Bostadsrättsförening Linero i Lund

Transkript

1 Bostadsrättsförening Linero i Lund Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med bilagor Plats: Fritidslokalen Kämpagränden 21 E, Lund Antal röstberättigade 32 st. 1 Öppnandet Stämman öppnas av Lennart Eliasson som hälsar de närvarande samt Björn Göransson välkommen. 2 Ordförande Björn Göransson utses att såsom ordförande leda dagens förhandlingar. 3 Anmälan av protokollförare för stämman Som protokollförare anmäler ordförande Lars Graffemark. 4 Godkännande av röstlängd Bil. Närvaroförteckning upprättas över närvarande medlemmar och representerande bostadsrätter. Antal röstberättigade efter justerat antal är 32 st. varav en med fullmakt. Förteckning godkändes att gälla såsom röstlängd för stämman. 5 Fastställande av dagordningen Bil. Ingemar Svensson, valberedningen, föreslår att 14 på dagordningen behandlas före 13. Gunnel Andersson föreslår att dagordningen fastställs i oförändrad ordning. Tillägg på dagordning under 14, fyllnadsval efter suppleanten Maria Einarsson. att fastställa föreliggande förslag till dagordning för stämman med tilllägg under Val av protokollsjusterare tillika rösträknare att jämte ordförande justera dagens protokoll utses Ingemar Hansson och Cecilia Wedberg

2 7 Fråga om kallelse behörigen skett Ordförande meddelar att medlemmarna kallats till stämman genom personlig kallelse. Kallelsen delades ut den 8 maj. att kallelse skett i behörig ordning. 8 Styrelsens årsredovisning Bil. Styrelsens årsredovisning med däri intagen resultaträkning för 2008 samt balansräkning per som före stämman tillställts samtliga medlemmar, behandlas genom att ordföranden visar en sammanställning med PowerPoint-bilder över styrelsens årsredovisning. Efter föredragningen lämnas ordet fritt för frågor att med godkännande lägga årsredovisningen till handlingarna. 9 Revisorernas berättelse Bil. Ordförande föredrar revisorernas berättelse över granskningen av förvaltningen och räkenskaperna för år 2008 att med godkännande lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 10 Beslut om fastställande av resultat och balansräkning Bil. och fastställer den i årsredovisningen intagna resultat- och balansräkningen. 11 Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Bil. att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2008 års förvaltning. 12 Beslut i anledning av föreningens resultat enligt den fastställda balansräkningen Ordförande föredrager styrelsens förslag till beslut avseende disposition av årets resultat vilket innebär Bil. Årets resultat Överföring till yttre underhåll, enligt underhållsplan/budget Uttag ur fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad Resultat till balanserat resultat efter yttre fondreglering kronor kronor kronor kronor. att disponera årets resultat enligt styrelsens förslag.

3 13 Fråga om arvoden Anders Holmberg, valberedningen, redogör för de arvoden son f n utgår till den av föreningen valda styrelsen och revisorn. Styrelsearvode Arvode utgår till ordförande med kronor, vice ordförande med kronor och sekreteraren med kronor, för styrelseledamöter och suppleanter utgår 425 kronor för varje bevistat styrelsemöte. Valberedningen föreslår att ordförande ersätts med kronor, sekreteraren med kronor och Gunnel Andersson ersätts med särskilt årsarvode på kronor. Att ledamöter och suppleanter på bevistade möten ersätts enligt följande; styrelsemöte med 500 kronor, arbetsutskottsmöte med 425 kr möte. Att ledamöter och andra personer som på uppdrag av styrelsen deltagit i utbildning eller på annat sätt representerat styrelsen ska ersättas; För reskostnad enligt Skatteverkets normer och rekommendationer, För förlorad arbetsinkomst med den faktiska kostnaden. Gunnel Andersson föreslår att det inte skall vara för fasta arvoden och föreslår ett prisbasbelopp som styrelsen fördelar inom sig. Govind Misra föreslår 80 % av ett prisbasbelopp ( kronor). Votering begärdes och verkställdes. Omröstning med försöksvotering genomfördes. att anta förslaget om 80 % av ett prisbasbelopp, att detta fritt fördelas inom styrelsen och att ledamot och suppleant erhåller arvode med 500 kronor för bevistat sammanträde och bevistat arbetsutskottsmöte med 425 kronor möte, att ledamöter och andra personer som på uppdrag av styrelsen deltagit i utbildning eller på annat sätt representerat styrelsen, ska ersättas: för reskostnad enligt Skatteverkets normer och rekommendationer och för förlorad arbetsinkomst med den faktiska kostnaden a) Föreningsvald revisor Till föreningsvald revisor utgår ett årsarvode på kronor. Valberedningen föreslår att arvode till föreningsvald revisor förblir oförändrad med kronor och föreslår att till revisorssuppleanten utgår ett sammanträdesarvode, med 500 kronor när denne utför uppdrag åt föreningen.

