Ideella föreningen Blåshuset

Transkript

1 Ideella föreningen Blåshuset Stadgar Föreningens ändamål 1 Föreningen har till ändamål att verka för att ett hus, och tillhörande mark, byggs eller köps där föreningen Linköpings Tekniska Högskolas Blåscorps (LiTHe Blås) kan utöva sin verksamhet. Föreningen skall vidare verka för att föreningen LiTHe Blås kan disponera lokaler i ett hus byggt eller köpt för deras verksamhet på ett för LiTHe Blås ekonomiskt fördelaktigt sätt. Föreningen kan äga och driva ett hus för LiTHe Blås verksamhet. Föreningens säte 2 Föreningen har sitt säte i Linköping. Medlemskap 3 Medlemskap i föreningen kan beviljas fysisk person vilken har avlagt av föreningsstämman beslutad årlig medlemsavgift. Medlemmar skall vara, tidigare ha varit medlemmar i Linköpings Tekniska Högskolas Blåscorps (LiTHe Blås) eller på annat sätt ha en stark anknytning till LiTHe Blås. 4 Fråga att anta en medlem avgörs av styrelsen. Styrelsen skall inom en månad från det att skriftlig ansökan om medlemskap inkommit till föreningen, avgöra frågan om medlemskap. 5 Styrelsen skall kontinuerligt föra register över medlemmar och deras kontaktuppgifter. Medlemmar ska skriftligen meddela styrelsen om förändring av kontaktuppgifter. Föreningens organisation 6 Föreningens organisation består av: Föreningsstämma Styrelse Revisorer Valberedning

2 Räkenskapsår och årsredovisning 7 Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari 31 december Före mars månads utgång skall styrelsen till revisorerna överlämna årsredovisning. Denna består av resultaträkning, balansräkning och verksamhetsberättelse. Föreningsstämma 8 Ordinarie föreningsstämma skall hållas inom sex månader efter utgången av varje verksamhetsår. Ordinarie stämma skall hållas i maj eller juni månad. Extra föreningsstämma skall hållas när styrelsen finner skäl till det. Extra stämma skall även hållas när det skriftligen begärs av en av föreningens revisorer, eller av minst en tiondel av de röstberättigade i föreningen. I begäran om extra föreningsstämma skall framgå vilka ärenden som skall behandlas. 9 Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelsen skall innehålla uppgifter om vilka ärenden som skall behandlas av stämman. Kallelsen skall även innehålla styrelsens årsredovisning, valberedningens förslag samt styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår. Kallelse till stämma får utfärdas högst fyra veckor före stämman och skall utfärdas minst två veckor före stämman. Kallelse till stämma skall ske skriftligen till för styrelsen känd adress (fysisk eller elektronisk). Motionsrätt 10 Medlem som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma skall anmäla detta skriftligen till styrelsen innan mars månads utgång. 11 På ordinarie stämma skall förekomma: 1. Val av stämmoordförande 2. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare 3. Godkännande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av två rösträknare

3 6. Fråga om kallelse behörigen har skett 7. Styrelsens årsberättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 10. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 11. Beslut i fråga om styrelsemedlemmarnas ansvarsfrihet 12. Fråga om arvoden för styrelsemedlemmar det kommande verksamhetsåret samt principer för andra ekonomiska ersättningar till styrelsemedlemmar 13. Val av styrelsemedlemmar och suppleanter 14. Val av revisorer och suppleant 15. Val av valberedning och suppleant 16. Fastställande av medlemsavgift för året 17. Fastställande av verksamhetsplan och budget för året 18. Övriga i kallelsen anmälda ärenden Ärenden som inte har angivits i kallelsen till föreningsstämman får ej behandlas av stämman. På extra föreningsstämma får endast ärenden som har angivits i kallelsen behandlas. Röstning vid föreningsstämma 12 På föreningsstämma har varje medlem en röst. 13 En medlems rätt vid föreningsstämma förrättas av medlemmen personligen eller av den som är medlemmens ställföreträdande genom ombud. Ombud skall förete skriftlig dagtecknad fullmakt. Fullmaten skall företes i original och gäller i högst sex månader från tecknandet. Ombud får endast företräda en medlem. Beslut vid stämma 14 Föreningsstämmans beslut utgörs av den mening som har fått mer än hälften av rösterna eller vid lika röstetal den mening som stämmoordföranden förestår. Vid val anses den vald som har fått de flesta rösterna. Vid lika röstetal avgörs valet av lotten om inte annat beslutas av föreningsstämman innan valet förrättas. I beslut om föreningen upplösning och i beslut om förändring av föreningens stadgar krävs beslut av två efterföljande föreningsstämmor, där minst en av stämmorna är ordinarie föreningsstämma. För att beslutet skall vara giltigt krävs att minst 2/3 av de röstande är för upplösning eller förändring av stadgarna vid den senare av de två stämmorna. För att beslutet skall gälla måste minst sex månader gå mellan de två stämmorna.

