b) Val av sekreterare för stämman Stämman beslutade att: Välja Annika Lindqvist till sekreterare för stämman.

Transkript

1 Protokoll fört vid Rönnäs Samfällighetsförenings ordinarie stämma lördagen den 5 maj 2018 i Dämshults skola. 1. Stämmans öppnande. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet Föreningens ordförande Tommy Johansson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Det var 43 personer närvarande som representerade 39 fastigheter varav 1 genom fullmakt. Röstlängden bestod av 39 röstberättigade medlemmar. 2. Godkännande av kallelsen Kallelsen har varit utskickad via mejl och på Rönnäs hemsida 3 veckor innan stämman. Godkänna kallelsen till stämman- 3. Fastställande av dagordning Dagordningen var utskickad med kallelsen. 10 ska ändras till och 14 byter plats samt 18 ändras till 2 styrelseledamöter. Att godkänna dagordningen efter dessa justeringar. 4. a) Val ordförande för stämman Välja Hans Rocén till ordförande för stämman. b) Val av sekreterare för stämman Välja Annika Lindqvist till sekreterare för stämman. c) val av två protokolljusterare tillika rösträknare. Välja Per Johan Gustafsson och Erik Sjögren till protokolljusterare och rösträknare d) Protokollet kommer att justeras hos sekreteraren, anslås på föreningens anslagstavla samt läggas ut på föreningens hemsida. 5. Föredragning av verksamhetsberättelsen för 2017 Verksamhetsberättelsen var utskickad med kallelsen. Vid genomgången upptäcktes några datumfel som kommer att justeras. Godkänna verksamhetsberättelsen för 2018 efter justering av några datum. 1/5

2 6. Föredragning av balans- och resultaträkning för 2017 Kassör Marie Hillman föredrog årets balans- och resultaträkning. Årets resultat blev kr mot budgeterat kr. Godkänna balans- och resultaträkningen för Styrelsens förslag till disposition av 2017 års resultat Styrelsen föreslår att flytta kr av hamnens överskott till bundet kapital. Grön och vägs överskott flyttas till fritt kapital. Enligt styrelsens förslag. 8. Föredragning av revisionsberättelsen Eftersom ingen av revisorerna var närvarande föredrog Hans Rosén revisionsberättelsen för Godkänna revisionsberättelsen för Beslut om fastställande av årsrevisionen för Godkänna årsredovisningen för Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2017 Ge styrelsen full ansvarsfrihet för räkenskapsåret Framställningar från styrelsen Inga framställningar från styrelsen 12. Motioner från medlemmar 1) Motion angående hastigheten på N Sjövägen. Motionären upplever att hastigheten ibland är för hög. Styrelsen hade inget förslag till beslut. Uppmana alla att hålla hastighetsbegränsningen och att styrelsen får i uppdrag att arbeta vidare med frågan. 2) Badplatsen vid N Sjövägen växt igen. Det har blivit oländig terräng, svårt att komma ner med maskiner. Många förslag diskuterades. Styrelsen får i uppdrag att besluta hur det ska vara röjt vid badplatsen vid N Sjövägen. 3) Igenväxt på Kvarnberget. Ingen utsikt mot Malexander. Lars Kavmark redogjorde för avtalet med Stefan Finndahl. Det kommer att tas ner träd på berget och viss sly. Ska man avverka större volymer måste föreningen köpa tjänster som kan bli dyrt. Hänskjuta frågan till styrelsen att ta fram ett förslag till nästa stämma. 2/5

3 4) Sly vid sjön Motionen avslås.. 5) Redovisning av styrelseprotokollen Medlemmen vill att styrelseprotokollen visas i sin helhet. Avslå motionen. Utdrag från protokollen läggs ut på föreningens hemsida. Hänvisning till tidigare beslut. 13. Styrelsens förslag till utgifts och inkomstbudget för 2019 Kassör Marie Hillman presenterade styrelsen förslag till budget för Den var även utskickad med kallelsen. Debiteringslängden visades vid anmälan. Enligt styrelsens förslag 14. Beslut om årsavgifter för 2019 Marie Hillman presenterade styrelsens förslag på årsavgifterna för De föreslås vara oförändrade. Hamnen Grönområde Vägar Totalt: 300 kr 1150 kr 700 kr 2150 kr Avgifterna för båtplatserna föreslås vara oförändrade Liten båtplats kr Stor båtplats kr Extra stor båtplats kr För icke medlem 60 % högre avgift. Enligt styrelsens förslag 3/5

4 15. Arvode/ersättning till styrelseledamöter och revisorer Arvodena för 2017 har varit: Ordinarie ledamot Suppleanter Revisorer kr/år 300 kr/bevistat möte 999 kr/år Arvodena ska vara oförändrade för verksamhetsåret 2018 men ev se över arvodena eller annan lösning till kommande år. 16. Beslut om styrelsens antal ledamöter och suppleanter Styrelsen har bestått av 7 ordinarie ledamöter samt 2 suppleanter. Antalet ledamöter och suppleanter ska vara oförändrat. 17. Val av kassör för samfälligheten för 2 år Valberedningen föreslår Mats Hillman till kassör för 1 år, interimslösning till nästa stämma. 18. Val av 2 styrelseledamöter för 2 år Valberedningen föreslår omval på Benny Liljegren och nyval på Annethe Liljegren. 19. Val av 2 suppleanter för 1 år Valberedningens förslag är omval på Sixten Nilsson och nyval på Göran Rydström. 20. Val av revisorer för 1 år Valberedningen föreslår omval på Therese Jismyr och Inger Johansson. 21. Val av revisorsuppleant för 1 år Valberedningen föreslår omval på Hans Rocén. 4/5

5 22. Val av valberedning för 1 år Valberedningen har bestått av Åke Sonnerth Fälth, Laszlo Balla och Daniel Strand. Omval på Åke Sonnerth Fälth och Daniel. Nyval på Conny Svensson. Åke S Fälth sammankallande. 23. Övriga frågor - Frågan om stölderna kom upp. Idag finns ingen lösning på hur föreningen kan förhindra det. Polisen rekommenderar grannsamverkan. - Vågbrytarna har flyttat på sig på grund av isen. Justering av dem kommer att göras v 19. Större justering senare i höst. Det går att lägga i båtarna. - En fråga om stora hål i föreningens vägar. Per Johan Gustafsson förklarade att det är planerat vanligt underhåll av vägarna. Hålet i början av Hamnvägen kommer att lagas. Vägen mellan Rönnäs och Asby är i behov av underhåll. Per Johan får i uppdrag att kontakta Svevia. - Det är planerat en arbetsdag den 12 maj kl 10, Trivselaktiviteter - Midsommarfirande kommer att arrangeras i år. Fler frivilliga uppmanas hjälpa till för att genomföra firandet. - Avtackningar: Hans Rocén avtackades för sin insats som ordförande för stämman. Marie Hillman avtackades för sina år som kassör med stort engagemang i föreningen. Annika Lindqvist avtackades för sin tid som sekreterare i föreningen. 25. Stämmans avslutande. Föreningens ordförande Tommy Johansson tackade för visat intresse och förklarade stämman avslutad. Vid protokollet Ordförande. Annika Lindqvist. Hans Rocén Justerat Per Johan Gustafsson. Erik Sjögren 5/5