BRF FACKLAN. Protokoll från årsstämma för BRF Facklan 11 den 17 maj Ordföranden Claes Thagemark hälsade alla välkomna och öppnade stämman.

Transkript

1 Protokoll från årsstämma för BRF Facklan 11 den 17 maj Stämmans öppnande Ordföranden Claes Thagemark hälsade alla välkomna och öppnade stämman. 2 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes av stämman. 3 Val av ordförande för stämman Claes Thagemark valdes enhälligt som ordförande för stämman. 4 Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare för stämman valdes av ordföranden som protokollförare för stämman. 5 Val av två justeringsmän tillika rösträknare Dodo Nistad och Henry Jensen valdes enhälligt av stämman som justeringsmän och rösträknare. 6 Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Ingen framförde någon annan åsikt än att stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst. 7 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes. Röstlängden innehåller samtliga deltagare vid mötet samt röstetal. Röstlängd: Närvarande Antal röster Dodo Nistad 1 Peter Johansson 1 Björn och Helene Wickström 1 Eva Persson och Marcus Ewers 1 Ylva och Carl-Seved Tigerhielm 1 1 Claes Thagemark 1 Cecilia Matsson 1 Sture Andersson 1 Henry Jensen (5)

2 Stämman fastställde röstlängden och konstaterade att majoriteten var kvalificerad, 10 av 11 lägenheter representerade. (Patrik Wallgren saknades) 8 Föredragning av revisors årsberättelse Föreningens revisor Björn Wickström föredrog sin årsberättelse. Berättelsen finns som bilaga 2 till detta dokument. Sammanfattningsvis anser revisorn att ekonomin är stabil, att styrelsen gjort ett bra jobb för föreningen och att SBC sköter den ekonomiska administrationen på ett bra sätt. Som komplement till årsberättelsen framförde revisorn bl a följande mindre anmärkningar och observationer: - Styrelsen fick under verksamhetsåret bl a en betalningsanmärkning pga onödiga hanteringsfel från föregående ekonomipartner. Rutin för hur detta kan bevakas är nu utarbetad. - Fler i styrelsen borde ha attesträtt för att undvika beroenden till en enstaka person i t ex semestertider. - Den näst största enskilda kostnadsposten för föreningen utgörs av värmekostnader. Här finns möjligheter till besparing. - Nyckeltalen för el och vattenkostnader är ej jämförbara från tidigare år pga att kontering skett på olika sätt. 9 Beslut om fastställande av resultat och balansräkning Claes redogjorde kortfattat för resultat och balansräkning, vilket för 2003 genererade ett positivt resultat om kr. Stämman fastställde enhälligt föreliggande resultat och balansräkning (se bilaga 1). 10 Beslut om resultatdisposition Stämman beslutade enhälligt att resultatet överförs i ny räkning. 11 Frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Styrelsen beslutade enhälligt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. 12 Frågan om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Stämman beslutade att i likhet med tidigare år ej utdela arvoden åt styrelsen och revisor. En gång per år kan dock styrelsen tillsammans med revisor traditionsenligt förlägga ett av sina möten på en närbelägen krog i Vasastan med tillhörande förtäring och dryck (5)

3 13 Val av styrelseledamöter och suppleanter Peter Johansson och Dodo Nistad presenterade valberedningens kandidater för stämman. Som ordinarie ledamöter föreslogs: Cecilia Matsson (ordförande) Henry Jensen Marcus Ewers (suppleant) Valberedningens kandidater valdes enhälligt av stämman att ingå i styrelsen fram till nästa stämma. 14 Val av revisor och revisorssuppleant Valberedningen föreslog återigen Björn Wickström till revisorsposten. Björn, som även tidigare stått för uppskattade insatser på denna post, valdes enhälligt av stämman till revisor för kommande verksamhetsårs. Som revisorssuppleant valdes, i enlighet med valberedningens förslag, Peter Johansson. 15 Val av valberedning Till valberedning valde stämman enhälligt Claes Thagemark och Dodo Nistad. 16 Årsavgifter och andelstal Styrelsen föreslår oförändrade avgifter för kommande verksamhetsår vilket stämman inte opponerade sig emot. 17 Fastigheten Projektet att genomföra byte av elstammar i trapphuset återstår avseende fastigheten. Intentionen är att genomföra upphandlingen så att den ger respektive lägenhetsinnehavare möjlighet att själva kunna avropa tjänster för respektive lägenhet med möjlighet till ROTavdrag. Respektive lägenhetsinnehavare finansierar och ansvarar dock helt själv för varje åtgärd som görs i lägenheterna. Övriga större projekt (fjärrvärmecentral och fasad) är avklarade respektive i sin slutfas. Det beslutades att Claes Thagemark fortsätter ha kontakt med Roland Karlsson AB avseende fasadrenoveringen (5)

