2 Upprop och fullmaktsgranskning. Fastställande av röstlängd

Transkript

1 Södra Motorcykelförbundet Protokoll fört vid Södra Motorcykelförbundets Årsmöte Lördagen den 24 februari 2018 Vrigstads Värdshus, Vrigstad 1 Årsmötets öppnande Ordförande Roger Karlsson hälsade alla delegater, Svemos representant Jonas Gustafsson, övriga deltagare och åhörare varmt välkomna till 2018 års årsmöte.( för verksamhetsåret 2017) Förtjänsttecken etc. utdelades enligt följande: Diplom till. Westerviks MSK genomförande av Lag-VM-semifinal Speedway Målilla MK genomförande av GP Speedway Södra MCF s present till 50-åringar. Patrik Håkansson, Helsingborgs MCK Allan Perssons minne Inge Edberg, Huskvarna MK ( tyvärr ej närvarande) Parentation genomfördes Därefter förklarade ordförande Roger Karlsson 2017 års årsmöte för öppnat. 2 Upprop och fullmaktsgranskning. Fastställande av röstlängd Efter genomgång av fullmakter fastställdes röstlängden till att 15 klubbar var representerade med 22 ombud fördelat på 64 röster. 3 Fastställande av dagordning för mötet Årsmötet godkände föreslagen dagordning.

2 4 Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst Inbjudan till årsmötet på Svemos hemsida 20 januari 2018 Inbjudan och kallelse till årsmötet utskickat per mail 4 december 2017 samt verksamhetsberättelse utlagd på hemsidan 7 januari 2018 allt i tid enligt stadgarna. Årsmötet godkände handläggningen, och beslutade att mötet var stadgeenligt utlyst. 5 Val av mötesfunktionärer Årsmötet valde enligt följande: a. Mötesordförande: Ola Henriksson, Hedersordförande vid Smålandsidrotten b. Mötessekreterare: Jörgen Hafström, Södra MCF c. 2 st justeringsmän: Fredrik Johansson Vimmerby MS, Leif Johansson Uppvidinge MK d. 2 st rösträknare Victor Bard Vrigstads MK, Mats Cedermalm Vrigstads MK 6 Behandling av: Styrelsens verksamhetsberättelse Sidorna 5 15 och sida 17 Verksamhetsberättelsen ansågs därefter föredragen. Styrelsens förvaltningsberättelse Sidan 16 Sidan 16 balansrapport resultatrapport Förvaltningsberättelsen ansågs föredragen Efter att ha gått igenom verksamhetsberättelse resp. förvaltningsberättelsen och då inga synpunkter framkommit beslutade årsmötet att överföra årets överskott till ny räkning samt godkände dessa. Revisorernas berättelse Christer Svensson, revisor, läste upp revisionsberättelsen. Revisorerna föreslog att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet. Revisionsberättelsen godkändes av årsmötet. 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet godkände, enligt förslag från revisorerna, ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning. Beslutet var enhälligt 2

3 8 Behandling av förslag från SVEMO Svemos representant, Jonas Gustafsson informerade om: Antalet licensierade förare Försäkringskostnader Ekonomiska utvecklingen Resurser till sektioner etc. Idrottslyftet RIG-Skövde Administration Nya tjänster Allmän administrativ ökning Organisationsutredningen Kommunikation Utbildning IT/TA Tillväxt projekt Sektioner /Kommittéer Centrala projekt Deltagarna fick också möjligheter att ställa frågor till Jonas. Behandling av Propositionerna: Proposition 1, Förbundsstyrelsen vill ha Förbundsmötets samtycke till att utföra några justeringar i förbundets stadgar. Ordf. Roger Karlsson redogjorde för och gav motivering till att Södras Motorcykelförbundets styrelse föreslår att avslås för del av kap 2 samt tillstyrks för resterande del av kap 2 samt Kap 3 och Kap 7. Årsmötet beslutade att tillstyrka Södras styrelse förslag till behandling av Proposition 2, Förbundsstyrelsen vill ha Förbundsmötets samtycke till att all tävlingsverksamhet skall ledas av grensektionerna. Årsmötet beslutade att följa Södras styrelse förslag och avslå Proposition 3, Förbundsstyrelsen vill ha Förbundsmötets samtyckt till att utreda en förändring inför framtiden av antalet distrikt/regioner samt nya gränser Årsmötet beslutade att följa Södras styrelse förslag och avslå Proposition 4, Förbundsstyrelsen vill ha Förbundsmötets samtycke till att utreda hur sammansättningen av Förbundsmötet skall ske samt vilka som skall ha rösträtt Yrkande förelåg även för att tillstyrka Efter omröstning beslutade årsmötet att tillstyrka 9 Behandling av inkomna motioner Inga motioner inkommit 10 Remissdebatt Inga frågor väcktes då det mesta hade diskuterats under.8 3

