbokslutet har upprättats i enlighet med bokföringslagen och ger därmed en rättvisande bild av sektionens resultat och ställning med god redovisningssed i Sverige. Styrelsens ledamöter har enligt vår uppfattning inte handlat i strid med ungdomssektionens stadgar. Vi tillstyrker att årsmötet beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret Mariefred den 4 februari 2013 Nina Winberg Jörgen Larsson