Mötet öppnades av Robert Johansson och röstlängden godkändes. Bilaga 1. Robert Johansson utsågs till ordförande och Anders Ihrfors till sekreterare.

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte för Peña Malaguista de Suecia söndagen den 27 januari 2013 kl i Stockholm 1 Fastställande av röstlängd för mötet Mötet öppnades av Robert Johansson och röstlängden godkändes. Bilaga 1. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet Robert Johansson utsågs till ordförande och Anders Ihrfors till sekreterare. 3 Val av protokolljusterare och rösträknare Hannah Ekelin utsågs till protokolljusterare och Anders Ihrfors till rösträknare. 4 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt Samtliga röstberättigade kom fram till att mötet utlysts på rätt sätt. 5 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan godkändes. 6 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret 2012 var vårt första år som supporterklubb till Málaga C.F. Under den tid vi har existerat har vi samlat nära 40 intresserade medlemmar och samtidigt gjort oss ett namn på den spanska solkusten. Tidigt blev vi upptagna i Federación de Peñas Malaguistas och därmed erkända av Málaga själva och en officiell supporterklubb till Málaga. Peñan har en egen hemsida och har skapat ett konto på både Facebook och Twitter där vi regelbundet framhäver Málaga C.F och saker som sker runt klubben. Ordförande Robert Johansson har medverkat i intervjuer både på spanska och svenska både om Peñan själv och sådant som skett runt laget.

2 Till våra medlemmar har vi gjort medlemskort samt gett en pin med vårt emblem på i present. Vi håller även på att ta fram en egen flagga att skicka ner till Spanien så att medlemmarna boende i Málaga kan ta med den på La Rosaleda. Det har även funnits planer på att medlemmarna ska kunna mötas regelbundet både i Sverige och i Spanien och se matcherna tillsammans. Helst på plats på La Rosaleda. 6 b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret Inkomster Medlemsavgifter 3700 Utgifter Bankavgifter ,60 Avgifter för hemsidan -742 Lamineringsmaskin -307 Kuvert+Frimärken -285 Pins -439 Saldo 1760,40 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret Revisor tillstyrker att den ekonomiska sammanställningen fastställes, att resultatet överförs i ny räkning och att styrelsens beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Bilaga 2. 8 Fastställande om ansvarsfrihet för styrelsen den tid revisionen avser Beslöts att styrelsen får ansvarsfrihet för året räkenskapsåret som gick. 9 Fastställande av medlemsavgifter Beslöts att medlemsavgiften ska vara fortsatt på 100 kronor och att vi efter fullbordad säsong, tidigast 1 juli ska börja ta ut ny avgift för kommande säsong.

3 10 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret Tanken med 2013 är att fortsätta verka för att sprida intresset om Málaga C.F i Sverige. Vi vill också få till en större träff för Peñan i Málaga och tillsammans gå och se en match på La Rosaleda. Det är också önskvärt att vi fortsätter värva medlemmar, samtidigt som vi behåller de vi har, gärna aktivt, för att bli en av de största supporterföreningarna till ett spanskt lag i Sverige. De stora antalet svenskar som bor eller har bott på Costa del Sol bör utgöra en stor bas för kommande medlemmar i vår Peña. 11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Beslut a) Fler styrelseposter - Vi lägger till en extra post som ledamot i styrelsen samt en post som webmaster. b) Flagga - Styrelsen vill göra en flagga med vår logotype på. Beslöts att vi istället gör en banderoll till att börja med. c) Medlemskort och pin som gåva - Beslöts att vi fortsätter med samma typ av medlemskort och trycker nya varje säsong. Vi beställer också in nya pins vid tillfälle till nya medlemmar samt försöker ta fram annan typ av souvenir till nygamla medlemmar nästa säsong. Styrelsen ska även kontakta klubben Málaga CF för att kolla möjligheterna till samarbete. d) Värva medlemmar aktivt - Beslöts att vi ska försöka vara mer drivande i rekrytering samt lägga fokus på att behålla redan existerande medlemmar. Styrelsen ska försöka ha en mall med information om oss på hemsidan att kunna skriva ut och ge till intresserade för att de ska få en överblick över fördelarna att vara med i Peñan. Vi ska också försöka sätta upp information på ställen som Svenska skolan i Fuengirola och liknande. 12 Val av a) Föreningens ordförande för en tid av ett år Det beslutades att Robert Johansson sitter kvar som ordförande ett år till. b) fyra övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett år Det beslutades att Anders Ihrfors och David Oxenlöv sitter kvar som ledamöter ett år till medan Marcus Johansson och Crister Hofstedt samt Robert Johansson väljs in i

4 styrelsen. Crister tar en ledamotsplats och Robert Johansson den nya posten som webmaster. c) en revisor för en tid av ett år Det beslutades att Hannah Ekelin sitter kvar som revisor ett år till. 13 Mötet avslutas Ordförande Robert Johansson förklarar mötet avslutat. Vid protokollet: Justeras: Anders Ihrfors Hannah Ekelin

5 Bilaga 1, Närvaro Hannah Ekelin Dan Lind Crister Hofsted Linus Sunnervik Chritofer Järnemo Erik Igor Stange Robert Johansson Anders Ihrfors

6 REVISIONSBERÄTTELSE FöR PENA MALAGUTSTA DE SUECIA L-01-20L2-t2-3t Jag har granskat den ekonomiska sammanställningen och bokföringen för verksamhetsåret ot l. Det skall noteras att det är styrelsen som har ansvar för räkenskapshandlingarna och på mitt ansvar ligger att uttala mig om årsredovisningen och förvaltning på grundval av denna revision. Jag har genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra mig om att den ekonomiska sammanställningen inte innehåller några väsentliga fel. Jag har därför granskat ett urval av underlagen, belopp och annan information i räkenskaperna. Den ekonomiska sammanställningen har upprättats på sätt som ger en rättvisande bild av verksamheten. Granskningen har skett enligt god revisionssed. Jag tillstyrker Att de n ekonom iska sam ma nstä I I ni ngen faststä I les Att resultatet överföres i ny räkning Att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret Uppsala 2013-OL-24 Hannah Ekelin Revisor Peffa Malaguista de Suecia