Verksamhetsberättelse Mellannorrlands Simförbund 2018

Transkript

1 Mellannorrlands Simförbund

2 2 (14) Föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötet är utlyst i rätt ordning och tid. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare 7. Val av erforderligt antal rösträknare, andra än protokolljusterare. 8. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 9. Behandling av styrelsens årsredovisning för det senaste räkenskapsåret. 10. Behandling av revisionsberättelsen för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning för samma tid. 12. Beslut om antalet ledamöter i styrelsen och i valberedningen. 13. Kandidatnominering för val enligt punkterna Val av distriktsordförande tillika ordförande i styrelsen för ett år. 15. Val av erforderligt antal ledamöter i styrelsen för två år. 16. Val av en revisor och en revisorssuppleant för ett år. 17. Val av ombud till SSF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter. 18. Val av ombud till Distriktsförbundsmöten och SISU distriktsmöten jämte erforderligt antal suppleanter. 19. Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen för nästkommande SDFmöte. 20. Fastställande av de skyldigheter som förening har att iaktta mot SDF. 21. Redovisning av långsiktiga och kortsiktiga mål samt ekonomisk planering. 22. Behandling av ärenden, vilka getts in i den ordning som anges i stadgarna kap 2-4 samt av ärenden som styrelsen hänskjutit till mötet.

3 3 (14) Röstlängd vid årsmötet Föreningarna nedan har uppfyllt skyldigheterna som medlemsföreningar i Svenska Simförbundet och är därmed röstberättigade på s SDF möte. Enligt 154,Simförbundets stadgar, ska lägga till röster för mästerskapspoäng som erövrats vid års senior DM men då inget senior-dm har genomförts inom Mellannorrland under och ingen justering har därför skett av röstlängden. Förening Röster Björna IK 1 Bollsta IK 1 Husums IF Simklubb 1 Härjedalens SK 1 Härnösands SS 1 Höga Kustens SS 1 Kalls IF 1 KFUK KFUM Kometerna 1 Krokom Handikapp IF 1 Matfors SS 1 Mellannorrlands SHK 1 Njurunda SS 1 SK Ägir 1 Solens Idrottsförening 1 Sollefteå ASS 1 Sundsvalls SS 1 Timrå SK 1 Örnsköldsviks ASS 1 Örnsköldsviks Skolors IF 1 Antal röster: 19

4 4 (14) Styrelsens verksamhetsberättelse Ordförande har ordet Mellannorrlands simförbund har haft ett intensivt år med mycket aktiviteter där navet i en stor del av dessa varit vår eminenta föreningsutvecklare Annika Edin. Frekventa besök hos våra klubbar för att konkret definiera deras behov av stöd och utveckling samt tips på hur detta skall genomföras har varit uppskattat och vitaliserat verksamheterna i klubbarna. Annikas utbyte med sina kollegor runt om i Sverige har medfört en kunskapshöjning i distriktet samt en hel del inspiration till hur vi skall utveckla simidrotten i distriktet framåt. Även kommunikationen med Svenska Simförbundet har underlättats väsentligt och känslan av att distansen till vårt riksförbund minskat är tydlig. Konkret har MNSF inlett ett samarbete kring utbildning med Norrlands simförbund, detta resulterade i en utbildningsvecka i augusti i Umeå med ett 30-tal deltagare som alla kom hem nöjda med färska kunskaper och med nya kontakter spridda över hela Norrland. Vidare har vi för första gången på många år arrangerat ett Simidrottsforum i mellannorrland, det gick av stapeln sista helgen i augusti på Hallstaberget och ett 20-tal deltagare slöt upp från våra föreningar tillsammans med representanter från SSF. En välbehövlig genomgång av Strategi 2025 gavs och en hel del diskussioner kring hur vi skall gå till väga för att uppnå RFs mål att gå från triangel till rektangel uppstod, deltagarna var nöjda med helg och program. Min förhoppning är att vi där skapade en grund att stå på för att framåt gemensamt utveckla simningen i MNSF, tiden får utvisa om den förhoppningen slår in. Vi talar mycket om anläggningar och behov av nya moderna sådana, i det sammanhanget är det då riktigt positivt att Sundsvall nu tagit sin nya 10 banors 25 m bassäng i bruk, den första tävlingen där UGP 2 lovar gott och vi har nu äntligen fått en fullt modern simbassäng i distriktet där vi kan se fram emot många spännande tävlingar framledes. Får också passa på att önska Sundsvalls Simsällskaps nya internationellt meriterade tränarpar Sofie och Kevin Lai varmt välkomna, är övertygad att ni kommer bidra till att lyfta simsporten till nya höjder i Sundsvall och distriktet. Med det tackar jag för ordet vi ses snart igen på kanten - mot nya upplevelser och insikter!

