HSB Bostadsrättsförening Skvaltan i Nacka Protokoll ordinarie föreningsstämma 21 maj 2013

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "HSB Bostadsrättsförening Skvaltan i Nacka Protokoll ordinarie föreningsstämma 21 maj 2013"

Leif Samuelsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 HSB Bostadsrättsförening Skvaltan i Nacka Protokoll ordinarie föreningsstämma 21 maj 2013 Plats: Forumkyrka n, Serenadvägen Öppnande av föreningsstämma Stämman öppnades av föreningens sekreterare Ingela Lidström som hälsade alla välkomna. 2. Val av stämmoordförande Janurban Modigh från HSB utsågs att såsom ordförande leda stämman. Han började med att tacka för förtroendet och berättade om sin roll inom HSB och som stämmoordförande. 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Stämmoordförande anmälde att Ingela Lidström har utsetts att föra dagens protokoll. 4. Godkännande av röstlängd Genom kontroll vid inpassering upprättades förteckning över 34 närvarande varav 25 röstberättigade bostadsrättsinnehavare som samtliga fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Förteckningen godkändes att gälla som röstlängd för stämman och läggs till protokollet. 5. Faststä llande av dagordning Stämman beslutade att godkänna dagordningen. 6. Val av två personer att jämte stämmoordförande justera protokollet Carin a Stenmark och Christer Hjelte utsågs att jämte stämmoordförande justera dagens protokoll tillika att fungera som rösträknare. 7. Fråga om ka llelse behörigen skett, Stämmoordförande erinrade om att medlemmarna kallats till stämman genom anslag i portar två veckor innan stämman. Stämman beslutade att anse sig behörigen kallad

2 8. Styrelsen årsredovisning Stämmoordförande gick igenom årsredovisningen/ rubrik för rubrik/ och svarade på frågor. Frågor som uppkom när vi gick igenom årsredovisningen: Fråga: Vad kommer fönsterrenoveringen kosta ungefär? Svar: Styrelsen håller på och begär in offerter för detta men räknar med ca 7000 kr per fönster så totalsumma bör bli ca 6-7 miljoner. Fråga: När kommer fönsterrenoveringen påbörjas? Svar: Förhoppningsvis kommer första huset att påbörjas redan i höst/ nästa hus under våren 2014 och det sista huset under hösten Fråga: Nya cykelförråd/ var finns de? Svar: Det är de gamla soprummen som har målats och gjorts i ordning till cykel rum. Dessa kommer öppnas upp inom kort. Fråga: Vad händer med avgifterna om räntan går upp? Svar: Styrelsen håller tät dialog med både Swedbank och SBAB och bevakar aktuellt ränteläge. Just nu har vi bra räntor på våra lån och ser inga större orosmoment i detta. Fråga: Önskemål från boende att styrelsen specificerar föregående stämmoprotokoll i förvaltningsberättelsen. Svar: Styrelsen tittar på om man kan specificera detta bättre i framtiden. Fråga: Vad gör styrelsen för att få bukt med skadegörelse och grovsopor? Svar: Styrelsen har arbetat aktivt med att förbättra informationen till boende angående detta/ med anslag/ informationsbrev i trapphus men även genom att prata med boende som misstänks ställa ut grovsopor. Fråga: Önskemål om information på både engelska och svenska. Svar: Styrelsen får titta på hur detta kan göras i framtiden. Fråga: Vad händer med inglasning av balkonger? Svar: Åsa Mattsson har haft kontakt med ett företag om detta och kommer sätta upp lappar om detta i trapphusen. Stämman beslutar att med godkännande lägga styrelsens årsredovisning för 2012 till handlingarna.

3 9. Revisorernas berättelse Revisorerna har i sin berättelse tillstrykt att stämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, behandlar resultatet enligt förslag i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stämman beslutar att med godkännande lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Stämman beslutar fastställa i årsredovisningen intagna resultaträkning till kr och balansräkningen till kr. 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkning Stämman beslutar att årets underskott i enlighet med styrelsens förslag ska överföras kr i ny räkning. 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöter Stämman beviljar enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma samt principer för andra ekonomiska ersättningar till styrelseledamöter Stämman beslutar att arvode ska utgå oförändrat från föregående år. - Det sammanlagda arvodet för styrelsen får uppgå till tre prisbasbelopp, tillkommer gör sociala avgifter. - Ersättning för förlorad arbetsinkomst: för arbete utöver ordinarie styrelsearbete som kräver att ledamot tar ledigt från jobbet med löneavdrag, eller för medlem eller boende i föreningens fastigheter som utför arbete på uppdrag av styrelsen ska utgå arvode med 250 kr/timme. - För av föreningen utsedd revisor ska utgå arvode med 6380 kr/år. - För av HSB riksförbund utsedd revisor utgår arvode enligt räkning.

4 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter Styrelsen bestod vid denna stämmas öppnande av Kenneth Hotz, Ingela Lidström, Jinghong Zhang Sundell, Jonas Ringblom, Bianca Jansson, Asa Mattsson, Lars Byhlund (adj) samt av HSB utsedde ledamoten Bengt Hökervall. Valberedningen läste upp sitt förslag på ledamöter: Kenneth Hotz (omval) ledamot Jinghong Zhang SundelI (omval) ledamot Jonas Ringblom (omval) ledamot Lars Byhlund Annika Lundgren Hannu Cronemyhr Ovan ledamöter vals på ett år.samtliga förslag på nyvalda ledamöter presenterade sig eller blev presenterade av valberedningen. Stämman beslutade att godta valberedningens förslag. 15. Val av revisor/er samt ersättare Valberedningen föreslår Annette Örtegren på omval till föreningens utsedde revisor. Carina Sten mark föreslås på nyval till revisorsuppleant. Stämman godkände valberedningens förslag. 16. Val av valberedning Stämman valde Eva Lindqvist-Hotz (sammankallande) och Asa Mattsson till valberedningen. 17. Erforderligt val till representation i HSB Stämman beslutade att överlåta åt styrelsen att utse föreningens representant i HSB.

5 18.Avslutning Styrelsen tackades av stämman för sitt arbete och stämmoordförande förklarade stämman avslutad. ~~{~~h~ Ingefa' Lidström Sekreterare Chri~ter Hjelte Justerare Carina Sten mark Justerare

Relevanta dokument

HSB Bostadsrättsförening Skvaltan i Nacka Protokoll ordinarie föreningsstämma 18 maj 2015

HSB Bostadsrättsförening Skvaltan i Nacka Protokoll ordinarie föreningsstämma 18 maj 2015 Plats: Storängssalen, Ga Värmdövägen 176, Nacka l. Öppnande av föreningsstämma Stämman öppnades av föreningens