4 att till föreningsvald revisors arvode utgår med kronor och att ersättning till revisorsersättare utgår ett sammanträdesarvode, med 500 kronor, när denne utför uppdrag åt föreningen. 14 Val av styrelse a) tre ordinarie styrelseledamöter intill föreningsstämman 2011 Mandattiden på denna stämma utgår för; Lennart Eliasson, Lars Graffemark och Ulla Dolan. Eva Kroon föreslår att styrelser utökas till åtta föreningsvalda ordinarie ledamöter, Gunnel Andersson föreslår att det skall vara oförändrat antal, sex föreningsvalda ordinarie ledamöter i styrelsen, enligt valberedningens förslag. Votering begärdes och genomfördes på förslaget om antalet ledamöter i styrelsen. att det skall vara oförändrat antal ledamöter. Valberedningen föreslår att Gunnel Andersson, Mirjana Juhlin och Rolf Lundberg väljs som ledamöter för en tid av ett år och att Lennart Eliasson, Lars Graffemark och Ulla Dolan väljs som ledamöter för en tid av två år. b) En styrelsesuppleant intill föreningsstämman 2011 Suppleanten Maria Einarsson har flyttat från föreningen och har meddelat valberedningen att hon lämnar uppdraget som suppleant i styrelsen, Rezwan Hussain har flyttat från föreningen och har ett år kvar på uppdraget, intill stämman Valberedningen föreslår att Rezwan Hussain lämnar uppdraget som suppleant vid denna stämma och föreslår att antalet suppleanter minskas från tre till två. Lars Graffemark föreslår att det skall vara oförändrat antal suppleanter, tre st, i styrelsen. Valberedningen föreslår med anledning av ovanstående att samtliga representanter för föreningens styrelse lämnar sina platser till förfogande för val av ny styrelse. Valberedningen föreslår omval på Govind Misra för en tid av två år och nyval av Annette Kryger för en tid av ett år som suppleanter. Rezwan Hussain yrkar avslag på valberedningens förslag att han skulle lämna uppdraget som suppleant i styrelsen, eftersom han har ett år kvar, intill stämman Rösträkning begärdes och genomfördes på Rezwan Hussains yrkande. Ordförande ställde följande propositionsordning: att Rezwan Hussain uppdrag avslutas eller sitta kvar i styrelsen, intill stämman 2010.

5 Ja för att avsluta uppdraget. Nej för sitta kvar. Antal avlämnade röster var 31 st och utföll enligt följande; Ja 24 st. Nej 6 st. Ogiltig1 st. att samtliga ledamöter lämnar sina platser till förfogande för val av ny styrelse och att Gunnel Andersson, Mirjana Juhlin och Rolf Lundberg väljs som ordinarie ledamöter för en tid av ett år, intill stämman 2010 och att Lennart Eliasson, Lars Graffemark och Ulla Dolan väljs som ordinarie ledamöter för en tid av två år, intill stämman 2011 och att Rezwan Hussain lämnar uppdraget som suppleant vid denna stämma, att det skall vara två suppleanter och att välja Govind Misra till suppleant för en tid av två år, intill stämman 2011, och att välja Annette Kryger till suppleant för en tid av ett år, intill stämman En revisor och en revisorssuppleant intill föreningsstämman 2010 Val av en revisor och en revisorssuppleant för en tid av ett år, Valberedningen föreslår omval av Krister Engman som revisor för en tid av ett år och till revisorssuppleant för en tid av ett år föreslås nyval av Kristoffer Stasina att utse Krister Engman till revisor intill föreningsstämman 2010 och till revisorssuppleant utse Kristoffer Stasina intill föreningsstämman Val av valberedning att utse Bertil Johansson, Ingemar Svensson, Cecilia Wedberg och Anders Holmberg att utgöra valberedning inför stämman 210 och utser Ingemar Svensson till sammankallande i valberedningen.

6 17 Val av fullmäktigeledamöter till HSB Skåne jämte suppleanter Ordförande meddelar att föreningen har rätt att utse två fullmäktigeledamöter jämte lika antal suppleanter i HSB Skåne. Valberedningen föreslår att styrelsen utser vilka av styrelsemedlemmarna som skall representera föreningen, förslaget medger endast att styrelsemedlemmar väljs för representation. Lennart Eliasson föreslår att styrelsen får mandat att utse representanter och att vicevärden skall vara valbar till HSB Skånes fullmäktige. Gunnel Andersson stöder Lennart Eliassons förslag och yrkar att styrelsen fritt inom sig utser ledamöter till fullmäktige i HSB Skåne. att styrelsen inom sig utser ledamöter och suppleanter utan begränsning. 18 Motioner a) Installation av solfångare Bil Lennart Eliasson föredrar styrelsen svar och yrkar på att stämman beslutar att motionen anses besvarad. Motionären motiverar sin motion och yrkar att styrelsen arbetar vidare med motionen. att motionen skall anses besvarad. a) Buller Bil Lennart Eliasson föredrog styrelsens svar på motionen och föreslog stämman besluta att avslå motionen. att avslå motionen.

7 19 Avslutning Björn Göransson tackar för förtroendet att fått leda stämmans förhandlingar och förklarar föreningsstämman avslutad. Lennart Eliasson överlämnar en blomsterbukett till Björn Göransson för kvällens insatser att leda stämman. Rezwan Hussain avtackas med presentkort och blomma. Lund dag som ovan Lars Graffemark Sekreterare Justerat. Björn Göransson Stämmoordförande Ingemar Hansson. Cecilia Wedberg