1. VAL AV ORDFÖRANDE FÖR ÅRSMÖTET Eleonor Högström föreslår Bernt Johansson som mötesordförande för årsmötet.

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID PARKINSON STOCKHOLMS ORDINARIE ÅRSMÖTE 23 FEBRUARI 2017 Plats ABF-huset, Sandlersalen, Sveavägen 41, Stockholm Tid kl Bilagor: 1. Årsredovisning 2. Verksamhetsplan 3. Budget ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE Föreningens ordförande Eleonor Högström, Stockholm, hälsar alla deltagare välkomna och förklarar mötet, som även är det 30:e i ordningen, öppnat. 1. VAL AV ORDFÖRANDE FÖR ÅRSMÖTET Eleonor Högström föreslår Bernt Johansson som mötesordförande för årsmötet. att till ordförande för årsmötet välja Bernt Johansson 2. ANMÄLAN AV STYRELSENS VAL PROTOKOLLFÖRARE Styrelsen föreslår Annemarie Rothschild som protokollförare. att till protokollförare för årsmötet välja Annemarie Rothschild 3. VAL AV RÖSTRÄKNARE Ordförande ber om förslag på rösträknare och får Johan Eklund samt Jan Ander som förslag. att som rösträknare välja Johan Eklund och Jan Ander 4. VAL AV JUSTERARE Ordförande ber om förslag på justerare och får Johan Eklund och Jan Ander som förslag. att som justerare välja Johan Eklund samt Jan Ander

2 5. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Föreningens ordförande Eleonor Högström meddelar ett tillägg i 9. att godkänna utsänd dagordning med tillägget i 9 6. UPPROP OCH FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD En röstlängd har upprättats i form av en medlemslista, som använts vid entrén för avprickning av till mötet ankommande medlemmar. 56 röstberättigade medlemmar är närvarande. Inga fullmakter har inlämnats. att fastställa röstlängden bestående av 56 medlemmar varav ingen genom ombud 7. FRÅGA OM ÅRSMÖTETS BEHÖRIGA UTLYSNING Årsmötet har utlysts i föreningens infoblad, på hemsidan samt i utskick med handlingar postade två veckor före årsmötet. att årsmötet är behörigen utlyst 8. STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE Föreningens ordförande, Eleonor Högström, föredrar verksamhetsberättelsen sidovis och får årsmötets godkännande. Ordförande tackar styrelsen för gediget arbete under året. att godkänna styrelsens verksamhetsberättelse för STYRELSENS EKONOMISKA REDOVISNING Föreningens ordförande Eleonor Högström föredrar den ekonomiska redovisningen samt tillägget om en, år 1988, testamenterad gåva som i dagsläget består av ett belopp på ,71 kr. Beloppet har under åren legat orört på eget konto. Mötet anvisar :- /år i fem år. Detta ( :-) är upptaget i budgeten för år att godkänna styrelsens ekonomiska redovisning, samt förslaget om att använda den testamenterade gåvan till medlemmarnas rekreationsaktiviteter. Årsmötet beslutar därmed att lägga den till handlingarna

3 10. REVISORERNAS BERÄTTELSE Föreningens ordförande Eleonor Högström föredrog revisionsberättelsen att lägga revisorernas berättelse för 2016 till handlingarna 11. FASTSTÄLLANDE AV BALANS- OCH RESULTATRÄKNINGAR SAMT DISPOSITION AV ÅRETS RESULTAT Med hänsyn taget till revisorernas berättelse ovan, tas följande beslut: att fastställa föredragen balansräkning för 2016 att fastställa resultaträkningen för 2016 och att 2016-års underskott balanseras i ny räkning Bilaga FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN Mötesordförande frågar om årsmötet i enlighet med revisorernas berättelse kan bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret Beslutet är enhälligt. Styrelsen deltar ej i beslutet. 13. REDOVISNING AV KOMMANDE ÅRS VERKSAMHETSPLAN Föreningens ordförande Eleonor Högström går igenom verksamhetsplanen för räkenskapsåret 2017 samt kort- och långsiktiga mål. Med tanke på att det är 30 år sedan föreningen bildades, kommer det att finnas en hel del festliga inslag i planen. Höjdpunkten torde bli vårfesten på Operaterrassen den 6 maj. att godkänna styrelsens verksamhetsplan för 2017 Bilaga 2