5 2 (14) Organisation Styrelse Ordförande Dennis Wikström, Östersund Vice Ordförande Ulf Eriksson, Sundsvall Sekreterare Putte Eby, Östersund Kassör Inger Eriksson, Njurunda Ledamöter Brigitta Westerlind, Härnösand Anders Fällman, Örnsköldsvik Niklas Boman Suppleanter Jan Jonasson Joel Bäckman Kristofer Engström Tommy Eriksson Malin Norlander Valbredning Marika Lindblom ordf Fredrik Carlzén Katrin Melander MNSF Utvecklingskonsulent Annika Edin Ombud Dennis Wikström, kontaktperson SSF Dennis Wikström, kontaktperson MNSF Utvecklingskonsulent Tävling/Tränarråd Birgitta Westerlind (sammankallande) Dennis Wikström Läger Ulf Eriksson (sammankallande) Anders Fällman Utbildning ledare Niklas Boman (sammankallande) Tom Sandgren (adjungerad) Funktionärsansvarig Tom Sandgren (sammankallande) MNSF hemsida Dennis Wikström Möten 7 styrelsemöten Revisor Margareta Forsberg, Östersund Revisorssuppleant Maria Öman, Njurunda

6 3 (14) Tävlingar / Tränare Under genomfördes följande tävlingar i distriktet sanktionerade av MNSF. Datum Namn Tävlingsort Arrangör Bassäng januari Sollefteå Open / UGP 2 Sollefteå Sollefteå Allmänna Simsällskap 25 M 3 februari KM 1 Brunflo Simklubben Ägir 25 M februari Njurundasim Njurunda Njurunda Simsällskap 25 M mars Härnöracet Härnösand Härnösands Simsällskap 25 M 21 april KM 2 Brunflo Simklubben Ägir 25 M 5-6 maj Vårsimiaden Njurunda Njurunda Simsällskap 25 M 9 juni KM 3 Brunflo Simklubben Ägir 25 M 9-10 juni Sundsvalls Sim Sundsvall Sundsvalls Simsällskap 50 M 21 juli Älvsimmet Sollefteå Sollefteå Allmänna Simsällskap Open water 29 juli Sundsvall Klassikersim Sundsvall Sundsvalls Simsällskap Open water september Sundsvall Arena Cup Sundsvall Sundsvalls Simsällskap 50 M 13 oktober KM 5 Brunflo Simklubben Ägir 25 M oktober Öviksracet / UGP 1 Örnsköldsvik Örnsköldsviks Allmänna Simsällskap 25 M oktober Sälsimmet Njurunda Njurunda Simsällskap 25 M 3 november KM 6 Brunflo Simklubben Ägir 25 M 1-2 december Höstsimiaden Östersund Simklubben Ägir 25 M december 100-åringen Härnösand Härnösands Simsällskap 25 M Arbetet med att ta fram tävlingskalender för 2019 inleddes i maj. Arrangörsföreningarna uppmanades att till den 22 juni på medskickade blanketter ansöka för både tävlingar och läger kommande år. Till stöd för föreningarna fanns en kalender med de av SSF styrda tävlingarna och helgerna utlagda och en förklaring till innebörd av de olika inriktningarna.

