Ordinarie föreningsstämma Lokal: Naturrum Getterön, Varberg Datum: Fredagen den 12 maj 2017 Tid:

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA Ordinarie föreningsstämma Lokal: Naturrum Getterön, Varberg Datum: Fredagen den 12 maj 2017 Tid: Närvarande: Styrelsen Ragnar Nilsson Marks kommun Lennart Svensson Borås stad Lennart Skärbäck Varbergs kommun Harald Gradén Södra Anders Fransson Borås Energi och Miljö Benny Rybeck Borås stad Ombud Karl-Erik Nilsson Borås kommun Bengt Ferm Marks kommun Eva Ek Josefsson Ulricehamns kommun Lars Hellsborn Varbergs kommun Owe Lundin Svenljunga kommun Marianne Pettersson Västra Götalandsregionen Mats Thelin AB Ludvig Svensson Kurt Frilén LRF Övriga Jana Nilsson Varbergs kommun Rasmus Kaspersson Varbergs kommun Eva Ek Josefsson Ulricehamns kommun Janåke Sjöquist valberedning Andreas Exner kassör Claes-Håkan Martinsson revisor Kjell Svensson LRF Roger Rudolfsson Länsstyrelsen Västra Götaland Markus Lorch Sportfiskarna Sven-Åke Solberg Naturskyddsföreningen Borås Inger Wennerlund Naturskyddsföreningen Varberg Petra Adolfsson Göteborgs Universitet Jessika Karlsson LR Revision och Redovisning Anne Udd Hållbar idé AB 1 Föreningsstämmans öppnande Styrelsens ordförande Ragnar Nilsson hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet Till mötesordförande valdes Jana Nilsson och till sekreterare Anne Udd. Jana Nilsson presenterade sina tankar och idéer kring Viskan och om hur man ser på Viskans vattenråds arbete. Kontaktperson: Emma Nevander (sekreterare); Epost: emma.nevander@boras.se; Telefon: (21)

2 3 Val av justerare Till justerare valdes Inger Wennerlund och Lars Hellsborn att jämte ordföranden justera protokollet. 4 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 5 Justering av röstlängd Beslutades att bordlägga punkten och upprätta röstlängd vid behov. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för 2016 Verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning föredrogs av styrelsens ordförande och kassören. Överskottet från 2016 förklaras med att kostnader för recipientkontrollen varier mellan olika år. Beslut: Verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning lades till handlingarna. Bilagor Revisorernas berättelse för 2016 Revisorernas berättelse lästes upp och kommenterades av Claes-Håkan Martinsson, revisor. Beslut: Revisorernas berättelse läggs till handlingarna. Bilaga 3 8 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2016 Andreas Exner föredrog resultat- och balansräkningen som fastställdes enligt styrelsens förslag. 9 Styrelsens ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2016 enligt revisorernas förslag. 10 Fyllnadsval till styrelsen Valberedningen föreslår Eva Ek Josefsson Ulricehamns kommun och Kjell Svensson LRF till ordinarie ledamöter samt Christina Nichta Borås stad till ersättare. Beslut: Till ordinarie ledamöter väljs Eva Ek Josefsson Ulricehamns kommun och Kjell Svensson LRF samt till ersättare Christina Nichta Borås stad. 11 Fyllnadsval till valberedningen Anders Lindahl Fritsla föreslås som ledamot i valberedningen. Beslut: Till ledamot i valberedningen väljs Anders Lindahl Fritsla. Till sammankallande utses Rolf Göransson LRF. Kontaktperson: Emma Nevander (sekreterare); Epost: emma.nevander@boras.se; Telefon: (21)

3 12 Val på 1 år av två revisorer och ersättare för dessa Valberedningen föreslår Mikael Svensson, Borås och Claes Håkan Martinsson, Mark samt och till ersättare för dessa Eva Rydberg, Mark och Roland Karlsson, Ulricehamn (samtliga omval). Beslut: Till revisorer väljs Mikael Svensson, Borås samt Claes Håkan Martinsson, Mark och till ersättare för dessa Eva Rydberg, Mark och Roland Karlsson, Ulricehamn. 13 Fastställande av medlemsavgifter Beslutades om oförändrade medlemsavgifter för 2017, dvs kronor per år. Kommunerna ska även betala en årlig ersättning för ökad administration; Marks kommun kr, Borås stad kr, Ulricehamns kommun kr samt Varbergs kommun kr. Se även bilaga 4 14 Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2017 Förslaget diskuterades. Önskemål framfördes om att arbeta med temat läkemedelsrester, att återuppta åtgärdsprojektet för Skuttran, om möjligt påskynda arbetet med omlöp vid kraftstationerna i Slottsån samt att samverka med flera ex. byalag, småföretag och myndigheter. En ny administration tillsätts under året dvs. sekreterare, kassör samt biolog. Beslut: Förslag till verksamhetsplan och budget fastställdes. Bilaga 4 15 Fastställande av arvoden för 2016 Beslutades att arvoden för 2017 är oförändrade dvs, ska följa arvodesreglerna inom Borås stad. 16 Behandling av inkomna motioner Inga motioner har inkommit till föreningsstämman. 17 Nästa föreningsstämma Tid och plats för nästa föreningsstämma beslutas av styrelsen. 18 Fastställande av förslag till stadgeändringar Förslag till ändrade stadgar föreligger. Beslut: Föreslagna ändringar godkänns. Detta är andra årsmötet som ändringarna är uppe för beslut vilket innebär att de nu kan träda ikraft. 19 Övriga ärenden Ragnar Nilsson avtackade avgående förtroendevalda. Lennart Svensson tackade Jenny Leonardsson för hennes arbete som sekreterare och Ragnar Nilsson för arbetsinsatsen som ordförande. Kontaktperson: Emma Nevander (sekreterare); Epost: emma.nevander@boras.se; Telefon: (21)

4 20 Avslutning Ordförande för stämman Jana Nilsson tackade deltagarna och överlämnade ordet till Ragnar Nilsson som därefter avslutades föreningsstämman. Jana Nilsson ordförande Anne Udd sekreterare Inger Wennerlund justerare Lars Hellsborn justerare Kontaktperson: Emma Nevander (sekreterare); Epost: Telefon: (21)

5 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse Kontaktperson: Emma Nevander (sekreterare); Epost: emma.nevander@boras.se; Telefon: (21)

6 6(21)

7 7(21)

8 8(21)

9 Bilaga 2 Resultat- och balansräkning exkl. noter Kontaktperson: Emma Nevander (sekreterare); Epost: emma.nevander@boras.se; Telefon: (21)

10 10(21)

11 11(21)

12 12(21)

13 13(21)

14 14(21)

15 15(21)

16 16(21)

17 Bilaga 3 Revisionsberättelse Kontaktperson: Emma Nevander (sekreterare); Epost: emma.nevander@boras.se; Telefon: (21)

18 18(21)

19 Bilaga 4 Verksamhetsplan och budget Kontaktperson: Emma Nevander (sekreterare); Epost: emma.nevander@boras.se; Telefon: (21)

20 20(21)

21 21(21)