MNSF Årsmöte avseende 2016 Protokoll (6)

Transkript

1 1 (6) 1

2 2 (6) Mötesprotokoll Årsmöte Mellannorrlands Simförbund Plats: Härnösands Simhall Tidpunkt:, klockan Närvarande: Tom Sandgren Patric Hedlund Birgitta Westerlind Maria Öman Monica Sundelin Christina Vosveld Mona K Jakobsson Inger Eriksson Annika Edin Marie Unger Fredrik Carlzén Kenneth Svensson Ilona Johansson Per Norlin Adam Schön Dennis Wikström Härnösands SS Njurunda SS SK Ägir Härnösands SS Njurunda SS Njurunda SS Svensk Simidrott Timrå SK Timrå SK Härjedalens SK Kometerna SK Ägir 1 Fastställande av röstlängd för mötet Ombud för Härnösands SS:s röst är Christina Vosveld Ombud för :s röst är Adam Schön Ombud för Njurunda SS:s röst är Maria Öman Ombud för Timrå SK:s röst är Fredrik Carlzén Ombud för Härjedalens SK röst är Kenneth Svensson Ombud för SK Ägirs röst är Monica Sundelin Ombud för KFUK-KFUM Kometernas röst är Ilona Johansson Inga övriga föreningar närvarade vid mötet. Röstlängden fastställdes enligt ovan med sammanlagt 7 röster. 2 Fastställande av föredragningslista för mötet. Föredragningslistan fastställdes. 3 Fråga om mötet är utlyst i rätt ordning och tid Mötet hade utlysts på föreskrivet sätt på Svenska Simförbundets officiella kungörelseorgan och på MNSF hemsida. 2

3 3 (6) 4 Val av ordförande för mötet Birgitta Westerlind valdes till ordförande för mötet. 5 Val av sekreterare för mötet Tom Sandgren valdes till sekreterare för mötet. 6 Val av två protokolljusterare Adam Schön SSS och Monica Sundelin SK Ägir valdes till protokolljusterare för mötet. 7 Val av erforderligt antal rösträknare, andra än protokolljusterare Till rösträknare utsågs för mötet Inger Eriksson NSS och Mona K Jakobsson NSS. 8 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret Verksamhetsberättelsen har distribuerats ut före mötet. Verksamheten under 2016 finns beskriven i Verksamhetsberättelsen. Verksamhetsberättelsen gicks igenom av Birgitta Westerlind. Verksamhetsberättelsen godkändes och biläggs protokollet. 9 Behandling av styrelsens årsredovisning för det senaste räkenskapsåret Förvaltningsberättelsen redovisades vid mötet av Inger Eriksson. Allt sammantaget medförde 2016 ett gott ekonomiskt verksamhetsår med en god kassa. Årsredovisningen godkändes och biläggs protokollet. 10 Behandling av revisionsberättelsen för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret Revisor Marlene Olsson har granskat räkenskaperna och inte funnit några avvikelser att anmärka på. Revisorns berättelse lästes upp av Inger Eriksson och bifogas protokollet. Mötet godkände revisorns revisionsberättelse. 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning för samma tid Mötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 3

4 4 (6) 12 Beslut om antalet ledamöter i styrelsen och i valberedningen Mötet beslutade enligt valberedningens förslag att under verksamhetsåret 2017 ska styrelsen bestå av 7 ledamöter och 5 suppleanter. Valberedningen ska bestå av en ordförande och två ledamöter. 13 Kandidatnominering för val enligt punkterna Birgitta Westerlind, HSS nomineras som ordförande för 1 år. Per Norlin, nomineras som ledamot för 2 år. Niklas Boman, nomineras som ledamot för 2 år. Maria Gulliksson, Örnsköldsviks ASS nomineras som ledamot för 2 år. Dennis Wikström, SK Ägir nomineras som suppleant för 1 år. Staffan Angermund, nomineras som suppleant för 1 år. Ulf Eriksson, Sollefteå ASS nomineras som suppleant för 1 år. Linus Westberg, Timrå SK nomineras som suppleant för 1 år. Tommy Eriksson, Höga Kustens SS, nomineras som suppleant för 1 år. I mötet föreslogs att växla nomineringarna av Maria Gulliksson och Dennis Wikström Jonathan Silvergran nomineras som revisor för 1 år. Mötet nominerade Maria Öman, Njurunda SS som revisorssuppleant för 1 år. Styrelsen utser ombud till SSF-mötet vid ett kommande styrelsemöte. Styrelsen utser ombud till Distriktsförbundsmöten och SISU distriktsmöten vid ett kommande styrelsemöte. Mötet nominerade Mona K Jakobsson ordf., Fredrik Carlzén och Adam Schön till nästa års valberedning. 14 Val av distriktsordförande tillika ordförande i styrelsen för ett år Mötet beslöt att välja Birgitta Westerlind till distriktsordförande tillika ordförande i styrelsen på ett år. 4