7 4 (14) För ansökan om tävling begärde distriktet bl a in uppgifter om namn på tävlingen, tidpunkt och antal tävlingspass, målgrupp och inriktning på grenar förutom 50 och 100m. Distriktet angav också uppmaningar kring fördelning av tävlingar för yngre och äldre och en del tankar kring innehåll i några av tävlingarna. Tyvärr var det inte alla arrangörsföreningar som svarade inom stipulerad tid och med svar på ställda frågor kring respektive arrangemang. Vi fick inte heller information kring Norrlands distrikts planering. Till simidrottsforum i slutet av augusti fanns dock ett förslag att diskutera. Det fanns några krockar som löstes på ett bra sätt i dialog mellan berörda föreningar. Den fråga som var svårast att klara ut var innehåll och tidpunkt för Norrländska mästerskapen tillsammans med Norrlands distrikt. MNSF tog via ordförande fram ett förslag på nytt upplägg av tävlingen som sändes till Tränarråd, föreningar och distrikt. Senare under hösten kunde till slut frågan om datum för tävlingen i maj lösas, men det kvarstår att komma överens om tävlingsupplägget. I maj hölls en välbesökt utbildning kring programvaran Grodan och tidtagning på tävling. Utbildningen bekostades av MNSF för att möjliggöra för fler föreningar att delta, vilket innebar att det under hösten tillkom flera nya funktionärer i våra sekretariat på tävlingar. Lördag 17 februari anordnades Tränarträff i Sundsvall. 22 tränare från 10 föreningar deltog. MNSF tog kostnaden för träffen. Ansvarig för tävlingar/tränarråd inom Birgitta Westerlind

8 5 (14) Läger Distriktet har subventionerat 4 läger under året. I januari hölls ett Breddläger äldre i Härnösand. C:a 40 simmare deltog. Maria Öhman och Tanya Stenling var ansvariga för lägret. Lägret var tänkt att köras på hösten 2017 men det blev framflyttat till januari. I februari hölls ett Breddläger yngre i Örnsköldsvik där c:a 60 simmare deltog inomhus i Paradisbadets 25-meters bassäng. I mars var distriktets äldre simmare på läger i Torremolinos. Lägret bekostades av klubbar och simmare. Distriktet bidrog med kostnaderna för banhyror. 7-9 september arrangerade Sundsvalls Simsällskap ett Breddläger äldre. Simträningen bedrevs ute i Himlabadets 50-meters bassäng. Ansvarig var Tanya Stenling. C:a 50 simmare deltog på lägret. Generellt så har lägren uppskattats mycket av simmarna. Svårigheten har varit att få ut inbjudningar i tid och att klubbarna haft olika åsikter om vilket boende som ska erbjudas samt att det varit sena avbokningar. Utvärdering av lägren enligt vår policy har inte genomförts, ett krav för att erhålla subvention, vilket behöver förbättras inför kommande verksamhetsår. Ansvarig för läger inom Ulf Eriksson