4 Valberedning 15 Vid ordinarie föreningsstämma utses valberedning för tiden intill dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits. En ledamot utses till sammankallande i valberedningen. Valberedningen skall föreslå kandidater till de förtroendeuppdrag till vilka val förrättas på föreningsstämman. Valberedningen skall bestå av minst två ledamöter. Valberedningen skall ha minst en suppleant. Protokoll 16 Stämmoordföranden skall ombesörja att det förs protokoll vid föreningsstämman. I fråga om protokollets innehåll gäller 1. Att röstlängden skall tas in eller biläggas 2. Att stämmans beslut skall föras in 3. Om omröstning har skett att resultatet skall anges. Senast tre veckor att stämman har genomförts skall protokollet hållas tillgängligt hos föreningen för medlemmarna. 17 Vid styrelsens sammanträden skall det föras protokoll, vilket justeras av ordföranden och den ytterligare ledamot styrelsen utser. Senast tre veckor att sammanträdet har genomförts skall protokollet hållas tillgängligt hos föreningen för medlemmarna. Styrelse 18 Styrelsen består av lägst tre och högst nio ledamöter, samt lägst en och högst fyra suppleanter. Ledamöter och suppleanter utses på föreningsstämma. Styrelseledamöter och suppleanter väljs på högst två år. Ledamöter och suppleanter kan väljas om. Om en helt ny styrelse väljs av föreningsstämman, skall mandattiden för hälften av ledamöterna, eller vid udda antal närmast högre antal, vara ett år.

5 Konstituering och firmateckning 19 Styrelsen utser inom sig ordförande, vice ordförande och sekreterare. Styrelsen utser fyra personer, varav minst två styrelseledamöter, att två tillsammans teckna föreningens firma. Beslutsförhet 20 Styrelsen är beslutsför när mer än hälften av samtliga ledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta röstande enar sig om och vid lika röstetal den mening som ordföranden biträder. När minsta antal ledamöter är närvarande krävs enhällighet för giltigt beslut. Revisorer 21 Revisorerna skall till antalet vara minst två och högst tre samt en suppleant. Revisorer väljs av ordinarie föreningsstämma intill dess att nästa ordinarie föreningsstämma hållits. Revisorerna skall bedriva sitt arbete så att revisionen är avlutad och revisionsberättelsen avgiven senast 30 april. Styrelsen skall avge skriftlig förklaring till ordinarie föreningsstämma till av revisorerna gjorda anmärkningar i revisionsberättelsen. Styrelsens revisionshandlingar, revisionsberättelsen samt styrelsens förklaring till av revisorerna gjorda anmärkningar i revisionsberättelsen skall hållas tillgängliga till föreningens medlemmar minst en vecka innan ordinarie föreningsstämma. Fonder 22 I föreningen skall en husfond bildas, vars syfte är att fondera pengar för att köpa eller bygga ett hus och därtill tillhörande mark för Linköpings Tekniska Högskolas Blåscorps (LiTHe Blås) verksamhet. Avsättning till husfonden beslutas av ordinarie föreningsstämma utifrån det överskott eller underskott som har uppstått i föreningens verksamhet under ett räkenskapsår. Fondens tillgångar skall förvaltas på ett ekonomiskt ansvarsfullt sätt, men inte nödvändigtvis utan en ekonomisk risk. Föreningens firmatecknare får endast överföra medel från husfonden till föreningens övriga verksamhet, eller till verksamhet utanför föreningen som syftar till samma mål som föreningen, efter beslut på föreningsstämma.

6 Upplösning 23 Föreningen upplöses efter beslut av föreningsstämma i enlighet med 14. Vid upplösning skall föreningens tillgångar, efter avräkning av fodringar på föreningen, överföras till Linköpings Tekniska Högskolas Blåscorps (LiTHe Blås), eller om de ej existerar, till annan verksamhet i Linköping som främjar studentorkestermusik i LiThe Blås anda.