2 Val av ordförande. stämman Till ordförande för stämman valdes Henry Stålnacke. 3 Protokollförare. 4 Förteckning över närvarande.

Transkript

1 PROTOKOLL Fört vid ordinarie föreningsstämma med HSB:s brf Borgmästaren, Vallsängens gemensamhetslokal, Hentorp onsdagen den 15 april 2015 kl Föreningens vice ordförande Owe Olsson hälsade de närvarande välkomna och öppnade stämman. Öppnande 2 Val av ordförande vid stämman Till ordförande för stämman valdes Henry Stålnacke. 3 Protokollförare Till protokollförare utsågs Birgitta Renström. 4 Förteckning över närvarande medlemmar Förteckning upprättades över närvarande medlemmar, och godkändes som röstlängd. Bil 1. 5 Dagordning Föreslagen dagordning godkändes. 6 Protokolljusterare Att jämte stämmans ordförande justera dagens protokoll valdes Christian Nyström och Martin Carlsson. Christian Nyström och Martin Carlsson valdes också till rösträknare. 7 Kallelse Stämman förklarades vara i behörig ordning kallad.

2 8 Styrelsens årsredovisning Ordföranden läste upp rubrikerna ur styrelsens årsredovisning, därefter lades denna till handlingarna. Bil 2. Vice ordförande Owe Olsson informerade om brf Borgmästarens underhållskostnader från år Bil 3. 9 Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen lästes upp, godkändes och lades till handlingarna. 10 Fastställande av resultat och balansräkning Föreliggande resultat- och balansräkning godkändes och lades till handlingarna. 11 Föreningens vinst Stämman beslutar enligt styrelsens förslag till resultatdisposition i årsberättelsen för år Ansvarsfrihet Styrelsen beviljades full ansvarsfrihet för det gångna året. 13 Arvoden Styrelsen föreslog nedanstående styrelsearvode. Följer tidigare beslut som stämman antog Ordföranden med 7 % av kr till 4067 kr, sekreterare 5 % av kr till 2905 kr och revisor 4 % av kr till 2324 kr. Ersättning för bevistat styrelsemöte 0,75 % av kr till 436 kr. Inkomstbasbeloppet uppgår till kr för år Lättare arbeten höjs från 155 kr/tim till 158 kr/tim. Tyngre arbeten höjs från 207 kr/tim till 211 kr/tim. Vicevärdsarvode höjs från kr till kr. Stämman beslutade anta styrelsens förslag. Bil 4.

3 14 Val av styrelse Enligt valberedningens förslag valdes: Följande ledamöter, valda vid stämman 2014, kvarstår 1 år: Birgitta Renström ordinarie ledamot Lennart Andersson ordinarie ledamot Följande ledamöter, valda vid stämman 2013, omväljs för 2 år: Owe Olsson ordinarie ledamot Nils Andrén ordinarie ledamot Stig Johansson suppleant Fyllnadsval: Martin Carlsson suppleant Miljö- och brandskyddsansvarig: Eilert Carlsson, omval. Studie- och fritidsverksamhet: Henry Stålnacke, omval. Bil 5. Stämman beslutade anta valberedningens förslag. 15 Val av revisor Enligt valberedningens förslag valdes: Henry Stålnacke som revisor, omval. Olof Schönborg som suppleant, omval. Stämman beslutade anta valberedningens förslag. 16 Valberedning Till valberedning för nästa års föreningsstämma valdes Jan Sjölin, omval. Rigmor Elfvén, omval och sammankallade. Vice ordförande Owe Olsson informerade om styrelsens konstituering: Birgitta Renström Ordförande Owe Olsson Vice ordförande Lennart Andersson Sekreterare Uppdelning av vicevärdsansvaret: Birgitta Renström Koordinator Nils Andrén Kontaktansvarig Lennart Andersson Informationsansvarig Owe Olsson Ekonomiansvarig

4 Stig Johansson Bil 6. VVS-& underhållsansvarig 17 Val av fullmäktige i HSB Representanter i HSB Nordvästra Götalands fullmäktige: valdes Birgitta Renström och Owe Olsson. 18 Nya stadgar Vice ordförande Owe Olsson informerade om de nya normalstadgarna för bostadsrättsföreningar. Vid en extra föreningsstämma tisdagen den 21 oktober 2014 togs beslut nr 1 att anta de nya Normalstadgarna 2011för bostadsrättsföreningar för att därefter konfirmeras på ordinarie årsstämma Stämman tog enhälligt beslut nr 2 att konfirmera de nya stadgarna. 19 Övriga ärenden Inga motioner har inkommit till brf Borgmästaren. 20 Avslutning Ordföranden förklarade stämman avslutad. Övrig information och frågestund: Stig Johansson informerade om kommande underhållsarbeten i brf Borgmästaren för år Information om alger och buskar, dessa skapar problem med både rötskador och inläckningsskador vid husgrunder. Genomgång av radonproblematiken i brf Borgmästaren Stig Johansson har tagit fram en åtgärdsplan för att få ner höga radonvärden.

5 Skövde som ovan Birgitta Renström Justeras: Henry Stålnacke Christian Nyström Martin Carlsson