5 5 (6) 15 Val av erforderligt antal ledamöter i styrelsen för två år Mötet beslöt att välja Per Norlin, som ledamot för 2 år. Mötet beslöt att välja Dennis Wikström, SK Ägir som ledamot för 2 år Mötet beslöt att välja Niklas Boman som ledamot för 2 år Mötet beslöt att välja Maria Gulliksson, Örnsköldsviks ASS som suppleant för 1 år. Mötet beslöt att välja Tommy Eriksson, Höga Kustens SS, som suppleant för 1 år. Mötet beslöt att välja Staffan Angermund, som suppleant för 1 år Mötet beslöt att välja Ulf Eriksson, Sollefteå ASS som suppleant för 1 år Mötet beslöt att välja Linus Westberg, Timrå SK som suppleant för 1 år Till detta tillkommer ledamöter som har 1 år kvar på sina mandat: Tom Sandgren, som ledamot Monica Sundelin, SK Ägir som ledamot Inger Eriksson, Njurunda SS som ledamot 16 Val av en revisor och en revisorssuppleant för ett år. Mötet beslöt att välja Jonathan Silvergran som revisor för 1 år. Mötet beslöt att välja Maria Öman, Njurunda SS som revisorssuppleant för 1 år. 17 Val av ombud till SSF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter Styrelsen utser ombud till SSF-mötet vid ett kommande styrelsemöte. 18 Val av ombud till Distriktsförbundsmöten och SISU distriktsmöten jämte erforderligt antal suppleanter Styrelsen utser ombud till Distriktsförbundsmöten och SISU distriktsmöten vid ett kommande styrelsemöte. 19 Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen för nästkommande SDFmöte Mötet beslöt att välja Mona K Jakobsson ordf., Fredrik Carlzén och Adam Schön till nästa års valberedning. 5

6 6 (6) 20 Fastställande av de skyldigheter som förening har att iaktta mot SDF Årsavgiften för föreningarna under verksamhetsåret 2016 beslutades ha två nivåer Aktivt deltagande (avgift kronor/år) Avser att delta vid någon av de aktiviteter som subventioneras av MNSF och vill nyttja de subventionerade deltagaravgifterna. Passivt deltagande (avgift 500 kronor/år) Avser inte att delta vid någon av de aktiviteter som subventioneras av MNSF och/eller ser inte behov av att nyttja de subventionerade deltagaravgifterna. Notera att en förening som väljer att ha nivån Passivt deltagande kan delta i alla aktiviteter men väljer att inte ta del av den subventionerade deltagaravgiften utan betalar full avgift. Byte av nivå kan genomföras enligt nedan - Byte från Passivt deltagande till Aktivt deltagande kan ske när som helst under verksamhetsåret och fastställs vid det följande styrelsemötet. Notera att inga retroaktiva subventioner betalas ut och att avgiften inte reduceras beroende på längden av den återstående tiden av verksamhetsåret. - Byte från Aktivt deltagande till Passivt deltagande kan endast ske i samband med verksamhetsårets första styrelsemöte för MNSF. Vilken nivå en förening ska ha fastställs vid verksamhetsårets första styrelsemöte för MNSF. Nivån sätts till respektive förenings förväntade deltagande vid av MNSF subventionerade aktiviteter och baseras på utfallet under verksamhetsåret Redovisning av långsiktiga och kortsiktiga mål samt ekonomisk planering (enligt utdrag ur Verksamhetsberättelsen) Mötet godkände Inger Erikssons genomgång av budgeten för verksamhetsåret Mötet godkände även Birgitta Westerlinds genomgång av Verksamhetsplanen för 2017 med de långsiktiga och kortsiktiga målen. 22 Behandling av ärenden, vilka getts in i den ordning som angivits samt av ärenden som styrelsen hänskjutit till mötet Ett förslag på ändringar av MNSF stadgar presenterades där ändringarna är påkallade av SSF ändring av Normalstadgar för SDF. Kravet på att genomföra distriktsmästerskapstävlingar har tagits bort och den föreslagna ändringen är att följa Normalstadgarna för SDF och göra den justeringen. Mötet beslutade att godkänna de föreslagna ändringarna i stadgarna. 23 Mötet avslutas Birgitta Westerlind avslutade mötet. 6