Protokoll fört vid ordinarie årsstämma med: Datum: Brf Gullvivan, Munka-Ljungby Tid: 19:00

Transkript

1 Brf Gullvivan Protokoll årsstämma

2 Protokoll årsstämma Protokoll fört vid ordinarie årsstämma med: Datum: Brf Gullvivan, Munka-Ljungby Tid: 19:00 Plats: Skyddsrummet, Växthusvägen 1 Öppnande Stämman öppnades av Per Broing och hälsade alla varmt välkomna! 2 Röstlängd Röstlängd fastställdes enligt bilaga till protokollet. Noterades att Riksbyggens representant Ingrid Gustavsson var närvarande 3 Ordförande på stämman Till ordförande för stämman valdes Per Broing (lgh nr: 5) 4 Protokollförare Stämmoordförandes val av protokollförare anmäldes enligt följande: Karin Dahlstrand (lgh nr: 25) 5 Justeringsmän/rösträknare Att jämte ordförande justera stämmoprotokollet tillika rösträknare valdes: Dennis Bäckström (lgh nr: 18) och Erik Nilsson (lgh nr: 26) 6 Kallelse Stämman ansåg sig vara i stadgeenlig ordning utlyst. 7 Årsredovisning Styrelsens årsredovisning för tiden behandlades. Ingrid Gustavsson berättade och förklarade för oss hur vi har förvaltat vår ekonomi. Stämman beslutade lägga årsredovisningen till handlingarna. 8 Revisionsberättelse Revisorernas berättelse för tiden behandlades. Ingrid läste uttalandet från revisionsberättelsen som Anders Callert skrivit. Stämman beslutade lägga revisorns berättelse till handlingarna 9 Resultat och balansräkning Stämman beslutade fastställa resultaträkning för tiden samt balansräkning för samma tid.

3 10 Ansvarsfrihet Stämman beslutade bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för tiden Medlemmarna godkände att vi hade ansvarsfrihet. 11 Uppkommen vinst eller täckande av förlust Det finns fritt eget kapital på kr dessa är årets vinst och vi låter det balanseras till nästa års verksamhetsår. Beslut togs - Ja 12 Arvoden och timersättning Det finns ett arvode i styrelsen fördelat på ord, v.ordf, kassör, sekreterare, ledamot samt suppleanterna. Detta är på kr fördelat till styrelsemedlemmarna och 300 kr/möte med 80 % närvaro och 150 kr/timme för arbete som är utfört och beställt av oss i styrelsen. Det är inte aktuellt att ändra något för styrelsens arvode utan kvarstår på kr. 13 Styrelseledamöter och suppleanter Stämman beslutade att styrelseledamöter och suppleanter skall tillsättas. Ordinarie styrelseledamöter: Beslutades att välja ledamöter så att styrelsen har följande sammansättning: Per Broing (lgh nr: 5) sittande ordförande, 1 år kvar Christos Iordanidis (lgh nr: 22) sittande kassör, 1 år kvar Tomas Hall (lgh nr: 20) sittande ledamot, 1 år kvar flyttar från området och har sagt upp sin post. Jannike Gunnarsson (lgh nr: 7) v.orförande omval i år Karin Dahlstrand (lgh nr: 25) sekreterare omval i år flyttar från området och har sagt upp sin post. Suppleanter: Anders Olsson (lgh nr: 21) omval för 1 år Erik Nilsson (lgh nr: 26) omval för 1 år Roger Gullberg (lgh nr: 1) omval för 1 år Patrik Nilsson (lgh nr: 32) omval för 1 år Så här presenterades det fram av valberedarna förslag till styrelse Per Broing sittande som ordförande, 1 år kvar Christos Iordanidis sittande som kassör, 1 år kvar Jannike Gunnarsson omval som v. ordförande, 2 år Patrik Nilsson nyval som sekreterare, 2 år Anders Olsson fyllnadsval som ledamot, 1 år kvar Så här presenterades det fram av valberedarna förslag till suppleanter Erik Nilsson omval för 1 år Roger Gullberg omval för 1 år Annika Lindhé nyval för 1 år

