Brf Rävsaxen. Årsmöte E-post: Webb: Plats: Hjorthagens skola. Närvarande: Mårten Carlsson

Transkript

1 Brf Rävsaxen E-post: Webb: Årsmöte Plats: Hjorthagens skola Närvarande: Mårten Carlsson Sarah Bergström Busselmann Anneli Edstam Jonas Landén Helena Edman Ernryd Cilla Nemeth Yasuhiro Miyazaki Camilla Brishammar Cecilia Bertholds Madelene Sennehed Anita Boman - Valberedning Jenny Schauman - Styrelseledamot Lili Salimi - Kassör och styrelseledamot Viktor Lundeberg - Styrelseledamot Karl Erik Lundkvist - Styrelseledamot August Happ - Sekreterare och styrelseledamot

2 1. Stämmans öppnande Karl Erik Lundkvist hälsade välkommen och öppnade stämman. 2. Godkännande av dagordning Mötet godkände dagordningen. 3. Val av stämmoordförande Till stämmoordförande valdes Karl Erik Lundkvist. 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Till protokollförare valdes August Happ. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Cecilia Bertholds och Helena Edman Ernryd. 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenigt ordning utlyst Stämman godkände den stadgeenliga utlysningen. 7. Fastställande av röstlängd Röstlängden godkändes. 8. Föredragning av föreningens årsredovisning Föreningens årsredovisning gicks igenom och godkändes. Kassör Lili Salimi meddelade att föreningens ekonomi ser bra ut. Det finns ett visst underskott, detta bl.a. pga. regleringen av vattenskadan på Artemisgatan. Räntorna på föreningens lån är omförhandlade till en lägre procentsats än tidigare och 1miljon kronor är avbetalade på våra lån. Efter vissa problem med hyresgäster så är nu samtliga av föreningens lokaler uthyrda. Styrelsen har beslutat att höja lägenhetsavgifterna i föreningen med 2procent från och med nästa år. Detta för att våra leverantörskostnader stigit och för att möta åtgärder och reparationer som kommer att behövas i våra fastigheter. En besiktningsplan ska för detta ändamål upprättas under året och föreningens medlemmar uppmanas att bidra till denna genom att felanmäla och påtala brister i våra lokaler till styrelsens mailadress: ravsaxen@googlegroups.com. Lägenhetsinnehavaren måste vid eventuell besiktning av lägenhet bistå med nyckel så att felen i huset kan besiktigas och åtgärdas. Det blir en extrakostnad om besiktningsmän/hantverkare måste komma flera gånger för att de inte kommer in i lägenheterna. Lägenhetsavgifterna har inte höjts 2008 och med tanke på att husen kräver en hel del underhåll kan avgifterna behöva höjas även kommande år.

3 Frågan om portlås lyftes ånyo och styrelseledamot Viktor Lundeberg informerade om varför vi inte kan ha portarna låsta dygnet runt. Posten har satt käppar i hjulen för denna lösning och vi måste installera någon form av portkodsystem för att kunna ha låst dagtid. Den nya styrelsen ska undersöka frågan vidare under nästa år. Frågan om vårt hyresavtal med dagiset togs upp. Avtalet går ut år 2017 och frågan lyftes om vad vi ska göra med lokalerna om avtalet inte förlängs. Detta är en stor fråga och det skulle behövas en speciell arbetsgrupp i föreningen för att undersöka detta vidare. Frågan om OVK kontrollen togs upp, och styrelsen har beslutat att föreningen ska stå för alla kostnader vad gäller reparationer, byte och rensning i samband med detta. Det råder delade meningar om Franska Buktens redovisade resultat av den utförda kontrollen stämmer överens med verkligheten. Flera godkända lägenheter har dåligt sug i köksfläck mm. Protokollen ska återigen gås igenom av styrelsen och berörda lägenhetsinnehavare informeras. 9. Föredragning av revisorernas berättelse Revisorernas berättelse föredrogs och godkändes. Revisorn är nöjd med resultatet. 10. Beslut om fastställande av resultat och balansräkning Resultat och balansräkning fastställdes. 11. Beslut om resultatdisposition Styrelsens förslag på resultatdispositionen godkändes. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår 1. Motion till årsstämma Styrelsen föreslår en höjning på 9000 kr/år personalarvode, höjningen ska utdelas till 2 suppleanter. Motiveringen är att suppleanter skall vara mer involverad i föreningsarbete och delta i olika uppdrag. Ordinarie styrelseledamöter kommer att ha samma arvode som tidigare. Rävsaxens styrelse Motionen föredrogs för mötet och styrelsen berättade att de känt att de varit för få under året för att kunna utföra alla sina åtaganden. Därför föreslås nästkommande styrelses suppleanter bli mer deltagande i styrelsens arbete och även få en ersättning för detta. Ledamöterna berättade kort om de arbetsgrupper som är kopplade till styrelsen, Tekniska gruppen, Ekonomigruppen och Info-/trivselgruppen, och dess arbete under året.

4 Stämman godkände styrelsens motion. 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter Till styrelse för Brf Rävsaxen valdes: Lili Salimi - Ett år kvar på förordnandet Inge Bhatt - Nyval på två år Sarah Bergström Busselmann - Nyval på två år Mårten Carlsson - Nyval på två år Cecilia Bertholds - Nyval på två år Till suppleanter valdes: Camilla Brishammar - Nyval på två år Fredrik Lindgren - Nyval på två år De nya styrelseledamöterna och suppleanterna presenterade sig kort. 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter Till revisor omvaldes Jan Olov Brandt. Mötet valde att inte utse någon revisorssuppleant. 16. Val av valberedning Till valberedning valdes: Karl Erik Lundkvist - Nyval på två år August Happ - Nyval på två år Fredrik Lindgren - Nyval på två år 17. Motioner 1. Förändring av öppettider för tvättstugan. Förslaget är att tvättstugan ska vara öppen måndag - söndag kl Lili Salimi Artemisgatan 57 Motionen godkändes av mötet. Information kommer att uppdateras i tvättstugan och på Hemsidan.

5 18. Övriga frågor 1. Cilla Nemeth informerade om ett förslag till brandskydd. Den nya styrelsen undersöker frågan vidare. 2. Frågan om 3-glasfönster lyftes. Styrelsen ska åtgärda denna felinformation då föreningen har 2-glasfönster. 3. Styrelsen informerade kort om SBCs budgetförslag för föreningen. 4. Styrelsen informerade kort om sin arbetsgång. Felanmälningar ska göras till styrelsens mailadress. 5. Frågan lyftes om att ett stängsel till soptunnorna vid Hubertusgatan 4 lutar. Styrelsen ska se till att detta åtgärdas. 6. Frågan lyftes att föreningen till nästa år ska bekosta nya blommor till portkrukorna. inte lika ömtåliga som senast. 7. Frågan om vem som ansvarar för Hubertusparken lyftes. Styrelsen informerade om att parken sköts av stadsdelsförvaltningen. 8. Ett förslag om en inre-/ lägenhetsfond togs upp. Enligt förslaget ska en del av lägenhetsavgiften sparas i en fond knuten till lägenheten. Ur denna kan sedan innehavaren ansöka om pengar för t.ex. renovering eller byte av vitvaror. Eventuella pengar i fonden följer med lägenheten vid försäljning och är alltså knuten till lägenheten. Styrelsen ska undersöka och behandla frågan under året. 19. Stämmans avslutande Ordförande tackade deltagarna och förklarade stämman avslutad.

6 Vid protokollet. August Happ.. Ordf. Karl Erik Lundkvist Justeras. Cecilia Bertholds.. Helena Edman Ernryd