4 11 Fastställande av tävlingskalendern för motocross södra 2018 Årsmötet godkände den av motocrosskommittén fastställda tävlingskalendern för Behandling av kommande års verksamhetsplan, avgifter och budget Sidan 24 och 25 Utbildningsansvarige Malin Nylund och Kassören Cecilia Johansson gav kompletterade information Årsmötet godkände styrelsens förslag till verksamhetsplan, avgifter och budget för Val av ordförande i styrelsen på ett år Innan valen inleddes redogjorde Ordförande Roger Karlsson för styrelsens förslag att minska antalet ledamöter i styrelsen till Ordförande samt 4 ledamöter. Detta är enligt stadgarna. Mötet godkände styrelsens förslag. Valberedning förslog omval av Roger Karlsson. Föreslogs även Bengt Edh till ordförande. Efter omröstning valdes Roger Karlsson till ordförande för Södra Motorcykelförbundet för ytterligare ett år 14 Val av erforderligt antal ledamöter i styrelsen två ledamöter på två år, Årsmötet valde Cecilia Johansson omval Fredrik Johansson nyval 15 Val av 4 förbundsdelegater samt 2 ersättare Årsmötet valde Roger Karlsson Malin Nylund Cecilia Johansson Jörgen Pettersson Ersättare Roger Clemensson Åsa Persson 16 Val av två revisorer på ett år samt en suppleant på ett år Årsmötet valde: Revisorer: omval på Christer Svensson och Louise Karlsson Suppleant: nyval på Doris Danielsson 4

5 17 Val av fyra DF -kontaktpersoner, boende i Blekinge, Halland, Skåne resp. Småland på ett år Årsmötet valde. Blekinge Anders Pettersson nyval Halland Kenth-Inge Dahlgren, omval Skåne Åsa Persson, nyval Småland Roger Clemensson, omval 18 Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen på ett år Årsmötet valde Linnea Karlsson (sammankallande). Inga fler förslag framkom. Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att utse de 2 resterande ledamöterna. 19 Val av plats för SDF årsmöte 2019, (verksamhetsåret 2018) Årsmötet beslutade att årsmötet äger rum 23 februari Årsmötet uppdrog åt styrelsen att utse plats för kommande årsmöte. 19 Årsmötets avslutning Ola Henriksson tackade för förtroendet att fått leda årsmötet och lämnade över klubban till vår omvalde ordförande Roger Karlsson. Roger tackade för förtroende. Tack till mötesordförande resp. mötessekreterare samt förbundets representant Jonas Gustafsson Avtackning av Ulrika Wahnström, efter varit förtroendevald i 24 år. Bengt Edh, efter att ha varit förtroendevald i 40 år. Därefter tackade ordförande samtliga delegater och förklarade 2018 års årsmöte avslutat samt önskade alla lycka till med kommande säsong Mötesordförande Mötessekreterare Ola Henriksson Jörgen Hafström Justeringsman Justeringsman Fredrik Johansson Leif Johansson Justerat via mail Originalet är undertecknat 5