Fondens syfte är att stimulera insatser för breddskytte oavsett ålder i sektioner och föreningar i Östergötlands Skyttesportförbund.

Transkript

1 Årsmöte Protokoll fört vid Östergötlands Skyttesportsförbunds årsmöte måndagen den 14 mars Plats: Hemgården, Norrköping Totalt deltog 32 personer 1) Mötets öppnande Vice ordförande Roger Johansson hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat. 2) Upprop och fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till 19 ombud från 15 föreningar. 3) Fråga om mötets stadgeenliga utlysning Årsmötet har varit utlyst tre veckor genom inbjudan till föreningar, publicering på förbundets hemsida samt publicering på Svenska Skyttesportförbundets hemsida. Förklarades årsmötet stadgeenligt utlyst. 4) Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes. 5) Val av ordförande för mötet Till mötesordförande valdes Roger Johansson 6) Val av sekreterare för mötet Till mötessekreterare valdes Bo Ohlsson 7) Val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll Till justeringsmän valdes Malin Svahn och Kurt Harrström 8) Föredragning av verksamhets- och förvaltningsberättelser Verksamhets- och förvaltningsberättelserna föredrogs. Beslutades lägga verksamhetsberättelsen med godkännande till handlingarna. 9) Föredragning av revisorernas berättelse Revisionsberättelse föredrogs. Resultat och balansräkning fastställdes. Det redovisade resultatet balanseras i det nya årets räkning. 10) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret ) Behandling av ärenden, som av styrelsen hänskjutits till mötet, om vilka förslag ingivits i den ordning som sägs i 12 i stadgarna: a) Styrelsens förslag till breddskyttefond Förslag enligt bilaga 1 fastställdes. 12) Fastställande av verksamhetsplan, budget samt föreningarnas årsavgift till SDF för verksamhetsåret Fastställdes oförändrad medlemsavgift om 10 kr per medlem dock max 500 kr per förening samt verksamhetsplan och budget enligt bilaga 2 och 3. 13) Val på ett år av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF styrelse Valberedningen föreslår omval av Mathias Jönsson. Årsmötet beslutar enligt valberedningens förslag. 14) Val på två år av halva antalet övriga styrelseledamöter Valberedningen föreslår omval av Bo Ohlsson och Roger Johansson. Årsmötet beslutar enligt valberedningens förslag. Sida 1

2 Årsmöte ) Val på ett år av en revisor och en revisorssuppleant samt anmälan av vem som är utsedd av Östergötlands Idrottsförbund som revisor. Valberedningen föreslår omval av Mikael Varverud som ordinarie och Gunnar Pettersson som suppleant. Årsmötet beslutar enligt valberedningens förslag. Meddelas att ÖIF utsett Björn Johansson som revisor. 16) Fastställande av sektionernas representanter i SDF styrelse Beslutar årsmötet fastställa följande som ordinarie sektionsrepresentanter i styrelsen: Gevär: Niklas Moberg Pistol: Björn Almgren Kpist: Torbjörn Andersson Lerduvor: Göran Steen Viltmål: Pontus Thuresson Ungdom: Gustaf Dohlmar 17) Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen Beslutar årsmötet välja Olle Wester (ordförande), Karina Joelson och Fredrik Hallgren att ingå i valberedningen intill årsmötet ) Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till DF-möte och SvSF förbunds- och sektionsmöte Beslutar årsmötet uppdra åt styrelsen att utse dessa 19) Information Information om ny logga för Svenska Skyttesportförbundet 20) Årsmötets avslutande Ordföranden förklarar årsmötet avslutat. Härefter följer prisutdelning till årets skytt (Niklas Ringborg, Valdemarsvik), årets ungdomsledare (Tero Kolehmainen, Borensberg) och årets förening (Mjölby Ungdomsskytteförening) Bo Ohlsson Sekreterare Roger Johansson Ordförande Malin Svahn Justeringsman Kurt Harrström Justeringsman Sida 2

3 Bilaga 1 Fond för breddskytte Fondens syfte är att stimulera insatser för breddskytte oavsett ålder i sektioner och föreningar i Östergötlands Skyttesportförbund. Styrelsen avsätter kr första året för att senare fylla på fonden efter förutsättningar. Föreningar kan söka bidrag ur fonden med 30 % av faktiska kostnader dock max 5000 kr per förening och år. Sektion kan söka bidrag ur fonden för att täcka 50 % av kostnaderna för ett breddskytteprojekt dock max 5000 kr per år. Beslut om utbetalning av bidrag tas av styrelsen. Om pengarna i fonden tar slut utgår inga bidrag. För styrelsen Bo Ohlsson

4 Verksamhetsplan för 2011 Bilaga 2 Verksamhetsidé Vi ska organisera tävlingsverksamheten, utbilda, och utveckla samt anordna läger för föreningar och medlemmar för att öka motivationen, kvalitén, förståelsen, aktiviteterna och intensiteten i distriktet. Verksamhetsplan för 2011; 1. Genomföra tävlingar enligt tävlings program för Minst DM i 75 % av förbundets grenar och aktivt jobba för att öka antalet deltagare. Planera tävlingsverksamheten för 2012 med ett gemensamt tävlingsprogram. 2. Planera och genomföra utbildningar tillsammans med SISU bland annat för ungdomsledare och klubbtränare. Tillsammans med ungdomssektionen genomföra ungdomsläger. Genom respektive sektion genomföra kurser och provtagning för skyttekort. 3. Stöd till föreningar genom investeringsbidrag och föreningsträffar. 4. Sprida information genom förbundets hemsida ostgotaskytt.se 5. Utveckla förbundets organisation genom uppbyggnad av sektionernas verksamhet vad gäller tävlingsregler, medaljreglemente, revidering av stadgar, mm

5 Bilaga 3 Version Totalt Gemensamt Gevär Kpist Lerduvor Pistol Ungdom Viltmål 3013 Anmälningar Gevär Anmälningar Pistol Bidrag ÖIF Bidrag SvSF Medlemsavgifter Priser o medaljer DM Gevär DM Kpist DM Lerduvor DM Pistol DM Viltmål Skyttiaden Östgötamönstringar Lg Östgötacupen Lp Gevärsfältskjutningar SM Gevär SM Kpist JSM + Riks U-tävlingar Skol-SM SM Kpist Boden resor Utbildning Utbildningsdag Luft Ungdomsläger Inköp av idrottskläder/-material Föreningsbidrag 4841 Föreningsbidrag Gevär Föreningsbidrag Ungdom Årsmöte Styrelsemöten Styrelsemöten Ungdom SvSF sektionsmöten Representation Kontorsmaterial Trycksaker Datakommunikation Postbefordran Arkiveringskostnader Bankkostnader Ändamålsbestämda medel Ränteintäkter 0 Resultat Ändamålsbestämt Ing balans 2070 Östgötaskyttarnas ungdomsfond , Resefond för ungdomar , Utrustningsfond för ungdomsverksamhet , Ungdomsfond för gevärsskytte , Ungdomssektionen , Gevärssektionen 4 698, Fältskyttefonden , Erik Kugelbergs skyttefond , Gevärssektionens skyttefond , Kpistsektionens skyttefond , Rekryteringsfond 0,