Protokoll från årsmöte Göteborgs Klätterklubb 2010 Plats: Chalmersvillan, Gibraltargatan 1a Tid: kl 18.30, 24 februari 2010

Transkript

1 1 Göteborgs Klätterklubb Göteborgs Klätterklubb Plusgiro: Box Org-nr: Göteborg Protokoll från årsmöte Göteborgs Klätterklubb 2010 Plats: Chalmersvillan, Gibraltargatan 1a Tid: kl 18.30, 24 februari 2010 Bilagor Bilaga 1: Röstlängd Bilaga 2: Motioner om ändringar av stadgarna Bilaga 3: Motion nr 13 förslag 2, som presenterades direkt på årsmötet. Föredragslista 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 33 medlemmar närvarade: Se bilaga Val av ordförande och sekreterare för mötet. Till ordförande valdes Erik Gustafsson och till sekreterare valdes Susanne Rydfeldt. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. John Liungman och Rafael Jensen valdes. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. Årsmötet har utlysts i god tid och på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. Föredragningslistan fastställdes med tillägg av en övrig fråga. 6. a) Verksamhetsberättelse Sekreteraren Kaisa Thorell redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret (2009). Kassör Johanna Bergkvist presenterade balans- och resultaträkning för Årets resultat låg på ca plus/minus noll, att jämföra med ett budgeterat underskott på kr." Detta berodde att vissa planerade aktiviteter misslykats/ej ägt rum, bland annat inköp av tröjor och funktionsunderställ. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret (2009). 1

2 2 Revisor Karin Hallingström redogjorde för revisionsberättelsen. Revisorerna finner att klubbens verksamhet och räkenskaper redovisats i god ordning. Revisorerna hade följande kommentarer och förslag: * Kommittéer bör bli bättre på att komma in med redovisning i god tid inför årsmöte. * Revisorerna föreslår att styrelsen försöker hitta ett bättre sätt att hantera kontantkassa. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för Fastställande av medlemsavgifter. Mötet biföll styrelsens förslag att klubbens medlemsavgift för 2011 blir 150 kr för seniorer och juniorer. Därutöver tillkommer förbundets avgift, som fastställs på Svenska Klätterförbundets årsmöte april. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret (2010). Johanna Bergkvist redogjorde för styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget. Förslaget innebär ett budgeterat underskott på drygt kr. Årsmötet biföll styrelsens förslag. Förslag från en medlem, Martin Utby: En sammanställning med nyckeltal på omsättningen redovisad per kommitté önskas för redovisning och verksamhetsplan till nästa år. Förslaget gillades av årsmötet och styrelsen får i uppdrag att komplettera med detta till nästa årsmöte. Årsmötets ordförande tackade styrelse, revisorer och kommittéer för ett gott arbete. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Stadgemotioner En grupp, utsedd av styrelsen enligt beslut årsmötet 2009, bestående av Kaisa Thorell, Rafael Jensen, Per Forsberg och Stina Stjernström, har gått igenom stadgarna i syfte att uppdatera dem och göra dem mer lättlästa. Arbetet har resulterat i 21 motioner. Gruppen är ense om alla motioner utom nr.13, där två förslag finns. Motionerna om stadgeändring presenteras i bilaga. Stadgegruppens förslag har i motionerna 9 och 18 använt det nya -nr 20 i stället för det gamla nr 21. Det är en konsekvens av justering av nummerföljd efter behandling av motion Nr 16. Nr 1. Bättre läsbarhet. Bifalles. 2

