ÅRSMÖTE FÖRENINGEN LYCKSELE BUGG & SWING

Transkript

1 ÅRSMÖTE FÖRENINGEN LYCKSELE BUGG & SWING Tid: Söndagen den 7 mars 2004 Plats: Beslutande: Dansens Hus Samtliga närvarande Sekreterare Britt Sandström Årsmötets ordförande Lotten Wahlström Lars Roslund

2 Protokoll ÅRSMÖTE Årsmötets Britt Sandström hälsade alla välkomna till öppnande årsmötet och förklarade mötet öppnat. Fastställande Röstlängd för mötet fastställdes till att vara mötets av röstlängd närvarolista, bilaga 1. för mötet 2. Mötets utlysande God information om mötets tid och plats i massmedia. 3. Fastställande av Den för mötet utdelade fördragningslistan godkändes, fördragningslista bilaga Val av ordförande. Britt Sandström valdes till mötets ordförande. Val av sekreterare. valdes till årsmötets sekreterare. 5. Val av justerings- Lotten Wahlström och Lars Roslund valdes till justeringsmän och röst- män, tillika rösträknare som jämte årsmötets ordförande räknare skall justera mötets protokoll. 6. Verksamhets- Alla närvarande tog del av verksamhetsberättelsen. berättelse. Årsmötet godkände upprättad verksamhetsberättelse, bilaga 3. Resultat/balans- Genomgång av resultat- och balansräkning, bilaga 4. räkning Kassören meddelade att bokslutet visar ett överskott på kronor. Budgeten för 2003 var planerad med ett överskott om kronor. Resultatet för Frostdansen visad på ett plus på kronor. Dock finns ett antal kvarvarande tröjor från Frostdansen vilket ej är medräknat i resultatet. Årsmötet godkände resultat- och balansräkningen. 7. Revisorberättelse. Föreningens kassör revisionsberättelsen, bilaga 5. Årsmötet godkände revisionsberättelsen. 8. Styrelsens Styrelsen gavs full ansvarsfrihet för räkenskapsåret ansvarsfrihet.

3 9. Medlemsavgift. Medlemsavgift för 2004 fastställdes till 50 kronor för enskild medlem och 150 kronor för familjekort. 10. Fastställande av Arbetet med verksamhetsplanen för 2004 är inne i en verksamhetsplan sammanställningsfas, vilken inom kort kommer att vara klar. Verksamhetsplanen kommer efter färdigställandet att läggas ut på föreningens hemsida. Behandling av Den av styrelsen upprättade budgeten för verksamhetsåret budget 2004 presenterades för årsmötet, bilaga 6. Styrelsen redovisade att det i budgeten ej finns upptaget ett stipendium på för ledarutveckling som föreningen blivit tilldelat av Västerbottens Idrottsförbund. Styrelsen har i budgetarbetet strävat mot en budget i balans. 11. Behandling av. Inga förslag finns från styrelsen och inga motioner har styrelsens förslag lämnats in. och i rätt tid inkomna motioner 12. Val av styrelse- Vid varje förslag från valberedningen så är samtliga ledamöter kontaktade/tillfrågade, se bilaga 7. I valberedningen 03 satt Anna-Lena Linder och Carina Axelsson. Valberedningens Ordförande -04: Britt Sandström förslag Styrelseledamöter -04: Sven-Erik Bergman Helén Ådin (båda ledamöterna valdes på två år vid Styrelseledamöter 04-05: Suppleanter -04: Suppleanter 04-05: Malin Hasselvik Marta Tegelström Kerstin Nordin Erik Strandberg Barbro Boman Årsmötets beslut. Ordförande 04: Britt Sandström Styrelseledamöter -04: Sven-Erik Bergman Helén Ådin

4 Styrelseledamöter 04-05: Suppleanter -04: Suppleanter 04-05: Malin Hasselvik Marta Tegelström Kerstin Nordin Erik Strandberg Barbro Boman Årsmötets fastställande av suppleanters turordning. Årsmötets rangordning av suppleanter Årsmötets förslag till revisor / revisorsuppleant Val av revisor 04. Årsmötets förslag till valberedning valberedning Val av valberedningen 04. Val av ombud till Förbundsmötet och till SDF-möten Då samtliga suppleanter ej var närvarande vid årsmötet önskade årsmötet att styrelsen skulle fastställa suppleanternas inbördes turordning vid första ordinarie styrelsemöte. Årsmötet beslutade att styrelsen vid första ordinarie styrelsemöte skall fastställa suppleanternas inbördes rangordning. Årsmötet fick förslag från den avgående styrelsen att revisortjänst köpes extern från auktoriserad revisor. Årsmötet beslutade att revisorstjänst köpes från auktoriserad revisor. Inga förslag till valberedning förelåg Årsmötet uppdrog till den tillträdande styrelsen att utse valberedning Styrelsen uppdrogs att ta fram två representanter till förbundsmötet och till SDF-möten 13. Övriga Ärenden. En förfrågan om ersättning till föreningens hjälpdansare väcktes. Frågan överlämnades till styrelsen att ta ställning till. En önskan om möjlighet att se om inbetalning av kursavgifter kan ske på annat sätt lämnades till styrelsen. Föreningens första bragdmedalj delades ut. Bragdmedaljen delades ut till Kent Dahlin, hemsidesansvarig i föreningen med motiveringen; För utomordentligt engagemang och för en central roll i

5 föreningen som informationsbärare. Med ett glatt humör och snabbhet har Kent uppdaterat föreningens hemsida. Utan hemsidan hade föreningen inte varit den smidiga organisation den är. Genom sin insats minskar Kent behovet av att lämna ut lappar och underlättar arbetet för de flesta av föreningens verksamhetsansvariga. Föreningens avgående kassör, en suppleant och valberedningen avtackades. Ordförande tackade de närvarande vid mötet för visat intresse och förklarade mötet avslutat.