Protokoll ordinarie föreningsstämma år 2015 Frösakull Ängar ekonomisk förening

Transkript

1 Sida 1 av 5 Protokoll ordinarie föreningsstämma år 2015 Frösakull Ängar ekonomisk förening TID Torsdag den 14 maj 2015 klockan PLATS Halmstad Golfklubb, Tylösand 1) Stämmans öppnande Ordförande Kennet Svensson öppnade mötet och hälsade alla välkomna, 48 personer hade anslutit till dagens möte. 2) Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes efter att punkten 13 ändrats till Budget för 2015 samt att Styrelsens förslag till stadgeändring 23 kallelse mm läggs till under punkten 20d. 3) Val av stämmoordförande Kenneth Svensson valdes till stämmoordförande. 4) Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Calle Winroth valdes till protokollförare. 5) Val av en eller två justeringsmän tillika rösträknare Eva Ljung hus och Bengt-Hugo Johansson valdes till justeringsmän tillika rösträknare. 6) Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning Mötet svarade ja på frågan. 7) Fastställande av röstlängd 37 varav 6 med fullmakt. 8) Föredragning av styrelsens årsredovisning Kennet Svensson fördrog styrelsens årsredovisning. Tyvärr var det några datum som var fel i den utskickade versionen. En ny uppdaterat version läggs ut på hemsidan måndag 18 maj. Kennet berättade att styrelsen har mer att göra i och med Attefall totalt har 16 ansökningar inkommit till Styrelsen. Det är populärt att rasta sin hund inom vårt område och en del är inte så bra på att plocka upp efter sin hud, några låter även sin hund springa fritt. Styrelsen lovade att efter

2 Sida 2 av 5 diskussion se om det går att ta fram skyltar som i en positiv anda välkomnar och uppmanar hundägare om vad som gäller inom vårt område. Styrelsen har även konsulterat experthjälp i bygg och markfrågor, vilket varit till stor hjälp och stöd för styrelsen. Per Jacobsson har av styrelsen utsetts till ny förvaltare efter Jörgen Spetz som valt att gå pension. Per sköter löpande förvaltningen och kommer att ta hjälp av Ernst & Young för bokslutet. 9) Föredragning av revisionsberättelsen Kennet Svensson föredrog revisionsberättelsen. (Finns att läsa på föreningens hemsida 10) Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen Resultaträkningen och balansräkningen godkändes. 11) Beslut om resultatdisposition Resultatdispositionen godkändes enligt styrelsens förslag. 12) Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Stämman beslutade att ge styrelseledamöterna ansvarsfrihet för verksamhetsåret ) Redovisning om budget för 2015 Magnus Randau redovisade föreningens budget för (Budgeten finns att läsa på föreningens hemsida 14) Beslut om arvorden till styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Stämman beslutade att arvordet till styrelsen skall vara oförändrat och uppgå till 60 % av prisbasbeloppet som styrelsen väljer att fördela mellan ledamöterna. 15) Beslut om antalet styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Stämman beslutade att styrelsen skall representeras av 5 ordinarie ledamöter varav 1 är ordförande samt 1 suppleant enligt valberedningens förslag. 16) Val av ordförande Kennet Svensson valdes till ordförande på 1 år (omval) enligt valberedningens förslag 17) Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter Stämman beslöt att välja Calle Winroth och Roger Åhsberg till styrelseledamöter på 2 år (omval) enligt valberedningens förslag. Till styrelsesuppleant valdes Per Jacobsson på 1 år (omval) enligt valberedningens förslag. Sittande styrelseledamöter är Magnus Randau och Mikael Eriksson.

3 Sida 3 av 5 18) Val av revisorer och revisorssuppleant Stämman valde Baker Tilly till revisorer och revisorssuppleant (omval). 19) Val av valberedning Stämman valde Ann Jacobsson, Lars-Gunnar Johansson och Ulf Sandberg till valberedning, Ann blir sammankallande. 20) Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor och inkomna motioner från medlemmar a.) Fiber - med anledning av inkommen offert Efter inkommen motion till stämman 2014 genomfördes en enkät om intresse för anslutning till fiber. 34 medlemmar svarade ja och 2 nej. 2 medlemmar var intresserade av enbart rördragning. Styrelsen har därefter fått en offert från Halmstad stadsnät. Offerten bygger på att det är föreningen som tecknar avtalet, avtalsperioden är 10 år. Anslutningsavgiften är SEK (1400 SEK/hus) samt en Basavgift på SEK mån (80 SEK -/hus/- månad). I detta ingår grävning och dragning av fiberkabel samt anslutning till tjänstefördelare i fastighet. Grävning på egen tomt ingår inte. Stämman beslöt att en extra föreningsstämma skall hållas 11 juli kl:20:00 på ängen/fotbollsplanen där vi ska rösta i frågan. Styrelsen tar fram ett beslutunderlag som läggs upp på hemsidan. b.) Attefall - struktur & riktlinjer Halmstad kommun byggnadsnämnd har varit en konstruktiv part mot föreningen. Handläggningstiden är f n ca fyra veckor. Byggnadsnämnden skickat över ett dokument till styrelsen med riktlinjer och stöd för att förenkla och snabba på processen vid ansökningar. Då vår förening är en av de första som får det har vi möjlighet att komma med synpunkter. När styrelsen har behandlat frågan så kommer dokumentet att läggas upp på föreningens hemsida. c.) Vägar - underhåll av grusvägarna Det finns önskemål om att belägga grusvägarna inom området. Det finns även stora problem med avrinningen på flera håll som medför översvärmning och att vatten rinner in på tomter. Stämman beslöts att bilda en grupp som tittar på detta. Roger Åhsberg från styrelsen är sammankallande för gruppen där även Lars-Gunnar Johansson och Ove Sjödell ingår. Gruppen informerar styrelsen och medlemmarna löpande i frågan. d.) Styrelsens förslag till stadgeändring 23 Kallelse mm Stämman beslöt enligt styrelsens förslag att ändra 23 Kallelse mm enligt nedan:

4 Sida 4 av 5 23 Kallelse mm Kallelse till stämma skall innehålla uppgifter om förekommande ärenden och skickas per post eller via e-post till föreningens medlemmar eller delges på föreningens hemsida senast två veckor och tidigast fyra veckor före ordinarie föreningsstämma och senast en vecka och fyra veckor före extrastämma. Andra meddelanden till medlemmarna kan sändas via e-post eller delges på föreningens hemsida eller skickas skriftligen per post efter beslut i styrelsen. 21) Meddelande om plats och tid då stämmoprotokollet finns tillgängligt Stämmoprotokollet finns tillgängligt på föreningens hemsida senast 1 juni ) Stämman avslutas Ordförande Kennet Svensson avslutade och tackade medlemmarna för dagens möte. Vid protokollet Ordförande Calle Winroth Kennet Svensson Protokollet justeras Protokollet justeras Eva Ljung Bengt-Hugo Johansson

5 Sida 5 av 5