3 3 Nr 2. Paragraftecknens placering: ändras till före numret. Ex: 1. Bifalles. Nr 3. Ändrade rubriker på 7, 12 och 23. Bifalles. Nr 4. Specialidrottsförbund/SF ändras till Svenska Klätterförbundet/SKF. Bifalles. Nr 5. Angående stadgarnas bilaga och förtext: Bilaga Bra i idrott och bra idrott och förtexten Idrottsrörelsens verksamhetsidé stryks. I stadgarna hänvisas i stället till vår gemensamma värdegrund som finns i befintligt dokument inom Riksidrottsförbundets värdegrund. Bifalles. Nr Arbetstagare inom förening. Förtydligande av begreppet arbetstagare. Bifalles. Nr Styrelsens sammansättning. Stryk text om suppleant. Bifalles. Nr Vakanser i styrelsen. Fyllnadsval. Bifalles. Nr Ang. justering av årsmötesprotokoll. Per Forsberg yrkade att lydelsen på tillägget till 20 pkt 3 Val av protokolljusterare och rösträknare skall vara samt senaste tidpunkt för justering. Stadgegruppen jämkar sitt förlag enligt Pers yrkande. Bifalles. Nr Ang. överlämning av styrelseansvar. Bifalles. Nr Ang. sekreterarens uppgifter. Bifalles. Nr Ang kassörens uppgifter. Karl Hagestam yrkar på ändrad lydelse, punkt 3, andra att-satsen: Svara för föreningens bokföring i enlighet med Riksidrottsförbundets riktlinjer och gällande lagstiftning. Alla fyra punkter bifalles med den ändrade lydelsen i andra att-satsen. Nr 13. Ang. styrelsemöte och justering av protokoll. Två förslag finns för första att-satsen. Förslag 1 framgår av bilagan, och förslag 2 presenterades av styrelsen direkt på mötet. Votering genomfördes. Mötet beslutar bifall för lydelse enligt alternativ 1(enligt bilagan). Förslaget till de övriga två att-satserna bifalles. Nr 14. Angående valberedningens sammansättning ( 23 ) Janne Ekfeldt tog upp frågan om att valberedningen även bör bestå av klättrare med olika inriktning. Per Larsson yrkar på ändrad lydelse: ska byts ut mot bör beträffande åldersgrupper. Motionen bifalles med den ändrade lydelsen: Valberedningen består av sammankallande samt två övriga ledamöter. Valberedningen väljs av årsmötet och skall bestå av kvinnor och män. Olika åldersgrupper bör finnas 3

4 4 representerade. Valberedningen sammanträder när sammankallande eller ledamot så bestämmer. Nr Ang. medlemmars personuppgifter. En diskussion utbröt för och emot att i olika grad begränsa användning av personuppgifter. Beslut om att satserna togs var för sig. Votering genomfördes. Mötet bifaller båda att-satserna enligt stadgegruppens förslag. Nr Ang. deltagande i den idrottsliga verksamheten. Förslag: 14 stryks och övriga paragrafers numrering justeras, samt att forna 14's väsentliga meningar Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. och har rätt att representera klubben i nationella samt internationella tävlingar i enlighet med SKFs regler. flyttas till punktlistan i 13. Förslaget bifalles. Nr , 16, 22, ang. årsmöte, kallese m.m. Hela förslaget bifalles. Nr Ang. viktig information till årsmötet. Bifalles Nr Ang. Presentation av kandidater. Fredrik Björndahl yrkar på avslag. Votering genomfördes. Mötet bifaller motionen enligt stadgegruppens förslag. Nr Ang. revision. Bifalles. Nr Ang. redaktionella ändringar. Uppdatering av verksamhetsidén. Bifalles. Denna motion måste bifallas på två årsmöten för att kunna ändras, och kommer därför att tas upp för beslut även vid årsmötet Val av ledamöter och representanter a) föreningens ordförande för en tid av ett år; Per Forsberg valdes till ordförande för ett år. b) föreningens kassör för en tid av ett år; Johanna Bergkvist valdes för ett år. c) två ledamöter i styrelsen för en tid av två år; Johanna Andersson och Calle Martins valdes till ledamöter för två år. d) två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; Karin Hallingström och Niklas Forsberg valdes till revisorer. Rafael Jensen utsågs till revisorssuppleant. 4

5 5 e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; Stina Stjernström, Susanne Rydfeldt och John Liungman valdes. Stina utsågs till ordförande. f) beslut om val av ombud till Svenska Klätterförbundet (och eventuella andra möten som föreningen har rätt att representera med ombud) Beslut: Mötet ger styrelsen mandat att utse representanter. (Personer som är intresserade kan vända sig direkt till styrelsen) 13. Övriga frågor. Information om UIAA-möte 2011 av Erik Gustafsson UIAA, medicinska kommittén arrangerar internationellt möte år Vill Göteborgs klätterklubb medverka på något sätt? Vill vi att mötet ska äga rum inom vårt område? Årsmötesdeltagarna ställer sig positiva och föreslår att styrelsen jobbar vidare med frågan. Noteras: En fråga som väcktes utanför årsmötet och som är värd att spinna vidare på vid ett annat tillfälle; Diskussion om Göteborg klätterklubb ska ha länkar till kommersiella aktörer på hemsidan. Vilka ska finnas? Ska det finnas fler? Ska det framgå att de är kommersiella? Information: Bildvisning 19 mars med Daniel Andrada tillsammans med Kvibergsklätterklubb. Även en träningsdag är planerad. 14. Mötet avslutades Sekreterare: Susanne Rydfeldt Justeras: Justeras: John Liungman Rafael Jensen 5

6 6 6