STADGAR för föreningen TELLUS

Transkript

1 STADGAR för föreningen TELLUS 1 Föreningens namn Föreningens namn är i Uddevalla 2 Föreningens ändamål Föreningens ändamål är att genom berättarprogram skapa möjligheter för alla att delge sina berättelser i bokform eller andra medier. Berättarprogrammen bygger på varje deltagares individuella drömmar/intressen, erfarenheter/utmaningar, styrkor/talanger. Tellus skall främja demokrati, mångfald, kultur och idéutveckling/entreprenörskap samt läs- och skrivutveckling. Föreningen skall utan begränsning till visst företags, organisations, föreningens medlemmars eller andra bestämda personers ekonomiska intressen främja sitt ändamål genom: berättarprogram och mötesplatser Föreningen får också på annat sätt främja föreningens ändamål, och därmed förenlig verksamhet. 3 Föreningens verksamhet Möjliggöra för föreningens medlemmar att göra sina berättelser tillgängliga i tryckt eller digital form. Föreningen skall sprida berättarprogram. Särskild vikt skall läggas på att synliggöra förebilder och goda exempel. Föreningsmedlemmar skall få en plats i det offentliga rummet. Verksamheten skall söka synergieffekter med andra organisationer för att gynna ändamålen.

2 Föreningen skall fungera som en resurs för medlemmarna och deltagarna i deras arbete med berättarprogram genom erfarenhetsutbyte. Föreningen arbetar för individers möjligheter att växa genom bokprojekt. Verksamheten skall vara ideell. Föreningen är öppen för bidrag i form av gåvor, donationer, insamlingar eller annorledes. 4 Föreningens medel I den mån föreningen får betydande medel att förvalta kan styrelsen besluta om att tillsätta en särskild placeringskommitté, som förses med instruktioner av styrelsen. Föreningens medel skall användas för att främja föreningens ändamål. 5 Medlemskap och medlems rättigheter Som medlem i föreningen antas privatpersoner, vilka förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligandet av föreningens ändamål. Ansökan om inträde görs skriftligen och prövas av föreningens styrelse. Medlem har rätt att deltaga i föreningens angelägenheter vid möten och andra samman- komster som anordnas för medlemmarna. 6 Medlemsavgift Medlem skall betala den medlemsavgift som bestäms av årsmötet. Avgiften är satt till 100 kronor. 7 Utträde ur föreningen Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen meddela detta till styrelsen. Sådant meddelande skall komma styrelsen tillhanda senast en månad nästa räkenskapsår, den 1 dec. Medlemskapet upphör därmed med verkan från och med den 1 januari samma år. Underlåter medlem att efter påminnelse betala av årsmötet beslutade avgifter och har

3 medlemmen inte förebringat godtagbara skäl för anstånd, skall medlemmen anses ha utträtt frivilligt ur föreningen med den verkan som anges i föregående stycke. Medlem som anmält sitt utträde eller anses ha utträtt frivilligt ur föreningen är skyldig att erlägga sådan i 6 nämnda avgifter som förfallit till betalning. 8 Uteslutning Medlem, som ej iakttagit sina förpliktelser mot föreningen eller som skadar föreningen eller motarbetar dess ändamål eller intressen, kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen beretts tillfälle att inom viss tid yttra sig i ärendet. I beslut om uteslutning som skall vara skriftligt skall skälen därtill redovisas. 9 Styrelse I möjligaste mån skall föreningens organisation och förvaltning av dess angelägenheter drivas av verksamhetsansvarig, men enligt en styrelses översyn. Styrelsen skall bestå av maximalt tio ordinarie representanter och minimum tre ordinarie representanter. Utöver detta ska varje styrelseledamot ha en personlig ersättare som utses av huvudmännen. Årsmötet utser styrelsens ordförande. Styrelsen skall ha sitt säte i Uddevalla. Styrelseledamöter arvoderas inte. 10 Mandattider Föreningens medlemmar utser styrelseledamöter på föreningsmötet. Ledamöter utses för tre år och ordförande för två år. Avgående ledamöter kan återväljas. 11 Styrelsens sammanträden Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Denne är skyldig att sammankalla styrelsen när minst två ledamöter begär det, dock minst två gånger per verksamhetsår. Styrelsen är beslutsför om minst hälften av ledamöterna, inklusive ordföranden, är närvarande. Som beslut i styrelsen gäller den mening varom de flesta ledamöter förenar sig, dvs enkel majoritet. Vid lika röstetal skall som beslut gälla den mening, som biträds av styrelsens ordförande.