9 6 (14) Utbildning Tränare och ledare Året började starkt för utbildning av ledare och tränare, med en lyckad och välbesökt omgång av simlinjeassistentsutbildning i regi av MNSF. Utbildningen under våren följdes upp med ett samarbete med Norrlands simförbund om en utbildningsvecka innehållande en omgång simlinjeassistent och en kurs simlinjeinstruktör 2-8. Kurserna var välbesökta, väl genomförda och uppskattade. Utbildningen skedde genom ett samarbete mellan kursledarna i distrikten, samt Lena Andersson som ledde SI 2-8. Året avslutades i ett annat tecken då simförbundet står inför en stor förändring i utformningen av SA-utbildningen. SA-utbildningen skall digitaliseras på så sätt att halva kursen (av den del som sker i simförbundets regi) genomförs på distans av deltagaren, samt en del som innebär fysiskt möte mellan kursledare och deltagare. Det är två anledningar som gjort att ingen utbildning har genomförts i distriktet. Det första var att kursledarna i distriktet behövde uppdateras för att bli behöriga att genomföra kurserna, vilket gjorts, och kommer kompletteras med en till kursledare när simförbundet genomför nästa uppdatering. Den andra anledningen är att de gamla kurserna inte kan valideras gentemot denna nya struktur. Det fanns inte tid mellan kursledaruppdatering och planerad lansering av nya strukturen att genomföra en utbildningsomgång. Om deltagare påbörjat kursen i det gamla systemet hade de likaväl fått börja om i det nya systemet. För året 2019 ser vi fram emot fortsatt samarbete med Norrlands Simförbund i utbildningsveckan som lanserades, samt en lyckad lansering av distansutbildningen av SA-kursen. Ansvarig för utbildning av ledare inom Niklas Boman Funktionärer Kurser har hållits enligt den framtagna utbildningsplanen med något enstaka undantag. Under mars månad genomfördes, enligt instruktion från FINA, en uppdatering av alla funktionärer som vill behålla sin behörighet. Kursplanen för distriktsfunktionär har omarbetats och kursen genomförs numera under en dag. Datum Utbildning Utbildningstimmar Deltagare Deltagartimmar Ledare Ledartimmar Totalt timmar Distriktsfunktionär Tävlingsfunktionär Uppdatering Uppdatering Uppdatering Uppdatering Uppdatering Uppdatering Uppdatering

10 7 (14) Datum Utbildning Utbildningstimmar Deltagare Deltagartimmar Ledare Ledartimmar Totalt timmar Uppdatering Uppdatering Uppdatering Uppdatering Tävlingsfunktionär Tävlingsfunktionär Tävlingsfunktionär Tävlingsfunktionär Distriktsfunktionär Tävlingsfunktionär Ansvarig för utbildning av funktionärer inom Tom Sandgren Utvecklingskonsulentens arbete 1 februari 2017 anställdes Annika Edin på 50 % av Svenska Simförbundet, med uppdrag att arbeta med Mellannorrland. Utvecklingskonsulentens huvudsakliga arbetsområden är: Regionala utvecklingsprojekt och satsningar för att stärka simidrotten i distriktet. Samordning av befintligt stöd för att utveckla simidrotten i distriktet. Implementera Centrala utvecklingsprojekt och satsningar i distriktens föreningar utifrån lokala förutsättningar. Efter många föreningsbesök under 2017 kunde frågeställningarna sammanfattas att handla om ledare, anläggningar och administration av verksamheten. Utifrån det har mycket av arbetet under handlat om att skapa mötesplatser för att föreningarna ska kunna utbyta erfarenheter då flera sitter med samma frågor. Helgen aug anordnades Simidrottsforum för första gången där både tränare, simlärare och organisationsledare samlades. 22 deltagare från 7 föreningar. MSNF gick in och subventionerade deltagaravgiften. Lördag 24 nov anordnades en träff för Unga Ledare, år på Himlabadet i Sundsvall. 11 ledare från 4 föreningar deltog. Träffen gick ut på att möta andra i samma ålder från andra föreningar. Alla deltagarna var eniga om att de vill ha liknande träffar igen. Ett stort arbete har också varit att få till en gemensam utbildningsvecka med Norrland, vilken genomfördes i aug med bra resultat. Förbundskapten Ulrika Sandmark var på besök den oktober och hon besökte NIU i Sundsvall, Njurunda SS, Sundsvalls SS och Härnösands SS.

