STADGAR för. Dalarnas Besöksnäring Ekonomisk Förening, DBEF

Transkript

1 STADGAR för, DBEF 1 FIRMA, ÄNDAMÅL, SÄTE 1.1 Namn Föreningens namn är, DBEF. 1.2 Ändamål Föreningens ändamål är att främja och tillvarata medlemmarnas intressen samt verka för Dalarnas besöksnärings utveckling. Föreningens övergripande mål är att medverka till en positiv utveckling av besöksnäringen i Dalarna, vilket i huvudsak sker genom ett samverkansavtal med, av kommunerna helägt destinationsutvecklingsbolag, Visit Dalarna AB, org. nr Säte Styrelsen har sitt säte i Rättviks kommun, Dalarnas län. 2 MEDLEMSKAP 2.1 Antagande av medlem Till medlem antages fysisk eller juridisk person som driver rörelse eller idkar verksamhet i Dalarna, vilka efter ansökan och föreningsstyrelsens godkännande intagits i föreningen. Medlemskap i föreningen medför förpliktelse att rätta sig efter föreningens stadgar och de beslut som föreningsstämma och styrelse fattar. 2.2 Inträde Vid inträde i föreningen erlägger varje medlem en insats om ett tusen (1000) kronor, och berättigar till en (1) andel i föreningen. Varje medlem har en röst. Insatskapitalet för fysisk person är tvåhundra (200) kronor och berättigar till en femtedels (1/5) andel i föreningen. Fysisk person har yttranderätt och förslagsrätt, men ingen rösträtt på föreningsstämman. Insatskapitalet skall erläggas inom en månad efter inträdets beviljande. Medlemsinsats återbetalas vid utträde enligt lagen om ekonomiska föreningar. Den som utan att vara medlem, genom överlåtelse förvärvat medlemsandel, skall ansöka om inträde inom tre månader efter förvärvet. Antages hen, inträder hen som medlem i överlåtarens ställe. 2.3 Medlemssavgift Utöver insatskapital enligt ovan skall varje medlem årligen erlägga medlemsavgift, som beslutas av föreningsstämman.

2 2.4 Utträde Utträde kan ske tidigast ett år efter inträdet. Utträdesansökan skall vara skriftlig och inges till styrelsen minst en månad före verksamhetsårets slut. Avgången medlem äger rätt att återfå inbetald insats efter att ha fullgjort alla ekonomiska åtaganden gentemot föreningen. I annat fall äger föreningen rätt att avräkna insatsbeloppet mot befintlig fordran enligt lagen om ekonomiska föreningar. 2.5 Uteslutning Medlem som inte fullgör sina förpliktelser mot föreningen eller genom sitt handlingssätt skadar eller motverkar föreningens ändamål kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Utesluten medlem har vädjorätt hos föreningsstämman. Föreningsstämmans beslut om uteslutning skall omfattas av två tredjedels majoritet av avgivna röster. Utesluten medlems insats anses förverkad och tillfaller föreningen utom i de fall lagen om ekonomiska föreningar så särskilt anger. Obetald insats skall omedelbart förfalla till betalning. 2.6 Avgång Utom i de fall lagen om ekonomiska föreningar särskilt stadgar, äger avgång ur föreningen rum vid utgången av innevarande räkenskapsår då medlem begärt utträde, uteslutits eller annan omständighet som föranlett avgången inträffat. 3 VERKSAMHETSÅR Föreningens verksamhetsår skall löpa från (kalenderår). 4 FÖRENINGSSTÄMMA 4.1 Ordinarie föreningsstämma Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie föreningsstämma skall hållas före utgången av april månad. 4.2 Extra föreningsstämma Styrelsen har rätt att kalla till extra föreningsstämma. Extra föreningsstämma skall sammankallas när styrelsen, revisor eller minst en tiondel av de röstberättigade medlemmarna begär det.

3 4.3 Kallelse Skriftlig kallelse till såväl ordinarie som extra föreningsstämma skall tillställas medlemmarna via post eller tidigast sex och senast två veckor före stämman. Förslag till föredragningslista till föreningsstämma upprättas av styrelsen. Föredragningslista skall tillsammans med kallelse, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och övriga stämmohandlingar göras tillgängliga för varje medlem. Övriga meddelanden till medlemmarna översänds genom brev eller . Kallelse till sammanträden med styrelsen skall jämte föredragningslista utgå skriftligen via post eller minst en vecka i förväg. 4.4 Motioner Motioner till föreningen skall vara styrelsen tillhanda före mars månads utgång. 4.5 Rösträtt Vid föreningsstämma äger varje medlem, enligt 2 stycke 2.2, en röst per andel. Annan medlem får utöva rösträtt genom fullmakt för högst tre ej närvarande medlemmar. Medlem som begärt utträde har inte rösträtt. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst utom vid personval då lotten avgör. Beslut fattas med enkel majoritet. Röstning sker öppet om inte annat begärs. 4.6 Val vid föreningsstämma Till att leda föreningsstämman väljs stämmoordförande, sekreterare, protokolljusterare och två rösträknare. 4.7 Ärenden Vid ordinarie föreningsstämma skall följande punkter ingå: 1. Föreningsstämman öppnas av styrelsens ordförande eller vice ordförande, 2. Val av ordförande för föreningsstämman, 3. Val av två justeringsmän som tillika är rösträknare 4. Fråga om föreningsstämman blivit behörigt utlyst, 5. Fastställande av röstlängd, 6. Godkännande av dagordning 7. Styrelsens verksamhetsberättelse, 8. Revisionsberättelse, 9 Fastställande av resultaträkning och balansräkning, 10. Beslut om dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående års förvaltning, 12. Fastställande av medlemsavgifter 13. Behandling av motioner 14. Fastställande av budget 15. Fastställande av styrelsearvoden 16. Val av styrelseledamöter och styrelsens ordförande 17. Val av revisor och revisorssuppleant 18. Nomineringar till styrelsen för Visit Dalarna AB * * DBEF har möjligheten att till Visit Dalarnas Holdingbolag, som fungerar som valberedning, nominera lämpliga företrädare från näringslivet varav minst en representant från DBEF styrelse.

