ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE Föreningens ordförande Eleonor Högström, Stockholm, hälsar alla deltagare välkomna och förklarar mötet öppnat.

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID PARKINSON STOCKHOLMS ORDINARIE ÅRSMÖTE 23 FEBRUARI 2015 Plats Östermalms föreningsråd, Fältöversten, Stockholm Tid kl Bilagor: 1. Årsredovisning 2. Verksamhetsplan 3. Motion ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE Föreningens ordförande Eleonor Högström, Stockholm, hälsar alla deltagare välkomna och förklarar mötet öppnat. Mötet börjar med ett framförande av förbundsordförande Bo Jäghult. Han presenterar sig själv såsom son till Parkinsonsjuk far samt verksamheten inom Parkinsonförbundet. 1. VAL AV ORDFÖRANDE FÖR ÅRSMÖTET Eleonor Högström föreslår förbundsordförande Bo Jäghult som mötesordförande för årsmötet. att till ordförande för årsmötet välja Bo Jäghult, förbundsordförande för Svenska Parkinsonförbundet 2. ANMÄLAN AV STYRELSENS VAL PROTOKOLLFÖRARE Styrelsen föreslår Annemarie Rothschild som protokollförare. att till protokollförare för årsmötet välja Annemarie Rothschild 3. VAL AV RÖSTRÄKNARE Ordförande ber om förslag på rösträknare och får Peter Frankl samt Fredd Rothschild som förslag. att som rösträknare välja Peter Frankl och Fredd Rothschild

2 4. VAL AV JUSTERARE Ordförande ber om förslag på justerare och får Fredd Rothschild samt Peter Frankl som förslag. att som justerare välja Fredd Rothschild samt Peter Frankl 5. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Ordförande föreslår en paus efter 16. att godkänna utsänd dagordning 6. UPPROP OCH FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD En röstlängd har upprättats i form av en medlemslista, som använts vid entrén för avprickning av till mötet ankommande medlemmar. 54 röstberättigade medlemmar är närvarande. Inga fullmakter har inlämnats. att fastställa röstlängden bestående av 54 medlemmar varav ingen genom ombud 7. FRÅGA OM ÅRSMÖTETS BEHÖRIGA UTLYSNING Årsmötet har utlysts i föreningens infoblad, på hemsidan samt i utskick med handlingar postade två veckor före årsmötet. att årsmötet är behörigen utlyst 8. STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE Ordförande föredrar verksamhetsberättelsen sidovis och ber årsmötet kommentera. Vid punkten om projektet BrainBus diskuterades nyttjandet av bussen under vinterhalvåret. Konstaterades att den stora kostnaden för projektet ej är bussen utan personal och verksamheten.: Ordförande tackar styrelsen för gediget arbete under året. att godkänna styrelsens verksamhetsberättelse för 2014 samt lägga den till handlingarna

3 9. STYRELSENS EKONOMISKA REDOVISNING Per Setréus, föreningens kassör, föredrar den ekonomiska redovisningen och visar ett positivt resultat på :-. Konstaterades också att den största delen av kostnaderna utgörs av lokalhyran pga byte till ny lokal. att godkänna styrelsens ekonomiska redovisning 10. REVISORERNAS BERÄTTELSE Internrevisor Bo Höglander föredrog revisionsberättelsen att lägga revisorernas berättelse för 2014 till handlingarna 11. FASTSTÄLLANDE AV BALANS- OCH RESULTATRÄKNINGAR SAMT DISPOSITION AV ÅRETS RESULTAT Med hänsyn taget till revisorernas berättelse ovan, tas följande beslut: att fastställa föredragen balansräkning för 2014 att fastställa resultaträkningen för 2014 och att 2014-års tillgängliga vinstmedel balanseras i ny räkning Bilaga FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN Mötesordförande frågar om årsmötet i enlighet med revisorernas berättelse kan bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret Beslutet är enhälligt. Styrelsen deltar ej i beslutet.

4 13. REDOVISNING AV KOMMANDE ÅRS VERKSAMHETSPLAN Föreningens ordförande Eleonor Högström går igenom verksamhetsplanen för räkenskapsåret 2015 samt kort- och långsiktiga mål. att godkänna styrelsens verksamhetsplan för 2015, vilken därmed läggs till handlingarna Bilaga FASTSTÄLLANDE AV ARVODEN Konstateras att det ej tas ut några arvoden arbetet drivs på ideell basis att godkänna styrelsen som ideellt arbetande part 15. FASTSTÄLLANDE AV TELEFONERSÄTTNING. Styrelsen följer de statliga avtalen gällande telefonersättning att godkänna ersättningar enligt de statliga avtalen 16. FASTSTÄLLANDE AV RESEERSÄTTNINGAR Som allmän regel gäller att reseersättning såväl som andra ersättningar vid representation utbetalas för dokumenterade och skäliga utlägg. Reseersättningar skall följa praxis för statlig ersättning och gäller endast av styrelsen beslutade resor. Samma gäller även internrevisorer. Externrevisorer ersätts marknadsmässigt. att godkänna ersättningar enligt ovan redovisad praxis