4 14. FASTSTÄLLANDE AV ARVODEN Arvoden till styrelsen har inte utgått tidigare att arvoden för styrelsearbete inte ska utgå 15. FASTSTÄLLANDE AV TELEFONERSÄTTNING. Styrelsen följer de statliga avtalen gällande telefonersättning att godkänna ersättningar enligt de statliga avtalen 16. FASTSTÄLLANDE AV RESEERSÄTTNINGAR Som allmän regel gäller att reseersättning såväl som andra ersättningar vid representation utbetalas för dokumenterade och skäliga utlägg. Reseersättningar skall följa praxis för statlig ersättning och gäller endast av styrelsen beslutade resor. Samma gäller även internrevisorer. Externrevisorer ersätts marknadsmässigt. att godkänna ersättningar enligt ovan redovisad praxis 17. VAL AV ORDFÖRANDE, STYRELSE, REVISORER OCH VALBEREDNING Som ledamot i valberedningen, föredrar Karl-Gunnar Skoog förslaget till ny styrelse med tio ledamöter samt tre ersättare med yttrande- och närvarorätt på mötena, dock utan rösträtt annat än då han ersätter ordinarie namngiven ledamot: a) Ordförande Eleonor Högström, PS* omval vald t.o.m b) Ledamöter Elisabeth Hällström, PS kvar vald t.o.m Bengt Ekström, PS kvar vald t.o.m Marianne Uddheden, anhörig omval två år vald t.o.m Bernt Kruse, PS kvar vald t.o.m Tommy Magnusson, PS kvar vald t.o.m Bo Jäghult, anhörig, * nyval vald t.o.m Agneta Nilsson, PS nyval två år vald t.o.m Barbro Davidsson, PS nyval två år vald t.o.m Kjell Nyberg, PS nyval två år vald t.o.m. 2018

5 * Om Eleonor Högström väljs till förbundsordförande för Parkinsonförbundet, väljs Bo Jäghult till ordförande för Parkinson Stockholm. I annat fall kvarstår EH som ordförande för Parkinson Stockholm och BJ ingår som ordinarie ledamot i styrelsen. Valberedningen föreslog att antalet ersättare skulle vara tre istället för två ledamöter, vilket årsmötet godkände. c) Ersättare Hans-Erik Johansson, PS nyval vald t.o.m 2017 Berndt Lindholm, PS nyval vald t.o.m Per Lundgren, PS nyval vald t.o.m d) Internrevisor Georg Högsander e) Ersättare Gunn Franzén-Ljung f) Externrevisor Finnhammars revisionsbyrå, Cajsa Marcelius g) Valberedning Karl-Gunnar Skoog Annika Laack Tuula Nurmiranta David Löhr 17 a-c att i enlighet med valberedningens förslag välja enligt nedanstående: a) Ordförande Eleonor Högström, vald med acklamation omval * b) Ledamöter Marianne Uddheden omval två år Agneta Nilsson nyval två år Bo Jäghult nyval * Barbro Davidsson nyval två år Kjell Nyberg nyval två år c) Ersättare Hans-Erik Johansson nyval Berndt Lindholm nyval Per Lundgren nyval * Läs kommentaren under 17 b Till följd av ovanstående beslut, består länsföreningens styrelse av följande: Ordförande Eleonor Högström/ Bo Jäghult vald t.o.m Ledamöter Bengt Ekström vald t.o.m Elisabeth Hällström vald t.o.m Bernt Kruse vald t.o.m Marianne Uddheden vald t.o.m Tommy Magnusson vald t.o.m Agneta Nilsson vald t.o.m Barbro Davidsson vald t.o.m Kjell Nyberg vald t.o.m Ersättare Hans-Erik Johansson vald t.o.m Berndt Lindholm vald t.o.m Per Lundgren vald t.o.m. 2017