11 8 (14) Löpande under året har Annika arbetat med att få ut information till föreningarna om vad som händer på förbundsnivå, t.ex. Strategi 2025, Idrottslyftsmedel, nya utbildningsmaterial mm för att underlätta för föreningarna. Annika har varit adjungerad på alla styrelsemöten. Utvecklingskonsulent inom Annika Edin Årsredovisning Förvaltningsberättelse - Verksamhetens art och inriktning skall såsom Svenska Simförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål. agerar där särskilt för ungdoms- och breddidrottens utveckling inom simidrotten. Förbundets strävan är att alla som önskar utöva simidrott inom förbundets område skall mötas av kunniga och aktiva simidrottsföreningar. - Medlemmar Följande föreningar är medlemmar i distriktet: Björna IK Bollsta IK Husums IF Simklubb Härjedalens SK Härnösands SS Höga Kustens SS Kalls IF KFUK KFUM Kometerna Krokom Handikapp IF Matfors SS Mellannorrlands SHK

12 9 (14) Njurunda SS SK Ägir Solens Idrottsförening Sollefteå ASS Sundsvalls SS Timrå SK Örnsköldsviks ASS Örnsköldsviks Skolors IF - Ekonomisk rapport Mellannorrlands simförbund, MNSF, ekonomi har under följt den plan som beslutades vid årsmötet med vissa avvikelser från lagd budget. Intäkter har kommit från bidrag, medlems- och deltagaravgifter. MNSF har använt sina medel till att subventionera läger och utbildning, arvodera utbildare, styrelsearbete samt delta i representantmöten arrangerade av SSF. MNSF har tagit kostnad för utbildning i Grodan för personal tävlingssekretariat samt subventionerat ett Simidrottsforum för aktiva klubbar i inom distriktet. I augusti genomförde MNSF och Norrlands simförbund en gemensam ledarutbildning. All ekonomi runt aktiviteten har skötts av kassör MNSF. I bokslut lämnas en separat Resultatrapport för aktiviteten som namnges Norrlandsprojektet. Bokföring, in och utbetalningar, fakturering samt bokslut har varit arbetsuppgifter för MNSF kassör. Årets resultat visar, i linje med lagd budget, ett minusresultat. Avgående styrelse rekommenderar att under verksamhetsåret 2019 se över satsningsområden och intäkter för att mot 2020 arbeta mot en balanserad budget. Beträffande detaljer i föreningens ekonomi hänvisas till, i verksamhetsberättelsen bifogade resultat- och balansrapport. Resultat- och balansräkning Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret återfinns i följande bilagor MNSF Balansrapport MNSF Resultatrapport MNSF Resultatrapport Norrlandsprojektet (ingår i MNSF Resultatrapport ) Revisionsberättelse Revisionsberättelsen finns i bilaga MNSF Revisionsberättelse

13 10 (14) Långsiktiga och kortsiktiga mål Lång- och kortsiktiga målsättningar med tillhörande planerade aktiviteter beskrivs i dokument enligt bilden nedan. Strategiplan De långsiktiga strategierna med de övergripande målen beskrivs i Bilaga MNSF Strategiplan -2025, Verksamhetsinriktning -2019, Verksamhetsplan 2019 Verksamhetsinriktning Verksamhetsinriktningen och målsättningarna för beskrivs i Bilaga MNSF Strategiplan -2025, Verksamhetsinriktning -2019, Verksamhetsplan 2019 Verksamhetsplan 2019 Målsättningar och planerade aktiviteter för verksamhetsåret 2019 beskrivs i MNSF Strategiplan -2025, Verksamhetsinriktning -2019, Verksamhetsplan 2019 De planerade aktiviteterna följs upp under året. Budget 2019 För verksamhetsåret 2019 tillåter ingående kassa en minusbudget med fortsatt stöd till gemensamma arrangemang inom distriktet som läger, utbildning, tävling och utvecklingsmöten (gemensam planeringsdag med Norrlands simförbund planeras). Budget 2019 kräver efterlevnad och endast omdisponeringar av budgeterade poster. Fortsatt deltagande vid SSF arrangemang kommer att uppmuntras.

14 11 (14) s styrelseledamöter Dennis Wikström, ordförande Birgitta Westerlind, ledamot Inger Eriksson, ledamot Ulf Eriksson, ledamot Putte Eby, Ledamot Niklas Boman, ledamot Anders Fällman, Ledamot