INBJUDAN / KALLELSE. Årsmöte - Stockholms Islandshästförbund (StIF) Sankt Göransgatan 69 (porttelefon till Rubanken)

Transkript

1 INBJUDAN / KALLELSE Årsmöte - Stockholms Islandshästförbund (StIF) Tid: Kl Plats: Anmälan: Sankt Göransgatan 69 (porttelefon till Rubanken) Senast till mail annika.floren@tele2.se Se bifogade årsmöteshandlingar. Rösträtt har av din förening utsedda ombud. VÄLKOMNA Styrelsen

2 DAGORDNING Årsmöte - Stockholms Islandshästförbund (StIF) Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. (3 v innan mötet till föreningen). 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två protokolljusterare och rösträknare. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Fastställande av medlemsavgift för distriktet för nästföljande år 13. Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen 14. Val av a. distriktets ordförande för en tid av två år b. ledamöter i styrelsen för en tid av två år; Hälften av ledamöterna väljs vartannat år. c. suppleanter (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år; d. 1 revisor jämte 1 suppleant (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; e. ledamöter i valberedningen (en från varje i distriktet ingående förening) för en tid av ett år, av vilka en ska utses till sammankallande; samt f. ombud till övriga möten där distriktet har rätt att vara representerad genom ombud. Valbar till distriktsstyrelsen är endast medlem i förening inom distriktet. Ledamot eller suppleant i distriktsstyrelsen är inte valbar som revisor eller revisorssuppleant. 15. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 4. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. 16. Övrig information 17. Mötets avslutande

3 Verksamhetsberättelse Förbundet Stockholms islandshästförbund, StIF, bildades vid ett årsmöte som en följd av att Svenska Islandshästförbundet, SIF, gick in i riksidrottsförbundet. I förbundet har under året föreningarna Dis, Eyvinur, Mökkur samt Valfari deltagit. På årsmötet valdes en ordförande och en styrelse som sedan konstituerade sig enligt nedan: Anneli Löfberg, Ordförande Lars af Klintberg, Vice Ordförande Annika Florén Granfalk, Kassör Marie Skogsberg, Sekreterare Åsa Karlberg, Tävlingsansvarig Malin Gustavsson, Avelsansvarig Annika Wahlström, Utbildningsansvarig Cecilia Nordlander, Ungdomsansvarig Styrelsen har under året hållit fyra stycken styrelsemöten 2. Tävling Distriktsmästerskap 2017 genomfördes den 24 september på Ensta ovalbana, som StIF arrangerade. Nytt upplägg i år jämfört med 2016, dvs ekipagen (medlemmar i någon av distriktets lokalklubbar) fick kvala från mars till augusti och den 24 september genomfördes finaler. Cirka 40 ekipage red finalerna och distriktsmästare korades i de flesta ovalbanegrenar både vuxna och ungdomar. DM:et blev lyckat och uppskattat av deltagare och publik. DM:et gjorde i stort ett nollresultat ekonomiskt. StIF har också medarrangör med de fyra lokalklubbarna och arrangerade klubbmästerskap, 26 augusti för MöRS och Vallfari och den 27 augusti för Dís och Eyvinur. Där beslutades att vinsten delades mellan klubbarna och StIF och resultatet blev ett tillskott för förbundet om kr 3. Avel Ingen aktivitet har skett under året. 4. Utbildning Under året planerades en utbildning om vad tävlande, anhöriga och för funktionärer behöver veta inför och under tävling. Den fick tyvärr skjutas fram i tiden på grund av för få anmälningar.

4 5. Ungdom Under året har en enkät skickats ut till förbundets ungdomar för att ta reda på vilken sorts aktiviteter de är intresserade av. Vi fick in 19 stycken svar av totalt 64 ungdomar i våra fyra klubbar. Den högst rankade aktiviteten är ovalbaneträning, den näst högst rankade en clinic. Planen framåt är att ungdom och utbildning tillsammans jobbar för att få ihop en ovalbaneträning med tillhörande clinic i takt och gångart under Fritid I samverkan med SIF (via Eyvinurs styrelsemedlem där) anordnades Islandshästens dag den 1 maj med en långritt på Djurgården. Hela 25 ekipage deltog. Den 1 maj kommer bli den officiella Islandshästens dag i Sverige. 7. Samverkan Ett av målen med StIF är att samverka mellan förbundets föreningar bl a när det gäller kurser och aktiviteter. I år har informationsspridning om föreningarnas aktiviteter annonserats på de olika föreningarnas Facebook sidor. Gemensamma aktiviteter har diskuterats i de olika punkterna ovan (2-6). StIF har även under året startat upp en egen hemsida för att hålla samman aktiviteter och information. Sedan tidigare arbetar förbundet även med informationsöverföring via FB-sida. 8. Ekonomi Resultaträkning INTÄKTER 2017 DM KM Summa intäkter KOSTNADER DM KM Bank -926 Möten Ränta -1 Summa kostnader RESULTAT Balansrapport TILLGÅNGAR Not Kassa & Bank kr kr Kundfordringar 500 kr Summa tillgångar kr kr Eget kapital kr kr Resultat kr Summa skulder & EK kr kr

5 Styrelsen föreslår förbundsstämman besluta att lägga årets vinst om 5 412,83 kr till balanserade vinstmedel om kr som överförs i ny räkning på tillsammans ,83 kr. Stockholm Anneli Löfberg ordförande Lars af Klintberg vice ordförande Annika Florén Granfalk kassör Marie Skogsberg sekreterare Åsa Karlberg tävlingsansvarig Malin Gustavsson avelsansvarig Annika Wahlström utbildningsansvarig Cecilia Nordlander ungdomsansvarig Revisionsberättelse Undertecknad har granskat föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Årsbokslutet är upprättat i enlighet med bokföringsmässiga grunder och vid revisionen har inte hittats något som ger anledning till anmärkning. Jag föreslår därför föreningsstämman att fastställa balans- och resultaträkningen, samt att godkänna styrelsens förslag till disposition av föreningens balanserade vinstmedel. Jag tillstyrker att ge styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret Stockholm Tiina Fredriksson Revisor

6 Verksamhetsplan 2018 Stockholms Islandshästförbund, StIF, består av de fyra lokalföreningarna i Stockholms län, Dís, Mörs, Eyvinur och Vallfari. Under 2018 kommer StIF att fortsätta verka för att hitta bra samarbetsformer mellan de fyra klubbarna. Ett samarbete mellan fyra ganska små föreningar kan göra det lättare att genomföra olika aktiviteter. Fokus under året kommer därför att ligga på kurser, clincs och ungdomsaktiviteter och ett distriktsmästerskap. Stockholm februari 2018 Styrelsen StIF