4 19. Val av valberedning för beredning av förslag till styrelserepresentanter jämte val av ordförande i valberedningen 20. Övriga anmälda ärenden 21. Föreningsstämmans avslutande Vid föreningsstämma skall protokollföras vilket justeras av stämmoordföranden jämte valda protokolljusterare. Justerat protokoll skall översändas till föreningens medlemmar senast en månad efter stämman. 5 STYRELSE Föreningens verksamhet leds av styrelsen. Styrelsen utgör mellan föreningsstämmorna föreningens högsta beslutande organ. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller när minst två styrelseledamöter så begär. 5.1 Val Styrelsen väljs av föreningsstämman. Styrelsen skall bestå av högst 7 och lägst 5 ordinarie ledamöter samt högst 4 och lägst 2 suppleanter. Ledamöter utses bland föreningens medlemmar så att styrelsen blir branschrepresentativ. Föreningsstämman utser styrelsens ordförande på ett år i sänder. Mandatperioden för övriga skall vara 2 år. Val skall ske så att aldrig mer än 3 av ledamöterna utses vid varje föreningsstämma. Vid första stämman skall därför hälften av ledamöterna utses på ett år. 5.2 Valberedning För beredning av förslag till styrelserepresentanter skall det finnas en valberedning med högst 6 och lägst 3 ledamöter. Ordföranden i valberedningen utses av föreningsstämman. Vid lika röstetal i valberedningen har ordförande utslagsröst. 5.3 Beslutsförhet Styrelsen är beslutsför då mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Är styrelsen fulltalig gäller som dess beslut den mening för vilken vid sammanträde de flesta av de närvarande röstar. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordförande. Är styrelsen icke fulltalig gäller dock som styrelsens beslut endast den mening om vilken minst hälften av hela antalet styrelseledamöter enat sig. 5.4 Rätt att företräda föreningen i domstol mm. Styrelsen har rätt att, i den mån inte annat följer av vad som i lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar stadgas, hos myndigheter och enskilda söka, kära och svara för föreningen själv eller genom därtill befullmäktigat ombud. 5.5 Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen av två av styrelsen där till utsedda personer var för sig. 5.6 Bokslut Inom två månader efter verksamhetsårets utgång skall styrelsen till revisorerna överlämna förvaltningsberättelse och räkenskaper avseende det gångna årets förvaltning och förslag till disposition av föregående års resultat. Om vinst uppkommer skall i lag föreskriven avsättning ske till reservfond. Övriga vinstmedel skall balanseras i ny räkning. Beslut om disposition av

5 övriga vinstmedel fattas av föreningsstämma. Inom en månad därefter skall revisorn avgiva berättelse över sin granskning av förvaltningen 6 REVISION För granskning av föreningens räkenskaper, verksamhet, och förvaltning väljer föreningsstämman en godkänd revisor. Mandatperioden skall vara 2 år. 7 AVGIFTER OCH KOSTNADSERSÄTTNINGAR I den mån avgifter och ersättningar visar sig otillräckliga för täckande av kostnader för verksamheten, har styrelsen rätt att besluta om extra avgifter som för ett kalenderår får uppgå till högst 20% utöver den av föreningsstämman fastställda medlemsavgiften. Skulle ytterligare höjning av avgiften erfordras skall detta beslutas av ordinarie eller extra föreningsstämma. 8 ÄNDRING AV STADGARNA Föreningsstämman fattar beslut om ändring av föreningens stadgar. Beslutet är giltigt om samtliga röstberättigade medlemmar godkänt förslaget. Beslutet är även giltigt om det har fattats på två på varandra följande stämmor och på den senaste stämman biträtts av minst två tredjedelar av de röstande eller den majoritet som krävs enligt 7 kap 15 i lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar. Medlem som önskar att föreningsstämma skall besluta om viss ändring av stadgarna skall till styrelsen senast 1 månad före föreningsstämman inge skriftligen avfattat och motiverat förslag till stadgeändringen. Styrelsen skall senast två veckor före stämman utsända sådant förslag till föreningens medlemmar samt förelägga förslaget föreningsstämman. 9 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas av ordinarie föreningsstämma. Därvid krävs att beslutet biträds av fyra femtedelar av de röstande. För att vinna laga kraft skall beslutet bekräftas på följande ordinarie föreningsstämma. Även då krävs att beslutet biträds av fyra femtedelar av de röstande. Vid upplösning av föreningen skall insatskapitalet återbetalas i den mån detta kan ske. Eventuellt överskott skall fördelas i förhållande till medlemmarnas inbetalda avgifter under det sista verksamhetsåret.