4 Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll, som undertecknas eller justeras av ordföranden och en styrelseledamot. Styrelseledamot är berättigad att få avvikande mening antecknad till protokollet. Protokoll skall föras i nummerföljd och förvaras på betryggande sätt. 12 Företrädare och firmatecknare Styrelsens ledamöter två i förening tecknar föreningens firma. Styrelsen kan föreskriva att rätten att företräda föreningen och teckna dess firma får utövas endast av två eller flera personer i förening. 13 Valberedning Föreningen skall ha en valberedning som utses vid ordinarie årsmöte och som består av en ordförande och ytterligare två ledamöter. Valberedningen skall framlägga förslag till val av föreningens styrelseordförande, styrelse- ledamöter, revisorer och revisorssuppleanter vid de tillfällen när detta krävs. Ordförande i valberedningen är sammankallande. 14 Räkenskapsår Föreningen räkenskapsår är 1 januari 31 december. För varje räkenskapsår skall avges årsredovisning bestående av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse. Räkenskapshandlingar, årsredovisningshandlingar samt styrelsens protokoll skall överlämnas till föreningens revisorer efter räkenskapsårets slut. 15 Revision För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses årligen vid ordinarie årsmöte minst en revisor och högst två revisorer samt minst en suppleant. Minst en revisor och minst en revisorsuppleant skall vara auktoriserade revisorer. Revisorerna skall avlämna revisionsberättelse senast en månad före årsmötet. 16 Föreningsmöten

5 Årsmöte med föreningens medlemmar hålls årligen före juni månads utgång. Extra möte skall hållas när styrelsen eller revisorer finner skäl till det eller när minst en tiondel av samtliga röstberättigade skriftligen begärt det hos styrelsen med angivande av ärende, som önskas behandlat. Styrelsen bestämmer tid och plats för föreningsmöte. Kallelse till mötet skall innehålla uppgift om de ärenden som skall förekomma på mötet. Kallelse sker genom brev med posten eller e- post. Kallelse får skickas tidigast fyra veckor och senast två veckor före årsmöte eller möte och senast en vecka före extra möte. 17 Ärenden på föreningsmöte Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande. 2. Val av protokollförare. 3. Godkännande av dagordning. 4. Godkännande av röstlängd. 5. Val av två justerare. 6. Fråga om mötet utlysts i behörig ordning. 7. Styrelsens redovisningshandlingar och verksamhetsberättelse för det senaste räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse. 9. Beslut om fastställelse av resultaträkning och balansräkning. 10. Beslut om dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 12. Styrelsens verksamhetsplan och budget för innevarande räkenskapsår 13. Beslut om medlemsavgifter för kommande räkenskapsår. 14. Val av styrelsens ordförande. 15. Val av styrelseledamöter. 16. Val av revisorer och revisorssuppleanter. 17. Val av ordförande i valberedning och ytterligare två ledamöter. 18. Övriga ärenden, vilka väckts av styrelsen eller av medlem enligt stadgarna. Vid föreningsmöte fört protokoll skall senast inom tre veckor skickas till varje medlem. Vid extra möte får inte beslut fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen.

6 18 Förslagsrätt Föreningens medlemmar har förslagsrätt till årsmötet. För att kunna upptagas vid årsmötet, skall förslag skriftligen vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet. 19 Beslut och omröstning Vid föreningsmöte har varje medlem en röst. Medlem får utöva sin rösträtt genom befullmäktigat ombud. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem. Omröstning sker öppet såvida ej sluten omröstning begäres. Vid lika röstetal fäller ordförandens röst utslaget utom vid val, då lotten skiljer. 20 Ändring av stadgarna Ändring av dessa stadgar beslutas av årsmötet på förslag av styrelsen. Förslag om stadgeändring skall utsändas med kallelse till årsmöte. För ändring av stadgarna fordras beslut med 3/4 majoritet vid årsmötet. 21 Upplösning av föreningen Årsmöte må fatta beslut om föreningens upplösning. För sådant beslut krävs dock 3/4 majoritet vid två efter varandra följande föreningsmöten. Vid upplösning skall föreningens tillgångar användas för ändamål enligt Tvistlösning Skulle tvist uppkomma mellan föreningen och styrelsen, styrelseledamot, likvidator eller medlem skall den avgöras av skiljemän enligt Lagen om skiljeförfarande. Skiljeförfarandet skall äga rum i Stockholm. Vid bedömning av skiljedomskostnader och erläggande av förskott skall dessa skyldigheter jämkas, om det råder oskäligt stor skillnad mellan parternas finansiella ställning. Detta gäller dock inte om skiljeförfarande påkallats utan att den påkallande haft skälig anledning, enligt skiljenämdens uppfattning, att få saken prövad.