4 14 Revisor/suppleant Stämman beslutade att revisor och revisorssuppleant skall tillsättas för 1 år. Till revisor valdes: Anders Callert, auktoriserad revisor, Helsingborgs Ekonomi & Revision AB omvald Till revisorssuppleant valdes: Gerd Ousbeck (lgh nr: 16) omvald 15 Grannsamverkan Stämman beslutade att grannsamverkan skall tillsättas. Dick Bäckström (lgh nr: 8) omval för 1 år Arne Möller (lgh nr: 15) omval för 1 år 16 Soprumsansvarig/ordningsmän Stämman beslutade att till soprumsansvariga utsågs Jannike Gunnarsson (lgh nr: 7) omval för 1 år Niklas Zander (lgh nr:14) nyval för 1 år 17 Valberedare Stämman beslutade att valberedning skall tillsättas för 1 år. Till valberedning utsågs Paula Iordanidou (lgh nr: 22) omval Claes Karlsson (lgh nr: 24) omval 18 Motioner Motion från styrelsen var inlämnad av Dick Bäckström. 1: Det gäller fortlöpande underhåll av våra fastigheter i området är nödvändigt. Ett förslag till detta skulle kunna vara att låta bygg och anläggningselever, målarelever ha föreningen som utbildnings objekt. Svar från styrelsen: Vi har diskuterat detta och har inte kommit fram till något beslut då det har med försäkringar och dyl. att göra. Vi kommer att ta detta ärende vidare vid ordinarie styrelsemöte och kontrollera upp hur detta kan var möjligt. Vi återkommer med ett svar till medlemmarna så snart vi fått mer information om detta. 2: Nya kartor och en översyn av skötselområdena som resp. lgh innehavare ansvarar för. Svar från styrelsen: Styrelsen kommer att se över detta ärende och återkommer med nya kartor till medlemmarna.

5 Detta gäller även för slänten vid lgh nr 20. Hur gör vi med slänten utanför lgh 22 undrade Paula Iordanidou? Vem äger den? Stormen Gudrun härjade rätt bra bland träden där och kommunen eller dåvarande MunkaGarden ville inte känna till det och den tomtbiten tillhör inte oss. Styrelsen kommer även här att ta hand om detta och kolla upp vem som är ansvarig för detta. När ska de två lamporna i området vid lgh 10 och lgh 22 lagas undrar Lotta Persson (lgh 10)? De har varit trasiga ett bra tag nu. Det lämnades vidare till Roger Gullberg som kommer att kontrollera och laga detta. 19 Avtackning Det finns 2 st medlemmar i styrelsen som har sagt upp sin post och ska flytta från området! Det är Tomas Hall, lgh 20 och Karin Dahlstrand, lgh 25. Vi tackar dem för tiden de har varit aktivt engagerade i styrelsen med blomma och presentkort! 20 Avslutning Kvällens ordförande Per Broing tackar medlemmar som kommit till kvällens möte för visat intresse och förtroende. Vi tackar även Ingrid Gustavsson. Vill även påminna om att det är vår första städdag den 9/5 kl. 09:00. Men till dess, städa och fixa, det är vår och ser fint ut när det kommer gäster eller nyköpare i området! Justerare: Dennis Bäckström Justerare: Erik Nilsson

6 Bilaga 1 Röstlängd fastställd och närvarande under kvällens möte var: Lgh nr: 1 Lgh nr:5 Lgh nr: 7 Lgh nr: 8 Lgh nr: 10 Lgh nr: 12 Lgh nr: 13 Lgh nr: 14 Lgh nr: 15 Lgh nr: 18 Lgh nr: 21 Lgh nr: 22 Lgh nr: 24 Lgh nr: 25 Lgh nr: 26 Lgh nr: 27 Lgh nr:30 Lgh nr: 32 Lgh nr: 33 Lgh nr: 35 Lgh nr: 16 - lämnat fullmakt 20 lägenheter närvarande, 1 lägenhet har lämnat fullmakt. Bilaga 2 Fullmakt var lämnad till Jenny eller Jonas Bergsten från lägenhet nr: 16, Bo och Gerd Ousbeck. Bilaga 3 Inlämnad av Dick Bäckström, lgh nr 8.