5 Årsmötet ajourneras för paus i 20 minuter. 17. VAL AV ORDFÖRANDE, STYRELSE, REVISORER OCH VALBEREDNING Sammankallande för valberedningen, Edvard Kvistedal, föredrar förslaget till ny styrelse med åtta ledamöter samt en ersättare med yttrande- och närvarorätt på mötena, dock utan rösträtt annat än då hon ersätter ordinarie namngiven ledamot: a) Ordförande Eleonor Högström, PS omval vald t.o.m b) Ledamöter Elisabeth Hällström, PS omval två år vald t.o.m Peter Lindström, PS omval vald t.o.m Thorsten Onn, PS omval två år vald t.o.m Marianne Uddheden, anhörig nyval två år vald t.o.m Bernt Kruse, PS nyval vald t.o.m c) Ersättare Birgitta Karlberg, PS nyval vald t.o.m 2015 d) Internrevisor Bo Höglander e) Ersättare Georg Högsander f) Externrevisor Finnhammars revisionsbyrå, Cajsa Marcelius g) Valberedning Edvard Kvistedal Karl-Gunnar Skoog Peter Frankl 17 a-c att i enlighet med valberedningens förslag välja enligt nedanstående: a) Ordförande Eleonor Högström, vald med acklamation omval b) Ledamöter Elisabeth Hällström omval två år Peter Lindström omval Thorsten Onn omval två år Marianne Uddheden nyval två år Bernt Kruse nyval c) Ersättare Birgitta Karlberg nyval Till följd av ovanstående beslut, består länsföreningens styrelse av följande: Ordförande Eleonor Högström vald t.o.m Kassör Per Setréus vald t.o.m Ledamöter Elisabeth Hällström vald t.o.m Peter Lindström vald t.o.m Thorsten Onn vald t.o.m Marianne Uddheden vald t.o.m Lars-Olof Malm vald t.o.m Tommy Magnusson vald t.o.m Bernt Kruse vald t.o.m 2015 Ersättare Birgitta Karlberg vald t.o.m. 2015

6 17 d-f att till revisorer välja: Externrevisor Finnhammars revisionsbyrå, Cajsa Marcelius Ersättare Behövs ej vid anlitande av företag Internrevisor Bo Höglander Ersättare Georg Högsander 17 g att till valberedning välja: Edvard Kvistedal, sammankallande Karl-Gunnar Skoog Peter Frankl 18. FÖRSLAG TILL FÖRBUNDSSTYRELSEN OM KOMMANDE MEDLEMSAVGIFT Eleonor Högström framför styrelsens förslag till kongressen att behålla nuvarande medlemsavgifter, 250:- för medlem samt 100:- för anhörig- samt stödjande medlem. att rekommendera kongressen att bibehålla nuvarande nivåer, dvs 250:- för medlem samt 100:- för anhörig- samt stödjande medlem 19. FASTSTÄLLANDE AV BUDGET FÖR DET KOMMANDE ÅRET Per Setréus redovisar budgeten för Konstateras bl.a. att den nya lokalen kommer att användas flitigt vilket i sin tur ger både besparingar samt ytterligare möjligheter att öka medlemmarnas inflytande till aktiviteter. Nämndes också att lokalföreningarna kommer att liksom 2014, få ekonomiskt stöd för resp verksamhet. Även bläckfiskarna får ekonomiskt stöd för att ytterligare stärka verksamheten. att godkänna den till årsmötet förelagda budgeten för 2015, som därmed läggs till handlingarna. 20. BEHANDLING AV MOTIONER TILL ÅRSMÖTET Det har till årsmötet inkommit en motion från styrelsen för Parkinson Stockholm gällande önskemål pm Parkinsonförbundets certifiering av vårdbolag och vårdverksamhet. Eleonor Högström föredrog motionen för årsmötet. Denna skall sedan tas på Parkinsonförbundets kongress maj att bifalla motionen att framläggas på Parkinsonförbundets kongress maj Bilaga 3

7 21. STYRELSENS ÖVRIGA FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET Styrelsen meddelar att inga övriga förslag finns. 22. VAL AV OMBUD TILL ANDRA ORGANISATIONER Styrelsen meddelar att inga förslag finns men utser representant vid uppkomna behov. att styrelsen får i uppdrag att vid behov utse representant till annan organisation 23. VAL AV OMBUD TILL FÖRBUNDETS KONGRESS I MAJ 2013 Till förbundets kongress vartannat år får länsföreningen sända 1 ledamot per 100 medlemmar. För Parkinson Stockholm:s del innebär det 14 ombud + ordförande. Styrelsen åtar sig att välja deltagare bland styrelseledamöter och andra aktiva medlemmar. att godkänna föreningens förslag till att utse deltagare till kongressen maj TIDPUNKT FÖR NÄSTA ÅRS ÅRSMÖTE Styrelsen föreslår datum å det snaraste att styrelsen återkommer med nästa årsmötesdatum 25. AVTACKNINGAR Ordförande för Parkinson Stockholm, Eleonor Högström delade ut hedersmedlemskap för förtjänstfull mångårig gärning inom föreningen, till Inga-Britta Halvarsson samt Margareta Ekstrand. Presidiet för mötet avtackades med vackert kort och gåva. 26. ÅRSMÖTETS AVSLUTNING Mötesordförande Bo Jäghult tackade medlemmarna för visat engagemang och väl genomförda föredragningar. Han tackade för hjälpen vid genomförandet av årsmötet och avslutade mötesförhandlingarna kl Vid protokollet Annemarie Rothschild mötets sekreterare Bo Jäghult mötets ordförande Peter Frankl Justerare Fredd Rothschild Justerare