6 17 d-f att till revisorer välja: Externrevisor Finnhammars revisionsbyrå, Cajsa Marcelius Ersättare Behövs ej vid anlitande av företag Internrevisor Georg Högsander Ersättare Gunn Franzén-Ljung 17 g att till valberedning välja: Karl-Gunnar Skoog, sammankallande Annika Laack Tuula Nurmiranta David Löhr 18. FÖRSLAG TILL FÖRBUNDSSTYRELSEN OM KOMMANDE MEDLEMSAVGIFT Eleonor Högström meddelar ingen ändring pga nyligen justerad avgift att ingen ändring skall ske pga nyligen justerad avgift 19. FASTSTÄLLANDE AV BUDGET FÖR DET KOMMANDE ÅRET Bernt Kruse redovisar budgeten för 2017 vilken godkändes av årsmötet att godkänna den till årsmötet förelagda budgeten för 2017, som därmed läggs till handlingarna. Bilaga BEHANDLING AV MOTIONER TILL ÅRSMÖTET Tre motioner har inkommit. Motion nr 1 Gällande när man har drabbats av flera svåra progressiva neurologiska diagnoser. Avslås av styrelsen. Motion nr 2 Förslag till ändring av länsföreningarnas normalstadgar. Tillstyrkes av styrelsen. Motion nr 3 Gratis utdelning av ID-kort att visas upp i t.ex. köer. Detta har redan tillämpats i Parkinson Stockholm under många år, då alla nya medlemmar får varsitt kort. Önskvärt att hela förbundet tillämpar samma system varför styrelsen tillstyrker motionen. Att avslå motion nr 1 samt tillstyrka motionerna nr 2 och 3.

7 21. STYRELSENS ÖVRIGA FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET Styrelsen meddelar att inga övriga förslag finns. 22. VAL AV OMBUD TILL ANDRA ORGANISATIONER Styrelsen meddelar att inga förslag finns men utser representant vid uppkomna behov. att styrelsen får i uppdrag att vid behov utse representant till annan organisation 23. VAL AV OMBUD TILL FÖRBUNDETS KONGRESS att styrelsen får i uppdrag att utse representanter att delta vid kongressen i Barkarby den maj. Gäller ordförande + 14 delegater 24. TIDPUNKT FÖR NÄSTA ÅRS ÅRSMÖTE Styrelsen föreslår datum å det snaraste att styrelsen återkommer med nästa årsmötesdatum 25. AVTACKNINGAR Ordförande för Parkinson Stockholm, Eleonor Högström tackade avgående styrelseledamöterna Torsten Onn och Birgitta Karlberg med gåva. Därefter tilldelades Yvonne Ljungström hedersmedlemskap för förtjänstfull mångårig gärning inom föreningen med följande motivering: Yvonne Ljungström utses till hedersmedlem i Parkinsonförbundets länsförening i Stockholm för sitt mångåriga arbete med föreningens medlemsblad. Medlemsbladet är ett viktigt forum för information och kontakt mellan föreningens medlemmar och föreningens ledning. Genom Yvonnes professionella och förtjänstfulla sätt att sammanställa material, sköta kontakter med medlemmar, tryckeri m fl, har föreningen fått en trevlig och läsvärd medlemstidning. Presidiet för mötet avtackades med gåva. 26. ÅRSMÖTETS AVSLUTNING Mötesordförande tackade medlemmarna för visat engagemang och väl genomförda föredragningar. Han tackade för hjälpen vid genomförandet av årsmötet och avslutade mötesförhandlingarna. Vid protokollet Annemarie Rothschild mötets sekreterare Bernt Johansson mötets ordförande Johan Eklund Justerare Jan Ander Justerare