4 18 Medlemmarnas arbetsuppgifter för nästa verksamhetsår Följande arbetsuppgifter gäller för det kommande verksamhetsåret: Arbetsuppgift Utförare Ta bort istappar från taket Nistad resp Jensen, beroende på vilken sida som är aktuell Lampbyten Johansson/ Hennel Hålla ordning i tvättstugan Persson/ Ewers Ansvar för snöskottningen Tigerhielm Ansvar för namnskyltar samt namntavla Florinus Ansvar för fjärrvärmecentral Thagemark Beställning av grovsophämtning Matsson Vattna rabatterna på gården Andersson I samband med städdag på gården efter avslutad fasadrenovering kommer frågan att tas upp om eventuellt fler arbetsuppgifter skall komplettera listan. 19 Motioner Inga motioner har inkommit till styrelsen. 20 Övriga frågor Förslag på ordningsregler Förslag på ordningsregler för BRF Facklan presenterades, (se bilaga 3). Stämman beslutade att tillämpa dessa med omedelbar verkan. Ändring av lägenhetsnummer: Det har historiskt funnits oklarheter om vilket lägenhetsnummer som gäller för vissa lägenheter. Stämman fastställde att principen from stämman är att jämna lägenhetsnummer är på höger sida i fastigheten, från entrén sett, och ojämna nummer till vänster. Ändring av lägenhetsnummer fastställdes därför av stämman enligt följande: - Cecilia Matssons lägenhet har lägenhetsnummer 3 - Anna och Jonas Florinus lägenhet har lägenhetsnummer 4 (enligt tidigare handlingar benämnd lägenhet nr 3) - Lena Hennel och Peter Johanssons lägenhet har lägenhetsnummer 10 - Henry Jensens lägenhet har lägenhetsnummer 12 Fullständig förteckning över lägenhetsnummer finns i bilaga 4 Det framkom även att det förekommer olika uppgifter om vilken benämning som är korrekt för fastigheten (Facklan 6 el 11). Den nya styrelsen får i uppgift att reda ut vilket nummer som gäller och vid behov vidta åtgärder för att korrigera eventuella felaktigheter (5)

5 Information om fasadrenoveringen Claes informerade om fasadrenoveringen och dess framskridande i förhållande till tidplanen. Då fasaden befunnits vara i sämre skick än vad som förväntats kommer det att innebära en merkostnad på ca kr för föreningen. Stämman beslutade att tätremsor skall sättas fast i varje fönster på baksidan till en kostnad á 280 kr per fönster. Det beslutades även att en snickare skall kontaktas för att inspektera eventuellt behov av att dreva om vid fönster. Stämman beslutade att färgsättning på fasaden skall vara gul (i enlighet med färgprovet på marken, ej uppspikat på förrådsväggen). Kodbyte av hantverkarkod kommer att ske så snart arbetet är slutfört av fasaden. Claes ansvarar för detta. Uppmärkning av vinds- och källarförråd Uppmärkning av vinds- och källarförråd sker i samband med städdag på gården. Nummerlappar finns införskaffade för ändamålet och fästs på respektive förrådsdörr med aktuellt lägenhetsnummer. Datum för ny städdag efter fasadrenoveringen Datum för ny städdag efter fasadrenoveringen sattes preliminärt till torsdag den 17 juni kl Styrelsen informerar via anslag i trapphuset närmare om denna aktivitet. Fråga gällande bostadsrättsförsäkring Frågan uppkom om lägenhetsinnehavare har rätt till bostadsrättsförsäkring via fastighetens försäkring (via SBC). Det beslutades att den nya styrelsen undersöker vad som gäller avseende försäkring hos IF och om bostadsrättsförsäkring ingår eller ej. Tillsvidare rekommenderades att försäkringsfrågan betraktas som att bostadsrättsförsäkring EJ ingår med automatik via SBC:s försäkring. 21 Övriga frågor Ordföranden förklarade stämman avslutad. Vid protokollet: Justerat: Dodo Nistad Henry Jensen Bilagor: Bilaga 1 Årsredovisning Bilaga 2 Revisionsberättelse Bilaga 3 Ordningsregler Bilaga 4 Förteckning över lägenhetsnummer (5)